You are on page 1of 9

PERMOHONAN SPONSORSHIP ACARA DONOR DARAH DAN KHITANAN MASAL

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka melaksanakan program Promosi kesehatan Rumah sakit (PKRS), kami bermaksud akan
melaksanakan kegiatan Donor Darah di Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang. Darah merupakan salah
satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat memacu
sejumlah penyakit dimulai dari anemia, hipotensi, serangan jantung, dan beberapa penyakit lainnya. Sesuai
dengan tema acara kami yaitu, “JATI PADANG PEDULI”. “Dengan hati kita memberi”, kami berharap
dapat menjaga dan menumbuhkan kepedulian sosial serta kesehatan bagi masyarakat sekitar dan juga
menumbuhkan solidaritas bagi masyarakat yang membutuhkan. Kegiatan Donor Darah akan di ikuti oleh
pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang dan masyarakat sekitar, dengan adanya kegiatan donor
darah ini kami berharap dapat bisa memberikan bantuan kepada masyarakat yang tidak mampu untuk
proses berobat dan yang membutuhkan

B TUJUAN

1. Tujuan Umum
Mewujudkan lingkungan yang peduli antar sesama warga DKI Jakarta, khususnya di wilayah sekitar
RSUD Jati Padang

2. Tujuan Khusus
a. Mewujudkan kepedulian RSUD Jati Padang di bidang kesehatan
b. Membantu PMI dalam menyediakan darah bagi Masyarakat yang membutuhkan
c. Menimbulkan solidaritas, rasa peduli dan kasih sayang antar sesama warga.

C. KEGIATAN

Kegiatan ini akan diikuti oleh pegawai RSUD Jati Padang dan dan warga sekitar wilayah RSUD Jati
Padang

D. WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN, SUSUNAN ACARA

Kegiatan Donor Darah akan dilaksanakan pada :


Hari/Tanggal : Kamis. 03 Mei 2018

Waktu : 09.00 s/d 12.00 wib.

Tempat : Ruang Aula lantai 7 RSUD Jati Padang


CPROPOSAL |
CONTACT PERSON :
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
E. SASARAN
Kegiatan yang bekerja sama dengan Palang Merah Indonesia (PMI) ini akan di ikuti oleh pegawai
Rumah Sakit dan Masyarakat sekitar sebanyak 100 orang

F. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : dr. Rismasari
Ketua : dr Rizki Achmad Aiyubhi
Sekertaris : Pradita Amanda P.
Bendahara : Mustika Indriati
Seksi acara : Koordinator : Mafatih
Khitanan masal : Tanri
Duma Sari
Septian

Donor Darah : drg. Deasy


Silva
Hanief Mulia
Perlengkapan : Koordinator : Widya Putri
Khitanan masal : Abraara
Haryo
Fahmi Didit
Donor Darah : Fiqih Maulana
Revannia
Halimatus
Herwindho

Seksi Dokumentasi : Koordinator : Aldy Anggara


Khitanan Masal : Githa Asmara
Donor Darah : Dwi Putri C

Seksi Kosumsi : Khitanan Masal : Desi


Diah Rosana
Donor Darah : Iersa
Mardiana
Seksi Kebersihan : Koordinator : Rohman
Khitanan Masal : Budi
Arief CPROPOSAL |
CONTACT PERSON :
Donor Darah
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com : Andre
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
Dewi
Umi
Seksi Keamanan : Koordinator : Sabaruddin
Khitanan Masal : Wandy
Dadi
Donor Darah : Dudi
Sarah

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
G. ANGGARAN
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
ANGGARAN DONOR DARAH

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

Gelas kaca ukuran 15 cm dan


1 Souvenir
bungkus mika Rp. 3.000.000,-
Rp 20.000 x 150 peserta

Teh Rp 5.000,- x 5 kotak = Rp


25.000,-
2 Teh + Gula Rp. 85.000,-
Gula Rp 15.000,- x 4 kilo = Rp
60.000,-
3 Galon Isi Ulang Rp 18.000,- x 4 galon Rp. 72.000,-

Gelas Plastik 4 bal x Rp 18.000,-


Gelas Plastik dan Sendok = Rp 72.000,-
4 Rp 92.000,-
Plastik Sendok 8 bal x Rp 2.500,- = Rp
20.000,-

3 macam kue + Aqua


5 Snack Rp. 500.000,-
Rp 5.000,- x 100 orang

6 Makan Siang Rp 20.000,- x 50 1.000.000

TOTAL Rp 4.749.000,-

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
ANGGARAN KHITANAN MASAL
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

Sarung Rp 50.000,- x 50 orang


Rp. 2.500.000,-
1 Souvenir peserta

Snack Ringan Rp 20.000,- x 50


Rp 1.000.000,-
orang peserta

2 Uang Santunan Rp 50.000,- x 50 orang Rp. 2.500.000,-

3 Makan Siang Peserta Khitanan Rp 40.000 x 50 orang Rp 2.000.000,-

3 macam kue + Aqua


4 Snack Rp. 250.000,-
Rp 5.000,- x 50 orang

5 Aqua Gelas Rp 30.000,- x 3 dus Rp 90.000,-

6 Perlengkapan - Rp 1.000.000,-

7 Dokumentasi dan Brosur - Rp 500.000,-

TOTAL Rp 9.840.000

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
Email
H. :PENUTUP
humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
Kami menerima sponsorship dalam bentuk dana ataupun barang seperti goody bag, hadiah, makanan/
snack, dekorasi, dsb. Sebagai bentuk apresiasi kami atas bantuan Bapak/ Ibu kami akan memasukkan
nama/ logo perusahaan Bapak/ Ibu dalam spanduk acara kami.

Kami memiliki bebrapa jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut,
antara lain :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan dana sebesar 85% dari total keseluruhan
anggaran. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu para sponsor berhak mempromosikan
produk usahanya pada :

a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang


b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang
c. Pemasangan nama sponsor di spanduk, pamflet, dan souvenir Acara Donor Darah &
Khitanan Masal RSUD Jati Padang (30% dari luas keseluruhan)
d. Pihak sponsor dapat memberikan paket souvenir kepada peserta
e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area Kegiatan.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan berupa dana sebesar 50% dari
total keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada :

a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang


b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang
c. Pemasangan nama sponsor di spanduk. Pamflet, dan souvenir Acara Donor Darah &
Khitanan Masal RSUD Jati Padang (15% dari luas keseluruhan)
d. Pihak sponsor memberikan paket souvenir kepada peserta

3. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total
keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada :

a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang


b. Pihak sponsor dapat memberikan souvenir pada peserta

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
4. Sponsor Khusus
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan
penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerjasama dalam
bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan

a. Makanan dan minuman


b. Souvenir peserta

5. Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan sukarela atau donator yang bersifat tidak mengikat.

Ketentuan sponsorship dan penawaran acara Donor Darah & Khitanan Masal RSUD Jati Padang

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama


2. Syarat-syarat pembayaran
3. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada saat penandatanganan
kontrak
4. Pembyaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir pembayaran tersebut
5. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan maka kami berhak
mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
6. Bila telah dibayar uang muka maka 80% menjadi hak panitia
7. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk
dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia
8. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi, maupun nama produk, selambat-
lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung jawab
pemasangan iklan
10. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan
bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Humas RSUD Jati padang di 081291595858

Demikian Proposal kegiatan ini kami ajukan,semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang
dilaksanakan. Suksesnya kegiatan ini tidak lepas dari bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang
terkait, oleh karena itu kami selaku panitia Donor Darah dan Khitanan Masal mengucapkan terima kasih,
atas segala perhatian dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam hal-hal ini, baik moril maupun materil
demi kelancaran dan tercapainya tujuan dari acara ini. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan
dengan baik sehingga benar-benar akan memberikan manfaat dan hasil yang diharapkan.

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858
Ketua Panitia Sekretaris

dr. Rizki Achmad Aiyubhi Pradita Amanda P.


NIP. 198811142014031005 NIP. 199302032017110129

Mengetahui,
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang

dr. Rismasari
NIP. 197204102006042033

PROPOSAL |
CONTACT PERSON :
Email : humas.rsudjatipadang@gmail.com
Call Center : 021-27784477
Humas : 081291595858

You might also like