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Projeto Mirabela

CP: Luciano Mendonça – DRG Products BH

Projeto Mirabela ÍNDICE I) Apresentação • Empresa • Sobre o Projeto • Equipe do projeto • Escopo do projeto • Resumo Arquitetura • Cronograma • Entregáveis • Resumo financeiro • Fatores críticos de sucesso • Lições aprendidas • Aceleradores de implantação II) Próximos passos • Próximas ações do projeto 2 .

000.00 / ano 3 .BA GAR e EAR: Victor Bicalho/ Robson Silva GSP / GPP : Siomara Machado/Breno Montalvão/Luciano Mendonça Porte : R$ 500.Projeto Mirabela A Empresa • • • • • • Mirabela Mineração do Brasil Ltda.000. Segmento: Manufatura/Mineração Unidade: Belo Horizonte – MG e Itagibá .

O projeto foi executado mantendo as funcionalidades do produto padrão. com objetivo de executar somente atividades do projeto. a equipe de usuários-chave do cliente foi contratada temporariamente. uma vez que a empresa não possuía mão-de-obra disponível para trabalhar no projeto. como se espera de um grupo de usuários-chave num projeto “convencional”. Entretanto. Por determinação do cliente. Equipe dedicada ao projeto (full-time) e comprometida com o objetivo.Projeto Mirabela O Projeto • • • Projeto foi desafiador devido ao prazo agressivo exigido pelo cliente (3 meses para a entrada em produção). este cenário levou ao envolvimento de participantes que não detinham o conhecimento detalhado dos processos. • 4 . mantendo o foco na data da entrada em produção. sem a realização de customização no sistema.

Projeto Mirabela Equipe TOTVS CP Luciano Mendonça Controladoria e Finanças Edcarlos Meyer Distribuição Vanderlei Lopes Materiais Vanderlei Lopes Edcarlos Meyer/Taicê Everaldo/Ana Paula Gadelha Juvenil Souza 5 .

00 Levantamento CSA Fase II GAP´s Os Gap´s foram identificados em janeiro/2011 e estão sendo tratados na segunda onda do projeto. Contabilidade Gerencial. Sped Contábil e Fiscal. Divergência Segunda Onda Os processos com divergência serão customizados na segunda onda. • Compras • Contratos de Compras Macro Escopo Fase II (valor confirmado) R$ 385.Projeto Mirabela Escopo do projeto – Resumo da Arquitetura Proposta comercial Fase I Serviços – Ago/2010 Contabilidade Fiscal. Fluxo de Caixa.580. Contas a Receber. Contas a Pagar. Compras e Cotações de Compra. Pedidos. O ERP entrou em produção com a implantação padrão em janeiro/2011.00 6 R$ . que iniciou em abril de 2011.580. Controle Orçamentário. Controle de Estoque. Caixa e Bancos. Obrigações Fiscais. Ativo Fixo. Contratos de Compras. Faturamento. Recebimento. Unidades de Negócios Fase I (valor estimado) R$ 385.

Projeto Mirabela BACK OFFICE GESTÃO FINANÇAS OPERACIONAL COMERCIAL GESTÃO LOGÍSTICA FINANÇAS LEGISLAÇÃO GESTÃO TRIBUTOS FINANÇAS OBRIG.LEGAIS • ATIVO FIXO • CONTABILIDADE FISCAL • CONTABILIDADE GERENCIAL • CONTROLE ORÇAMENTÁRIO • CONTAS A PAGAR • CONTAS A RECEBER • TRANSAÇÕES ELETRÔNICAS BANCÁRIAS • FLUXO DE CAIXA • CAIXA E BANCOS • COMPRAS E COTAÇÕES DE COMPRAS • CONTRATOS DE COMPRAS (AQUISIÇÕES) • RECEBIMENTO • CONTROLE DE ESTOQUE • PEDIDOS DE VENDA • FATURAMENTO E EMBARQUES • NOTA FISCAL ELETRÔNICA (TSS) • OBRIGAÇÕES FISCAIS • MÓDULO LAYOUT FISCAL (SPED FISCAL E SPED CONTÁBIL) 7 .

III. Formulário de Requisição Almoxarifado Controle de características de segurança e tipos de estocagem de itens.Projeto Mirabela Personalização Proposta Inicial Comercial • Não houve customização na Primeira Onda. Relatórios Gerenciais com Estatísticas de Materiais. Histórico do Volume de Importação. Minuta do Contrato de Fornecimento. • Segunda Onda – Customizações: I. VI. II. Integração com o sistema legado de manutenção com o módulo de estoque. V. 8 . IV.

Acesso Indevido às Solicitações e Requisições. Vincular Ordens a Contrato de Compras. Analise de Cotações de Compras de Fornecedores. Mensagem de alerta para atualização de notas no recebimento cujos fornecedores tenham impostos retidos no financeiro. Emissão de Contratos com Valor Zerado. 9 . Relatório de Armazenamento. Segurança para alteração de informações de Ordens de Compra e Pedidos de Compra. Solicitação de Compras para Item de Estoque. Bloqueio de visualização das cotações já efetivadas. Confidencialidade de Processos de Compra.Projeto Mirabela GAP´s • • • • • • • • • • • Alteração da Narrativa na Solicitação de Compra.

Projeto Mirabela FASE I Ago 2010 Set 2010 Out 2010 FASE II Nov 2010 Dez 2010 FASE III Jan 2011 Fev 2011 FASE I Mar 2011 Abr 2011 Maio 2011 Jun 2011 FASE II Julho 2011 Ago 2011 Set 2011 Out 2011 FASE III Nov 2011 Dez 2011 Iniciação Modelagem de Processos Planejamento Parametrização e Protótipos Acompanhamento da Produção Segunda Onda (Em andamento) Kick Off Go Live Encerramento Início da Segunda Onda 10 .

Ausência de Analistas Mirabela (TI) após a virada do projeto Comprometimento do Go-live em função de férias de usuários finais Resultado do primeiro protótipo abaixo do esperado Probabilidade de ocorrência (alto. sem conhecer alguns detalhes da operação da Mirabela. médio. mitigar.Projeto Mirabela FCS – Riscos do Projeto Núm. eliminar. baixo) Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Estratégia (aceitar. transferir) Mitigar Mitigar Mitigar Eliminar Mitigar Mitigar Mitigar Eliminar Eliminar 11 . Item 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Descrição do risco Qualidade dos dados de migração do sistema legado para o Datasul Prazo de Implantação Agressivo Atraso na disponibilização dos Saldos Iniciais Alterações na Estrutura Organizacional impactando em parâmetros já realizados no produto Datasul Retrabalho em função de Troca de Usuários Chave Usuários chave terceirizados contratados exclusivamente para o projeto.

Projeto Mirabela Lições Aprendidas Núm Item 01 Processos e ações que levaram ao sucesso Reunião de Status Report semanal com o Comitê do Projeto (Totvs e Mirabela). Contratos. Cotações de Compras Todos 12 . Falta de alinhamento dos Analistas com o escopo a ser implementado Prazo agressivo de implantação impactou a realização dos protótipos isolados Projeto ou Módulo (Frente de trabalho) Todos Compras. Projeto ou Módulo (Frente de trabalho) Todos Núm Item 01 02 03 Processos e ações com potencial de melhoria Reunião de Passagem entre o Analista responsável pelo levantamento e o analista responsável pela implantação.

Projeto Mirabela QUESTÕES Responsáveis: Luciano Mendonça Breno César Montalvão Siomara Machado DRG Products – Belo Horizonte 13 .