Session 24

NSLDS Reports
Pam Eliadis and  Andrea Wise

Session Agenda
• Experience what NSLDS web reports  are available • Understand the data provided in each  report • Identify ways to incorporate the reports  into FAA processes • Observe steps required to request and  download reports 

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How can NSLDS Web Reports  Help You Help Your Students?
• Assist in Default Management • Assist with Exit Counseling • Aid in Reporting Enrollment,  Overpayments, and Transfers • Monitor the Effectiveness/Timeliness  of Enrollment Reporting and Transfer  Monitoring by Staff or Servicers

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Where are the NSLDS  Web Reports?

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What Information is in the  NSLDS Web Reports?

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Extract or Report

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Date Entered Repayment Report

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Date Entered Repayment  Report
• • • • Student/Borrower Information GA and Lender Information What is  PLUS Borrower Information in this  Loan Information Report?
– – – – Outstanding Principal and Interest Balance Loan Type and Current Loan Status Loan Period Date Entered Repayment

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Date Entered Repayment  Report

• Date Entered Repayment vs. Anticipated  Completion Date • Help Students with Entering Repayment How does  • Offer Assistance – Selecting a Repayment Plan this Report  Help? – Consolidation Options
– Deferment/Forbearance
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School Repayment Information Loan  Detail

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School Repayment Information  Loan Detail

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• Student/Borrower Information

School Repayment Information  Loan Detail
What is  in this  Report?

• GA and Lender Information • Loan Information
­ Outstanding Principal and Interest Balance ­ Loan Type and Current Loan Status ­ Loan Period ­ Date Entered Repayment

• Enrollment Data

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School Repayment Information  Loan Detail
• Same Layout as the Loan Record Detail Report •  Default Prevention Tool •  Contact Borrowers in Repayment How does 
– Obtain Feedback – Offer Assistance – Educate on Default

this Report  Help?

•   Contact Defaulted Borrowers

–  Offer options for Resolving Default

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School Cohort Default Rate History  Report

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School Cohort Default Rate  History Report
• Student/Borrower Information •  GA and Lender Information •  Loan Information
– – – –

•  Enrollment Data

Outstanding Principal and Interest Balance Loan Type and Current Loan Status Loan Period Date Entered Repayment

What is  in this  Report?

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School Cohort Default Rate  History Report 

• Loan Record Back­up Detail (LRDR) • Provides Back­up Detail for Cohort  Default Rates How does           • Used to Verify the Accuracy  this Report  of Cohort Default Rates Help? • Make a Challenge for a Correction to  the data at Draft Rates
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Request for Financial Aid  History

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Request for Financial Aid History 
• • • • Student/Borrower Information GA and Lender Information PLUS Borrower Information Loan Information
– – – – –

What is  in this  Report?

Aggregate Information Outstanding Principal and Interest Balance Loan Type and Current Loan Status Loan Period Date Entered Repayment

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Request for Financial Aid History 
• Pell Information • Overpayment Information

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Request for Financial Aid History
• Used to determine Title IV Eligibility • Create Baseline to monitor changes • Use with ISIR Loan History How does  this Report  Help?
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School Overpayment Report

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School Overpayment Report
• Student Information • Overpayment Information
– Aid Type – Disbursement Date – Repayment Date – Create Date – Source – Update Date

What is  in this  Report?

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School Overpayment Report
How does  • Track Overpayments this Report  • Monitor Timeliness of  Help? Overpayment Reporting • Ensure Accuracy of Overpayments

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Borrower Default Summary  Report

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Borrower Default Summary  Report
• • • • • • Loans with a Defaulted Loan Status Borrower Information GA and Lender Information What is  Date Entered Repayment in this  Report? Balance Information Loan Status History
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Borrower Default Summary  Report
• Contact Borrowers in Default • Advise Defaulted Borrowers
– Resolving Default – Consolidation Options – Deferment/Forbearance – Default Trends

How does  this Report  Help?
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Enrollment Reporting Summary  Report
 

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Enrollment Reporting  Summary Report

What is  • Activity Type in this  • Date Report? • Error/Passage Information

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Enrollment Reporting  Summary Report
• Monitor Timeliness of Enrollment • Useful for Internal Auditors How does  • Oversight of Servicers

this Report  Help?
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Exit Counseling by SSN

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Exit Counseling

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Exit Counseling by SSN and  Exit Counseling
• Student/Borrower Information • PLUS Borrower Information • Loan Information
– – – – –

• GA, Lender and Lender Servicer Contact Information 34

Outstanding Principal and Interest Balance Interest Rate Loan Type and Current Loan Status Loan Period Date Entered Repayment

What is  in this  Report?

Exit Counseling by SSN and  Exit Counseling
• Use to Assist with Exit Counseling  Efforts How does 
– Borrower Responsibility this Report  – Repayment Plan Options Help? – Choosing a Repayment Plan – Deferment and Forbearance Options
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Transfer Monitoring Summary  Report

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Transfer Monitoring Summary  Report
• Student Information • Transfer Monitoring Information
What is  – Monitor Begin Date in this  – Enrollment Period Begin Date Report? – Alert Type – Alert Date

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Transfer Monitoring Summary  Report
• Useful as a Management Tool • Track Alerts Generated for  Students

How does  this Report  Help?
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How do you Run and  Download a NLSDS Web  Report?
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Select Your Report

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Running and Downloading  your Report

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Failed Report

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Confirm Your Parameters

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Successful Submission

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Report Log
Requested By: Output Medium: Sort: Parameters: Requested By: Output Medium: Sort: Parameters: ERIC HARDY SAIG 1 Begin Date/Time: End Date/Time: Report Type: 08/30/2005 9:46:07 AM 08/30/2005 10:05:02 AM Extract

00307800;05/01/2005;05/30/2005 BECKY MOORE SAIG 1 Begin Date/Time: End Date/Time: Report Type: 08/29/2005 2:19:53 PM 08/29/2005 2:31:27 PM Extract 45

00307800;02/02/2005;03/05/2005

SAIG Tool – TDCommunity Manager
• http://www.saigportal.ed.gov/saigprod/portal.jsp • Gives you the ability to:
– Monitor Student Aid Internet Gateway (SAIG)  network traffic – Restore previously received files – Change your SAIG Password – Displays files that failed the “mailboxing”  process and  the cause of the error

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SAIG Mailbox Tool

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Running and Downloading  your Report

• Every NSLDS Logon is associated  with an individual TG Number • EDconnect must be associated with  YOUR TG Number in order to  download the report that you have run • Questions should be directed to  CPS/SAIG Technical Support at 1­ 800­330­5947

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EDconnect

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EDconnect

50

EDconnect

51

EDconnect

52

EDconnect

53

EDconnect

54

EDconnect

55

EDconnect

56

EDconnect

57

EDconnect

58

EDconnect

59

EDconnect

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Message Classes
Message Class AHSLDSOP/AHSLDEOP SHNOTROP SHNOTEOP SHCDRROP SHCDREOP FAHREPOP FAHEXTOP AHSLDSOP/AHSLDEOP AHSLDSOP/AHSLDEOP AHSLDSOP AHSLDSOP/AHSLDEOP AHSLDSOP/AHSLDEOP AHSLDSOP/AHSLDEOP Web Report Description/Selection Date Entered Repayment (Report/Extract) School Repayment Information Loan Detail (Report) School Repayment Information Loan Detail (Extract) School Cohort Default Rate History Report (Report) School Cohort Default Rate History Report (Extract) Financial Aid History (Report) Financial Aid History (Extract) School Overpayment Report (Report/Extract) Default Loan Summary Report (Report/Extract) Enrollment Reporting Summary Report (Report) Exit Counseling by SSN (Report/Extract) Exit Counseling (Report/Extract) Transfer Monitoring Summary Report (Report/Extract) Report ID DER001 DRC015 DRC015 DRC035 DRC035 FAT001 FAT001 OVP001 SCHDF1 SCHER1 SCH01A SCH01B SCH07B
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File Browser

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Formatting the Report
In Microsoft Word: Courier New • Font:  8 • Font Size: Landscape • Print Layout: • Margins:

– Top = 1“, Bottom = 1“, Left = 0.7“, Right  = 0.7“ Gutter = 0"
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Successful Report

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Formatting the Extract in  Excel

• Change the file name to a text (.txt) file  format • Open Microsoft Excel and open the .txt  file • Select Fixed width format and format  the file accordingly • Save the file in Excel (.xls) format
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Additional Information
• www.ifap.ed.gov • NSLDS Help Pages

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Contact Information
We appreciate your feedback and comments. We can be reached at:

• • • •

Phone: 800­999­8219 Fax: 785­838­2154 Web: www.nsldsfap.ed.gov Email: nslds@pearson.com
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