SAP SD Génération et distribution de dossiers de Vente

Document Output Management pour SAP SD

Notre métier

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.

© SEAL Systems Pty Ltd 2006

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Exemples de diffusions

Mécanismes de diffusion sans SEAL

SAP offre la possibilité de lier des documents à des processus métiers (module SAP DMS) mais il n’existe pas de solution standard de diffusion de ces documents dans SAP.

Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos commandes clients SAP sont imprimées sans y associer les documents SAP DMS rattachés.

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Mécanismes de diffusion sans SEAL

Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :
 Recherche manuelle de documents  Ouverture et impression des documents un à un  Tri & assemblage manuel des documents

C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :
 Oubli de documents critiques  Impression de la mauvaise version d’un document  Assemblage des documents dans le mauvais ordre

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Pourquoi utiliser SEAL ?
Vos processus DOIVENT être conformes aux :

 Règles d’hygiène et de sécurité

 Respecter des règles d’entreprise

 Autres exigences
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Notre solution

Certification SAP

 SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP proposant ce type de solutions  Nos développeurs travaillent en collaboration avec les développeurs SAP Intégration totale dans l’environnement SAP  les mises à jour des solutions SEAL Systems suivent celles de SAP

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SEAL Systems – La société

 Entreprise allemande  Expérience de plus de 20 ans  Leader dans le Document Output Management  Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans les autres régions du monde  Expérience étendue avec 1,000 installations dans 35 pays

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Quelques références

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Irish Rail

Gamme de produits

SEAL Systems dispose de solutions pour

 L‘impression et la diffusion de documents d‘entreprise  La conversion  La publication  La gestion des entrées / sorties en environnement SAP
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Solution DOM de SEAL Systems
Notre solution permet de créer des dossiers de vente en récupérant les formulaires de commande client et tous les documents liés…
 Dans la bonne séquence  Vers n’importe quelle imprimante  Assemblés dans une seule requête de sortie

Et ce, peu importe …
 Le format du document  Et où celui-ci est archivé
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Solution DOM de SEAL Systems

Modes de diffusion
 Impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication web

Fonctions dans SAP
 Impression unitaire ou en masse de documents SAP DMS, via la fonction ‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’  Impression à partir de la structure produit  Impressions liées aux processus métiers : dossiers de vente, dossiers de maintenance, dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc.  Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript / Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS

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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions
Support des codes barres

Ajout d’estampillages

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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions

 Support de tout type d’imprimantes  Bordereau d’envoi pour délimiter les lots  Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une manipulation ultérieure

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Solution DOM de SEAL Systems – Commandes clients
Transactions va0x Contrôle de messages Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande client

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Solution DOM de SEAL Systems

Transactions SAP pour : Rechercher les documents Créer une requête de sortie Soumettre la requête Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP : Liste de documents Paramètre de sortie Liste de destinataires Filtres sur les documents : Types Statut version Suppression des doublons Contrôles d’impression Sélection des paramètre d’impression Impression immédiate

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Solution DOM de SEAL Systems
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
PM / PP / PS / MM SAP DMS

SAP

DMS Repro GUI ® for SAP

Accès aux fichiers

ContentServer
Accès aux fichiers

Impression

DMS Repro Server® PLOSSYS®

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WEB

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion électronique

SAP Document Management System – SAP DMS
SAP Document Management System est un module interapplications SAP permettant de : Lier des documents à des objets techniques SAP
 Documents liés à une commande client  Documents liés à une facture client

Une Fiche Info document (FID) est un objet SAP contenant
 Des métadonnées :
  

De base (nom du document, type, version, partition) Cycle de validation (réseau de statuts) Lien vers les fichiers originaux stockés dans le contentserver SAP

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SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire

Etapes d’implémentation
 Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport)  Installer le serveur d’impression PLOSSYS  Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL  Configurer DVS Repro GUI

Estampillages, propriétés d’imprimantes Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux commandes clients Définir les types de documents à récupérer

 Configurer l’interface avec SAP SD
 

Mise en production généralement réalisée en un mois
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Solution DOM de SEAL Systems - Résultat

 Dossiers clients triés dans le bon ordre …

En UN seul clic!

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Autres applications de la solution DOM

La solution peut être étendue à d’autres processus métiers :  Ordres de fabrication  Projets (OTP)  Nomenclatures articles  Commandes d’achat  Ordres de maintenance  Ou plus généralement partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!
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Bénéfices

Réduction des risques et erreurs
 Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)  Diffusion de documents directement dans l’environnement du processus métier SAP  Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)  L’effort de collecte et d’impression de documents est considérablement réduit puisque automatique
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Bénéfices

Réduction de temps
 Impression automatique  Recherche automatique des documents  Tri et assemblage automatique  Impression en mode batch  Diffusion intégrée dans l’environnement SAP

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Benefits

Optimisation des processus
Archiver les documents qu’une seule fois – plus besoin de gérer différents formats de documents

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Pour résumer

L’impression n’est plus une tâche “manuelle”

Diffusion de documents au bon moment À la bonne personne!
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SEAL Systems

Pour toute information, démonstration : info@sealsystems.fr - 0143976966

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