SISTEM INFORMASI

Pengertian Sistem
Sistem

Kumpulan dari elemen- elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi

Dewi Anjani, M.Kom

Kom .1 Gambar Model Sistem Dari gambar Model sistem diatas menunjukkan bahwa sistem atau pendekatan sistem minimal harus mempunyai empat componen. Keluaran dan Balikan atau control Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. yakni : masukkan. pengolahan.Model Sistem Masukan (input) Pengolahan (Processing) Keluaran (output) 1. M.

Sumberdaya mengalir dari elemen output dan untuk menjamin prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan mekanisme control. M.Elemen Sistem Tujuan Mekanisme Kontrol Input Transformasi Output Gambar Model Hubungan Elemen-Elemen Sistem • sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Dewi Anjani.Model Hubungan Elemen.Kom Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi .

Batasan (boundary) : Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Komponen (component) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output).Kom . 2.Karakteristik Sistem Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem yang lainnya : 1. Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem. M.

tampilan layer computer. 6. kendala. dokumen. 4. bahan baku. dan input terhadap suatu sistem. peralatan. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. mPenghubung (interface) : Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi. barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 5. Keluaran (output) : sumber daya atau produk (informasi.Kom . Lingkungan (environment ) : Segala sesuatu di luar sistem. Masukan (input) : Sumber daya (data.Karakteristik Sistem 3. Mempunyai Pengolahan (Process) : Kegiatan-kegiatan atau pengolahan dalam suatu system yang mentransformasikan input menjadi output 8. lingkungan yang menyediakan asumsi. laporan. Mempunyai Sasaran dan Tujuan (Objective & Goals) :Dalam pembuatannya setiap system harus memiliki sasaran dan tujuan agar system tersebut dapat digunakan sesuai dengan kebutuhannya. 7. energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem. M.

M. Environment (lingkungan Luar System) : Ketua Jurusan 4. Input (Masukan) 1. Boundary (Batasan System) : KHS untuk semester 7 di STMIK Pranata Indonesia 3. Output (Keluaran) : KHS 7. Dosen 2. Absen 6. Komponen 1. Nilai UTS 3. BAAK 3. Lembar absen yang sudah dikumpulkan dan diproses 2. Interface (Penghubung Sistem) : Mahasiswa dengan STMIK 5. Tugas2 2. Mahasiswa 2. Data nilai ujian & tugas dilakukan perhitungan tertentu yang akan menjadi komponennilai ujian & tugas 3. Nilai UAS 4.• Sistem KHS 1. Objective & Goal (Sasaran & Tujuan Sistem) – Goal : Untuk melayani mahasiswa untuk mendapatkan KHS semester 7 – Sasaran : Mahasiswa STMIK Pranata Indonesia Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Proses (Pengolahan Sistem) 1. Melakukan penghitungan secara keseluruhan dan kemudian dikonversikan menjadi huruf mutu 8.Kom Contoh Karakteristik Sistem .

Klasifikasi Sistem 1. SISTEM ALAMIAH DAN BUATAN ( HUMAN MADE SYSTEM ) • Sistem alamiah (natural system ) : Sistem yang terbentuk melalui proses alami. Sistem buatan manusia : Sistem yang dirancang dan dibangun oleh manusia yang melibatkan interaksi dengan mesin. pencernaan. interaksi-interaksi didalamnya dapat dideteksi dengan pasti dan outputnya dapat diramalkan. Misalnya : perusahaan. Misalnya: pengolahan data (komputer) • Sistem tak tentu : Sistem yang outputnya tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. 2. • Misalnya : sistem tatasurya. komputer. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Misalnya : sistem agama. SISTEM ABSTRAK DAN FISIK ( PHYSICAL SYSTEM ) • Sistem Abstrak : Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara Fisik. SISTEM TERTENTU DAN TIDAK TERTENTU ( PROBABILISTIC SYSTEM ) • Sistem tertentu (deterministic system) : Sistem yang cara beroperasinya sudah dapat diprediksi. Misalnya : sistem produksi di pabrik. M.Kom . 3. Sistem Fisik : Sistem yang keberadaannya dapat dilihat secara fisik.

• Sistem terbuka : Sistem yang mempunyai hubungan dengan dunia luar dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. SISTEM TERTUTUP DAN TERBUKA ( OPEN SYSTEM) • Sistem tertutup : sistem yang tidak berhubungan dengan dunia luar dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya (bekerja secara otomatis). • Sebenarnya sistem tertutup tidak ada yang ada adalah relatif tertutup. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan ouput untuk subsistem yang lain. M.Kom .Klasifikasi Sistem 4.

Sistem informasi dapat dibagi menjadi beberapa bagian : 1. tergantung pada kebutuhan bisnis. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. M.Jenis-Jenis Sistem Informasi Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda. • TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.Kom Transaction Processing Systems (TPS) .

termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Aspek-aspek OAS seperti word processing. KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan. dan komunikasi melalui voice mail. email dan video conferencing. 3 Sistem Informasi Manajemen (SIM) • SIM tidak menggantikan TPS . M. dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).Jenis-Jenis Sistem Informasi 2. OAS mendukung pekerja data.Kom . Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems (KWS) OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. spreadsheets. electronic scheduling. tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS. insinyur dan doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan. yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi.

• AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas. • DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pengolahan pertanyaan lewat bahasa terstruktur dan anatarmuka pengguna.Jenis-Jenis Sistem Informasi 4. Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI). M. Sistem ahli menggunakan pendekatanpendekatan pemikiran AI untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Decision Support Systems (DSS). Sistem ahli (juga disebut knowledgebased systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuanseorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi.Kom . DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus. 5. Berbeda dengan DSS.

M. • ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor. konsultasi dan skenario. perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-terstruktur dan tak terstruktur. Executive Support Systems (ESS). GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat. 7.Kom . maka group Decision support systems membuat suatu solusi.Jenis-Jenis Sistem Informasi 6. kuesioner. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems (CSCW) Bila kelompok. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCW yang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware” untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.

Gambar Jenis Sistem Informasi Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.Kom . M.

Kom . yaitu : 1. Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase. Implementasi sistem Dan Melakukan Pemeliharaan / Perawatan Sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Evaluasi dan seleksi sistem 5. M. Analisis sistem 3. Perancangan sistem secara detail 6. Perancangan sistem secara umum / konseptual 4.Daur Hidup Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh professional dan pemakai system informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan system informasi. Perencanaan sistem 2.

M.Kom .Contoh Gambar Siklus Hidup Pengembangan Sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.

efektivitas dan pelayanan). CEO. • Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem.Siapa yang merencanakan sistem ? • Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau karenasistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas. .Kom . Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.Perencanaan Sistem . CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain. • Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis • Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik. M.Perencanaan Sistem • Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Manajemen puncak terdiri dari CIO. tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya. • Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi untuk mencapai tujuannya.

M.Tahapan Proses Perencanaan Sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.Kom .

Kom .Analisis Sistem • Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.Analisis Sistem . hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya • Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting. kesempatan. M. karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya • Hasil dari analisis sistem adalah: laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

M.Tujuan Analis Sistem .Tujuan Analisis Sistem • Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan • Membantu para pengambil keputusan • Mengevaluasi sistem yang telah ada • Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru • Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.Kom .

Langkah-langkah • Mengidentifikasi masalah – Mengidentifikasi penyebab masalah • Analisis sistem – Mengidentifikasi solusi dari masalah • Analisis Kebutuhan – Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.Sistem Analis . – Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.Kom .Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis • Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci • Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah • Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi . M. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.

Menggunakan Diagram Aliran Data 2. Menganalisis Data dengan Menggunakan Kamus Data 3.Proses Analis 1. Menggambarkan Spesifikasi Proses dan Keputusan Terstruktur 4.Kom . M. Menganalisis Sistem Pendukung Keputusan Semiterstruktur 5. Menyiapkan Proposal Sistem 6.Sistem Analis . Menulis dan Menampilkan Sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani.

Jelaskan kenapa Sistem Informasi sangatlah penting dalam suatu pekerjaan! Berikan Contoh Kasusnya! 3. minimal 3 Contoh Aplikasi! Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dewi Anjani. Berikan Contoh Aplikasi Sistem Informasi yang Anda Ketahui.Kom .Tugas 1. M. Jelaskan tugas dan fungsi dari Sistem Informasi yang Anda ketahui dalam suatu organisai ataupun perusahaan! 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful