UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

GESTION TECNOLOGICA

PERSENTADO POR:

DIANA HERNANDEZ MALDONADO

TUTORA:

ANDREA ISABEL BARRERA

GRUPO: 212030_72
1. Ideograma sobre el SNCTI – Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación en Colombia (Colciencias)
 2. RECONOCIMIENTO DE LOS ACTORES DEL SNCTI

ACTOR Función Importancia Características

Centros / Son Organizaciones públicas A partir del conocimiento Estos centros se

Institutos de privadas o mixtas encargadas generado se busca caracterizan por que

Investigación de generar conocimiento para países desarrollados, pueden ser de carácter

todo el país mediante proyectos mejor educación, buena independiente,
de investigación científica sostenibilidad económica dependiente o Entidades
y dejar de depender de adscritas o vinculadas al
otros países para nuestro ministerio. Departamento
desarrollo. administrativo entre otros.

Ejemplo: Servicio El Servicio Geológico Su importancia radica en Como características se

Geológico Colombiano está dedicado a la la generación de enfoca en la investigación

Colombiano investigación y generación de investigación en que ayude a evitar las

conocimiento geocientífico y geociencias básicas y amenazas geológicas
aplicaciones nucleares, aplicadas del subsuelo, el como uno de los objetivos,
entregando productos y potencial de sus recursos, además de realizar
servicios de impacto para el la evaluación y monitoreo investigación científica,
desarrollo del país. de amenazas de origen estudio geológico en los
geológico, la gestión componentes físico,
integral del conocimiento químico, mecánico,
geocientífico, la petrográfico, mineralógico
investigación y el control y metalúrgico.
nuclear y radiactivo, todo
esto con el fin de
contribuir en el desarrollo
económico y social del
País
Centros de Se dedica al desarrollo de La importancia de los Entre sus características
Desarrollo proyectos de investigación centros tecnológicos es la tenemos que estos
Tecnológico aplicada, desarrollo de creación de nueva centros pueden ser de dos
tecnología propia y en especial tecnología que impulse el tipos: Independientes que
actividades que favorezcan el desarrollo del país son los que tienen
desarrollo social y económico mediante tecnología autonomía administrativa
del país. aplicada y propia. y financiera; y los
dependientes los cuales
dependen de una entidad
pública o privada
Ejemplo: El Con la creación de este centro Se enfoca en el desarrollo Generar impacto con la
Centro de se busca la prestación de de soluciones y servicios creación de herramientas
Bioinformática y servicios al gobierno, la innovadores con la ayuda tecnológicas que ayuden
Biología academia y la industria de las herramientas TIC con el desarrollo
Computacional interesados en la investigación desde los principios sostenible del país
de Colombia – y desarrollo de la biotecnología biológicos generando mediante la
BIOS y la bioprospección de los impacto en la industria. implementación de
recursos de la gran herramientas TIC
biodiversidad del país; es una
entidad privada sin ánimo de
lucro, que ofrece infraestructura
de supercomputación robusta y
personal altamente capacitado
para desarrollar actividades de
investigación e innovación.
Centros de Su función se enfoca en el Gracias a este centro de Entre sus características
Innovación y mejoramiento de la Innovación y encontramos que abarca
Productividad competitividad y la Productividad se lo que es organizaciones
productividad ya sea de manera promueve el desarrollo públicas o privadas,
regional, local o nacional. tecnológico y la dependientes o
innovación además de independientes.
 impulsar el conocimiento
científico y haya una
buena unificación con
cada uno de ellos.
Contribuir con el mejoramiento Se busca la Sus características son la
productivo y competitivo de los implementación de implementación de
Ejemplo: Centro sectores tradicionales y/o soluciones integrales soluciones integrales que
de Productividad promisorios del Oriente basándose en la ciencia y ayuden en el desarrollo de
y Competitividad Colombiano, a través de la tecnología e Innovación sectores orientales de
del Oriente- CPC generación e implementación que contribuya a la Colombia mediante la
de soluciones integrales en transformación ayuda de la ciencia y la
asistencia técnica, consultoría productiva y al desarrollo tecnología para la
especializada, proyectos de sostenible y competitivo innovación de los sectores
Ciencia, Tecnología e del país. productivos.
Innovación
Unidades de Son sistemas de gestión de la Tiene como objetivo Esto aplica solo para
I+D+i de Investigación, Desarrollo fundamental el realizar empresas legalmente
Empresas Tecnológico o Innovación - actividades, desarrollo constituidas.
I+D+i- que cuentan con tecnológico, innovación e Generar nueva
estructuras y procesos investigación para hacer tecnología, innovación e
sistemáticos y organizados de de la empresa a la que investigación de
acuerdo con el modelo de pertenecen competitiva y proyectos para aquellas
gestión de la empresa a la que productiva. empresas que quieran
pertenecen. reconocer ante
Colciencias su Unidad de
Investigación, Desarrollo
Tecnológico o Innovación
ante Colciencias.
Ejemplo: Crear productos innovadores, Su importancia radica en Sus características son:
deliciosos y únicos en este caso la presentación de un
galletas, para que las personas producto que pueda
 o clientes satisfagan sus satisfacer a un cliente a Innovación de su producto
necesidades de nutrición, través del paladar, Noel teniendo en cuenta la
bienestar, con la mejor busca cada día la necesidad.
estrategia de precio. innovación de sus Se caracteriza por su
productos mediante la frase las galletas del
buena presentación del toque secreto lo que le da
producto ya que cuenta reconocimiento en el
con todos los mercado
lineamientos para ser un
producto en optimas
condiciones.
Centros de Son centros sin animo de lucro Su importancia radica en Entidad sin animo de
Ciencia que están al servicio con plata que son centros que lucro, para entidades de
física para el intercambio de ayudan a la carácter publico o privado
conocimiento que es lo que implementación de con personería jurídica o
busca, promoviendo los conocimiento y por ende dependientes de otra
principios de acceso compartir este organización. Pueden ser
democrático a la información y conocimiento para la de diferente tipo:
al conocimiento, y contribuyen a generación de nuevas Bioespacios
fortalecer la cultura CTI en el tecnologías, innovación y Espacios para las
país mediante programas y proyectos investigativos. Ciencias exactas, físicas,
actividades educativas. sociales y la tecnología
Espacios de construcción
ciudadana en Ciencia,
Tecnología e Innovación
Espacios mixtos
Ejemplo: Museo Es un museo paleontológico en Su importancia radica en Se encarga de la
Paleontológico Colombia. Hace parte del la reconstrucción recopilación de diversas
de Villa de Leyva conjunto de museos de la geológica y natural del especies vegetales como
Universidad Nacional de territorio, mediante la el jardín de Aromáticas y
Colombia adjunto a la Facultad preservación y colección de cercas vivas.
de Ciencias sede Bogotá. concientización del cuyos nombres exaltan la
Centro de referencias patrimonio mediante la labor de investigadores
académico, docente, histórico y difusión y generación de que enfocaron sus
de divulgación, mediante la conocimiento. estudios al conocimiento
exhibición de parte del de nuestra flora
patrimonio pasado y presente colombiana.
de Colombia.
Empresas Son empresas que se dedican Las investigaciones Se basa en la
Altamente de manera sistemática todas las realizadas y su investigación básica y
Innovadoras EAI actividades relacionadas con introducción al mercado aplicada, desarrollo
innovación mediante procesos son nuevos o mejorados. tecnológico y la vigilancia
claramente establecidos, tecnológica
recursos asignados y
resultados verificables.

Ejemplo: Esta empresa está dedicada a Su importancia radica en Innovación según la

Industrias la fabricación de productos la fabricación de necesidad del consumidor
Químicas Saint desinfectantes y de limpieza productos de final.
Germain Ltda. con la más alta calidad e desinfección y limpieza Cuenta con la tecnología
innovación mediante la para el sector institucional e infraestructura que
investigación y el mejoramiento e industrial de Colombia garantiza confiabilidad y
de las tecnologías utilizadas con la innovación según competitividad en
la necesidad y la procesos y productos.
generación de Cuenta con un sistema de
rentabilidad. gestión integral
estandarizado.
 3. IDENTIFICAR Y EXPLICAR CON CUÁLES DE ESTAS INSTITUCIONES
PODRÍA INTERACTUAR SU ORGANIZACIÓN PARA MEJORAR SU
DESEMPEÑO INNOVADOR

La empresa la cual elegí para la realización de mi trabajo tiene como actividad

económica el comercio de hortalizas y verduras empacadas listas para consumo
con la mas alta calidad en cada uno de los procesos e innovando constantemente,
por lo que mi empresa se relación con los centros de Innovación y productividad ya
que la empresa tiene como objetivo de innovarse sin afectar la productividad e
impulsar el desarrollo de los campesinos del país mediante la implementación de
tecnología y adquisición de conocimiento en cada proceso.

Estos centros de innovación y productividad para la Empresa Vive Agro seria la

herramienta esencial ya que estos contribuyen al mejoramiento competitivo y
productivo que es lo que busca la empresa, el mejoramiento de cada proceso para
que sus productos cada vez tengan un valor agregado y sigan siendo lideres en el
mercado nacional de comercialización de verduras y hortalizas.

Por otro lado, la empresa también tendría gran acogida con los centros de
Desarrollo tecnológico, ya que cada uno de los procesos que se manejan necesitan
el uso de tecnología, y si se diseña la tecnología acorde los requerimientos de la
empresa, es decir, cada herramienta tecnológica diseñada para cada tarea
específica y además de incluirá en los procesos de cosecha y postcosecha en la
zona rural apoyando el desarrollo de los sistemas agroforestales de las regiones
involucradas.

4. CENTROS DE DESARROLLO TECNOLOGICO INTERNACIONALES

CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA CONACYT

El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología fue creado por disposición del H.

Congreso de la Unión el 29 de diciembre de 1970, como un organismo público
descentralizado de la Administración Pública Federal, integrante del Sector
Educativo, con personalidad jurídica y patrimonio propio. También es responsable
de elaborar las políticas de ciencia y tecnología en México. Desde su creación hasta
1999 se presentaron dos reformas y una ley para coordinar y promover el desarrollo
científico y tecnológico y el 5 de junio del 2002 se promulgó una nueva Ley de
Ciencia y Tecnología. En este programa se definen tres objetivos estratégicos:

 Contar con una política de Estado en Ciencia y Tecnología.

 Incrementar la capacidad científica y tecnológica del país
 Elevar la competitividad y la innovación de las empresas.

Para lograr el cumplimiento de los objetivos anteriores se usaron los siguientes

instrumentos:

 Programa Especial de Ciencia y Tecnología (PECYT) 2001-2006.

 Sistema Integrado de Información sobre Investigación Científica y Tecnológica
(Siicyt).
 Sistema Nacional de Centros Públicos de Investigación
 Incentivos y financiamiento al Gasto de Investigación y Desarrollo Experimental
(GIDE) del sector privado.
 Fondos Mixtos y Sectoriales.

Por lo anterior, el Siicyt es un instrumento que reforzará la integración y solidez del

Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y apoyará, a su vez, en el logro de los
objetivos mencionados con anterioridad. El Siicyt integrará los esfuerzos de
diferentes instituciones educativas, centros de investigación, organismos públicos,
empresas y personas físicas y morales del sector público y privado, a fin de
promover el desarrollo y la vinculación de la ciencia básica y la innovación
tecnológica, así como convertir a la ciencia y la tecnología en un elemento
fundamental de la cultura general de la sociedad.

El Conacyt publicó la Ley para el Fomento de la Investigación Científica y

Tecnológica y la Ley de Ciencia y Tecnología, el 21 de mayo de 1999 y el 5 de junio
de 2002, respectivamente, en las cuales se establece la responsabilidad del
Conacyt por conformar, administrar y mantener actualizado al Siicyt. Asimismo, en
el PECYT 2001-2006, se establecen las estrategias, líneas de acción e instrumentos
para acrecentar y otorgar solidez al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, y da
a conocer al Siicyt como uno de los instrumentos primordiales para lograr este
propósito.

AREAS DE CRECIMIENTO ESTRATEGICO

 Las tecnologías de información y las comunicaciones,

 La biotecnología,
 Los materiales avanzados,
 El diseño y los procesos de manufactura,
 La infraestructura y el desarrollo urbano y rural, incluyendo sus aspectos
sociales y económicos.
 Las innovaciones en estas áreas se orientarán a atender a la población menos
favorecida. Recibirán también especial atención las acciones relacionadas con
la atención a mujeres, personas con discapacidad, grupos indígenas y
migrantes.

RETO:

El reto de México consiste en estructurar un modelo económico que posibilite a su

población la producción de bienes de alto valor agregado a partir del conocimiento
científico y tecnológico. Esto le permitirá al país revertir su situación actual
caracterizada porque un alto porcentaje de los bienes producidos no rebasa un dólar
por kilogramo. México necesita de un nuevo modelo de desarrollo para crecer y
competir globalmente. México necesita un sistema científico-tecnológico robusto
para transformar su sector productivo a bienes y servicios de más alto valor
agregado.
 CENTRO DE INNOVACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL DE COLOMBIA-
CITIC

CITIC es una organización privada sin ánimo de lucro promovida por Funiber -
Fundación Universitaria Iberoamericana-, con el apoyo de la Caja Colombiana de
Subsidio Familiar Colsubsidio, para facilitar a la empresa colombiana la mejora de
su competitividad y agregar valor a sus productos y servicios, en base a la
Innovación. Se constituye en el año 2012 en una Red Tecnológica Internacional de
gestión de proyectos de I+D+i a partir de la cooperación internacional, con la firma
de cinco convenios y acuerdos de colaboración con centros tecnológicos españoles
de gran prestigio y trayectoria ASCAMM, BARCELONA MEDIA, IRTA y CTM. CITIC
es una herramienta a disposición de la empresa colombiana para desarrollar sus
proyectos de I+D+I, sobre sus productos y procesos, en colaboración con expertos
internacionales en procesos industriales de Innovación.

Para su funcionamiento cuanta con una colaboración de una red internacional de

Centros de innovación, los cuales son reconocidos y cuentan con la experiencia y
capacidad tecnológica y procesos industriales estratégicos en Colombia.

MISION

CITIC es una organización sin ánimo de lucro que trabaja por el desarrollo, la
generación de valor y la innovación de las empresas, las regiones y la sociedad.

VISION

En su visión como proyecto a largo plazo CITIC espera ser para el año 2020 el
Centro de Innovación y Desarrollo Tecnológico de referencia en el país, con amplias
capacidades científicas, técnicas, físicas y financieras para generar valor a partir del
conocimiento.

OBJETIVO

Su objetivo es promover el desarrollo social, regional y empresarial a través de la

ciencia, la tecnología y la innovación.
BENEFACTORES:

FUNIBER es una fundación que se enmarca dentro del mundo universitario y de la

formación, que busca difundir y compartir el conocimiento europeo y el
latinoamericano. Desde su fundación en 1997 en Barcelona-España, FUNIBER ha
logrado crear una red académica y profesional con presencia en 25 países en la
que participan personas de más de 45 universidades europeas y latinoamericanas,
empresas y organismos de presencia y renombre internacional, que aportan
experiencia y conocimiento con el único fin de formar personas como iguales con
una educación internacional de primer nivel y categoría sin dejar de lado lo que cada
país aporta en su individualidad, singularidad y ventajas comparativas.

Colsubsidio es una organización privada sin ánimo de lucro, que pertenece al

Sistema de Protección y Seguridad Social, su evolución ha estado marcada tanto
por el reconocimiento de las personas como seres integrales con necesidades
dinámicas, múltiples e interdependientes, como por las transformaciones que ha
tenido el Estado colombiano en el desarrollo de su función social. Su gestión la
desarrolla a través de la Administración de Recursos y la Prestación de Servicios
Sociales, que permiten redistribuir el ingreso y generar oportunidades de desarrollo
integral para los colombianos, a partir de un amplio portafolio de servicios sociales
que satisfacen necesidades fundamentales en condiciones de dignidad.

5. TECNOLOGIAS QUE PUEDE UTILIZAR VIVE AGRO DE LOS CENTROS

DE DESARROLLO TECNOLOGICO INTERNACIONALES

Para Vive Agro es muy importante la innovación y la creación de nuevas

tecnologías, por lo que las dos tecnologías que podría utilizar son las
implementadas por: CONACYT y CITIC, ya que estas organizaciones se enfocan
en la transformación de empresas mediante la aplicación de la ciencia, la tecnología,
la investigación e innovación, creando soportes para el desarrollo productivo de
muchas empresas.

CITIC ofrece diversas tecnologías de las cuales Vive Agro utilizaría dos, que son:
Tecnologías de Producción: Vive Agro va de la mano con la producción ya que
es una empresa comercializadora de verduras y hortalizas, por lo que con esta
tecnología se aprendería a controlar los procesos de producción, ya que estos
deben ser eficaces, efectivos y eficientes, todo esto con el fin de evitar perdidas de
materia prima, recursos económicos, baja productividad, perdida de la calidad, lo
que ocasiona una baja en la rentabilidad de la empresa debido a reprocesos
generados durante el proceso de producción, por lo que aplicando esta tecnología
se aprendería a saber manejar este tipo de contratiempos sabiendo dar a la
empresa el desarrollo adecuado para su mejor manejo.

Tecnologías energéticas y medioambientales: Vive Agro al tener como actividad

principal la comercialización de verduras y hortalizas y trabajar de la mano con el
campo se preocupa por el medio ambiente y todo lo que tenga que ver con el mismo.
Por lo que con la implementación de esta tecnología lo puede lograr ya que esta
consiste en implementar tecnologías de energía renovable que no atenten contra el
medio ambiente y que sean duraderas, esto se lograra a través de la investigación
ya que el país no cuenta con las suficientes tecnologías para ello ya que no son
implementadas en las grandes industrias colombianas por tal motivo el
estancamiento del desarrollo del país.

6. BENEFICIOS TRIBUTARIOS

Los beneficios tributarios son instrumentos que ofrece el Gobierno Nacional para
apoyar las investigaciones empresariales que sean enfocadas en investigación,
desarrollo e innovación (I+D+i) con la finalidad que el empresario aproveche las
oportunidades del mercado.

Consta de dos grandes modalidades que se las explica a continuación:

6.1. Deducciones en el impuesto de renta por inversiones realizadas

antes del año 2017: Estas deducciones se enfocan en la el sector
empresarial donde se les deduce hasta un 175% de la inversión que
hagan en proyectos de innovación, ciencia y tecnología, pero estos
 proyectos deben estar enfocados en la solución de problemas
empresariales en los cuales haya generación de conocimiento,
satisfacción de necesidades, pero lo principal solucionar problemas
existentes. El beneficio solo estará vigente para aquellos proyectos que
hayan obtenido su calificación como de Ciencia, Tecnología e innovación.
6.1.1. Deducciones en el impuesto de renta por inversiones realizadas en
el año 2017 y posteriores: Las inversiones que realicen en investigación,
Desarrollo Tecnológico e Innovación, serán deducibles en el periodo
gravable en que se 17 realicen, siempre y cuando dichas inversiones
cumplan con los criterios y condiciones señaladas por el Consejo
Nacional de Política económica y social mediante actualización del
documento CONPES 3834 de 2015
6.1.2. Descuento Tributario por inversiones realizadas en el año 2017 y
posteriores: Las personas que realicen inversiones en proyectos
calificados como de Ciencia, Tecnología e Innovación a partir del año
2017, de acuerdo con los criterios y condiciones definidas por el Consejo
Nacional de Política económica y social mediante actualización del
documento CONPES 3834 de 2015, tendrán derecho a descontar de su
impuesto de renta a cargo el 25% del valor invertido en dichos proyectos
en el periodo gravable en que se realizó la inversión.

A este beneficio se puede acceder en los meses de septiembre y diciembre para

la asignación de cupos para la siguiente vigencia fiscal. En caso de no asignar
la totalidad de cupo, se da apertura a un periodo de ventanilla abierta disponible
entre marzo y agosto para el registro de proyectos o por disposición del CNBT
se puede dar apertura a una nueva convocatoria.

6.2. Exenciones de impuestos: Las exenciones tributarias son un

instrumento que está disponible todo el año y consta de tres modalidades:
Exenciones de IVA, Ingresos No Constitutivos de Renta y/o Ganancia
Ocasional y Renta Exenta por Nuevo Software.
 EMPRESA: MERCA MAX LA 12
DESCRIPCION:

Este Super Mercado esta ubicado en la ciudad de Pasto en la avenida Boyacá el cual se
encuentra en una excelente posición al ser muy comercial y transitado.

Este supermercado nace de la necesidad que tenían los habitantes de los barrios San Miguel,
Atahualpa, Las Américas y Av. Boyacá, al no tener un supermercado cercano para poder
realizar sus compras del día o del mes sin tener que desplazarse a otros lugares lejanos, ya
que lo único que podían encontrar era tiendas que no suplían sus necesidades.

Este supermercado es de gran acogida por el buen servicio que prestan a sus clientes, pero
no es una empresa en la cual se evidencie estrategias tecnológicas para mejorar los procesos
y el servicio que prestan. Por lo cual la empresa busca estrategias de implementación que
ayuden a que la empresa sea única apropiándose de las tecnologías que tanta falta le hacen.

FORMULACION DEL PROBLEMA

Merca Max La 12 es un supermercado el cual no ha sabido asociarse con los sistemas

informáticos que tan importantes son en la actualidad para el manejo de empresas, ya que
estos sistemas permiten tener un orden y un control sobre la información que se efectué en la
empresa dependiendo de su actividad económica.

La importancia de los sistemas tecnológicos es que permite tener una mejor visión para la
toma de decisiones que ayuden a cumplir con el objeto social de la empresa, aunque su mal
manejo puede generar perdidas en las ventas, disminución en la productividad.

La falta de un sistema informático representa una desventaja para la empresa frente a las
demás empresas dedicadas a la misma actividad económica, ya que estos sistemas permiten
tener eficiencia y eficacia en cada proceso.

METODOLOGIA
Se realiza la respectiva investigación visitando a los propietarios del supermercado y sus
instalaciones, con el fin de identificar las necesidades de la empresa, los propietarios
brindaron la información necesaria para poder realizar el informe.

La empresa cuenta con un sistema de inventarios el cual es manejado por un diario, en el cual
se registran todas las operaciones contables realizadas de manera cronológica usando
asientos contables dependiendo de lo que se vaya produciendo. Esto genera un sobre cargo
de actividades para el auxiliar contable que maneja la empresa y demora en los procesos
contables.

Por lo cual la empresa busca implementar una alternativa de solución a esta problemática,
por ello se propone el diseño e implementación de un software en el cual se pueda llevar el
registro y control de los inventarios de la empresa.

De acuerdo con lo anterior y mediante investigaciones realizadas se le da a la empresa

implementar un SOFTWARE DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS, con el
cual se le hará vigilancia tecnológica.

IMPLEMENTACION SOFTWARE DE REGISTRO Y CONTROL DE

INVENTARIOS

Según el análisis realizado a la empresa y estudiando sus necesidades se da a conocer el

diseño del software, el cual es de ayuda para el área contable y financiera de la empresa el
cual permitirá llevar el registro ordenado y sistematizado sobre el movimiento de inventarios
de productos que se dan día a día en la empresa, ya que para la empresa es importante
impulsar la aplicación de un sistema en el cual se pueda mantener un control real sobre el
inventario de la empresa.

La implementación de este software aporta al mejoramiento de los procesos relacionados con

procesos contables, financieros y operativos, buscando una mejora continua sobre el manejo
de inventarios y agilizar los procesos que tengan que ver con lo ya mencionado.

El software que más se adapta al tipo de empresa, en este caso es de tipo comercial, se
encontró mediante la modalidad de investigación un sistema informático desarrollado por la
empresa Magnomercado, INFACO COMERCIAL (versión 9.4), esta aplicación permite
tener un perfecto control sobre los inventarios, compras, facturas, notas de crédito, notas de
venta; reportes de retenciones en compras y ventas, libros de compras y ventas, kardex,
inventarios valorizados, contabilidad, comprobantes contables, libro diario, mayor general,
balance general, estado de resultados. Es controlada mediante la asignación de usuario y una
clave de manejo única para cada una de las personas encargadas de su manejo.

Los requerimientos para su implementación son los siguientes:

Nombre comercial del producto: INFACO

Versión del sistema: 9.4

Contenido de paquete: Instalador de Sistema de inventarios facturación y contabilidad

integrado y manual de usuario.

Requerimientos del sistema:

 Procesador: Pentium I 120

 Memoria: 32 RAM.
 Disco: 1 GB.
 Windows 95 o posterior
 Office 2000

Una vez se lleva a cabo la instalación del Software la empresa podrá contar con las siguientes
funciones dependiendo del requerimiento:

Inventarios: El software después de su instalación permitirá llevar a cabo las funciones de

manejo de inventarios a través de múltiples opciones llevando de manera ordenada el control
de los productos dentro del lugar comercial como de los productos existentes en bodegas,
agilizando este proceso de manera que la persona encargada minimice su carga laboral, las
opciones que nos brinda son:

 Registro de categorías de productos

 Ingreso de productos
 Generador de código de barras
  Registro de catálogo de productos para clientes
 Impresiones de catálogos con foto y datos detallados
 Carga de inventario inicial
 Actualización masiva de productos
 Creación masiva de productos datos importados desde Excel
 Incremento y descuento a precios globalmente o por categoría
 Ajustes de inventario
 Reporte de inventario valorizado
 Productos con Stock mínimo
 Kardex de productosi

Compras: Para las compras nos ofrece otro tipo de opciones en las cuales se podrá registrar
a los proveedores y todo lo relacionado con estos, el registro de las compras mediante factura
o nota de venta, las opciones que nos brinda son las siguientes:

 Registro de Compras con factura (Contabilización de asiento automática)

 Impresión de retención
 Registro de liquidación de compras
 Registro de compras con nota de venta (Contabilización de asiento automática)
 Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras
 Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte de proveedores
 Reporte de facturas vencidas a proveedores
 Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas de venta
(Contabilización de asiento automática)
 Reporte de cuentas por pagar proveedores.
 Notas de crédito a facturas de compra. (Contabilización de asiento automática)
 Notas de crédito a facturas de compra con nota de venta. (Contabilización de asiento
automática)ii
Ventas: En esta opción el aplicativo permite a la empresa tener un registro de las ventas con
cualquier modalidad de pago (debito, crédito o de contado), el registro de los pagos de los
clientes, por lo nos presenta estas opciones:
  Registro de facturas de venta (Contabilización de asiento automática)
 Registro de facturas con nota de venta (Contabilización de asiento automática)
 Registro de notas de crédito
 Registro de notas de crédito en nota de venta
 Reporte de libro, diario ventas
 Reporte retenciones de ventas
 Registro de clientes
 Ingreso de saldos iniciales de clientes
 Reporte de clientes
 Facturas vencidas de clientes
 Registro de Cuentas por cobrar a clientes para facturas
 (Contabilización de asiento automática)
 Reporte de cuentas por cobrar clientes.
 Reporte de facturas vencidas clientes
 Impresión de Proformas a clientes
 Registro de vendedores
 Reportes de ventas por vendedor
 Estadísticas de ventas
 Productos más vendidos
 Reporte de utilidades en ventas.

Gastos: Otra de las opciones de este sistema es el registro de gastos pequeños a los que la
empresa accede, como el transporte, pago de viáticos, dando un reporte de los gastos
generados en cada uno de los periodos.

Bodegas: Permite realizar el registro de las bodegas que maneje la empresa, realiza un reporte
de cada bodega y de las transferencias de productos entre bodegas.
Caja: Con esta opción se hará el cierre de caja al final del día, con el cual se podrá verificar
el saldo en la caja y obtener el reporte de cierre de caja del día. Ejecutando esta opción no se
podrá realizar ninguna modificación a la información del día cerrado.

Contabilidad: En este caso el sistema permite realizar todo lo relacionado con asientos
contables, registro de pago o cobro de facturas en los comprobantes contables, realiza el
reporte de balance, libro diario, libro mayor, estado de resultados, entre otras que se
evidencian a continuación:
 Registro de cuentas
 Mantenimiento plan de cuentas
 Reporte de plan de cuentas
 Ingreso de saldos iniciales contables
 Adicionar asiento contable
 Registro de activos, depreciación de activos, reporte de activos
 Reportes Libro diario
 Libro Mayor
 Balances General
 Balance de comprobación
 Estado Pérdidas y Ganancias
 Saldos de cuentas
 Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario
 Consolidación contable
 Cierre de periodo contable: anual

Lo anteriormente descrito corresponde a los módulos que maneja este programa INFACO,
corresponden a una parte de toda la colección que se maneja, pero después de analizar estos
son los módulos que le son útiles al supermercado, ya que para su actividad comercial esto
es lo que más se presenta y lo que mayor importancia tiene para la empresa.
La mayor preocupación de la empresa es el manejo del aplicativo, ya que no cuenta con la
experiencia en el manejo de sistemas operativos, por lo que Magnomercado, brinda a los
clientes según la proforma de donde es tomada la información, brinda el servicio de asistencia
técnica durante cinco días después de haber sido instalado el sistema, para garantizar el buen
funcionamiento de este dentro de la empresa.
Realizado la instalación de este sistema la empresa garantiza cubrir su necesidad, ya que lo
más importante para esta es tener una buena base de datos con la cual se podrá llevar un
orden y poder tener una mejor visión sobre el estado de cada una de ellas.

VIGILANCIA COMERCIAL EMPRESA MERCA MAX LA 12

La empresa Merca Max La 12 es un supermercado el cual cuenta con diversos productos, por
lo cual no se puede enfocar en unos tantos, este supermercado se enfoca en abastecer la
canasta familiar con productos alimenticios, de aseo y todo lo referente al hogar, también
incluye un Fruver para cubrir la parte de vegetales y frutas. Algunos de los productos que
ofrece y son los más adquiridos son los siguientes:

TABLA 1. DESCRIPCION DE PRODUCTOS

PRODUCTOS
ARROZ Ofrece arroz en dos marcas:
Arroz Diana y Florhuila
Tamaño:
Libra, Kilo y Cuarto
AZUCAR Ofrece azúcar en dos marcas:
Incauca y Rio Paila
Tamaño:
Libra, Kilo y Cuarto
ACEITE Ofrece aceite en dos marcas:
Aceite Fino y Gourmet
Tamaño:
Medio Litro y Litro
SAL Ofrece sal en una marca:
Refisal
Tamaño:
 Solo por libras

PASTAS Ofrece pastas en dos marcas:

Doria y Muñeca
Tamaño:
Dependiendo de la pasta
Sopa: Libra
Espagueti: 250g
CAFÉ Ofrece café en dos marcas:
Águila Roja y Sello Rojo
Tamaño:
Libra y Kilo
LECHE Ofrece leche en dos marcas:
Puracé y Alquería
Tamaño:
Litro
CEREALES Ofrece cereales de diferentes marcas:
Kellogg, Nestlé, Quaker.
Tamaño:
Personal y Familiar
HUEVOS Distribuidor: Huevos Kikes
Tamaño: Panal por 30 unidades.
FRIJOL Frijol Rojo
Tamaño: Libra
LENTEJA Lenteja Tradicional
Tamaño: Libra
CHOCOLATE Chocolate Sol
Tamaño: Libra

ASEO HOGAR Detergentes:

Fab y Ariel
 Tamaño:
Kilo, barra y Litro (detergente liquido)
Para pisos:
Fabuloso y Clorox
Tamaño:
Litro
Lavaplatos:
Axión y Lava
Tamaño:
Presentación x 500g
ASEO PERSONAL Jabón Manos y Cuerpo
Protex, Palmolive, Jhonson
Tamaño
Barra x 120g
Shampoo:
Savital, Sedal, Head & Shoulders
Tamaño:
Presentación tarro personal x 250, 350ml,
500ml
Crema Dental:
Colgate, FortiDent
Tamaño:
Presentación x 50ml, 75 ml, 100ml

En la anterior tabla se aprecia los productos que tiene mayor acogida por los clientes al ser
productos de primera necesidad en la canasta familiar, como se puede apreciar la empresa en
vigilancia comercial tiene una problemática de surtido, ya que sus productos son escasos y
el cliente no tiene mucha variedad para escoger. Por lo cual en este caso se propone surtir el
Supermercado con la finalidad de cubrir cada una de las necesidades del cliente dándole más
opciones de compra a diversos precios, por lo cual en la siguiente tabla se muestra los
productos a incorporar:
TABLA 2. NUEVOS PRODUCTOS

PRODUCTOS MARCAS TAMAÑOS PRECIOS

ARROZ Libra $ 2.900
Florhuila Cuarto $ 5.900
Kilo $ 11.900
Libra $ 3.100
Diana Cuarto $ 6.900
Kilo $ 12.400
Libra $ 2.700
Roa Cuarto $ 5.400
Kilo $ 11.500
Libra $ 3.700
Supremo Cuarto $ 6.700
Kilo $ 12.650
Libra $ 2.100
Sin Marca Cuarto $ 4.950
Kilo $ 11.050
AZUCAR Libra $ 2.250
Rio Paila Cuarto $ 3.950
Kilo $ 9.850
Libra $ 2.600
Incauca Cuarto $ 4.950
Kilo $ 10.650
Libra $ 3.550
Manuelita Cuarto $ 6.350
Kilo $ 10.050
SAL 800g $ 4.850
Refisal 1000g $ 7.900
1500g $ 10.500
800g $ 6.450
Sal Marina 1000g $ 9.750
1500g $ 11.650
ACEITE 500ml $12.300
Fino Litro $14,350
300ml $ 8.540
500ml $3.450
Gourmet Litro $13.670
300ml $ 2.260
500ml $5.670
Canola Life Litro $15.750
300ml $ 4,450
500ml $ 6.750
Premier Litro $ 16.400
300ml $ 5.950
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se puede concluir que con el Sistema Nacional de ciencia, Tecnología e

innovación- COLCIENCIAS, se puede realizar actividades que puedan
impulsar el desarrollo del país y de la empresa mediante la innovación, la
investigación, la tecnología y la formulación de proyectos que permitan dar
una nueva imagen a cada una de las empresas colombianas e impulsarlas a
niveles extranjeros.
 Como recomendación sobre el informe realizado me puedo referir a la
ampliación de fuentes para la elaboración del proyecto final y tener más
bases para entender los conceptos aquí estudiados,
 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

https://www.conacyt.gob.mx/index.php/el-conacyt

http://www.siicyt.gob.mx/index.php/el-siicyt/sobre-el-siicyt

http://www.citic.org.co/?p=quienes_somos

http://www.colciencias.gov.co/

i https://studylib.es/doc/536525/mm-proforma---magnomercado

ii https://studylib.es/doc/536525/mm-proforma---magnomercado

https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/1719/digital_21589.pdf?seque
nce=1