En la actualidad. que tiene que administrarse como cualquier otro activo importante de un negocio. .La información es un recurso vital de las organizaciones. las empresas no pueden sobrevivir o tener éxito sin información de calidad acerca de sus operaciones internas y de su ambiente externo.

Conceptos fundamentales de los datos .

Carácteres 2. Registros 4. Bases de datos . Campos 3. Archivos y 5.1.

numérico o de otro tipo. proporcionados por el hardware de cómputo.Carácter Es el elemento más básico de los datos lógicos es el carácter. pero recuerde que esos términos se refieren a los elementos de almacenamiento físico. Uno podría argumentar que el bit o el byte es un elemento de dato más básico. un carácter es el elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado. desde un punto de vista lógico de los datos en contraposición al punto de vista físico o de hardware). . que consiste en un símbolo único alfabético. Desde el punto de vista de un usuario (es decir.

En específico. un campo de información representa un atributo (una característica o cualidad) de alguna entidad (objeto. campos de primer apellido. Un campo consiste en una agrupación de caracteres relacionados. por lo general. persona. Por ejemplo. el salario de un empleado es un atributo que es un campo de información típico utilizado para describir una entidad que es un empleado de una empresa. la agrupación de los caracteres alfabéticos del nombre de una persona puede formar un campo de nombre (o.Campo El siguiente nivel de datos es el campo. Por ejemplo. o elemento de dato. . lugar o evento). segundo apellido y nombre) y la agrupación de números de los montos de ventas forma un campo de monto de ventas.

Registro Los campos relacionados de información se agrupan para formar un registro. Los registros de longitud variable contienen un número variable de campos y de longitudes de campo. Un ejemplo es el registro de nómina de una persona. un registro representa una colección de atributos que describen una entidad. Los registros de longitud fija contienen un número fijo de campos de información de longitud fija. . Por eso. su número de seguro social y el monto de su paga. el cual consiste en campos de información que describen atributos tales como el nombre de la persona.

Archivo Un grupo de registros relacionados es un archivo de datos. frente a un archivo de transacción semanal de nómina. . un archivo de nómina o un archivo de inventario. A menudo. o tabla. Los archivos también se clasifican según su permanencia. los archivos se clasifican según la aplicación para la cual se utilizan principalmente. como por ejemplo. como un archivo de documento o un archivo de imágenes gráficas. Así. contendría registros de todas las transacciones que ocurren durante un periodo y que puede utilizarse de forma periódica para actualizar los registros permanentes contenidos en un archivo maestro. o por el tipo de datos que contienen. un archivo maestro de nómina. por lo tanto. Un archivo de transacción. Un archivo histórico es un archivo maestro o de transacciones obsoleto retenido para propósitos de respaldo o para un almacenamiento histórico a largo plazo llamado almacenamiento de archivo. por ejemplo. un archivo de empleados contendría los registros de los empleados de una empresa.

el cual proporciona información para muchas aplicaciones. y del tipo de dispositivos de almacenamiento en los que están almacenados. . Una base de datos consolida los registros almacenados de antemano en archivos separados dentro de un grupo común de elementos de datos. Los datos almacenados en una base de datos son independientes de los programas de aplicación que los utilizan.Base de datos Una base de datos es una colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica.

Tipos de bases de datos .

bases de datos transaccionales o bases de datos de producción. siglas del término Subject Area Databases). . También se les llama bases de datos de áreas temáticas (SADB.Bases de datos operativos Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa.

Bases de datos distribuidas Muchas organizaciones reproducen y distribuyen copias o partes de bases de datos a servidores de red en una diversidad de sitios. . en intranets y extranets corporativas. o cualquier otro tipo de base de datos. La reproducción y la distribución de las bases de datos se realizan para mejorar el desempeño de base de datos en las estaciones de trabajo de los usuarios finales. Estas bases de datos distribuidas pueden residir en servidores de red en Internet. Las bases de datos distribuidas pueden ser copias de bases de datos operativas o analíticas. de bases de datos de hipermedios o de discusión. o en otras redes de la empresa. Asegurar que la información de las bases de datos distribuidas de una organización sea actualizada de manera consistente y concurrente es un desafío importante de la administración de este tipo de bases de datos.

Los sitios Web ofrecen una variedad infinita de páginas hipervinculadas de documentos multimedia en bases de datos de hipermedios para su acceso. documentos de investigación y otro material publicado o periódico a partir de bases de datos bibliográficas y de textos completos. revistas. cartas. . Los datos están disponibles en forma de estadísticas referentes a actividades económicas y demográficas a partir de bancos de datos estadísticos. O se pueden ver o descargar resúmenes o copias completas de cientos de periódicos. y con o sin cargo desde muchas fuentes en Internet.Bases de datos externas El acceso a un acervo de información de bases de datos externas está disponible por una tarifa para servicios comerciales en línea.

en lugar de registros de datos interrelacionados [2]. Un sitio Web almacena dicha información en una base de datos de hipermedios que consiste en páginas multimedia hipervinculadas (texto.Bases de datos de hipermedios El rápido crecimiento de sitios Web en Internet y de intranets y extranets corporativas ha incrementado de manera radical el uso de bases de datos de documentos de hipertexto e hipermedios. es decir. segmentos de video. .). imágenes fotográficas. gráficas. desde el punto de vista de la administración de bases de datos. el conjunto de páginas multimedia interconectadas en un sitio Web es una base de datos de elementos interrelacionados de páginas de hipermedios. etc. audio.

Almacenes de datos y minería de datos Un almacén de datos guarda datos que se han extraído desde diversas bases de datos operativas. Los almacenes de datos pueden subdividirse en mercados de datos. tales como un departamento o un proceso de negocio. transformados y catalogados. . de tal manera que los administradores y otros profesionales de negocios puedan utilizarlos para la minería de datos. externas y de otro tipo de una organización. Es una fuente central de datos que han sido limpiados. investigación de mercados y apoyo a la toma de decisiones. el procesamiento analítico en línea y otras formas de análisis de negocio. que contienen subconjuntos de datos del almacén y que se enfocan en aspectos específicos de una empresa.

En la minería de datos.Minería de datos La minería de datos es una aplicación principal de las bases de datos de los almacenes de datos. los datos de un almacén de datos se analizan para revelar patrones y tendencias ocultos en la actividad histórica del negocio. con el fin de lograr ventajas competitivas en el mercado . Esto puede utilizarse para ayudar a los administradores a tomar decisiones acerca de los cambios estratégicos en las operaciones de negocio.

Problemas del procesamiento de archivos • Redundancia de datos. • Dependencia de datos. • Otros problema. . • Falta de integración de datos.

Mantenimiento de la base de datos Los usuarios finales y los especialistas en información también pueden emplear varias utilerías proporcionadas por un sistema de datos para el mantenimiento. productos fabricados o inventario distribuido) y otros eventos. Otros cambios diversos también deben actualizarse y los datos corregirse (tales como cambios en el nombre y dirección de clientes o empleados). Las bases de datos de una organización necesitan ser actualizadas de continuo para reflejar nuevas transacciones de negocio (tales como ventas realizadas. . para asegurar la precisión de los datos en las bases de datos.

Gracias! aplausos .