Tema proiect: Organizarea procesual i structural

Studenta: Gunea Vasilica

Organizarea procesual i structural

1.Organizarea firmei 2.Organizarea procesual i structural

1.Organizarea firmei
Organizarea firmei reprezint stabilirea i delimitarea proceselor de munc fizic i intelectual, a componentelor acestora precum i gruparea lor pe posturi, grupuri de munc, compartimente, corespunztor anumitor criterii manageriale, economice, tehnice i sociale, n vederea realizrii n cele mai bune condiii a obiectivelor previzionate.

Organizarea firmei imbraca doua forme:

Organizarea procesuala - descompunerea proceselor de munca - analiza proceselor de munca Organizarea structurala
- formarea structurii organizatorice

2.Organizarea procesual i structural Organizarea procesual presupune analiza i descompunerea proceselor de munc, fizice i intelectuale, n elementele lor componente, respectiv n functiuni,activitati, atributii, sarcini si operatii. Organizarea structural a firmei const n definirea unor posturi n care s se efectueze activiti necesare atingeri obiectivelor firmei.

Organizarea structural preia rezultatele organizrii procesuale i le ncadreaz n structuri organizatorice, respectiv grupeaz elementele componente ale procesului de munc n funcie de natura obiectivelor care trebuie realizate. Fig 2.1. Relaia ntre organizarea procesual i structural

I.Organizarea procesual
Organizarea procesual const, n principal, n studierea principalelor categorii de munc, a proceselor necesare realizrii ansamblului de obiective ale firmei. Realizarea obiectivelor ntreprinderii este posibil cu ajutorul componentelor organizrii procesuale. funciunea

activitatea atribuia

sarcina

operaia

 Elementele fundamentale ale organizrii procesuale, n ordinea descresctoare a gradului de generalizare, se caracterizeaza astfel: 1.funciunea: reprezint ansamblul activitilor de aceeai natura sau complementare, care contribuie la realizarea acelorasi obiective derivate de gradul I. 2.activitatea: cuprinde ansamblul proceselor omogene sau nrudite ce concur nemijlocit la realizarea acelorai obiective derivate de gradul II.Totalitatea activitilor nrudite formeaz o funciune 3.atribuia: ansamblul proceselor efectuate sistematic n cadrul unor locuri de munc asemntoare, prin care se realizeaz o anumit component important a activitii, urmrindu-se obiective specifice. O atribuie este descompus n mai multe sarcini, care se repet n timp.

4.sarcina: reprezinta o componenta de baza a unui proces de munca complex sau un proces de munca simplu, ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual,care de regula se atribuie unei singure persoane. 5.operaia: un proces de munc, lipsit de complexitate, prin care se efectueaz o parte a unei sarcini. Operaia este executat ntr-un timp normal (prestabilit) la un loc de munc anume.

In fig 2.3 este prezentat un exemplu de structurare a proceselor de munc din cadrul unei firme.

Funciuni

Activiti

Atribuii

Sarcini

Cercetare dezvoltare Producie Unitate economic

Stabilirea necesarului de personal

Programarea aciunilor de recrutare

Stabilirea metodelor de recrutare

Comercial

Recrutarea, selecie i angajare Calificarea i perfecionarea profesional

Evaluarea performanelor profesionale a salariailor Motivarea i salarizarea angajailor

Selectarea candidatului potrivit Inregistrarea CIM la ITM n termenul prevzut de lege

Intocmirea formelor de angajare

Financiar contabil

Elaborarea planurilor de formare profesionala

Asigurarea accesului periodic la formare profesional

Personal

Elaborarea fiei de evaluare a performanelor profesionale

Evaluarea periodic a salariailor

Particip la elaborarea sistemului de recompensare

Fig 2.3 Model de organizare procesual al compartimentului Resurse umane

Funciunile ntreprinderi Marea majoritate a celor care se ocup cu teoria managementului identific ca funciuni ale unei ntreprinderi urmtoarele: cercetare-dezvoltare; producie; comercial; financiar-contabil; personal.
Funciunea de cercetare - dezvoltare

este reprezentat de ansamblul activitilor care se desfoar n cadrul ntreprinderii, n vederea producerii de noi idei i transformrii ideilor n nouti utile dezvoltrii n viitor.

Funciunea de producie reprezint ansamblul activitilor de baz, auxiliare i

de servire prin care se realizeaz obiectivele din domeniul fabricrii produselor, executrii lucrrilor i prestrii serviciilor din cadrul ntreprinderii.

Funciunea comercial cuprinde activitile menite

s concure la realizarea obiectivelor din domeniul stabilirii legturilor unitii economice cu mediul ambiant n vederea procurrii mijloacelor necesare i desfacerii produselor, serviciilor i lucrrilor care fac obiectul de baz al unitii

Funciunea financiar - contabil

reprezint ansamblul activitilor prin care se realizeaz obiectivele privind obinerea i folosirea mijloacelor financiare necesare unitii, precum i nregistrarea i evidena n expresie valoric a fenomenelor economice din cadrul unitii.

Funciunea de personal
cuprinde ansamblul activitilor desfurate n cadrul firmei pentru realizarea obiectivelor din domeniul asigurrii i dezvoltrii potenialului personal necesar. Principalele activiti cuprinse n funciunea de personal se refer la planificarea,recrutarea, selecia, perfecionarea, motivarea, salarizarea i protecia personalului.

II.Organizarea structural
Organizarea structural a firmei const n definirea unor locuri de munc (posturi) n care s se efectueze activitile necesare atingerii obiectivelor firmei i stabilirea unor legturi ntre aceste locuri de munc. Rezultatul acestui proces de organizare este structura organizatoric, adic compartimentele i relaiile dintre ele. Factori de influin a organizri structurale sunt:

Mediul nconjurator

Strategia

Organizarea structural a firmei

Tehnologia

Resurse umane

Fig 2.4 Factori de influien a organizri stucturale

Elementele componente ale structurii organizatorice sunt:

postul funcia compartimentul aria de control (ponderea ierarhic) nivelul ierarhic relaiile organizatorice

Postul (locul de munc): elementul de baz a structurii organizatorice, este definit ca un ansamblu de sarcini i responsabiliti care i revin unui salariat. Funcia: definete totalitatea posturilor cu carateristici organizaionale identice,situate pe acelai nivel ierarhic.

Funciile pot fi: Funcii de conducere coordoneaz activitile anumitor executani. Functii de execuie se caracterizeaz prin prezena obiectivelor individuale limitate, nsoite i de competene i responsabiliti mai restrnse. Compartimentul reprezint reuniunea de posturi i funcii cu un coninut analog sau complementar, atribuite unor persoane care desfoar activiti omogene, avnd calificri profesionale de un anumit gen, subordonate unui singur cadru de conducere. Dup natura activitilor pe care le desfoar compartimentele pot fi: Compartimente operaionale - asigur activitatea de producie i prestarea de servicii (secii de procesare, ateliere de producie, servicii de transport etc).

Compartimente funcionale - acord asisten de specialitate compartimentelor operaionale (financiar-contabil, resurse umane, marketing etc.)

Aria de control (ponderea ierarhic): numrul de posturi coordonate de un anumit post managerial. Nivelul ierarhic reprezint reuniunea subdiviziunilor organizatorice egal deprtate de vrful piramidei ierarhice. Relaiile organizatorice reprezinta legturile dintre elementele structurii organizatorice. Relaiile organizatorice se pot regsi sub forma unor fluxuri verticale, ntre componentele primare (post, funcie) i cele agregate (compartimente) ale structurii sau sub forma fluxurilor orizontale ntre compartimentele aflate pe acelai nivel ierarhic.
Dup natura lor, relaiile organizatorice pot fi: relaii de autoritate relaii de cooperare relaii de control.

Descrierea structurii organizatorice: Organigrama Regulamentul de organizare i funcionare Descrierea postului (fia postului)
Organigrama este reprezentarea grafic a elementelor componente ale structurii organizatorice, i a relaiilor dintre ele. Elementele organigramei sunt csuele dreptunghiulare care reprezint posturile de conducere i compartimentele, i liniile dintre csue, care redau relaiile dintre prile structurii organizatorice i de conducere.

Organigramele pot fi: verticale; orizontale (cu citire de la stnga la dreapta); circulare; Organigrama vertical Este o reprezentare (de sus n jos) fiind cea mai frecvent folosit, avnd avantajul de a sugera foarte fidel distribuia autoritii. Fiecare nivel ierarhic este reprezentat pe cte un nivel orizontal.

Fig 2.5 Organigrama vertical

Organigrama orizontal
Organigrama orizontal a aprut din comoditate, fiind mai uor de scris la main denumirile compartimentelor; astzi, cnd organigramele se efectueaz pe calculator, textul vertical fiind scris la fel de uor ca cel orizontal, acel avantaj este perimat.

Fig 2.6 Organigrama orizontal

Organigrama circular poate fi folosit doar n cazul structurilor simple, cu un numr foarte mic de niveluri ierarhice i cu un numar mic de compartimente pe fiecare nivel. Avantajul principal este legat de sugestivitate, functia central (director general) fiind reprezentat n centrul figurii, nivelurile tot mai mici fiind tot mai ndeprtate de acesta.

Fig 2.7 Organigrama circular

Regulamentul de organizare i funcionare este documentul intern elaborat cu aportul tuturor compartimentelor, aprobat de conducere, care detaliaz concepia structurii de organizare a unitii: configuraia, atribuiile i competenele compartimentelor, componena colectiv i numeric a personalului necesar. Fia postului Fia postului reprezint descrierea sarcinilor generale de munc, pe care trebuie s le ndeplineasc persoana care ocup un post, standardelor de performan, limitei de autoritate i relaiilor dintre compartimente.
Rolul fiei postului

Informarea salariatului cu privire la sarcinile pe care trebuie s le execute pentru a contribui la realizarea obiectivelor intreprinderi

Evaluarea prestaiei angajatului (a atingerii standardelor de performan)

Fig 2.8 Rolul fiei de post

Elementele fiei postului:

Denumirea postului Numele si prenumele titularului de post Semnturile persoanelor desemnate Perspectiv profesional

Poziia n C.O.R
Experiena profesional Compartimentul de munc Nivelul postului Caliti personale Formare profesional

Elementele fiei postului

Descrierea sarcinilor, atribuilor i activitilor postului

Perioada de evaluare a performanelor Obligaii i restricii Condiiile de munc a postului Gradul de autonomie a postului

Descrierea responsabilitilor

Fig 2.9 Elementele fiei postului

Concluzie
Organizarea procesual nu trebuie confundat cu cea structural (a compartimentelor firmei) ea este o caracteristic intrisec a proceselor de munc, n timp ce organizarea structural presupune alocarea acestor procese anumitor locuri de munc (posturi) i stabilirea unor relaii formale ntre aceste locuri de munc. In figura 2.10 vor fi prezentate organizarea procesual i structural a unei ntreprinderi.

Cercetare dezvoltare
F U N C I U N I

Producie

organizarea procesual

Intrprinderea

organizarea structural

S T R U C T U R A O R G A N I Z A T O R I C

Postul postului Funcia

Ponderea ierarhic Compartmentul Nivelul ierarhic Relaiile organizatorice

Comercial

Financiar contabil

Personal
Fig 2.10 Organizarea procesual i structural a ntreprinderi

Va mulumesc pentru atenia acordat!