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Ing. MECATRÓNICA ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN.

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA: “TIPOS DE DOCUMENTOS” “MANUAL’’UA

Equipo 6: • Alejandro Sánchez Reséndiz. • José Juan Figueroa Nieto. • Raúl Martínez Alejandro. • Manuel Antonio Ponce Rivera.

. Un documento es un material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas. permiten la comunicación humana.

 El manual: presenta sistemas y técnicas especificas. . Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas.

requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Interviene en la consulta de todo el personal. ubicación.   . Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

       IDENTIFICACIÓN ÍNDICE O CONTENIDO PRÓLOGO Y/O INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS RESPONSABLES NORMAS DE OPERACIÓN .

.Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.

Es aquella página la cual contiene los temas que abarca un documento. Primero se ordena del tema de mayor relevancia al de menor. .

Es una breve introducción al documento o libro. de que trata. .PRÓLOGO Este es el inicio del documento .

Ejemplo: Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Empresa para la consecución de los Objetivos para los cuales fue creada . .

•Facilitar las labores de auditoria. •Reducir costos al aumentar la eficiencia. •Facilitar auditoria. •Simplificar fallas o errores. del control interno y su vigilancia.•Controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo •Evitar su alteración arbitraria. .

Dentro de la administración los procedimientos han sido clasificados.Esfera de acción que cubren los procedimientos. . atendiendo al ámbito de aplicación y a sus alcances.

Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases. .

Son para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos. .

Es para determinar palabras que no se conozcan o muy técnicas del lo que se trata en el manual .

 Es una guía que contiene una serie de pasos para ejecutar ciertas acciones para llegar a un fin determinado como manipular algún dispositivo electrónico. .

ANÁLISIS DISEÑO Y ESTRUCTURA MÉXICO.MÉXICO. FCA – UNAM. FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMÍN ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS.sht ml#ixzz2MmAVkXht  .monografias. Mc GRAW HILL.1997. GÓMEZ CEJA.com/trabajos13/mapro/mapro. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. MÉXICO. FCA – UNAM. 1997. 1997  http://www.  FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMÍN "MANUALES ADMINISTRATIVOS: GUÍA PARA SU ELABORACIÓN.