CREAR UNA TABLA DE

DATOS
 Colegio
Javier
Barahona, José
Cruz, Javier
Dolande, Yornelis
Illueca, María F.
(Coord.)
Muradás, Juan A.
Taboada, Javier
Samudio, Athina
 Introducci
ón
Una tabla de datos es un objeto que
se define y utiliza para almacenar los
datos. Contiene información sobre un
tema o asunto particular y contienen
campos que almacenan los diferentes
datos.

Al conjunto de campos para un

mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila.
 Generación de
tablas
*Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña
Crear.
Crear
En el marco Tablas podremos seleccionar
estas opciones:
Tabl
a

Vista de
Diseño

Plantilla de
Plantilla de
tabla
Sharepoint
*Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño
es seleccionando la vista desde la pestaña
Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de
Vista de Diseño en la barra de estado.
Vista de
diseño
Vista de
Diseño
Nombre de la
Tabla

General
Ayuda
Búsqueda
TABLA DE DATOS CLAVE PRINCIPAL

La clave principal proporciona un

valor único para cada fila de la
tabla y nos sirve de
identificador de registros
Para asignar una clave principal a un
campo, seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será

clave principal.
2. Hacer clic sobre el botón Clave principal en el
marco Herramientas de la pestaña Diseño.
3. A la izquierda del nombre del campo aparecerá
una llave indicándonos que dicho campo es la
clave principal de la tabla.
Maneras de guardar una tabla
 Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo
puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación .

 Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde

indicaremos el nombre de la base de datos que estamos
creando y el lugar donde se guardará.
 En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la
derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a
guardar la base de datos.
 Observa como en el recuadro inferior aparecen las
distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.

 Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el

archivo.

 Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro

Guardar en:, te los explicamos aquí .

 En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que

queremos poner a la base de datos.

 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

 Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla

de Introducción a Microsoft Office Access.

 En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la

¿Cómo guardar una tabla de
datos?
1- Diríjase a la barra y escoger el
icono de guardar
2- Ir al botón de office y buscar la opción
de guardar
3- Ponle nombre a tu tabla, elije en donde
quieres guardarla y listo

By: Athina
 Cómo cerrar una
*Hacer clic contabla
el lado derecho del
mouse sobre la pestaña con el nombre
de la tabla.
*Hacer clic sobre el botón Cerrar que se
encuentra en la parte derecha al mismo nivel
que la pestaña.