A.

Tugas-tugas Administrasi Sekolah

Administrasi sekolah dapat didekati dari dua sudut pandang, yaitu pendekata proses dan
pendekatan tugas. Pedekatan proses meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksaan, dan
evaluasi. Pendekatan proses ini merupakan serial kegiatan yang harus dilakukan oleh
administrator atau kepala sekolah bersama komunitasnya, termasuk komunitas sekolah.
Departemen pendidikan nasional (1997), sekarang berubah nama menjadi Kementrian
Pendidikan Nasional (Kemendiknas), mengemukakan enam bidang tugas administrasi
pendidikan. Keenam bidang tugas tersebut sebagai berikut:
1. Bidang akademik, mencakup kegiatan:
a. Menyusun program tahunan dan semester, mengatur jadwal pelajaran,
b. Mengatur pelaksanaan penyusunan model satuan pembelajaran,
c. Menentukan norma kenaikan kelas,
d. Menentukan norma penilaian,
e. Mengatur pelaksanaan evaluasi belajar,
f. Meningkatkan perbaikan mengajar,
g. Mengatur kegiatan kelas apabila guru tidak hadir, dan
h. Mengatur disiplin dan tata tertib kelas

2. Bidang kesiswaan, mencakup kegiatan:

a. Mengatur pelaksanaan penerimaan siswa baru berdasarkan peraturan penerimaan
siswa baru,
b. Mengelola layanan bimbingan dan konseling,
c. Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa,
d. Mengatur dan mengelola kegiatan ekstrakurikuler
.
3. Bidang personalia, mencakup kegiatan:
a. Mengatur pembagian tugas guru,
b. Mengatur kenaikan pangkat, gaji, dan mutasi guru,
c. Mengatur program kesejahteraan guru,
d. Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran guru,
e. Mencatat masalah atau keluhan-keluhan guru.

4. Bidang keuangan, mencakup kegiatan:

a. Menyiapkan rencana anggaran dan belanja sekolah,
b. Mencari sumber dana untuk kegiatan sekolah,
c. Mengalokasikan dana untuk kegiatan sekolah,
d. Mempertanggungjawabkan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

5. Bidang sarana dan prasarana, mencakup kegiatan:

a. Penyediaan dan seleksi buku pegangan guru,
b. Layanan perpustakaan dan laboratorium,

1
 c. Penggunaan alat peraga,
d. Kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah,
e. Keindahan dan kebersihan kelas,
f. Perbaikan kelengkapan kelas.

6. Bidang hubungan masyarakat, mencakup kegiatan:

a. Kerjasama sekolah dengan orang tua siswa,
b. Kerja sama sekolah dengan komite sekolah,
c. Kerja sama sekolah dengan lembaga-lembaga terkait,
d. Kerja sama sekolah dengan masyarakat sekitar,

B. Deskripsi Tugas Administrasi Sekolah

Pendekatan substansial administrasi sekolah mencakup: tugas-tugas umum, administrasi
program pendidikan, administrasi kesiswaan, administrasi kepegawaian, administrasi
keuangan sekolah, administrasi ketatalaksanaan sekolah, administrasi pelayanan bantu, dan
administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat. Deskripsi umum pendekatan substansif
atau bidang garapan administrasi sekolah :
1. Tugas-tugas umum
a. Tugas-tugas keadministrasian sekolah, khususnya yang bersifat insidental/tidak
terprogram atau tugas-tugas umum lainnya.
b. Perencanaan program sekolah, baik jangka pedek, jangka menengah, maupun
jangka panjang. Fokusnya berupa proyeksi kebutuhan guru, siswa, sarana dan
prasarana, peningkatan prestasi siswa, dll.
c. Perumusan visi dan misi sekolah. Visi merupakan visualisasi kondisi ideal yang
diinginkan oleh administrator atau kepala sekolah dan staf dalam jangka panjang.
Misi merupakan cara administrator atau kepala sekolah dan staf untuk mewujudkan
visi.
d. Perumusan tujuan sekolah, baik untuk mencapai keunggulan kompetitif maupun
konparatif
e. Operasionalisasi program, termasuk pembagian tugas mengenai siapa mengerjakan
apa, apa targetnya, dan bagaimana strategi mencapainya.
f. Kepenyeliaan, supervisi profesional. Berupa kegiatan untuk mereduksi
penyimpangan, penumbuhan kemampuan dan keterampilan profesional guru dan staf
g. Perbaikan berkelanjutan, khususnya berkaitan dengan pemeliharaan dan peningkatan
kinerja staf, serta perbaikan umum lain sesuai dengan kebutuhan sekolah.

2. Administrasi program pendidikan

a. Kalender pendidikan, waktu efektif belajar, jadwal belajar, sesi ujian, dan
sebagainya
b. Kurikulum dan serial program pembelajaran, terutama satuan pembelajaran dan
pengadministrasiannya.
c. Program kegiatan akademik siwa baik belajar maupun praktik.
d. Perluasan kesempatan pendidikan, seperti menambah jam belajar, remidial.

2
 e. Peningkatan mutu, seperti diskusi, kelompok kerja guru.
f. Peningkatan relevansi, seperti kerjasama dengan dunia industri.
g. Pengembangan program pendidikan, baik kurikuler maupun ekstrakurikuler
h. Penerimaan siswa baru

3. Administrasi kesiswaan
a. Melalui jalur khusus, kelas khusus, seleksi masuk yang konvensional, penerimaan
siswa pindahan
b. Penataan rombongan belajar, khususnya berkaitan dengan jumlah siswa perkelas,
rasio siswa perempuan dan laki-laki
c. Orientasi program, berupa penjelasan mengenai program-program sekolah baik
kurikuler maupun ekstrakurikuler, program pelibatan masyarakat untuk kepentingan
pendidikan, kegiatan lomba, kondisi lingkungan sekolah dengan fasilitasnya
d. Bimbingan dan konseling,baik bersifat khusus maupun terintegrasi,individual
maupun kelompok
e. Layanan layanan khusus,berupa penanganan siswa yang berkebutuhan khusus
f. Disiplin siswa,seperti waktu masuk dan pulang,tertib berpakaian,tata santun
g. Organisasi kesiswaan, berupa penataan organisasi kesiswaan,program peningkatan
prestasi,program yang bersifat partisipasi.
h. Rekrutmen bagi karyawan

4. Administrasi Kepegawaian
a. Baru,terutama guru dan tata usaha.
b. Seleksi untuk menentukan guru atau tata usaha yang layak diterima dalam rangka
melaksanakan tugas-tugas sekolah secara produktif
c. Orientasi, berupa pengenalan guru atau tata usaha baru program induksi dan
sebagainya
d. Penempatan dan penugasan, yang dilakukan atas dasar keahlian, minat dan hobi, dan
sebagainya
e. Kesejahteraan, berupa gaji dan kesejahteraan atau penghargaan lainnya
f. Pendidikan dalam jabatan, khususnya bagi mereka yang ingin meningkatkan
kemampuan keterampilan profesionalnya
g. Promosi dan mutasi, misalnya menjadi wali kelas, menjadi kepala sekolah
h. Pemensiunan, baik pensiun karena usia, atas dasar permintaan, maupun karena
meninggal dunia atau alasan lain.

5. Keuangan Sekolah
a. Penyusunan anggaran, baik anggaran rutin maupun pengeluaran, dan sebagainya
b. Penggalian sumber-sumber anggaran, baik yang berasal dari pemerintah,
masyarakat, maupun pihak ketiga
c. Penggunaan anggaran, khususnya pembelanjaan sesuai dengan kebutuhan dan
prioritasnya

3
 d. Mekanisme efisiensi anggaran, memilih jenis barang yang akan dibeli, pengawasan
pengeluaran, dan sebagainya
e. Pertanggungjawaban, berkaitan dengan sistem pembukuan dan pemenuhan
persyaratan administrasi keuangan, dan lain-lain
f. Penggunaan dana luncuran, termasuk anggaran perubahan.

6. Ketatalaksanaan Sekolah
a. Penataan kantor sekolah, seperti letak kantor, perabot, meja dan kursi guru, ruang
kepala sekolah, ruang layanan khusus, ruang bimbingan dan konseling
b. Optimalisasi fungsi kantor untuk keperluan akademik dan non akademik, kegiatan
sesama guru, dan sebagainya
c. Penatalaksanaan sekolah yang memenuhi kriteria efektifitas dan efisiensi
d. Penatalaksanaan persuratan, baik surat masuk, surat keluar, maupun pengagendaan
dan pengarsiapannya

7. Pelayanan Bantu
a. Pelayanan perpustakaan, seperti pembelian buku, katalogisasi, peminjaman buku,
ruang baca, dan lain-lain
b. Tata laksana gedung
c. Tata laksana perlengkapan sekolah
d. Tata laksana sumber-sumber belajar
e. Pelayanan kesehatan sekolah
f. Mekanisme keamanan sekolah

8. Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat

a. Optimalisasi fungsi komite sekolah/Bp3
b. Optimalisasi sumber-sumber masyarakat, baik tenaga, pikiran, maupun dana
c. Optimalisasi hubungan kemitraan dengan orang tua murid khususnya, dan
pemecahan masalah-masalah khusus
d. Optimalisasi kemitraan dengan dunia usaha, khususnya dalam rangka praktik kerja,
hubungan pembantuan, usaha bersama, dan sebagainya
e. Program-program khusus yang bersifat insidental dimana sekolah memerlukan
keterlibatan masyarakat atau sebaliknya

4
 Daftar Pustaka

Danim,Sudarwan.2010.Administrasi Sekolah dan Manajemen Kelas.Bandung:Pustaka Setia

Danim,Yunan.Administrasi Sekolah dan Manajemen Kelas.Bandung:Pustaka Setia