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SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

INTRODUCCION
El hombre se ha visto en la necesidad de almacenar los alimentos hoy para poder comer maana, pues se cazaba durante la primavera y el verano, ya que a medida que se acercaba el invierno era imposible hacerlo. Los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos, para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Como se puede ver, la problemtica de los inventarios, surge como necesidad para hacer frente a los perodos de escasez y de asegurar la subsistencia y el desarrollo de los pueblos y de las actividades normales de stos.

DEFINICIONES - INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organizacin. Tres mayores tipos de Inventario:

Materiales e Insumos: Trabajo en Proceso: Productos Finales:

Los inputs del proceso manufacturero Consiste en productos parcialmente terminados Son los outputs del proceso manufacturero

Por qu mantener Inventarios? Para satisfacer demanda anticipada Para protegerse de quiebres de stock Para tomar ventaja de ciclo econmicos Para mantener independencia en las operaciones Para asegurar procesos de produccin flexible e ininterrumpidos. Para cubrir variaciones de precio e inflacin. Para tomar ventajas de descuentos por volumen.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.

ASPECTOS BSICOS:
1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y 4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos: Maximizar el servicio al cliente. Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin Minimizar la inversin en inventarios.

Nivel ptimo de Inventario:


Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS


Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente

El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS

LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS


La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de clases. Tambin l % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas (optimizacin de pedidos). El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes. Los costos y sus componentes.
Ejemplo de aplicacin A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS


La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de clases. Tambin l % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas (optimizacin de pedidos). El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes. Los costos y sus componentes.
Ejemplo de aplicacin A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS

METODO (A B C) EN LOS INVENTARIOS


Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B) Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO


Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la produccin en el momento en que se necesitan Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

El JIT se fundamenta en que la empresa no fabrica ningn producto hasta que el cliente no realiza un pedido seguro. La demanda inicia el proceso productivo, al revs que hasta entonces en que la empresa lanzaba su producto al mercado sin haber recibido ningn pedido.
Una empresa que siga el sistema JIT de gestin de inventarios se caracteriza por: Reducir las existencias en inventario a las necesarias para la satisfaccin inmediata de los pedidos de clientes. El inventario JIT es el nivel de existencias mnimo para mantener el funcionamiento de la produccin y del aprovisionamiento eficazmente.

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO


Reducir los plazos de produccin y de entrega a los clientes, reaccionando gilmente ante los cambios de la demanda Disponer de un sistema integrado de calidad total que persiga la mejora continua, que identifique rpidamente los problemas operativos. Lo que implica fomentar la innovacin y participacin del personal para lograr la mejora continua de los procesos de produccin y aprovisionamiento (identificar problemas y proponer soluciones rpidas y dinmicas) Calidad total: tendencia a la mejora continua, con el objetivo de lograr la calidad ptima en la totalidad de las reas Flexibilidad en el trabajo: adecuar n y funciones del personal a las variaciones de demanda

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CONCLUCIN
En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caractersticas. La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.

La eficiencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios, es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.