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ADMINISTRACIÓN PARTE 3: LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA

Ing. Hernán Quito
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La función de dirección 6. La función de organizar 4. La función de Integración de personal 5. La función de la planificación 3. La función de control 2 .FUNCIONES EN LA EMPRESA      1.

1. LA FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN  Enfoque    Hacia el futuro Acciones que determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlo Resultado = PLAN  Elementos del proceso     Objetivos Acciones Recursos Implantación Pronósticos y presupuestos Resultados de rendimiento 3  Incluye:   .

1 La función de la planificación.1. Cont…  Importancia  Coordinación de esfuerzos  Preparación para el cambio  Desarrollo de estándares de rendimiento  Desarrollo de los gerentes 4 .

Físicos y Financieros (t151) 5 .ELEMENTOS DEL PROCESO 1  Objetivos  Satisfacer expectativas de muchos grupos en conflicto  Prioridades  Marco Temporal (corto. largo)  Conflictos entre objetivos  Medición de objetivos  Rentabilidad  Productividad .Comercialización . mediano.

7. 2. 3.ÁREAS CLAVE PARA ESTABLECER OBJETIVOS  Según Peter Drucker 1. 8. 6. 5. 4. Posición en el mercado Innovaciones Productividad Recursos físicos y financieros Rentabilidad Rendimiento y responsabilidades de la gerencia Rendimiento y actitudes de los empleados Responsabilidad social 6 .

ELEMENTOS DEL PROCESO 2  Cursos de Acción    Estrategias y tácticas Deben estar relacionados con los objetivos Debe saber cuál es la alternativa más eficiente Cantidades y precios a adquirir Se usan proyecciones Se debe tener los presupuestos   Recursos    Estados financieros proforma 7 .

ELEMENTOS DEL PROCESO 3  Implantación de planes   A veces se lo debe hacer a través de otras personas Medios usados para implantar Autoridad  Persuasión  Políticas    Guías para seleccionar un acciones tendientes a lograr objetivos básicos Características  Flexibilidad .Amplitud  Coordinación .Ética  Claridad 8 .

ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIÓN 1  Objetivos 1. 4. 6. 2. 3. Qué objetivos buscamos? Cuál es la importancia relativa de cada objetivo? Cuales son las relaciones entre los objetivos? Cuándo debe lograrse cada objetivo? Cómo puede evaluarse cada objetivo? Qué persona o unidad debe ser responsable de lograrlo? 9 . 5.

ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIÓN 2  Actividades 1. 4. 2. 3. Cuáles son las actividades más importantes que influyen en el logro de los objetivos? Qué información existe sobre cada una de estas actividades? Cuál es la técnica adecuada para pronosticar el estado futuro para cada actividad importante? Qué persona o unidad debe ser responsable de cada actividad? 10 .

3. 4. 2.ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIÓN 3  Recursos 1. Qué recursos deben incluirse en el plan? Qué interrelaciones existen entre los recursos? Qué técnicas de presupuestos debemos utilizar? Qué persona o unidad debe ser responsable de elaborar el presupuesto? 11 .

de amplio alcance y coordinación. 2. 3. 4. claras y éticas? Quiénes o qué unidad se verían afectados por las políticas? 12 .ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIÓN 4  Implantación 1. Puede aplicarse el plan por medio de la autoridad o por medio de la persuasión? Qué políticas son necesarias para la aplicación general del plan? Hasta qué punto las políticas son flexibles.