You are on page 1of 48

Registro en Línea EXANI II

Dirección General Adjunta de Operación
Febrero 2012

¿Qué es el registro?

Es la etapa de inscripción que permite identificar a los aspirantes

que

desean presentar su examen de ingreso, también permite conocer la demanda real, con lo cual se podrán prever los recursos humanos y materiales para llevar a cabo la aplicación del examen.

Registro

Aplicación de examen

Entrega de resultados

Propósito del registro

• •

Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación Recabar información del contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción

Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen

Datos del sustentante

Registro

Asignación de número de folio

Modalidades del Registro

Registro en papel

Revisión y validación

Consolidación de información

Registro con Sistema Ceneval

Requerimientos previos Material Solicitud Material Solicitud Almacén Mensajería Institución Notifica Ejecutivo de cuenta Solicitud Asigna Solicitud Aplicadores Aplicadores Configura Servicios en línea Registro en línea Notifica .

Requerimientos mínimos para el equipamiento (Registro en línea) Hardware • Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz o superior. al menos 512 MB en RAM. pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores Redes • • • • Red local a 100 Mbps o superior Se recomienda que los equipos estén conectados mediante cable Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes opciones: enlace dedicado o banda ancha Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida equivalente a 56.6 kbps .

Requerimientos mínimos para el equipamiento (Registro en línea) Software • Sistemas operativos: • • • • • Microsoft Windows XP o Vista Linux Kernel 2. gtk+2.0.3.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS) • Navegadores: Explorer 6 o 7 . XFree86-3.3.2.2. fontconfig/xft y libstdc++5) o superior MacOS Leopard o Snow Leopard Firefox 2.14 (con glibc 2.6.

Tipos de registro con el sistema del Cenval • • Institucional sin pre-registro Institucional con pre-registro .

con la intención de hacer cruces posteriores con las bases de pagos registrados por la institución a través de algún reporte bancario o interno • Dado que el registro es una convocatoria de la institución usuaria.mx/RegistroLinea/indexAbierto. el Ceneval no capta el pago del sustentante .php) • Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde: • • Solo se conoce la capacidad máxima ofrecida en cada una de las sedes de aplicación No se conoce con detalle a la población que se sujetará a la • • evaluación El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicación (Opcional) Contempla el registro de una ficha de depósito.Institucional sin pre-registro (http://registroenlinea.ceneval.edu.

php) • Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde: • Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre. sede) No se contempla un módulo para el registro del pago No se desea que el sustentante seleccione el examen y la sede Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente • • • • • Requiere de un pre-registro: .edu.ceneval.Institucional con pre-registro (http://registroenlinea.mx/RegistroLinea/indexCerrado. carrera.

Datos generales. Actividades de esparcimiento. Sección 5. Inglés. Datos escolares. Sección 3. Características personales. LÍNEA "A") El Cuestionario de contexto en línea se encuentra dividido en Cinco secciones y 11 sub secciones: Sección 1. Datos familiares. Situación laboral. Actividades físicas. Exámenes de ingreso. Sección 4.REGISTRO EN LÍNEA Registro de población desconocida o abierto (REG. . Tareas. Uso de la computadora. Sección 2.

(aspirantes) Módulo del administrador (responsable operativo)    En esta primer pantalla anotan:  Nombre completo. en línea “A”. Para conocer el funcionamiento de esta modalidad se presentará a continuación una demostración con datos ficticios que nos permitirán conocer : El cuestionario de contexto. La información seleccionada es la que se configura a partir de los formatos: Reg.  Fecha de nacimiento seleccionan  Institución  Carrera o examen  Sede a la que se desea inscribir. . “B” y “C”.Para ingresar al sitio web del registro en línea:  El Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo la liga de acceso al momento de liberarlo.

Con lo cual se asegura que información trascendental no quede sin ser contestada. .Si al llenar los datos no se ingresa alguno de ellos al apretar “Aceptar” el sistema avisa la falta de información y se solicita que se complete la misma.

si los datos anotados son correctos presione “Aceptar” .  Fecha de nacimiento.Antes de pasar a la segunda pantalla se le hace saber al aspirante que:  Su nombre.  Programa o carrera.  Facultad o campus No podrán ser modificados posteriormente en el registro por lo que se le solicita que de no ser correctos se seleccione “Cancelar” para regresar a editarlos nuevamente o bien.  Institución.

En la segunda pantalla encontrará las instrucciones para el llenado. no completó los datos. Si ya ingresó anteriormente pero. el sistema no lo habrá registrado y deberá presionar el botón: Regresar  . se le indicará que la base de datos no lo tiene registrado y si por primera vez entra a registrarse deberá presionar:   Me quiero registrar.

. Y se le dará a conocer la fecha de aplicación.En la tercer pantalla seleccionará los datos de ubicación de la sede . Al concluir de llenar las tres primeras pantallas se ingresará al registro. y el periodo del registro.

En la cuarta pantalla se solicitan datos de:   Identificación del sustentante. Identificación de la escuela de procedencia. .

Se solicita la Clave Federal este dato resulta trascendental y es muy importante que sea anotado. Por lo que se les deberá pedir a los aspirantes contar con esta información la cual se obtiene del certificado de secundaria. .En el EXANI I.

.En el EXANI II si la escuela de procedencia se localiza en el catálogo que se despliega :  La Clave de escuela de procedencia es proporcionada automáticamente por el sistema Si no se localiza seleccionará “Otra” y se le pedirá que llene los datos para su registro.

No se podrá continuar a la siguiente pantalla si:  Se deja alguna pregunta a la cuál le antecede un asterisco* . . se les recordará que no han sido llenadas. Y. en las opcionales.

Para dar inicio al llenado del Cuestionario de contexto se deberá seleccionar “llenar” . .

Sección 1 1...Datos generales 2.Es muy importante comentarle al aspirante que conteste con veracidad y asegurarle que la información es confidencial y será utilizada únicamente con fines de investigación.Datos escolares .

al apretar guardar el sistema le hará saber que hay pregunta(s) falta(n) por contestar. .Si alguna pregunta no es contestada.

se deberá apretar llenar para pasar a la Sección 2.Al terminar de llenar todas las preguntas de la Sección 1 y apretar guardar aparece esta pantalla en donde se indica que la Sección 1 esta completa y. .

Tareas 4.Situación Laboral . 3..Sección 2..

.Exámenes de ingreso Guardar .Sección 2 5..Características personales 6.

Si es necesario corregir alguna pregunta se da la opción de editar con lo cual se podrá regresar a la sección seleccionada para cambiar alguna respuesta.   Una vez hecho el cambio de la(s) respuesta(s) se vuelve apretar guardar y se regresa a esta pantalla . Al guardar se indica que se ha culminado de llenar otra sección.

.Sección 3 7.Datos familiares y de la vivienda..

Sección 3 Completa .

.Inglés Guardar .Sección 4 8.Uso de la computadora 9.

Sección 4 Completa .

Actividades físicas 11.Actividades esparcimiento de Guardar .Sección 5 10..

.Sección 5 Completa Al completar secciones Continuar El sistema:  todas las y apretar Emite el pase de ingreso si la institución no solicitó el módulo de pago.

El módulo de pago es opcional y aparece en el sistema después de que los aspirantes han terminado de llenar el Cuestionario de contexto. Es importante remarcar que el Cenveval no lleva a cabo la administración del pago cuando es solicitado este módulo. Éste permite al responsable operativo llevar un seguimiento de cuántos y que personas realizaron su pago para después verificar con sus estados de cuenta. . Cabe mencionar que no es opcional ya que depende como lo haya solicitado la institución. LÍNEA "A". También lo hay sin modulo de pago anexo REG.

el cuál es único e intransferible así como la información más relevante para sustentar el examen al cuál se registro. En tal caso deberá engraparse a éste una fotografía tamaño infantil e imprimirle el sello de la institución.Al completar todas las secciones incluyendo el módulo de pago (opcional) al apretar Continuar o Enviar al registro El sistema emite: El pase de ingreso  En este documento el aspirante encontrará su número de folio. se sugiere utilizar el pase de ingreso como documento de identificación. . Sugerencia  Para evitar la suplantación de sustentantes.

Importante: Si elige :  Recuperar pase de ingreso.  Si elige editar le permitirá seleccionar la(s) sección(es) donde desee corregir alguna respuesta y posteriormente recuperar su pase conservando su número de folio. Recuperar el pase de ingreso Esto se hace: Entrando nuevamente a la liga de registro en línea de la institución y anotando los datos de la primer pantalla al presionar Aceptar se entrada a la pantalla donde se ofrecen ambas opciones. . Lo enviará directamente a recuperarlo.Durante el periodo de registro:     El aspirante podrá : Editar nuevamente su registro.

mx/Administrador) • Monitoreo del registro • • • Reporte detallado de sustentantes Reporte ejecutivo por sede Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV.edu.Módulo para el administrador del registro en línea (http://registroenlinea.ceneval. el cual puede ser abierto a través de MS-Excel • Administración del listado de sustentantes pre-registrados • • Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente .

  Reporte de sustentantes registrados.Módulo para el administrador del registro en línea Para ingresar al Módulo del administrador el Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo:  Liga  Clave de acceso  Contraseña En esta primer pantalla encontrará activado los reportes a los que tendrá acceso. . Reporte de totales por sede.

.

el registro se encuentre abierto. Es importante señalar que cuando se utiliza un folio de manera indebida éste deberá contabilizarse al total de los solicitados.Reporte de sustentantes registrados Muestra:  El grado de avance del registro de aspirantes con respecto a los folios solicitados. . Esto trae como consecuencia que el responsable operativo deberá restar un lugar al cupo o aforo esperado y solicitar a través del Departamento de servicios en línea la ampliación de folios mientras.  El uso indebido de algún folio.

Muestra: Por sede de aplicación :    El cupo o aforo solicitado El número de aspirantes registrados . El grado de avance. Por lo que permite al administrador llevar un control en tiempo real. Esta información se muestra por:   E total de acumulados durante el periodo. Y los registrados por día. .Reporte de Totales por sede.

.El responsable operativo puede acceder a la información proporcionada por el registro utilizando el botón:  Envía a archivo Aparecerá una pantalla para descargar los archivos en Excel.

Con la información en formato de Excel y como parte de las actividades previas a la aplicación el responsable operativo podrá utilizar ésta para:     Elaborar las relaciones de asistencia. Y preparar con precisión la logística de la aplicación. Conciliar sus estados financieros. Contactar a los aspirantes para alguna indicación precisa. . si es el caso. si es el caso.

Una vez concluido el periodo establecido para el registro en línea. con precisión.luna@ceneval.edu. el responsable operativo deberá enviar:  vía correo electrónico al ejecutivo institucional correspondiente c. .mx  El Anexo 1 de la Solicitud de aplicación actualizado. elsa.p. la cantidad y tipo de materiales de aplicación que serán utilizados.Envío actualizado del Anexo 1 de la Solicitud de aplicación.c. Lo cuál permitirá ajustar.

Mantenimiento y respaldo diarios de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas .m.Horarios de servicio de los sistemas en línea Horario de Atención Servicios en Línea: De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.

php Instituciones con pre-registro Modulo para la administración • http://registroenlinea.INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES Direcciones electrónicas • Paquete informativo 2011 • • • • • http://www.ceneval.mx/Administrador .do?idFile=3840 http://registroenlinea.mx/RegistroLinea/indexAbierto.edu.mx/ceneval-web/file.ceneval.ceneval.php http://registroenlinea.mx/RegistroLinea/indexCerrado.edu.edu.mx/portal_rol Instituciones sin pre-registro Registro en línea con el sistema de la institución • Sistema para el registro en línea • • http://registroenlinea.ceneval.ceneval.edu.

mx .Dudas sobre el proceso de registro planeacion.edu.rlinea@ceneval.