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reas y departamentos de una empresa

Existe unanimidad en el hecho de que, por debajo del Consejo de Administracin o del Empresario o Empresarios, normalmente Administradores de la Sociedad, haya una persona como mximo responsable.

reas y departamentos de una empresa

Los organigramas suelen ser piramidales y terminan en un vrtice o pico. Este representa a ese mximo responsable que, en bastantes ocasiones y en empresas medianas y grandes, puede tener una o ms personas interpuestas entre l y el Consejo o el Empresario- dueo de la empresa o negocio de que se trate.

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Estaramos as en el supuesto de uno o ms Consejeros Delegados del Consejo de Administracin. Ese mximo responsable suele denominarse habitualmente: Gerente Director Gerente Director General

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stas seran figuras sinnimas con funciones idnticas en la cumbre del organigrama. Pero, a partir de ah y bajando un peldao en ese organigrama, nos encontraramos con las siguientes reas o departamentos, salvando las posibles diferencias entre unas y otras empresas y la mayor o menor agregacin de las mismas:

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Produccin o Fabricacin Administracin, Finanzas y/o EconmicoFinanciero Recursos Humanos o Personal Marketing y/o Comercial o Ventas

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Estas suelen constituir las cuatro grandes reas susceptibles de dividirse en otras e incluso, segn el tamao y actividades de la empresa, en desgajar algunas de sus ramas que pasara a formar su propio departamento o rea funcional. Sera el caso, por ejemplo, de:

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Ingeniera Proyectos Oficina Tcnica Direccin Tcnica Planificacin Contabilidad Compras Almacenes Delegaciones Relaciones Pblicas Control de Calidad

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Pues bien, volviendo al uso del trmino gerente, lo habitual en aquellas empresas en que no se reserva en exclusiva para el mximo responsable, es que se asigne ms o menos as:

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Gerente de Produccin o de Fabricacin Gerente de Administracin, de Finanzas o Econmico- Financiero Gerente de Ventas o Comercial Gerente de Personal o de RRHH Gerente de Marketing

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Y ya, en menor medida, aunque pueden existir puntualmente otras denominaciones: Gerente de Proyectos Gerente de Ingeniera Gerente de Compras

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Independientemente de cmo se estructure el departamento de producin internamente, hay diversas funciones o reas que le son propias. Podra ser el caso de:

reas y departamentos de una empresa


Planificacin Oficina Tcnica Mtodos y tiempos Talleres Secciones productivas Administracin de la produccin Almacenes de materias primas Almacenes comerciales Almacenes de productos terminados Mantenimiento Control de Calidad

Bajo el mando y supervisin del Gerente de Produccin estaran aspectos de la vida de la empresa tales como:

La maquinaria y las instalaciones de la empresa o de los talleres Los procesos de produccin o fabricacin, en empresas manufactureras. Los procesos comerciales o de prestacin de servicios, en empresas no fabriles. El mando y gestin del personal a su cargo El flujo y distribucin de las materias primas y de los materiales o mercancas dentro de la empresa. Los mtodos de trabajo La planificacin de la produccin La gestin de los procesos de produccin o fabricacin

La gestin de los productos semiterminados y terminados El control de stocks y la gestin de almacenes El control de calidad de la produccin Los servicios de mantenimiento y reparacin. La investigacin e innovacin tecnolgica El diseo de productos o servicios La prevencin de riesgos laborales La proteccin del medio ambiente en la empresa

Todas estas funciones, van conformando una idea de lo que ha de ser objeto del trabajo de un Jefe de Produccin. Ese trabajo comporta la aplicacin de conocimientos, experiencias y factores de naturaleza:

GERENTE DE VENTAS

La investigacin comercial o de mercados El marketing La planificacin comercial Las previsiones de ventas El anlisis de los precios La formacin de vendedores y comerciales Las polticas y tcnicas de promocin de ventas La distribucin Publicidad Organizacin de la red de ventas Gestin de la comercializacin Estudio y conocimiento de la competencia

Tambin ha de desarrollar funciones y experiencias de:


Gestin de su personal Organizacin Mando Direccin Econmicas Conocimiento tcnico de lo que ha de vender

GERENTE DE ADMINISTRACIN O FINANZAS

A veces se le denomina Gerente o Director Econmico- Financiero. Este mbito del organigrama es muy amplio y diverso en funciones y tareas. De hecho a veces se subdivide y separa en:

Administracin Finanzas o Econmico- Financiero Contabilidad

O integra otras como:


Personal o RRHH Auditoria Interna Controles Servicios Generales Informtica

GERENTE DE PERSONAL O RRHH

Seleccin de personal Contratacin de personal Recepcin y acogida de nuevos trabajadores Formacin del personal Valoracin de tareas Sistemas de remuneracin del personal: salarios y primas Expedientes del personal Administracin de salarios Comunicacin interna Relaciones Laborales Convenios colectivos

GERENTE DE PERSONAL O RRHH


Resolucin de conflictos laborales Gestin de RRH: altas y bajas Servicios complementarios: comedores, servicios mdicos, etc. Organizacin del personal dentro de la empresa Relacin con Mutuas de Accidentes y similares Normas y reglamentos de rgimen interior Despidos de personal Relacin con los abogados de la empresa

Como conclusin de este breve anlisis de las diferentes figuras de gerentes dentro del organigrama de la empresa, debemos de citar lo que es un problema que recae sobre la Gerencia o Direccin General de la misma.

El Gerente o Director General habr de lograr que esos distintos gerentes, que tienen a su cargo reas o departamentos funcionales amplios e importantes, han de funcionar:

Unidos Coordinados Persiguiendo los mismos objetivos comunes Sin hacer grupitos o camarillas Dialogantes Sin hacerse guerra de guerrillas Sin politiqueras partidistas Conocedores de la actuacin de los dems Sin creerse, cada uno, el ms importante