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CONTABILIDAD Y FINANZAS BÁSICAS PARA PEQUEÑAS EMPRESAS

DIC-2008

CONTABILIDAD FINANCIERA
Concepto  Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades Monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS


 

Código Comercio Código Fiscal de la Federación Ley de ISR y Reglamento del ISR Ley del Impuesto Valor Agregado y Reglamento del IVA Ley del IETU

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA


  

Personas Físicas Personas Morales Clasificación de las Sociedades Requisitos de Acta Constitutiva Requisitos para la Formación de las Sociedades Regimenes Fiscales

Diferencia entre dos o mas entidades entre si .Capaz de hacer diferencia en sus decisiones Veraz..Representa a la entidad en diferentes puntos del Tiempo Relevante.Presenta Información ocurrida y correctamente medida Comparable...IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE     Significativa..

Registro Contable Proporcionar Información . prever el futuro empresa Obligaciones Fiscales    .OBJETIVOS  Establecer un control riguroso de los recursos y las Obligaciones de la empresa.

ESTRUCTURA BÁSICA DE CONTABILIDAD     Ecuación Contable Activos = Pasivos + capital Capital Contable = Capital Social + Utilidades Utilidad = Ingresos – Gastos .

PRINCIPIOS          Entidad Realización Periodo Contable Valor Histórico Original Negocio en Marcha Dualidad Económica Revelación Suficiente Importancia Relativa Comparabilidad .

ÁREAS DE LA CONTABILIDAD  Contabilidad Fiscal Auditoria Costos Finanzas     .

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS  Estado de Situación Financiera Estado de Resultados  .

.Nombre y valor detallada de cada una de la cuenta que forma el Activo Pasivo y Capital Firmas..   Encabezado.del Contador y Propietario del Negocio PARTES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ( BALANCE GENERAL) . indicación de que se trata de Estado de Situación Financiara y fecha de formulación Cuerpo.-Nombre de la empresa. o negocio del propietario.

derechos y Recurso económico propiedad de la empresa.. dependiendo del Grado de Disponibilidad .ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA  Activo .Bienes .

Inventarios. Mobiliario y Equipo. Rentas pagadas por anticipado . Bancos. Depósitos en Garantía .CLASIFICACIÓN ACTIVOS   Circulante Caja. Terreno. Clientes. Funcionarios y empleados No circulante. Maquinaria. Publicidad. deudores Diversos. Edificio. Primas de Seguros . IVA por acreditar. Inversiones Temporales.

Representa lo que es el negocio y debe a otras personas conocidas como acreedores Obligación Presente. disminución benéfica y económica y operación pasada .ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA      Pasivo.. virtualmente ineludible Identificada cuantificada.

Pasivo a Largo Plazo (No Circulante) Rentas cobradas por anticipado. Acreedores Hipotecarios   .CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS   Pasivo a Corto Plazo ( Circulante ) Proveedores. Documentos por pagar. Acreedores diversos. Intereses cobrados por anticipado.

Es la aportación de los dueños conocidos como accionistas.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA    Capital . Representa la parte de los activos que pertenece a los dueños del Negocio .

aportaciones para aumentos de capital Capital Ganado .Esta representado por las aportaciones de los dueños o Propietarios En este apartado se encuentra las donaciones..CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL   Capital Contribuido.Esta conformado por los resultados de las operaciones normales de la empresa( Ganancia o Perdida) ..

Al remanente se le llama Resultado + o – Va ligado con el Estado de Situación Financiera .ESTADO DE RESULTADOS    Determina el monto de los Ingresos en consideración con los gastos de la empresa.

ELEMENTOS DE ESTADO DE RESULTADOS   Ingreso.Representan los recursos que percibe la empresa por la venta de un bien o servicio ya sea en efectivo o a crédito Ingresos de Operación y Otros Ingresos Gastos..Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos Gastos de Administración : Venta y Financieros ..

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS      Evalúa la Rentabilidad Estimar su potencial de crédito Evaluar el desempeño de la empresa Mide los riesgos Repartir dividendos .

ESTADOS DE RESULTADOS Ventas Costo de ventas = Utilidad Bruta Gastos de Operación -Gastos de venta -Gastos de Administración =Utilidad de Operación .

ESTADOS DE RESULTADOS + Otros Ingresos -Otros Gastos Costos de Integral de Financiamiento .ISR y PTU = Utilidad por Operaciones Continuas -Partidas Extraordinarias =Utilidad Neta .

EXTERNAS: Se realizan de adentro hacia fuera de la empresa y viceversa. consumo de alimentos ( del almacén). representa los costos.TIPOS DE OPERACIONES   INTERNAS: Son las que se realizan únicamente al interior de la empresa. . ejemplo pago de sueldos. reparaciones internas. representa los ingresos y los gastos de la empresa. consumo de medicamentos.

pago de impuestos.. recibos. de aquí nace la contabilidad. . son las Facturas. notas.DOCUMENTO FUENTE  Es el que da origen al registro. todo aquel documento que me compruebe una actividad realizada. etc. hojas de control. tablas de mantenimiento.

.Representan una entrada en efectivo a la entidad económica POLIZA DE INGRESOS CONCEPTO CUENTA SUBCUENTA NOMBRE DE LA CEUNTA PARCIAL DEBE HABER SUMAS IGUALES Formuló: Revisó: Autorizó: Póliza No.TIPOS DE PÓLIZAS  Ingresos . .

. .TIPO DE PÓLIZAS  Egresos o cheque .representan una salida en efectivo de la empresa POLIZA DE CHEQUES CONCEPTO RECIBÍ CUENTA SUBCUENTA NOMBRE DE LA CEUNTA PARCIAL DEBE HABER SUMAS IGUALES Formuló: Revisó: Autorizó: Póliza No.

por lo general se utiliza con operaciones internas.representan las operaciones diarias de la empresa. .TIPO DE PÓLIZAS  Diario. NOMBRE DE LA EMRPESA: POLIZA DE DIARIO FECHA: CUENTA SUBCUENTA NOMBRE DE LA CEUNTA PARCIAL DEBE HABER SUMAS IGUALES CONCEPTO: Formuló: Revisó: Autorizó: Póliza No..

Calculo del Costo de Producción: MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA + GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION _______________________________________ COSTO DE PRODUCCIÓN .

Calculo del Costo de Producción: ALIMENTO MATERIA PRIMA CABEZAS VACUNAS MEDICAMENTO .

Calculo del Costo de Producción: SUELDO DE LAS PERSONAS ENCARGADAS DE LA PRODUCCIÓN MANO VAQUEROS DE ENCARGADO DE PRODUCCIÓN OBRA .

Calculo del Costo de Producción: GASTOS QUE SON INDISPENSABLES PARA LA PRODUCCIÓN GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TELEFONO GASOLINA LUZ ELECTRICA .

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS Existen varios procedimientos . los cuales se deben de establecer. teniendo en cuenta los siguientes aspectos:  Capacidad económica del negocio  Volumen de operaciones  Claridad en el registro  Información deseada .

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS  Ueps Peps Costo promedio   .

.OBLIGACIONES FISCALES El articulo 31 fracc. IV establece:  “Todos los mexicanos y extranjeros que obtengan ingresos o utilidades en territorio nacional deben contribuir al gasto publico”.

TIPOS DE CONTRIBUCIONES  IMPUESTOS APROVECHAMIENTOS DERECHOS CONTRIBUCIONES DE MEJORA    .

dependiendo del régimen fiscal. .  Impuesto al Activo: grava propiedad de la empresa.IMPUESTOS FEDERALES  ISR (Impuesto Sobre la Renta): este impuesto grava la utilidad o el ingreso. los activos  Impuesto al Valor Agregado: grava directamente el consumo de bienes y servicios. es trasladable.

así como artículos que pueden dañar la salud (vinos y licores. etc. IETU IDE .IMPUESTOS FEDERALES    IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCION Y SERVICIO: grava el consumo de bienes para la producción. cigarros. es un impuesto trasladable.).

.IMPUESTO ESTATAL  2% sobre nominas: este impuesto grava los empleos directos. es el impuesto del total de la nomina mensual.

es una obligación de los patrones.IMSS  Contribución tripartita. lo pagan tres personas. dar de alta a sus empleados en el sistema de seguridad social. el trabajador y el gobierno. el patrón. .

en caso de no ser utilizado el crédito. . es el 5% del sueldo y lo paga el patrón.INFONAVIT  Es el instituto que proporciona la vivienda al trabajador a través de un crédito de interés social. el importe de las aportaciones pasa a formar parte de la pensión de jubilado.

RETIRO CESANTIA Y VEJEZ  Es la parte proporcional al retiro del trabajador. antes se le conocía como SAR. representa el ahorro de un trabajador para su vejez (65 años). es el 2% de su sueldo y lo paga solamente el patrón. .

las obligaciones contables son: .OBLIGACIONES CON FONAES  Llevar contabilidad.  Estar al corriente con sus obligaciones fiscales.  Presentar Estados Financieros anuales y cada vez que se lo soliciten.  Al momento de ser beneficiado con un crédito o apoyo de parte de FONAES se adquieren una serie de obligaciones.