You are on page 1of 43

Ou comment ma vie devient plus simple avec SharePoint 2010

SharePoint 2010 La Plateforme Web d'entreprise

Karim Manar Product Manager Microsoft France kamanar@microsoft.com

La Plateforme de Collaboration Métier pour l’Entreprise et le Web
• Connecter et rendre autonomes les personnes • Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée • Répondre rapidement au besoin

SharePoint as Business Platform
Portail Workflow GED Social Networking Business intelligence Formulaires Collaboratif Composites Recherche d'Entreprise

SharePoint as Business Platform

“Industrial Strength” and 2004 “Magic Quadrant: The Leader” Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents : • Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence .

Positionnement Sharepoint en 2009 Type de projet SharePoint Collab. Workspaces & Portals Enterprise Project Mgmt Individual Productivity Data Warehousing ECM & Information Access Reporting & Analysis Document & Records Management Forms Web Content Management 1% 6% 8% 2% 38% Projet SharePoint par secteur Communication & Média Banque & Assurance Secteur public Services 8% 15% 2% 18% 30% 26% Education Manufacture Grande Distribution 1% 34% 0% 7% 4% .

.

SITES .

Sites SharePoint Expérience Utilisateur Riche • Edition de Site simple. Multilinguisme • Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide • Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace • Intéraction mobile entre les personnes et le contenu • Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications • Support multi-navigateurs pour une participation maximale • Collaboration entre Intranet. Thèmes. Extranet & Internet • Interopérabilité améliorée dans le support des standards • Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0 Accès de n’importe où Plateforme Unifiée .

Le ruban .

Edition Web .

Office Web Apps .

COMMUNAUTES .

… visualisation graphique de l’individu dans l’organisation de l’entreprise Suivi des activités des individus : notifications par mail. SAP.Communautés • Encourager la collaboration en entreprise • Refonte du MySite • Profil « à la facebook » • • • Origine : AD. alertes • Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu .

Différents groupes sont possibles .Définir ses réseaux .Choix de la visibilité du groupe .Collègues suggérés automatiquement .Pouvoir suivre les activités de ses collègues .

Communautés • Tags sociaux et d’expertise • Tag= mot clé descriptif • Taxonomie et « Folksonomy » • Notes • Sur les documents • Sur le profil utilisateur (« Mur Facebook ») • Notation • Favoris (Bookmarks) .

Contenu généré par les utilisateurs Blogs Wikis .

CONTENU .

Amélioration de la performance • Objectifs – +100M d’éléments dans une collection de site – +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc. – +1M d’éléments dans un répertoire • SharePoint 2010 – « Throttling » des requêtes  limitation sur la taille des vues utilisateur et administrateur – Stockage externe des documents (SQL2008) – Le serveur gère automatiquement les index de colonnes – Support des index composites .

des présentations – Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur • Caractéristiques des document sets – – – – – Métadonnées partagées Page d’accueil customizable Workflows Versioning Téléchargement en fichier Zip .Document Sets • Gérer un ensemble de documents de façon unitaire – Documents étroitement liés • Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications. la proposition écrite.

Gestion des Documents • Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements • Fonctionnalité Routage – Mort du modèle « centre des enregistrements » – Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe quel site après activation – Règle basée sur le type de contenu et métadonnées • Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures» .

Métadonnées • Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites – Mots clés gérés (=tags) – Termes gérés • Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître » .

RECHERCHE .

tags • Suggestions pré-requête et post-requête • Ouverture des documents dans le navigateur • Amélioration de la suggestion « essayez avec cet orthographe …» .) à travers OpenSearch • Perfectionnement des résultats – Métadonnées... bing. taxonomy.Interface Utilisateur • Fédération des résultats de requête (avec google.

Interface Utilisateurs • Pertinence des résultats – tags sociaux. … – résumé des documents plus clairs • Support multi langue amélioré – Détection automatique de la langue des documents et de parties de documents – Support des mots composites (Innovationszyklen = « Innovation » « Zyklen » • Nouveaux modes de recherche – Recherche mobile pour les smartphones – Intégration recherche Windows 7 . métadonnées. « click-through ».

<=. <. >= – Intervalles possibles . >.Nouvelle syntaxe des requêtes • Opérateurs booléens et requête sur propriétés – ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009" – Author: "Julien Dupré" • « Commence par » pour les mots clés et les propriétés – Micro* AND author:bill* • Amélioration des opérateurs de comparaison – =.

Recherche de personnes • Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur • Recherche phonétique et par surnom (Bill = William) • On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti sur son propre profil  Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil .

etc) Filtrage du contenu spécifique .Recherche FAST • • • • • • • • • • User centric search Perfectionneurs avec nombre de correspondances Visual best bets Document thumbnails .vignettes Prévisualisation des documents Tri sur propriété Documents similaires Gère 82 langues 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation.

Recherche FAST .

COMPOSITES .

Composites • Objectif : Création rapide des solutions métiers dynamiques – Rendre les personnes autonomes – Réduire la charge sur les départements IT – Déploiement rapide des solutions – Connectivité riche  sharepoint communique avec vos autres solutions  Amélioration de la productivité .

Rendre les gens autonomes • Travail asynchrone à travers SharePoint workspace • Modèles de sites. bibliothèques riches en standard – Sites d’équipe – Centres de documents … – Centre de Business Intelligence • Support natif pour l’intégration silverlight Web part silverlight .

Connectivité riche • Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services) – Accès en lecture et en écriture à vos données externes (sql. web service…) à partir de SharePoint – Listes “externes” pour travailler sur des données externes – Données exploitables à partir des clients Office ou de SharePoint workspace • Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations externes sur un contact .

Déploiement rapide de solutions : Workflows • peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement • Les workflows définis dans SharePoint Designer sont maintenant exportables et réutilisables dans un autre site (et dans Visual Studio!) Un workflow SPDesigner peut être testé avant d’être déployé en production • Visualisation de l’état du workflow avec les Visio services .

Visio Services .

d’une collection de site • Sandbox solutions – code localisé. surveillé et bridé – Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites  Il n’est plus nécessaire de solliciter l’IT pour déployer certaines solutions SharePoint • Publication d’applications Access vers Access Services – Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables. formulaires et macros) . à certains utilisateurs avancés – Peut être bridé par les administrateurs de la ferme. rapport.Mais aussi… • SharePoint Designer 2010 – permet de modeler et customiser le site à l’aide d’une interface riche – Destiné aux administrateurs des sites. et par les admin.

DECISIONNEL .

Décisionnel • Transformer des données brutes en rapports interprétables (sans développement) • Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été extraites des modèles spécifiques: – Ex : le webpart des KPI peut présenter l’état des tâches non terminées sur un site d’équipe • Nouveautés avec Excel 2010 • Intégration de Performance Point Services : création de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes .

Limitation des Excel Services 2007 • Pas d’authoring / création de contenu dans le navigateur • Pas de collaboration • Pas de macros Excel / VBA .

Excel Services : Nouveautés • Visualisation et édition dans le navigateur – Collaboration temps réel – Fonctionne avec Firefox / Safari • “Best effort” sur l’intégration de documents avec des fonctionnalités non supportées • Exposition de contenu via REST • Intégration de nouveautés Excel 2010 – Slicers – Sparklines .

Excel Services : Nouveautés Sparklines Slicers .

Performance Point Services • Désormais 100% intégré à SharePoint • Tableaux de bord pour piloter votre “business” .

Visio Services .