Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: “Documento correcto, memento oportuno”

Presentado por:
Oscar Eduardo Córdoba Andrade

Fase planeación

Instructor:

Servicio Nacional de Aprendizaje

Negociación Internacional
Ficha 1565354
Bogotá DC
2018
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4:“Documento correcto, momento oportuno”

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que confiere

la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante posibles riesgos y
atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que es importante que conozca
cada uno de los documentos requeridos para realizar una exportación e importación y
con ello evitar retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
En el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
Donde encontrará lo siguiente:

Certificado de srcen.

Bill of lading.

Contrato de compraventa 1.

Contrato de compraventa 2.

Declaración de importación.

Declaración de exportación.
Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

Commercial invoice.

Guía aérea.

Lista de empaque.

Documento de transporte CIM.

Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diligencie el siguiente cuadro, recuerde leer el material de

estudio e identificar cada uno de los documentos:
 DocumentoDocumento en Funciones del Información más
inglés documento importante que contiene el documento
El nombre o la razón social del
exportador, El
Factura Commercial Es una cuenta por los
comercial invoice
productos que se

exportan al comprador en NIT, con dirección,

el extranjero.
teléfono, ciudad y país del
exportador o vendedor, La
numeración consecutiva autorizada por la DIAN, Nombre
o razón social del importador, con dirección,
teléfono, ciudad y país del importador o comprador,
Fecha de expedición, Descripción del producto, Valor
unitario, Valor total de

la exportación,

Información que se pactó

en la factura proforma o cotización, El exportador debe elaborar la factura comercial en el
Incoterm acordado.
documento que certifica que Nombre de la Empresa

Certificado de
srcen
Certificate of srcin la mercancía ha sido Domicilio
elaborada en el país permite Nº de factura comercial
acogerse a beneficiosDenominación y Posición arancelarios en los países deArancelaria de los productos
destinoa exportar
Valor FOB de Exportación (por unidad, kg, metro, tonelada, etc.)
Breve descripción del Proceso Productivo Componentes del producto a ser exportado, indicando
obligatoriamente:
Materiales, componentes y partes nacionales.
Materiales, componentes y partes srcinarios de otros estados partes (integrantes del Acuerdo en cuestión), con
sus posiciones arancelarias, valores CIF en USD, y el
porcentaje de participación sobre el producto final.
Materiales, componentes y
 partes srcinarios de terceros
países, con sus posiciones arancelarias,
valores CIF en USD, y el porcentaje de
participación sobre el producto final.
Nombre del embarcador

Conocimiento Knowledge Conocimiento de

de embarque boarding embarque.Documento que se Nombre del consignatario
emplea en el transporte marítimo. Emitido por elPuerto deocarga
naviero el capitán del
Puerto de descarga
Nombre y matrícula del buque
buque, sirve para acreditar la Cantidad, peso, medidas y
recepción o carga a bordo de marcas de la mercancía
las mercancías a transportar, Valor del flete
en las condiciones Estado y/o condición
consignadas aparente de las mercancías Fecha
Número de copias negociables

ContratodeSales contract Es aquel en el que una de las Datos personales y de

compraventapartes llamada vendedor se identificación de las personas obliga a transferir lamayores de edad
propiedad de una cosa o de Condiciones fijas en fecha un derecho a otra parteIdentificación del notario llamada comprador quien a Descripción del
inmueble:
su vez se obliga a pagar por dirección, matrícula
ello un precio cierto y en inmobiliaria, cédula catastral, dinero.generalidades
Cláusulas en las que se estipulan las condiciones de

qeumebealrginoms uoesbituel aecsioténleibsre de similares (impuestos pagos, también se involucran).

Precio y condiciones de pago, con fechas establecidas Cláusulas de lo que puede suceder si no se paga; intereses que habrán de pagarse.
Si la propiedad está sujeta o no a vivienda horizontal.
Gastos notariales
Declaración deDeclaration of es el documento prescrito por
importaciónimportla Direccion De Impuestos Y
Aduanas Nacionales para ser utilizado en la declaración del Régimen de Importación
Declaración de Export declarationes un documento que es
exportaciónpresentado a la aduana antes de la exportación de la
mercancía. Este documento es utilizado por la aduana
 para cobrar cualquier
impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionarle datos
estadísticos al gobierno.
Es un documento deUna de las ventajas del transporte
multimodal, es transporte multimodal para la
Documento de Transport decir cuando intervienen dos empresa contratante es el o más
transporte document medios de transporte, contar con un único
multimodal multimodal pero siempre que el medio interlocutor durante todo el principal
sea el marítimo. ... proceso, sin tener que

El precio del transporte. El contratar a diferentes

FBL puede emitirse con la operadores logísticos. De
cláusulaesta manera, se ahora en
“a la orden” o sin ella (al costes administrativos, por portador o
notener que realizar un único
minativo)contrato, y se reduce la posibilidad de que existan
problemas de comunicación en algún punto del transporte. Al
estar controladas por un solo operador, se reduce
ostensiblemente la posibilidad de que se produzca la pérdida
de mercancías.
Es mucho mayor la certeza de la fecha de entrega, ya que es el
operador único el que contrata todos los transportes
necesarios para

eAllol n.o existir ruptura de carga, se reducen los tiempos —y

costes— de manipulación.
El operador logístico será quien nos aconseje sobre la ruta o la
combinación de medios que nos resulte más rápida y
competitiva para nuestra entrega, por lo que se reducen los
costes y los plazos.
Resulta más sencillo el seguimiento y la trazabilidad de la
mercancía.
carta de porte aéreo seComprobante de recepción

Guía aérea Air waybill

refiere a un recibo emitido por de las mercancías enviadas
una aerolínea internacional Contrato de transporte de bienes y
una evidencia del Factura por el flete y los
contrato de transporte, pero cargos que han sido cobrados no es
un documento deDocumentos para los trámites
propiedad de las mercancías. de aduanas
Lista de embarque, en la cual
 se muestran relacionados
todos los documentos que acompañan el embarque y también se
apuntan las instrucciones especiales del usuario.
Certificación del despacho de las mercancías.
es un documento que permite Lugar y fecha de embarque. al
exportador, al transportista, Número de pedido.
a la compañía de seguros, a Indicación de la factura a la
Listade List of
empaque packing

ila aduana y al comprador, que corresponde. azón social

dentificar las mercancías y Fecha, nombre y r
saber qué contiene cada del vendedor y comprador.
bulto o caja; por ello debe Cantidad, denominación realizarse una lista deprecisa y tipo de embalaje de
empaque metódica, que la mercancía, con
coincida con la factura.identificación de marcas.
Numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellos.
Peso bruto y neto y cubicación.
Documento deCIM transportLa Carta de Porte Ferroviario Es muy importante que en la
transporte CIM.document.(CIM) es el documento que Carta de Porte figuren una
acredita el contrato deserie de datos: transporte cuando el medio -Fecha
utilizado es el tren y sirve -Nombre de la primera como título de propiedad de estación
la mercancía.-Nombre de la estación de

d-Reustainoa seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en especial

-Nombre y dirección del expedidor
-Nombre y dirección del destinatario
-Descripción de la mercancía. Peligrosidad, en caso necesario.
-Peso bruto de la mercancía
-Número de bultos y tipo de embalaje
-Número de vagón
-Relación de documentos suplementarios (certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.)
-Detalle de gastos incurridos con motivo del transporte
Certificado Phytosanitary El Certificado Fitosanitario es Atentamente solicitamos la
fitosanitario para certificate for un documento de control y de expedición de los requisitos
nacionalización nationalization lucha contra plagas que fitosanitarios para la
requieren determinados importación del producto que a
vegetales y productos continuación detallamos:
vegetales y que deben
además ir acompañados de Fecha
su correspondiente pasaporte Nombre del Importador:
fitosanitario en el momento Dirección (incluir ciudad):
de la expedición. La validez Producto (en caso de material del
Certificado Fitosanitario, para la siembra discriminar
díno debe ser superior a 60 u líneas, variedades, híbridos):
as a partir de la fecha de s Cantidad (únicamente kilos y
expedición. La normativa unidades para ornamentales):
vigente es la Convención Valor US $: Internacional de Protección
País de Origen:
Fitosanitaria.Nombre del Exportador:
Dirección (incluir país y ciudad):
Medio de Transporte:
Puerto de Salida (incluir país y ciudad):
Puerto de Llegada (incluir ciudad):
Destino uso:
Tipo de embarque: Partida arancelaria:
Nit o cédula del importador: Observaciones Adicionales: Firma
del Importador: