Colegio Javier

Informática
Unidad 4
IV año A
-Integrantes: *Lourdes González
*Frederick Sanson
*Amparo Oduber
*Ana C. Barsallo
*Ernesto Tapia
*José C. Cuervos
*Valeria Lacayo
 Introducción
*Modificación del diseño de una tabla…
*Añadir y eliminar un campo…
*Ejercicio paso a paso para modificar el
diseño de una tabla…
*Añadir el campo curso…
*Añadir el campo auxiliar…
*Borrar el campo auxiliar…
*Introducir y modificar datos en una
tabla…
*Borrar un registro entero…
*Ejercicios Paso a paso para introducir
 Modificar el diseño de una Tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar
algo de su definición (por ejemplo, añadir una
nueva columna, ampliar una columna que ya
existe, borrar una columna, etc...) tendremos
que realizar una modificación en su diseño:
*Abrir la base de datos donde se encuentra la
tabla a modificar, en el caso de que no lo
estuviera.
*Hacer clic derecho sobre la tabla que
queremos modificar, seleccionar Vista Diseño
en el menú contextual:
 Añadir y eliminar un campo
-Para añadir un nuevo campo tienes que:
• ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,
• o bien,
• situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón
insertar filas de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo
se insertará delante del que estamos posicionados.

-Para eliminar un campo tienes que:

• posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña
Diseño.
• o bien,
• seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su
extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla supr. o Del.
• Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos
almacenados en el campo también desaparecerán.
• Por último, guardar la tabla.
 Ejercicio paso a paso. Modificar una
tabla de datos

1. Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo

para realizar el ejercicio.
2. Abre la base de datos Clases.accdb que se
encuentra en la carpeta Mis ejercicios del
disco duro. 
3. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que
se encuentra en el Panel de Exploración.
4. Selecciona la opción vista diseño en el menú
contextual.
5. Haz clic sobre la columna Descripción del
campo Apellidos Alumnado.
6. Escribe el texto Introducir apellidos del
alumno.
 Añadir el campo curso

• 1. Ve a la fila después de la fila del campo Fecha

nacimiento.
• 2. Escribe en la primera columna el nombre del
campo Curso.
• 3. Pulsa INTRO.
• 4. Despliega la lista de tipos de datos y selecciona
el tipo de dato Número.
 
 Añadir el campo auxiliar

Ahora añadiremos el campo Auxiliar:

• 1 En la siguiente fila de la rejilla escribe
en la primera columna el nombre del
campo Auxiliar. Como el campo es de
tipo texto hemos terminado con su
creación.
 ¿Cómo borrar el campo auxiliar?
• 1.Haz clic sobre la fila
correspondiente al campo Auxiliar
para posicionar el cursor en ese
campo.
• 2.Haz clic sobre el botón eliminar
filas de la pestaña Diseño.
• Como hemos terminado con el diseño
de la tabla, vamos a guardarla.
• 3.Haz clic sobre el botón Guardar
de la barra de Acceso Rápido.
 Introducir y modificar datos en una
tabla
• Existen múltiples formas de introducir datos en una
tabla los mas comunes son:

• Hacer doble clic en el nombre de la tabla en Panel

de Exploración.
• Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho
sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción en
el menú contextual.
• Si estamos en la vista de Diseño de tabla, haga clic
sobre el botón Vistas de objeto luego elegir Vista
Hoja de datos en la pestaña Inicio.
• En los dos casos aparecerá una hoja de datos.
Hay muchas formas de modificar una tabla:
• Si tenemos que modificar algún valor introducido solo
tenemos que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo
a escribir.
• Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla,
tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el
botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.
 Borrar un registro Entero

• Seleccionar el registro a eliminar haciendo

clic sobre el cuadro de la izquierda del
registro.
• El registro quedará seleccionado.
• Pulsar la tecla supr. del teclado o haz clic
en el botón Eliminar que se encuentra en
el panel Registros de la pestaña Inicio.
 Ejercicio paso a paso para
introducir datos en una tabla
• 1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para
realizar el ejercicio.
• 2 Abre la base de datos Clases.accdb que se
encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco
duro.
• 3 Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se
encuentra en el Panel de Exploración.
• 4 Haz clic sobre en el menú contextual.
• Observa como en el primer campo nos pone
(Autonumérico) tipo de dato asignado al Código
Alumnado.
• 5 Pulsa INTRO para ir al segundo campo.
• 6 Escribe Luis como Nombre.
• 7 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
Gras Bueno como apellidos.
* 8 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
Madrid, 34 como Dirección.

• 9 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe

Valencia.
• 10 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
46002 como Código Postal.
• 11 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
15/02/63 como Fecha de nacimiento.
• 12 Pulsa INTRO para ir al siguiente registro.
• 13 Añade los registros que aparecen en la tabla.
• 14 Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por
la a.
• 15 Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar
.
• 16 Cierra la base de datos haciendo clic sobre el
botón Cerrar de Access.