El Gantt Chart

•Es una técnica no matemática simple y que
muestra visualmente la relación entre las distintas actividades. •Identifica las relaciones de precedencia. •Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto.

Formato del Gantt Chart
Periodo de tiempo (meses)

Actividad

E Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3

F

M

A

M

J

J

Ejemplo 4
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad A B C D E F G H Descripción Construir componentes internos Modificar techo y piso Construir chimenea Vertir cemento e instalar marcos Instalar sistema de calefacción Instalación de sistemas de detección de contaminantes Instalación de dispositivo anticontaminante del aire Inspeccionar y hacer pruebas Relación de precedencia A A, B C C D, E F, G

Gantt Chart Actividades del ejemplo 4 Proyecto de Construcción A Construir componentes internos B Modificar techo y piso C Construir chimenea D Vertir cemento e instalar marcos E Instalar sistema de calefacción F Instalación de sistemas de detección de contaminantes G Instalación de dispositivo anticontaminante del aire 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 1415 16 .

• Resúmenes sobre costos y horas de labor incurridas en el proyecto • Pronósticos sobre materiales y gastos • Informes sobre las varianzas • Informes sobre análisis de tiempo de tareas • Informes para indicar status de los trabajos . • Tablas de distribución de costos.Informes de controles del proyecto • Informes detallados sobre costos por tareas.

fue desarrollado por DuPont para plantas químicas en 1957 • PERT. fue desarrollado en 1958 por Booz.Características del PERT y CPM • Ambas son técnicas de redes (network) • CPM. para el misil Polaris • Ambas consideran relaciones de precedencia e interdependencia de las actividades. • Ambas utilizan un estimado de tiempo de actividades diferente. Allen & Hamilton en el U. .S. Navy.

¿de qué manera se logrará a un menor costo? . adelantado o atrasado con relación al itinerario (schedule)? ♦¿Está el proyecto cumpliendo con el presupuesto designado para este? ♦¿Hay disponibles suficientes recursos para completar el proyecto a tiempo? Si el proyecto se terminará antes de tiempo.Preguntas contestadas por las técnicas de PERT y CPM ♦¿Está el proyecto al día.

oEstablecer qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a otras. oEstablecer la red (network) que conecta entre sí todas las actividades. establecer los itinerarios. Pueden ser A-O-N ó A-O-A. monitorear y controlar el proyecto Comparación AON/AOA . oAsignar estimados de tiempo y costo a cada actividad oDeterminar la actividad que consume el mayor período de tiempo en la secuencia de actividades (Ruta Crítica) oUtilizar la red de actividades para ayudar a desarrollar el plan. oEstablecer y desarrollar las relaciones entre actividades.Seis pasos comunes para PERT y CPM oDefinir el proyecto y preparar los WBS.

Requisitos para utilizar el Método del paso crítico (CPM) El proyecto debe tener:  Actividades bien definidas o tareas cuya fecha de terminación impacten al proyecto.  Cada tarea o función debe ser independiente y  Las actividades deben seguir una secuencia establecida. .

Técnicas y métodos para determinar los itinerarios (schedules) del proyecto •CPM con un estimado de tiempo sencillo Se utiliza cuando se conoce con exactitud el estimado de tiempo de una actividad. •Modelos de tiempo y costo (“Crashing”) Se usa cuando el factor costo es una mayor consideración para la planificación del proyecto. Se utiliza para determinar el menor costo permisible para minimizar el período de tiempo que conlleva el proyecto. Para determinar el estimado de tiempo para completar el proyecto y para cada actividad por separado. . •CPM con tres estimados de tiempo (PERT) Se utiliza cuando los estimados de tiempo son poco certeros.

Identificar cada actividad a realizarse como parte del proyecto. 5. 3. Calcular la varianza de los estimados de tiempo. Determinar el paso crítico. 4. Calcular el tiempo esperado para cada actividad. 2. 6. Determinar la secuencia de las actividades a realizarse y representarlo mediante una red (network). 7. . Establecer los tres estimados de tiempo.Pasos para el uso del PERT con estimados de tiempo 1. Determinar la probabilidad de completar el proyecto en un período de tiempo específico.

a)2/6    .Tiempo de actividades considerados en el PERT Tiempo optimista (optimistic time .b) Tiempo esperado: t = (a + 4m + b)/6 Varianza de tiempo: v = (b .a) Tiempo más probable (most-likely time -m) Tiempo pesimista (pessimistic time .

Tiempos considerados en el proyecto Tiempo esperado del proyecto (T ) Es la suma de todos los tiempos de las actividades de la ruta crítica. t Es usado para determinar la probabilidad de completar el proyecto Varianza del proyecto (V) Es la suma de las varianzas de las actividades de la ruta crítica. v .

Optim. σ 2 = ( Pessim.Ejemplo 5 PERT con estimados de tiempo Tarea Predecesor Tiempo Tiempo más optimista (a) probable (m) Tiempo pesimista (b) Esperado Tiempo Varianza A B C D E F G H N/A N/A A A C D B E.F 3 2 6 2 5 3 3 1 6 4 12 5 11 6 9 4 15 14 30 8 17 15 27 7 tiemp optimista + 6 (tiempo más probable) + tiempo pesimi Tiempo Esperado = I G. 2 ) 6 .H 4 19 28 6 Varianza de la actividad. .

. Las variaciones de las actividades que no forman parte de la ruta crítica pueden causar cambios en las que sí forman parte.Variabilidad en tiempo de completar actividades que no forman parte de la ruta crítica La variabilidad para estas actividades se debe considerar para determinar la probabilidad de completar el proyecto en un período de tiempo específico.

σp 2 = σ2 ∑ La desviación estándar del proyecto es igual a la raíz cuadrada de la varianza. σp = σ 2 p .Probabilidad de completar el proyecto en “X” fecha La varianza del proyecto es igual a la sumatoria de la varianza de las actividades de la ruta crítica.

or 37.TE 55 .Ejemplo 6 Determinación de probabilidad para completar un proyecto ¿Cuál es la probablidad de que se complete este proyecto ¿Cuál es la probablidad de que se complete este proyecto en menos de 56 días? en menos de 56 días? p(t < D) TE = 54 D=56 Z= t D .666 6 6 6 ∑σcp σ ∑ 6 cp p(Z > .312)) p(Z > . or 37.8 % (1-NORMSDIST(.8 % (1-NORMSDIST(.312) = .6 6 = = .378.312)) .378.TE Z= D .312) = .

Esta técnica se utiliza cuando se adelanta la fecha de terminación del proyecto o cuando el mismo está atrasado . Se pretende encontrar la forma más costo efectiva para completar el proyecto en una fecha previa a la establecida originalmente. Crash time es el tiempo de más corta duración de una actividad. .Modelos de costo (Crashing) La estrategia de crashing pretende reducir el tiempo de la actividad de la Ruta Crítica de manera que el tiempo total para completar el proyecto se reduzca.

lo cual pudiera implicar un costo mayor. . Esta estrategia se analiza principalmente cuando existe la posibilidad de imposición de multas o penalidades por terminación tardía de un proyecto. Usualmente se logra añadiendo recursos al proyecto. También se evalúa la misma cuando existe la posibilidad de otorgamiento de alguna bonificación o descuento por terminación temprana del proyecto.Modelos de costo (Crashing) El tiempo que se pueda acortar dependerá de la naturaleza de la actividad en cuestión.

Fin.Factores a considerar al evaluar la estrategia de crashing 1. Mat.Cantidad de tiempo permisible.Que el costo total de crashing sea el menor posible. Mkt.Considerar si el acortar tiempo permitirá completar el proyecto a tiempo. 2. . 3. Acct. Eng.

se determina la ruta crítica. . Note que una sola actividad puede ser común a más de un ruta crítica.Si sólo hay una ruta crítica.Pasos para ejecutar la estrategia de crashing 1 .Determine el crash cost por período de tiempo. y (b) que tenga el menor “costo de crashing” por período. 3 .Utilizando los estimados de tiempo actuales.Actualice el tiempo de todas las actividades. 4 . (costo de crashing − costo normal Costo de crashing por período = (tiempo normal − tiempo de crashing) 2 . seleccione la actividad en esa ruta que: (a) pueda ser acortada.

Ventajas de los sistemas PERT y CPM •Útil para establecer itinerarios y control de proyectos grandes •No es un método matemáticamente complejo •La representación gráfica permite identificar más fácilmente la relación entre actividades del proyecto •El análisis de la ruta crítica permite identificar tareas que merecen atención prioritaria .

Ventajas de los sistemas PERT y CPM (Cont.) •La documentación del proyecto y las representaciones gráficas permiten establecer responsabilidades sobre las tareas •Es aplicable a una gran variedad de proyectos •Es útil para monitorear itinerarios y costos .

son independientes y estables •Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades •Subjetividad en los estimados de tiempo •El énfasis excesivo a las actividades de la ruta crítica puede producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes .Desventajas del PERT y CPM •Asume que todas las actividades están claramente definidas.

Esto servirá de guía para todo proceso y facilitará la toma de decisiones eficientes y efectivas que estén fundamentadas en información y datos confiables. .En resumen Se ha demostrado que las técnicas de PERT. Estas permiten al Gerente de Proyecto entender la situación actual de cada actividad y saber cuáles son o no son críticas. El éxito de las empresas dependerá en gran medida de qué tan definida se presente cada tarea y cada actividad de un proyecto. CPM y otras uilizadas en la Gerencia de Proyectos son claves para las funciones de planificación y control de proyectos.

Puede verificar los resultados presionando el cuadro de enlaces. Demuestre su razonamiento.Ejercicios de prueba Los siguientes ejercicios de prueba le permiten repasar los conceptos aprendidos en este módulo. .

Actividad A B C D E F G H Predecesor Inmediato A B B C.La siguiente tabla resume las actividades de un proyecto de construcción. Dibuje el diagrama de redes o “network” que represente el proyecto. E D F. G Vea la solución . En un párrafo describa el diagrama construido.

En un párrafo describa la ruta crítica.Con la siguiente tabla de tiempos y el diagrama. Actividad a 2 1 4 1 1 m 3 2 5 3 2 b 4 3 12 5 3 t 3 2 6 3 2 Varianza 1/9 1/9 16/9 4/9 1/9 A B C D E Vea la solución . encuentre la ruta crítica.

Determine la varianza del tiempo para completar el proyecto para el paso crítico del ejercicio de prueba #2 Vea la solución .

Tiene una desviación estándar de 5 semanas.Un proyecto se espera completar en 40 semanas. c) La fecha de terminado para este proyecto si se ajusta de forma tal que haya un 90% de oportunidad de que se termine en la fecha de vencimiento o límite. Asumiendo que el tiempo de terminar el proyecto esta normalmente distribuido determine: a) La probabilidad de terminar el proyecto en 50 semanas o menos. Utilice de Referencia el Módulo de la Distribución Normal Vea la solución . b) La probabilidad de terminar el proyecto en 38 semanas o menos.

   66 6 66 . 66 66 .    .66 Predecesor Inmediato A A A B. 66 66 .66 66 . La siguiente tabla resume las actividades para completar el proyecto incluyendo los costos y el tiempo en semanas. D C. solución . 66 66 6 66 . E F a) ¿Cuándo se espera completar el proyecto? b) ¿Cuánto es el costo total requerido para completar este proyecto en tiempo normal? Vea la c) Si se desea reducir el tiempo requerido para completar este proyecto en una semana. Actividad A B C D E F G Tiempo Normal 6 6 6 6 6 6 6 Tiempo Crash 6 6 6 6 6 6 6 Costo Normal 66 . 66 Costo Crash  .Se considera el desarrollo de una versión nueva de un software.66 66 .66 66 . 66 66 6 66 .

. J & Render.pmi.pmi-adsig. Operations Management for Competitive Advantage.com Certificacion de PMI : www.org www. & Aquilano. R.html .com www. F. The McGraw-Hill Company. (2006).eprojectcentral. B.pdf Project Management Instutute: www. por Pilar Montoya Molina http://webs. New Jersey.org/PMPCertification.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos. EUA Enlaces WEB: Manual Para la Gestión de Proyectos de la Universidad de Almería. Prentice Hall.Referencias Chase.R. (2004). Jacobs.criticaltools. Operations Management.B. Heizer.

cDBA Departamento de Administración de Empresas Centro de Competencias de la Comunicación Universidad de Puerto Rico en Humacao . Walter López Moreno.Espero que este módulo haya sido de tu agrado y conveniencia. MBA. Puedes visitarlo cuantas veces lo estimes necesario. Prof.

A-O-N – (activity-on-arrow) – Es un diagráma de redes en donde los nodos designan las actividades. A-O-A (activity-on-node) – Es un diagráma de redes en donde las flechas designan la actividades. .Actividades – Son las acciones que consumen tiempo y recursos en el proyecto. Evento – Son puntos del proyecto en el tiempo.

Gantt Chart – una representación gráfica del tiempo basada en barras. . útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. calidad. CPM (Critical Path Method) . motivar y guiar a los participantes del proyecto hacia las metas establecidas en la planificacion.método de ruta crítica. para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). presupuesto. revisión de planes y realización de cambios en la asignación de recursos para cumplir con las demandas de tiempo y costos. Dirección – Supervisar. Es una gráfica de planificación utilizada para establecer los itinerarios de recursos y distribuir tiempo por cada actividad.Control – monitorear recursos. costos. desarrollado por DuPont y Remington Rand.

desarrollado por la Marina) Planificación – establecimiento de metas (tiempo y costo).es una subdivisión adicional de un proyecto WBS . asignación de recursos. Define la jerarquía de las tareas. técnica para evaluar y revisar programas. Proyecto . Tarea .serie de actividades dirigidas a un resultado principal y que requiere un período de tiempo significativo para su logro.Itinerarios (scheduling) – organizar el personal. definición del proyecto. organización del equipo de trabajo. y suministros para actividades específicas e interrelacionadas.“work breakdown structure” por sus siglas en inglés es la estructura de la división de trabajo. . PERT (Program Evaluation and Review Technique. subtareas y paquetes de trabajo del proyecto.

.

Solución problema # 2 .

Solución problema # 3 ∑ Total variance = varianza de actividades en el paso crítico =∑ variance = +++= = / variance6666/66 /Total /66 /666.66 666666 = + + / 6 6 6 66 6 .6 6 6 6 .6 .666 .66 66 variance = / + / = / 66/ 66666.66 And σ= = = = = 6 and 6 .

5 weeks Por lo tanto: P(X ≤) = = P(Z 66 ≤ − (c) 5 5 % ≥ 5 = (χ ) / = .5 5 Z= − µ σ -χ Por lo tanto: χ+ 5 =5 * 5 .X− 6 6 µ6 6 6 − (a) Z = = = σ 6 Por lo tanto: P (X ≤)=(Z 5 ) 5 .5= .6 .6 6) 6 .55555 = P 55≤ X− 6 µ − (b) Z =− = = σ 6 6 .66666 55 /5 55 5 5 .

555 $5 . 555 $+ + + 555 = . 555 $5 .(a) El tiempo de completar el proyecto es t A + t D + t E + t F + t G = 6 6 6 6 6 6 + + + + = 6 + (b) Total cost =$5 . $ = = $66 66 − 6 . 555 (c) Crash D 6semana a un costo adicional de $66666666 666 . 555 $5 $5. −$ .

Ejemplo 1 Organización del proyecto “matriz de la organización” Presidente Finanzas Recursos Humanos Ingeniería Control de Calidad Producción Ventas Proyecto 1 Gerente Proyecto Ingeniería Mecánica Ingeniería de Prueba Técnico Proyecto 2 Gerente Proyecto Ingeniería Estructural Técnico de Inspección Técnico .

1 1.23 1.22 1.2 1.231 .WBS del programa Windows XP Nivel 1 2 2 3 3 3 4 Id.21 1.0 1. Number por nivel Ejemplo 2 Actividad Desarrollar sistema operativo para Windows XP Desarrollar interfaz gráfica para usuario (GUI) Asegurar compatibilidad con versiones anteriores Compatibilidad con Windows Millenium Compatibilidad con Windows 98 Compatibilidad con Windows 95 Habilidad para abrir documentos 1.

Ejemplo 3 Gantt Chart – Actividades de servicio de la línea aérea Delta durante un período de 60 minutos .

el cual ocurre antes que C.Una comparación entre AON y AOA A ocurre antes que B. D no puede comenzar hasta que B y C se hayan completado. Se introduce una actividad dummy en AOA B y C no pueden comenzar hasta que A se complete. . Se introduce una actividad dummy en AOA. C no puede comenzar hasta que A y B se completen. A y B se deben completar antes de que comience C B y C no pueden comenzar hasta que se complete A. D no puede comenzar hasta que B este completado. C y D no puede comenzar hasta que A y B se completen.