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La Administración de Proyectos Unidad II Tema 3 Ejecución de Proyectos

@CmartinezLags

Ing.cgmu@gmail.com

http://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com

Plan de Ejecución
La planificación aplicada a proyectos consiste en el establecimiento dentro de un ambiente pronosticado de un curso de acciones predeterminadas. •Definir el objetivo del proyecto

•Definir las actividades con base en ese objetivo
•Desarrollar un diagrama de secuencia lógica de esas actividades •Resolver la red integrada y analizar la ruta critica

Programación de Proyectos
Consiste en estimar la duración de las actividades y los recursos requeridos por las mismas. •Las duraciones deben ser obtenidas de expertos y/o proyectos ya ejecutados

•Sirven de referencia para la estimación de los tiempos y costos
•Permiten estimar las fechas de inicio y terminación así como las holguras de las actividades •Determina la ruta critica y no critica del proyecto

Actividades y pasos
La definición de actividades implica: •¿ Que es lo que se va hacer ? •¿ Quien lo va hacer ? •¿ Cuando y bajo que circunstancias y/o condiciones se va hacer ? •¿ Que medios de comunicación usar ?

Etapas Operacionales
Todo proyecto debe pasar por una serie de etapas denominadas “Etapas Operacionales” que se listan a continuación: •Reunión de Inicio •Resumen del Proyecto

•Reunión de Arranque
•Plan de Ejecución •Lista de Verificación •Ingeniería Básica •Ingeniería de Detalle

Etapas Operacionales
Reunión de inicio: tiene como objeto transferir formalmente el proyecto al gerente designado para su ejecución. Resumen del proyecto: establece una breve y concisa descripción del proyecto, generalmente preparado después de la reunión de inicio. Plan de ejecución: este documento va dirigido principalmente hacia el contratante, proporcionándole en forma resumida los criterios establecidos para ejecutar las diferentes fases del proyecto.

Etapas Operacionales
Lista de Verificación: se dan individualmente en cada fase del proyecto, tienen el objetivo de servir como guía de las tareas que generalmente requiere un proyecto para su ejecución. Ingeniería Básica : Plan o resumen que resulta de los trabajos preliminares y selección de la mejor opción y la mejora en la precisión de los estimados de costos. Ingeniería de Detalle: La fase de implantación contempla realizar una revisión de la ingeniería básica, a fin de adecuar y actualizar el proyecto a posibles nuevas exigencias, redimensionamientos, cambios en el entorno, nuevas políticas oficiales (ambiente) e incluso nuevos objetivos del proyecto.

El Diagrama PERT
El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
•Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. •Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. •Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. •Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo. •Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

El Diagrama PERT
Para construir un diagrama PERT se han de tener en cuenta las siguientes reglas
•Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mínimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final máximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

•Sólo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, sólo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y sólo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final). •La numeración de los nodos es arbitraria, si bien se reservan el número menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.

El Diagrama PERT
Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a través del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.

No puede haber dos nodos unidos por más de una flecha. Se pueden introducir tareas ficticias, de duración 0, para evitar construcciones ilegales o representar dependencias entre tareas

El Diagrama PERT (ejemplo)
Tarea A B C D E Predec. A C DII+1 Duración 2 3 2 3 2 im 0 2 0 2 3 fm 2 5 2 5 5 IM 0 2 3 4 5 FM 2 5 5 7 7 MT 0 0 3 2 2

F
G H

BFI-1
D, E, F GFF

3
3 2

4
7 8

7
10 10

4
7 8

7
10 10

0
0 0

El Diagrama PERT (ejemplo)

El Diagrama GANTT
Procura resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
•Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: •En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. •En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

El Diagrama GANTT
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos: •Dibujar los ejes horizontal y vertical. •Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical. •En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio). •A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes: •Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

El Diagrama GANT
•Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. •Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. •Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

El Diagrama GANT (ejemplo)