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Tratamiento de artículos en consignación

SAP Best Practices Baseline Package (España)

SAP Best Practices

por lo general. El cliente no está obligado a pagar por estas mercancías mientras no las eliminen del stock de artículos en consignación. En caso contrario. el cliente puede devolver los artículos en consignación que no son necesarios. pero que son propiedad de la empresa del usuario. Ventajas   El stock de artículos en consignación se gestiona individualmente para cada cliente El stock de artículos en consignación se gestiona aparte del resto de stock Flujos de proceso clave cubiertos       Reposición de artículos en consignación Toma de artículos en consignación Recogida de artículos en consignación Retorno de artículos en consignación Picking y envío Facturación .Resumen del escenario: 1 Objetivo y ventajas: Objetivo  Las mercancías en consignación son mercancías que se almacenan en ubicaciones del cliente.

Resumen del escenario: 2 Aplicaciones de SAP necesarias: Obligatorias  SAP ECC 6.0 EhP3 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso    Gestión de ventas Almacenista Deudores .

Como resultado el sistema lleva a cabo las siguientes acciones: Cuando se ha contabilizado la salida de mercancías. Las mercancías permanecen en posesión del proveedor. ya que el stock devuelto se consideraba parte del stock del usuario aunque se encontrase en las instalaciones del cliente. Si el cliente le devuelve stock de artículos en consignación al usuario. .  Recogida de artículos en consignación Los artículos en consignación almacenados en los almacenes del cliente que no se hayan utilizado se pueden traspasar al almacén del usuario mediante una recogida de artículos en consignación. Esta transacción no es relevante para facturación. El stock valorado total se mantiene igual. la cantidad relevante se deduce del stock especial del cliente y se añade de nuevo a su stock normal del centro donde se han devuelto las mercancías. La salida de mercancías del stock apropiado se contabiliza del stock de libre utilización al stock de artículos en consignación (stock especial).Resumen del escenario: 3 Descripción detallada del proceso: Tratamiento de artículos en consignación En el sistema existen cuatro transacciones principales para procesar el stock de artículos en consignación en el sistema SAP ERP y todas admiten la gestión independiente de stock:  Reposición de artículos en consignación La reposición se utiliza para completar el stock de artículos en consignación del cliente. éste registra la transacción en el sistema mediante creando una orden de recogida de artículos en consignación (clase de pedido KA).

debe registrar la transacción el sistema creando una orden de toma de artículos en consignación. . Si el cliente desea hacer un reclamo sobre artículos en consignación que ya han salido. La toma de artículos en consignación implica retirar las mercancías del stock especial y que pasen a ser propiedad del cliente.  Retorno de artículos en consignación El retorno de artículos en consignación se utiliza cuando el cliente desea devolver las mercancías al stock de artículos en consignación.Resumen del escenario: 4 Descripción detallada del proceso: Tratamiento de artículos en consignación  Toma de artículos en consignación La toma de artículos en consignación permite al cliente tomar artículos en consignación del stock especial para utilizarlos o venderlos. Cuando el cliente retira stock de artículos en consignación para utilizarlos o venderlos. Ud. puede registrar esta transacción mediante una orden de retorno de artículos en consignación.

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Reposición de artículos en consignación Evento Es necesario para comprar artículos en consignación Lista de transporte diario. inventario suficiente Cliente Confirmación de pedido Nota de entrega Carta de porte Gestión de ventas Entrada de pedido de cliente de reposición de artículos en consignación Almacenista Pool de entregas Verificación de lotes/Asignació n de número de serie (opcional) Picking Contabilización de salida de mercancías Fin del proceso Lista de picking de entrega .

inventario suficiente Gestión de ventas Evento Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Entrada de orden de toma de artículos en consignación Almacenista Pool de entregas Contabilización de salida de mercancías Facturación de ventas y servicios Facturación Deudores Factura Fin del proceso .Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Toma de artículos en consignación Salida de mercancías desde consignación Lista de transporte diario.

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retiro de artículos en consignación Evento Es necesario devolver el stock de artículos en consignación Lista de transporte diario. inventario suficiente Gestión de ventas Entrada de pedido de cliente de retiro de artículos en consignación Almacenista Pool de entregas Contabilización de entrada de mercancías Fin del proceso .

inventario suficiente Servicio al cliente Entrada de orden de retorno de artículos en consignación Almacenista Pool de entregas Contabilización de entrada de mercancías Facturación de ventas y servicios Facturación Deudores Abono Fin del proceso .Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retorno de artículos en consignación Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Evento Devolución al stock de artículos en consignación Lista de transporte diario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento. Conexión de diagrama Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. Proces o manual No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento. No corresponde a una etapa de tarea del documento. este paso no tiene líneas de flujo entrantes. o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. Símbolo Descripción Comentarios de utilización <Función> Banda: identifica un rol de usuario. No corresponde a la etapa de tarea en un documento. Externo al sistema SAP Impresión/ Documento Impresión/Documento: identifica un documento. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Actividad empresarial/ Evento Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario. que supone una elección que debe realizar el usuario. Decisión de aprobado/ no aprobado del sistema Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. Planificación de presupuesto Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Decisió n del proces o Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión. sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. más que un rol específico. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea. sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Resultados financieros reales Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Referencia de proceso Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. así como los números de etapas en este nivel. que afecta al flujo del proceso. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange. escriba el número y nombre del escenario. como interventor o representante de ventas. No corresponde a la etapa de tarea en un documento. Versión/ Datos existentes Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. como la descarga de un camión en el almacén. . sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Corresponde a una etapa de tarea del documento. No corresponde a la etapa de tarea en un documento. Proceso de unidades Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea. Referencia de subproces o Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte. escriba el número y nombre en este nivel.Leyenda Símbolo Descripción Comentarios de utilización La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea. informe o formulario impreso. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario.