You are on page 1of 31

STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

A. Sekretariat Daerah
1. Penyusun kebijakan pemerintah daerah 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah 3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota sesuai dgn tupoksi

STUDY FOR SUCCESS! B. Inspektorat 1. Pemeriksaan. Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan 3. pengusutan. Perencanaan program pengawasan 2. pengujian dan penilaian tugas pengawasan .

Bapeda 1. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan 3.STUDY FOR SUCCESS! C. Perumusan kebijakan teknis perencanaan 2. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang perencanaan pembangunan daerah .

Dinas 1. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota . Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3.STUDY FOR SUCCESS! D. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota .STUDY FOR SUCCESS! E. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Lembaga teknis daerah 1. Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3.

Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan 2. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yg diperlukan DPRD . Penyelenggaraan keuangan DPRD 3.STUDY FOR SUCCESS! F. Sekretariat DPR 1. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD 4.

STUDY FOR SUCCESS! G. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3. Kecamatan 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan .

Kelurahan 1. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan . Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2.STUDY FOR SUCCESS! G. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3.

STUDY FOR SUCCESS! .

sehingga pelaksanaannya berupa suatu pengaturan yang tertib dan serasi dalam kegiatan dimaksud.STUDY FOR SUCCESS! Koordinasi dilakukan guna usaha untuk menghasilkan suatu kegiatan yang teratur dan terpadu. Koordinasi menurut siagian (1982:110) adalah : “suatu proses pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama pula” selanjutnya siagian menambahkan bahwa dengan koordinasi “Suatu kerja dari berbagai orang atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebulatan yang terintegrasi dengan cara seefisien mungkin” .

untuk ikut bertanggung jawab karena tugas pokok dan fungsinya atau terkait dengan tugasnya. .STUDY FOR SUCCESS! Pembubuhan paraf hierarkis dan/atau koordinasi pada naskah dinas dilingkungan kabupaten kota harus dilakukan secara hierarkis sampai pejabat struktural paling rendah.

STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di susun oleh suatu SKPD Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Sekretaris Daerah Kepala SKPD / Dinas Kepala Kecamatan Kepala Kelurahan Kepala Biro Hukum Kepala Bagian Tata Usaha Sekretaris Kecamatan Sekretaris Kelurahan Kepala Bagian (atasan Kasubag) Kepala Bidang (atasan Seksi) Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Sub Bagian Salah seorang Kepala Seksi .

STUDY FOR SUCCESS! .

. atau organisasi) kepada pihak lain” Surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. instansi. oleh karena itu pembuatan surat-surat resmi merupakan bagian dari administrasi yang penting. Zaenal Arifin (1996:2) adalah : “Salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak (orang.STUDY FOR SUCCESS! Pengertian surat menurut E.

Bentuk/Format surat harus sesuai dengan ketentuan umum yang berlaku. jelas dan padat. 4. Gunakan bahasa yg jelas dan sesuai tata bahasa yg umum. 3. Perhaikan estetika . 2. Isi surat tidak terlalu panjang . Adab atau beretika 5.STUDY FOR SUCCESS! Agar surat dapat memberikan pemahaman kepada penerima harus memenuhi syarat berikut : 1. singkat.

Sebagai bukti sejarah. terutama surat perjanjian 5. dan lain sebagainya .STUDY FOR SUCCESS! Secara khusus fungsi surat adalah : 1. Surat dinas sebagai pedoman kerja atau tindak lanjut pekerjaan 4. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicara. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih. Oleh karenanya isi surat dapat memberikan performance penulis atau pengirimnya 2. Surat dinas sebagai alat pengikat karena surat dinas harus diarsipkan dan dapat dibuka kembali apabila diperlukan 3.

dan bentuk surat yang dibuat ileh pejabat yang berwenang baik dilingkungan kemendagri maupun pemda. .STUDY FOR SUCCESS! PENGERTIAN  Naskah dinas adalah alat komunikasi kedinasan yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk hukum.

. distribusi dan penyimpanan di naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.STUDY FOR SUCCESS!  Tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan yang bersifat normatif. pengabsahan. penyiapan. mengatur dan tata laku serta menjadi pedoman dalam komunikasi kedinasan dalam bentuk tertulis (permendagri no 1 tahun 2006)  Tata naskah dinas berdasarkan permendagri no 55 tahun 2010 adalah pengelolaan informasi tertulis yg meliputi pengaturan jenis. pengamanan. format.

Surat biasa 3. Lembar disposisi 16. Surat keterangan 4. Surat undangan 11. Surat tugas 8. Surat perintah perjalanan dinas 9. Peraturan Bupati atau walikota 3. Pemda kab. Daftar hadir 27. Instruksi bupati/walikota  Bentuk surat 1. Surat kuasa 10.STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas di lingk. Rekomendasi 20. Surat perjanjian 7. Piagam/sertifikat . Surat pengantar 21. Surat izin 6. Nota pengajuan konsep naskah dinas 15. Berita acara 24. Surat edaran 2. Peraturan bersama bupati/walikota 4. Perda 2. Telaahan staf 17. Surat panggilan 13. Surat pernyataan melaksanakan tugas 12. Keputusan bupati/walikota 5.kota dirumuskan dalam susunan dan bentuk :  Produk hukum 1. Notulen 25. Laporan 19. Telegram 22. Nota dinas 14. Berita daerah 23. Memo 26. Surat perintah 5. Pengumuman 18.

STUDY FOR SUCCESS! BAB IV Penandatanganan dan tujuan naskah dinas .

Plh. Pj .n.b. Penandatanganan  Pada dasarnya penandatanganan naskah dinas dapat dilakukan oleh bukan pembuat surat atau pimpinan tertinggi pada satker sepanjang ada pemberian kewenangan sesuai peraturan yang berlaku  a.STUDY FOR SUCCESS! A. (atas nama)  u. (untuk beliau)  ai (ad interim)  Plt.

19700101 198802 1 001 .n. MBA. (atas nama) a.STUDY FOR SUCCESS! 1. PHD Pembina Utama Madya. Bupati Sekretaris Daerah Zaldy Genamesba. a. IV/d NIP.n.

IV/d NIP.b. MBA. Kepala Dinas Kepala Bagian u. (untuk beliau) a. 19700101 198802 1 001 . Kepala Sub Bagian Zaldy Genamesba.n. PHD Pembina Utama Madya.STUDY FOR SUCCESS! 2. u.b.

Zaldy Genamesba. PHD Pembina Utama Madya. MBA.i. a. (ad interim) Bupati a.STUDY FOR SUCCESS! 3. IV/d NIP. 19700101 198802 1 001 .i.

/Plh. MBA. PHD Pembina Utama Madya.STUDY FOR SUCCESS! 3. Plt / Plh /Pj Plt. 19700101 198802 1 001 . Bupati Zaldy Genamesba. IV/d NIP./Pj.

Tujuan Surat Adakalanya suatu naskah dinas tidak ditujukan langsung kepada pimpinan tertinggi satuan kerja. akan tetapi langsung kepada unit pengolah data atau informasi yg d butuhkan. .STUDY FOR SUCCESS! B.

Pengetikan naskah dinas  Penggunaan huruf TNR atau Tahoma  size 12 atau 13  space 1.STUDY FOR SUCCESS! C.5 .

kelurahan dan desa . Sekretariat DPRD. ketua/wakil DPRD  Stempel satuan perangkat daerah. yg pada stempel tersebut berisikan nama jabatan dan nama daerah yg bersangkutan (example) : bupati/walikota. Dinas Daerah kab/kota. wabup/wawali. lembaga teknis daerah kab/kota  Kecamatan.STUDY FOR SUCCESS! D. Penggunaan stempel  Stempel pada organisasi perangkat daerah terdiri atas :  Stempel jabatan. berisikan nama satuan kerja perangkat daerah yg bersangkutan dengan nama daerah kab/kota dimana satuan perangkat daerah dimaksud berada (example) : secretariat daerah kab/kota.

Instruksi bupati/walikota . Keputusan bupati/walikota 5.STUDY FOR SUCCESS! PRODUK HUKUM 1. Perda 2. Peraturan Bupati atau walikota 3. Peraturan bersama bupati/walikota 4.