Soyez toujours presss, les autres suivront !!!

Francis Kokouvi ESSENA

Objectif
Cette formation a pour objectif de poser quelques rflexions de base sur les enjeux lis au fonctionnement dune quipe. Cela nous permettra dlucider les points forts et les difficults qui dcoulent du fonctionnement dune quipe.

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PLAN
I. Introduction II. Dfinition III. Les obstacles frquents dans le fonctionnement dune quipe IV. Lorganisation V. La dlgation VI. La communication et linformation VII. La motivation VIII.les conflits dans lquipe IX. conclusion
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I. Introduction
Les hommes et les femmes constituent le point d'ancrage incontournable pour la russite de l'entreprise. La qualit du management des quipes devient le vritable Facteur de performance. Les exigences de Fonction d'encadrement et d'animation requirent du manager d'quipe, des qualits personnelles et de leadership positif, des logiques et des techniques. L'objectif final est de russir renforcer les capacits managriales et humaines des leaders d'quipes de manire mener leurs collaborateurs la ralisation des objectifs et les aider dans leur panouissement.
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II. Dfinition
Quest-ce quune quipe?

What is a team?
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II. Dfinition
Plusieurs tudes ont t entreprises pour cerner effectivement la notion dquipe. La conclusion la plus vidente est dtablir une distinction entre un groupe de travail et une quipe.

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II. Dfinition
Groupe
Groupe

Equipe Equipe
Regroupement slectif dindividus daprs leur comptences. Existence dun enjeu collectif. (Buts atteindre) Lquipe travaille ou fonctionne avec une grande exigence mutuelle. Existence dun leader.
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Regroupement tout hasard dindividus.

Pas denjeu; les membres se runissent ensemble et se partagent le travail. Peu ou pas dexigence rciproque.
Existence dun leader.

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II. Dfinition
Une quipe est un regroupement formel dun petit nombre de personnes avec des comptences complmentaires, engag par rapport une mission commune, qui se fixe des objectifs de performance et qui se sente mutuellement responsable de leur atteinte. Une quipe signifie donc une organisation de personnes qui sont motives par un objectif commun et une mthode de travail bnficiant de comptences complmentaires.
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Ce qui dfinit une quipe :

Les individus qui la composent Leurs caractres Leurs points forts et leurs points faibles. Les relations (apparentes ou non) entre individus Les complmentarits Les oppositions Les hirarchies L'objet
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III. Les obstacles frquents dans le fonctionnement dune quipe

Objectifs raliser
Difficult dfinir les objectifs atteindre. Insuffisance de moyens.

Motivation au travail Inhibition, peur du jugement des autres. Attitude conformiste et absence de crativit.

Dsaccord sur les moyens et priorits.

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III. Les obstacles frquents dans le fonctionnement dune quipe Organisation du travail Rles mal dfinis et rpartis inadquatement. Souci de maintenir le consensus au dtriment de lefficacit. Mauvaise communication. Mauvaise suivi des activits. Pouvoir dcisionnel Tentative de contrle de certains membres. Rivalit entre leaders concurrents. Dcision prise (non rationnelle) sous linfluence des plus actifs.

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VI. Lorganisation
Organiser les hommes. Mettre en place les locaux et les moyens. Dfinir les Mthodes de travail et de Gestion. Fonctionner avec des principes ou des rgles. se fixer des objectifs ralistes et mesurables.

La russite d'une organisation dpend largement du rendement de ses rseaux internes de groupes formels ou informels. Chaque quipe est un systme ouvert; cest une structure avec des lments qui interagissent dans des processus pour atteindre un but commun.
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V. La Dlgation
Que peut-on dlguer? Comment dlguer? Comment contrler? Comment soutenir?

Oser dlguer : donner du pouvoir et garder la responsabilit de la tche. Choisir les tches dlguer, en fonction des collaborateurs concerns et des besoins de lorganisation. Donner des instructions claires. Elaborer une politique de dlgation. Dfinir des objectifs quantifis.
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VI. La communication et linformation

La communication tient une place importante dans les relations entre les hommes. Cest un moyen par lequel les hommes changent des ides, partagent leurs proccupations, leur problmes et se transmettent les messages. La communication permet de se comprendre cest pourquoi celui qui envoie le message doit sassurer quil est compris par celui qui le reoit.
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VI. La communication et linformation

La Communication
Analyse de la Communication. Feedback permettant de procder des ajustements. Favoriser le dialogue temporaire ou planifi. Favoriser la bonne comprhension du rle de chacun. Respecter les rgles de coordination.

Crer un climat incitant les quipiers se soutenir et sencourager. LInformation

Organiser les circuits dinformation Planifier les Runions
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VII. La Motivation
Instaurer un climat de confiance. Des tches clairement partages. Une charge de travail raisonnable. Des moyens suffisants. Valorisation du potentiel. Reconnaissance du travail accompli. Reconnaitre les russites significatives.

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VII. La Motivation
Transmettre ses objectifs l'quipe avec conviction. Dcouvrir les besoins spcifiques des collaborateurs par Le biais de la Communication. Crer une ambiance stimulante. Clbrer les vnements : calendaires, personnels, internes lorganisation. Positiver le changement : systmes, circulation de l'information.
Elaborer des outils de motivation : primes, avantages, promotions, projets, conditions de travail...
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La performance des quipes exige des managers des qualits relationnelles et organisationnelles en vue d'animer, de motiver leurs quipes et de coordonner efficacement les interventions dacteurs polyvalents et comptents.

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VIII. les conflits dans lquipe

Les causes
Dficit de communication. Non clarification des buts, des objectifs et des rles de chacun. Le non respect des statuts et rglement intrieur. Linexcution ou lexcution partielle des tches. La non production de rapport/compte rendu. Absence de cohsion dans lquipe.
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IX. Conclusion
La rtention dans une quipe requiert ladhsion totale de la vision collective et de la qualit / efficacit managriale de lacteur et le metteur en scne quest le leader dquipe. Sachons rduire considrablement les freins et militons pour laccroissement dune dose maximale de motivations, source de latteinte des objectifs assigns.
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Penser toujours positivement. uvrer pour gnrer le sourire sur le visage dune multitude de personnes qui se cherchent sur lautoroute du bonheur!!!

Et oui, soyons toujours presss, les autres suivront !!!

Leader or follower ? Make your choice now.
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Merci pour votre attention!!!

Formateur :

Francis Kokouvi ESSENA

essena03@gmail.com (228) 996 98 83
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