PRESENTADO POR: ANDRÉS ARAQUE, DIEGO GONZALEZ Y LEONARDO OLIVARES

FICHA TÉCNICA

DEFINICIONES

Para introducirnos al tema de ficha técnica de los equipos es primordial entender algunos conceptos como los que se presentan a continuación:
PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman una unidad funcional de producción y servicios.  ÁREA: Zona de la planta que tiene una característica común.  EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada por conjuntos, componentes y piezas, agrupadas para formar un sistema funcional (intercambiador de calor, transformador eléctrico).

tornillos. . alabes).DEFINICIONES  SISTEMA: Conjunto de elementos que tienen una función común dentro de un equipo.  ELEMENTO: Parte constituyente de un componente (por ejemplo: juntas.

En cuanto a la ficha técnica creemos que la definición que corresponde al documento en el . nosotros creemos que esta definición se adapta más a lo que se denomina hoja de vida. averías. reparaciones y actuaciones consistentes a una determinada actividad. Según lo expuesto anteriormente.FICHA TÉCNICA   La ficha técnica se define según La GUIA TECNICA COLOMBIANA 62 como el registro de las incidencias.

El primer paso es crear una lista de equipos.  Una vez elaborada dicha lista.  . más válidas serán las conclusiones que obtengamos. La ficha de equipo debe contener los datos más sobresalientes que afecten al mantenimiento de cada uno de los equipos de planta.PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS. esta lista puede ser tan detallada como se quiera: cuanto más detallada sea. es necesario elaborar una ficha para cada uno de los ítems que componen la planta.

LISTA DE EQUIPOS .

por razones obvias. es mejor dejar de hacer los equipos menos importantes. y después continuar con el resto hasta completar la totalidad de los equipos de planta.PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS.  A la hora de elaborar estas fichas. Si por alguna razón debemos paralizar el trabajo. Esto debe hacerse así porque los equipos más significativos nos supondrán generalmente poco tiempo y. . deberemos comenzar por los equipos que intuimos más importantes. el total de los equipos nos supondrán mucho mas. en cambio.

Si tenemos un sistema de mantenimiento asistido por ordenador es recomendable igualmente realizar esta ficha en soporte papel o con la ayuda de una pequeña base de datos de fabricación propia.  Este trabajo es. además.PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS. independiente de que haya o no un soporte informático en la empresa. .

 Una vez tengamos todas las fichas en soporte papel. la carpeta que contenga estas fichas se volverá la fuente de información a partir de la cual introduciremos datos en nuestro sistema informático.PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS. .

la recogida de datos y las decisiones a tomar son la parte más importante del trabajo.PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS. y recopilarlo todos los datos en soporte papel aseguramos  .  La razón de hacerlo en soporte papel es doble. e introducirlo en el sistema informático es una actividad mecánica que puede hacer un administrativo o un grabador de datos. En primer lugar. el sistema informático no tiene por qué tener campos para toda la información necesaria.  En segundo lugar.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL EQUIPO  Seguidamente se presentarán algunos datos con los cuales debe contar las fichas técnicas de los equipos. . Cabe la pena resaltar que la ficha técnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las empresas.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL EQUIPO 1. consumos de energía por fase. Datos generales. Código del equipo y descripción. 2. etc. Características principales (especificaciones). 4. el nivel de vibración en cada uno de los puntos. Valores de referencia (temperaturas de funcionamiento. 3.) . Es importante recopilar la mayor cantidad de datos de cada equipo.

cualquier persona podrá consultarlo. y entender la razón de su clasificación. Repuestos críticos que deben permanecer en stock. por qué se le ha asignado un determinado nivel de criticidad a cada equipo. Consumibles necesarios. 7. 9. De esta forma. Es conveniente explicar.DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL EQUIPO 5. Modelo de mantenimiento recomendable. Análisis de criticidad del equipo. en estas fichas. 8. Si necesita de subcontratos a fabricantes. 6. .

es fácil entender porqué.FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO. estamos recopilando datos muy importantes que nos ayudarán en otras labores. Realizando esta ficha de cada uno de los equipos que componen la planta. además de poder realizar el plan de mantenimiento. . al realizar este trabajo.

FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO. calcular el monto del inmovilizado en repuesto.  Tendremos algunos de los datos necesarios para poder calcular el presupuesto de mantenimiento. podremos calcular los materiales necesarios. entre otros. . los subcontratos que debemos firmar con fabricantes.

.  Podremos elaborar el plan de formación a partir de las necesidades de formación en cada uno de los equipo.FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO.

FICHA TECNICA DE LOS EQUIPOS  A continuación se puede observar un ejemplo sobre las fichas técnicas de los equipos. ( departamento de mantenimiento) .  Suministrada por el fabricante  Elaborada según la administración de la empresa.

FABRICANTE Especificacione s  Funcionamiento y desempeño  Ambiente  Sistema eléctrico  Características dimensionales  .

Sistema eléctrico. Sistema mecánico. Sistema de lubricación. Combustibles y consumibles. Repuestos en bodega.EMPRESA         Descripción de maquinaria y equipo. Observaciones . Herramientas especiales.

CONCLUSIONES  La ficha técnica de máquinas o sistemas es un documento en el que queda registrado los datos importantes de las mismas. entre otros. análisis de criticidad. deberemos comenzar por los equipos que intuimos más importantes. La ficha técnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las empresas. codificación de equipos. selección del modelo de mantenimiento.   A la hora de elaborar estas fichas. calcular el monto del inmovilizado en repuesto.   . entre otros. Para poder diseñar las fichas técnicas de los equipos se deben realizar varios pasos como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta). Podremos calcular los materiales necesarios. Si se elaboran las fichas técnicas de las máquinas o sistemas se puede realizar un cálculo sobre el presupuesto de mantenimiento. y después continuar con el resto hasta completar la totalidad de los equipos de planta. los subcontratos que debemos firmar con fabricantes.