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CENTROS DE RESPONSABILIDAD
CENTROS
DE
RESPONSABILIDAD
¿QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD? Una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea
¿QUÉ ES CENTRO DE
RESPONSABILIDAD?
Una actividad organizativa que tiene a su
cargo una determinada tarea y que está
dirigida por una persona que es responsable
de ella.

IN PUTS

(Materias

primas,

trabajo, etc.)

¿QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD? Una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea

PROCESO DE

CONVERSIÓN

OUT PUTS

(Productos o

servicios)

¿QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD? Una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UN CENTRO DE RESPONSABILIDAD
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UN
CENTRO DE RESPONSABILIDAD
1. DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD FINANCIERA. El grado de responsabilidad financiera de un centro, se determina de acuerdo
1.
DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD FINANCIERA.
El grado de responsabilidad financiera de un
centro, se determina de acuerdo a su incidencia
en :
-
Poder de decisión para influir en
los costos,
pero no
en los ingresos.
-
Poder de decisión para influir en el volumen de
ventas.
-
Poder de decisión para influir en las ventas y en
los
gastos.
-
Poder de decisión para afectar la rentabilidad.
2. DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL
2. DEFINICIÓN DE INDICADORES DE
CONTROL
Conjunto de índices que sirven para establecer los objetivos iniciales de los diferentes centros, de acuerdo
Conjunto de índices que sirven para
establecer los objetivos iniciales de los
diferentes centros, de acuerdo a la
estrategia de la organización y evaluar a
posteriori la actuación del responsable
de cada centro.
3. DISEÑO DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN Se refiere al sistema de información
3. DISEÑO
DEL
SISTEMA
DE
MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN
Se refiere al sistema de información

que va a permitir efectuar el control

3. DISEÑO DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN Se refiere al sistema de información que

en los centros.

4. VALUACIÓN DE LA ACTUACIÓN Comparar si el centro se ha desempeñado de acuerdo a sus
4. VALUACIÓN
DE
LA
ACTUACIÓN
Comparar
si
el
centro
se
ha
desempeñado de acuerdo a sus
objetivos preestablecidos.
TIPOS DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD
TIPOS DE CENTROS
DE
RESPONSABILIDAD
La clasificación de los centros de responsabilidad se basa en la dificultad de medir los out-puts
La clasificación de los centros
de responsabilidad se basa
en
la
dificultad de medir los out-puts y
en la relación que se establece
entre in-puts y out-puts.
1. CENTROS DE COSTOS
1. CENTROS DE COSTOS
Son aquellos centros que prestan servicio o son parte de un proceso productivo y no generan
Son aquellos centros que prestan
servicio o son parte de un proceso
productivo y no generan ingresos.
Por lo tanto sus in-puts se miden en
términos de costos.
Se distinguen dos tipos de centro de costos: a) COSTOS OPERATIVOS: aquellos costos para los puede
Se distinguen
dos tipos de centro
de
costos:
a) COSTOS
OPERATIVOS:
aquellos costos para los
puede
establecer
un
Son
cuales se
standard
objetivo.
Ejemplo:
actividades de
fabricación.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Son aquellos costos para los cuales no puede establecerse un standard. Su cuantía
b) COSTOS DISCRECIONALES: Son
aquellos costos para los cuales no
puede establecerse un standard. Su
cuantía se establece en función del
criterio discrecional de la dirección.
Ejemplo: publicidad, investigación y
desarrollo.
2. CENTRO DE INGRESOS En estos centros de responsabilidad, los out-puts se miden en términos económicos
2. CENTRO DE INGRESOS
En estos centros de responsabilidad, los
out-puts
se
miden
en términos
económicos
(ingresos),
pero
no
se
relacionan con los in-puts (costos).
Los
centros
de
ingresos,
se
refieren
básicamente al departamento comercial,
cuando su objetivo es conseguir una
determinada cifra de ventas, ajustándose
a un nivel de gastos comerciales.
3. CENTRO DE BENEFICIO Se refiere a aquellas unidades cuya actividad esta enfocada hacia la obtención
3. CENTRO DE BENEFICIO
Se refiere a aquellas unidades cuya
actividad
esta
enfocada
hacia
la
obtención de beneficio, en este caso
se
comparan
en
términos
económicos
los out-puts y los in-
puts.
4. CENTRO DE INVERSIÓN Son aquellas unidades cuyo beneficio se mide en relación con los bienes
4. CENTRO DE INVERSIÓN
Son aquellas
unidades
cuyo
beneficio se
mide en relación
con los bienes empleados para
obtenerlo.
DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL PARA LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD Los indicadores para los distintos centros
DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL
PARA LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Los indicadores para los distintos centros de responsabilidad, se
pueden apreciar en el siguiente cuadro:
TIPO DE CENTRO DE
DECISIONES
INDICADORES
RESPONSABILIDADES EJEMPLO
DELEGADAS
DE CONTROL
INVERSION
EMPRESA
•PRECIOS
•BENEFICIO
DESCENTRALIZADA
•COSTOS
RESIDUAL
•GERENCIA
•INVERSIONES •RENDIMIENTO
•FILIAL
•GASTOS
SOBRE
•DIVISIÓN
INVERSIÓN
INGRESOS
EMPRESA POCO
DESCENTRALIZADA
DEPARTAMENTO DE
VENTAS
•UNIDADES A
VENDER
•UNIDADES
V ENDIDAS
•CUOTA DE
MERCADO
•VENTAS
•SATISFACCIÓN
DE LOS
CONSUMIDORES

TIPO DE CENTRO DE

 

DECISIONES

INDICADORES

RESPONSABILIDADES

EJEMPLO

DELEGADAS

DE CONTROL

BENEFICIOS

EMPRESA

VENTAS

RESULTADO

DESCENTRALIZADA

GASTOS

OPERACIONAL

DEPARTAMENTO

COSTOS

RESULTADO

COMERCIAL

DESPUÉS DE

DIVISIÓN

INTERESES

COSTOS

DEPARTAMENTO

GASTOS

GASTOS

DISCRECIONALES

ADMINISTRATIVO

CALIDAD DE SERVICIO

COSTOS OPERATIVOS

EMPRESA POCO

CONSUMO

PRODUCCIÓN

CENTRALIZADA

(MATERIAS

MERMAS

DEPARTAMENTO DE

PRIMAS, MANO

COSTOS

PRODUCCIÓN

DE OBRA,

CALIDAD

OTROS)

PRODUCTIVIDAD

ADAPTACIÓN

TECNOLÓGICA

SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN Los sistemas de medición para los distintos centros de responsabilidad
SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA
ACTUACIÓN
Los sistemas de medición para
los
distintos
centros
de
responsabilidad son los siguientes:
1. CENTROS DE COSTOS a) COSTOS OPERATIVOS: Utiliza fundamentalmente la información proveniente de la contabilidad de
1.
CENTROS DE COSTOS
a)
COSTOS
OPERATIVOS:
Utiliza
fundamentalmente
la
información
proveniente de la contabilidad de costos y
estadísticas de producción.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Utiliza la
información de la contabilidad general,
pero considerando las características de
estos costos, es necesario que se señalen,
las distintas tareas efectuadas con sus
respectivos montos y precisando al
máximo el esfuerzo de cada tarea.
2. CENTROS DE INGRESOS Utiliza principalmente la información proveniente de las estadísticas de ventas.
2. CENTROS DE INGRESOS
Utiliza
principalmente
la
información proveniente de las
estadísticas de ventas.
3. CENTRO DE INVERSIONES Usa la información entregada por contabilidad general y de estadísticas extracontables.
3. CENTRO DE INVERSIONES
Usa
la
información
entregada
por contabilidad
general y
de
estadísticas extracontables.
PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORAR LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD Antes de confeccionar presupuestos es necesario identificar los

PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORAR LOS CENTROS DE

RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
Antes de confeccionar presupuestos es necesario identificar los costos controlables y no controlables para cada centro,
Antes de confeccionar presupuestos es
necesario
identificar
los
costos
controlables y no controlables para
cada centro, para así poder evaluar en
forma correcta su gestión.
1. CENTROS DE COSTOS
1.
CENTROS DE COSTOS

a) COSTOS OPERATIVOS: Pueden emplear el concepto de:

i) COSTOS ESTÁNDAR: Lo que debería

costar un producto o la operación de un

proceso durante un periodo de tiempo,

sobre

la

base

de

condiciones

de

eficiencia, económica y otras; o elaborar: ii) PRESUPUESTOS FLEXIBLES: Planteamiento minucioso y anticipado de los costos
eficiencia,
económica
y
otras;
o
elaborar:
ii) PRESUPUESTOS
FLEXIBLES:
Planteamiento
minucioso
y
anticipado de los costos que
incurrirá
el centro
en
diferentes
niveles
de

actividad, dentro de un rango relevante.

b) COSTOS DISCRECIONALES: Deben elaborar un presupuesto fijo, respecto al monto de los desembolsos que se
b) COSTOS DISCRECIONALES:
Deben elaborar un presupuesto fijo,
respecto
al
monto
de
los
desembolsos que se incurrirán en el
futuro; junto con una división de las
tareas
por
etapas
que
se
efectuaran, señalando el esfuerzo
que se requerirá de cada tarea en
forma precisa.
2. CENTROS DE INGRESOS Deben preparar un presupuesto de ventas (cuota de mercado), el cual debe
2. CENTROS DE INGRESOS
Deben preparar un presupuesto
de ventas (cuota de mercado),
el
cual
debe
ajustarse
a
un
presupuesto fijo de gastos
comerciales.
3. CENTROS DE BENEFICIOS Los centros de beneficios deben: Establecer precios de transferencia, cuando los centros
3.
CENTROS DE BENEFICIOS
Los centros de beneficios deben:
Establecer precios de transferencia,
cuando los
centros se
departamentos
transfieren unidades
o
y/o servicios
entre sí.
FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE TRANSFERENCIA Los fines más relevantes de un sistema de precios de
FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE
TRANSFERENCIA
Los fines más relevantes de un sistema
de
precios
de
transferencia
son
los
siguientes:
-
Valorar las transacciones internas.
-
Servir
de
base
para
la
toma
de
decisiones de fabricar o comprar en el
exterior.
-
Evaluar los resultados de un centro de
beneficios.
¿QUÉ SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA SE EMPLEAN? 1) PRECIOS DE MERCADO Cuando existe un precio
¿QUÉ SISTEMA DE PRECIOS DE
TRANSFERENCIA SE EMPLEAN?
1) PRECIOS DE MERCADO
Cuando
existe
un
precio
en
el
mercado.
Son precios objetivos,
porque permiten evaluar la gestión
administrativa en forma equitativa,
pero no constituyen precios exactos
desde el punto de vista de la
empresa.
2) PRECIO NEGOCIADO Una variante de lo anterior. Se utiliza cuando no existe un mercado competitivo
2) PRECIO NEGOCIADO
Una variante de lo anterior.
Se
utiliza cuando no existe un
mercado competitivo para el
producto o servicio en cuestión.
3) PRECIO EN BASE AL COSTO - VARIABLES - TOTAL - OPORTUNIDAD
3) PRECIO EN BASE AL COSTO
-
VARIABLES
-
TOTAL
-
OPORTUNIDAD
4) PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS UNA CANTIDAD PREDETERMINADA. - Los productos se transfieren al
4) PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS
UNA CANTIDAD PREDETERMINADA.
-
Los productos se transfieren al costo variable
unitario estándar.
-
La
división que recibe
suministradora
una
entrega a
cantidad
la división
anual
predeterminada
para cubrir costos fijos y/o un
determinado nivel de
utilidad.
Esta cantidad
fija, se establece en función
de
la
capacidad
productiva reservada para estos
pedidos.
-
La división que recibe conoce el costo variable
exacto del producto y los costos fijos, que en
condiciones normales deben cubrir sus pedidos.
-
Este tipo de precio, evita
inexacto a nivel de grupo.
un precio
de cesión
CRITERIOS QUE DETERMINAN LA ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA
CRITERIOS QUE DETERMINAN LA
ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE
PRECIOS DE TRANSFERENCIA
- La existencia de un precio de mercado y las características del mismo. - Características de
-
La existencia de un precio de mercado y
las características del mismo.
-
Características de los productos.
Por ejemplo: productos que pueden
obtenerse del exterior de la empresa, sin
afectar las operaciones internas,
productos estratégicos, etc.
-
La estrategia del centro y de la empresa.
ASPECTOS PARA QUE EL SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA FUNCIONE: - Es necesario que exista una
ASPECTOS PARA QUE EL SISTEMA
DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA
FUNCIONE:
-
Es necesario que exista una instancia
clara de coordinación general, que vele
por el cuidado de los intereses globales
de la empresa.
-
Que exista siempre la preocupación de
que
la
competencia
interna
no
perjudique los intereses globales de la
empresa.
SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE
SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR
AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE TRANSFERENCIA PUEDE
LLEGAR A SER UNA SIMPLE FICCION CONTABLE.
EJEMPLO:
PRECIO
DIVISIÓN
P.I.T
MAT.
M. DE O.
MARGEN
VTA.
1
10
5
18
3
2
18
2
5
30
5
3
30
3
5
45
7
4
45
3
5
47
-6
18
20
47
9
COSTOS : 38 PRECIO : 47 EMPRESA VENTA
COSTOS : 38
PRECIO : 47
EMPRESA
VENTA

UTILIDAD : 9