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Impacto de riesgos no manejados en los proyectos

Presupuesto y fecha de terminacin diferente a lo planeado.


Incumplimiento en la calidad del entregable final.

Problemas de disponibilidad de recursos.


Bajo desempeo del entregable final.

Dao a la reputacin de la organizacin y del Project Manager


Disminucin en la productividad de la organizacin.
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Factores por los cuales se incrementa el riesgo en los proyectos Tecnologas nuevas o no probadas.

Dependencia compleja entre proyectos.


Objetivos no claros en el proyecto.

Falta de apoyo gerencial.


Falta de involucramiento y compromiso de usuarios.

Falta de alineamiento del proyecto a los objetivos de la organizacin.


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Factores por los cuales se incrementa el riesgo en los proyectos


Restricciones estrictas de tiempo

Restricciones estrictas en presupuesto.


Falta de definicin y uso de medidas de desempeo.

Sistema de comunicaciones poco efectivo en el proyecto.


Procesos de Administracin del proyecto inmaduros.

Procesos de Administracin del riesgo poco efectivos.


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QU ES EL RIESGO?
Riesgo en los negocios es El nivel de exposicin a la incertidumbre que la empresa debe entender y manejar efectivamente para ejecutar sus estrategias y lograr sus objetivos y adems crear valor
Riesgo en proyectos es Un evento o accin que si ocurre, tendr un efecto negativo o positivo sobre el proyecto.

ELEMENTOS DE RIESGO / OPORTUNIDAD


El riesgo tiene 3 elementos: Evento Probabilidad Consecuencia negativa (perder)
Las oportunidades tienen 3 elementos: Evento Probabilidad Consecuencia positiva (ganar)

El factor humano. Actitud hacia el riesgo:


Tomador de riesgos.

El factor humano. Actitud hacia el riesgo:


Neutralidad.

CATEGORIAS DEL RIESGO:


Tcnico. Externo. Organizacional. Administracin de Proyectos.
PMBoK Guide 2004.

Categoras del riesgo y el RBS:

DESCRIPCIN DE EVENTOS DE RIESGO Redactar el acontecimiento mediante una descripcin clara y concreta de cmo puede afectar negativamente al proyecto.

Riesgo es:
La fecha de finalizacin del proyecto ...

Riesgo es: Un posible retraso de 2 semanas en la fecha de terminacin del proyecto, debido a retrasos en la entrega del componente xyz, lo cual puede generar una penalizacin del 5% en el costo final del proyecto

b
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WBS
Por cada actividad, identificar al menos un riesgo.

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Tcnicas de Identificacin del Riesgo.


Lluvia de Ideas. Anlisis FODA (SWOT) Revisin de Documentos. Listas de verificacin (Check lists) Tcnica Delphi. Crawford Slip Method. (CSM)

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Estructura del Post it


Cdigo WBS. Actividad Categora De riesgo

Descripcin del evento:

Posibles causas:

Posibles efectos.

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Estructura del Post it


Actividad: 1.1.1

Categora: Externo

Descripcin del evento: Un posible retraso de 2 semanas en la fecha de terminacin del proyecto, Posibles causas: debido a retrasos en la entrega del componente xyz Posibles efectos. lo cual puede generar una penalizacin del 5% en el costo final del proyecto

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Considerar un esquema cualitativo consistente para describir:


Qu significa alto impacto?

Qu significa baja probabilidad?


Qu es un nivel de riesgo moderado?

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Definiendo Probabilidades
Alta
Casi es seguro que ocurra Es muy probable que suceda

Moderada
Probablemente suceda La mitad de las veces ha ocurrido.

45%

Baja
Es muy baja la posibilidad de que suceda. Casi nunca ha sucedido.

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Definiendo Impacto
Qu significa alto impacto? Para el costo del proyecto Para el tiempo de entrega del proyecto En el alcance del proyecto En la calidad del entregable final

Qu es impacto moderado? Qu es impacto bajo?

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Riesgo = Probabilidad x Impacto


Probabilidad-Impacto (Riesgo)

Alto Alto Medio Alto Alto Medio Medio Medio Bajo Alto Alto Bajo Bajo Medio Medio Bajo

(3x 8=24) (2x8=16) (3x4=12) (2x4=8) (1x8=8) (3x2=6) (1x4=4) (2x2=4)

Probabilidad Baja (1) Media (2) Alta (3) Impacto Bajo (1 2) Medio (2 4) Alto ( 3 8)

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Matriz de probabilidad e impacto. (Riesgos)


Riesgo alto Riesgo medio Riesgo bajo

Alto impacto (8)

Riesgo medio (1x8 = 8)

Riesgo alto (2x8= 16)

Riesgo alto (3x8 = 24)

Moderado impacto (4)

Riesgo bajo (1x4 = 4)

Riesgo medio (2x4 = 8)

Riesgo alto (3x4 = 12)

Bajo impacto (2)

Riesgo bajo (1x2 = 2)

Riesgo bajo (2x2 = 4)

Riesgo medio (3x2 = 6)

Impacto

Baja probabilidad (1)

Moderada probabilidad (2)

Alta probabilidad (3)

Probabilidad.
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Estructura del Post it


Actividad: 1.1.1

Categora: Externo

Descripcin del evento: Un posible retraso de 2 semanas en la fecha de terminacin del proyecto, Posibles causas: debido a retrasos en la entrega del componente xyz Posibles efectos. lo cual puede generar una penalizacin del 5% en el costo final del proyecto

Probabilidad: 2

Impacto: 8

Nivel de Riesgo: 16

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Desarrollo de Respuestas al Riesgo

Estrategias para riesgos negativos o amenazas:


1. Evitar 2. Transferir
3. Mitigar
Cmo evito, minimizo la probabilidad, minimizo el impacto, o transfiero el riesgo?

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Evitar

Cambiar el plan de gestin para eliminar la amenaza.


Relajar los objetivos, reducir alcance, ampliar tiempo.
Evitar
(Prevencin)

Aclarar requisitos, mas experiencia, ms comunicacin.


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Transferencia del Riesgo

A quin puedo pasarle este riesgo? Dar a otra parte la responsabilidad de la gestin del riesgo. No elimina el riesgo.
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Mitigacin del Riesgo

Minimizar la Probabilidad
Cmo puedo reducir la probabilidad de que esto suceda?

Minimizar el Impacto
Cmo puedo reducir la severidad o dao de este evento si sucede?

Acciones.
Procesos menos complejos. Mayores pruebas previas. Desarrollo de prototipos. Redundancias en el sistema

Mitigacin

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Desarrollo de Respuestas al Riesgo

Estrategias para riesgo positivos u oportunidades:


1. Explotar 2. Compartir 3. Mejorar
Cmo exploto, comparto o mejoro las oportunidades o fortalezas que tengo en mi proyecto?

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