Seminario de Adquisiciones y Contrataciones

Bogot, Colombia Noviembre de 2008

Banco Mundial

Comentaremos sobre:

Disposiciones especficas para servicios de Consultora con firmas e individuos Recomendaciones generales

Sus inquietudes
Acercamiento al Marco Jurdico Nacional

La normatividad de los organismos financieros internacionales, en ocasiones, difiere de la ley nacional

CONSULTORA
Lista Corta; Precio es o no factor de evaluacin; puntaje; No hay garanta de seriedad Apertura en un solo paso Comparacin de cotizaciones shopping Venta de pliegos hasta apertura

BIENES

OBRA PBLICA

Precalificacin Diferente frmula de ajuste de costos Bonificaciones por terminacin anticipada

Resultados
Solicitud Estndar de Propuestas (SEP) para Colombia para la Seleccin y Contratacin de Servicios de Consultora. BID/BIRF/CINCO Pliego Estndar para Colombia Adquisicin de Bienes por Licitacin Pblica Internacional BID/BIRF/CINCO Pliego Estndar de Licitacin Pblica Internacional (LPI) de Colombia para Contratacin de Obras Civiles. BID/BIRF/CINCO

Pliego Estndar de Licitacin Pblica Nacional (LPN) de Colombia para Contratacin de Obras Civiles. BID/BIRF/CINCO

Intencin: Acercamiento al Marco Jurdico Nacional

DOCUMENTO ARMONIZADO

SOLICITUD ESTANDAR DE PROPUESTAS SELECCIN DE CONSULTORES

CINCO
COMISION INTERSECTORIAL DE CONTRATACION PBLICA

Consultores elegibles

Internacional

Nacional

Todos los pases son elegibles, excepto si existe boicott nacional o de la ONU

Reglas Generales
Antes de iniciar el procedimiento de preparar el Plan de Adquisiciones

Verificar Lista de servicios que debern considerarse como Consultoras

Debe estar en el Plan de Adquisiciones

CONFLICTO DE INTERS I
QUEDAN DESCALIFICADAS PARA PROVEER SERVICIOS DE CONSULTORA LAS FIRMAS CUYOS TRABAJOS EJECUTADOS O EN EJECUCIN ESTN EN CONFLICTO CON LOS SERVICIOS POR ADJUDICAR LAS FIRMAS (O SUS FILIALES) QUE SUMINISTRAN BIENES U OBRAS PARA EL PROYECTO (MENOS EN LLAVE EN MANO) QUEDAN DESCALIFICADAS PARA CONTRATAR BIENES U OBRAS LAS FIRMAS CONSULTORAS QUE HUBIERAN PARTICIPADO EN LA PREPARACIN O IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO (MENOS EN LLAVE EN MANO)

CONFLICTO DE INTERS II
NO PUEDEN PARTICIPAR:
AGENCIAS DEL PRESTATARIO O SUBPRESTATARIO NI SUS EMPLEADOS

LAS EXCEPCIONES PUEDEN SER:

(a) UNIVERSIDADES DEL ESTADO O CENTROS DE INVESTIGACIN CUANDO SU PARTICIPACIN ES CRTICA Y AVALADA POR EL BANCO; Y (b) PROFESORES O INVESTIGADORES UNIVERSITARIOS QUE PUEDEN SER CONTRATADOS COMO CONSULTORES INDIVIDUALES

CONFLICTO DE INTERS III

ASOCIACIN ENTRE CONSULTORES:
NO SE DEBER: REQUERIR QUE LOS CONSULTORES SE ASOCIEN CON CONSULTORES ESPECFICOS O CON GRUPOS DE FIRMAS SE PODR ALENTAR LA ASOCIACIN CON FIRMAS NACIONALES ALTAMENTE CALIFICADAS

Diferencia entre servicios de consultora y servicios generales

Consultora: Son trabajos de contenido intelectual y de asesoramiento que requieren amplia experiencia en la materia: estudios de factibilidad tcnica, econmica, ambiental y financiera; estudios y diseos; supervisin y gerenciamiento de obras y proyectos y asesoras jurdicas. Aplican las Normas para Consultores.
No Consultora: Aquellos trabajos que son cuantificables, donde se desarrolla actividad fsica, susceptibles de medicin: levantamientos topogrficos; fotografa area; transporte; encuestas; digitalizacin de documentos; custodia de documentos; etc. Aplican las Normas para Adquisiciones de Bienes y Obras Civiles.

Servicios de consultora (Firmas)

NORMAS PARA LA SELECCIN DE CONSULTORES

ESTAS NORMAS SE APLICAN A LOS SERVICIOS DE CONSULTORA: DE TIPO INTELECTUAL DE ASESORA ESTAS NORMAS NO SE APLICAN A: SERVICIOS DONDE PREDOMINAN LOS ASPECTOS FSICOS CONSTRUCCIN DE OBRAS Y FABRICACIN DE BIENES OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS PERFORACIONES GEOLGICAS, MAPEO, AEROFOTOGRAFA, ETC.

Estudios y Proyectos Similares

Verificar si existen trabajos sobre la materia de que se trate y si cumplen o no con los requerimientos

Procede la contratacin para actualizar o complementar

Contar con Autorizaciones

S Reflejada en el Plan de Adquisiciones

Consultora

No pueden tener no objecin exante o expost los procedimientos que no estn en el PAC vigente

Modificaciones siempre consultadas con el Banco, si el contrato es sujeto a revisin previa

N/O del BIRF

Caractersticas en la Seleccin de Firmas Consultoras

Una seleccin con preponderancia en la calidad de los servicios No es una convocatoria abierta sino una invitacin cerrada porque se invita nicamente a las seis (6) firmas que integran la lista corta, aunque la lista corta se forma con las expresiones de inters recibidas a partir de un anuncio (Solicitud de Expresiones de Inters o SEI). Las evaluaciones de ofertas tcnicas se hacen por puntaje Presupuestos para la elaboracin de una lista corta: Persona jurdica o asociacin entre personas jurdicas Experiencia general y especfica Inters manifestado en la tarea (expresiones de inters recibidas)

Fundamento de toda lista corta de firmas

Una lista corta debe quedar formada a partir de expresiones recibidas tras la publicacin de una Solicitud de Expresiones de Inters (SEI) en un medio nacional y/o web.

Para la Lista Corta Internacional:

PUBLICAR SEI, ADEMS, EN UNDB/DGMARKET, RECIBIR N/O del BIRF*
*Siempre se publica la SEI en UNDB/DGMARKET para tareas a partir de 200.000 USD equivalente

FIRMAS CONSULTORAS
Publicacin de Solicitud de Expresiones de Inters (SEI) y Resultados

Siempre en web y medio nacional

Pero las SEI de los contratos por encima de USD 200.000 y Resultados de SBCC; SBC; SBPF; SBMC y SSF siempre se deben publicar en:

UNDB online y dgMarket

LISTA CORTA
Para mayor Transparencia

Buscar la confirmacin por escrito de las firmas consultoras que conforman la lista breve

De haber respuestas negativas, tratar de agregar firmas que expresaron inters y son calificadas, la lista revisada ser sometida a la no objecin del Banco.

FIRMAS CONSULTORAS
COMPOSICIN DE LA LISTA CORTA
SEIS FIRMAS TOPE: A NO SER QUE SE JUSTIFIQUE ADECUADAMENTE ANTE EL BANCO AMPLIA DISTRIBUCIN GEOGRFICA. LA NACIONALIDAD DE UNA FIRMA ES LA DEL PAS EN QUE EST INCORPORADA O REGISTRADA LA FIRMA

NO MAS DE DOS FIRMAS DE UN MISMO PAS SI LA LISTA CORTA ES INTERNACIONAL

POR LO MENOS QUE HAYA UNA FIRMA DE PASES EN DESARROLLO (si hay calificadas) LA LISTA CORTA NO DEBE INCLUIR CONSULTORES INDIVIDUALES

FIRMAS CONSULTORAS
LAS FIRMAS QUE COMPONEN LA LISTA CORTA DEBERN SER DE LA MISMA CATEGORA CAPACIDAD SEMEJANTE PARA PODER COMPETIR

OBJETIVOS COMERCIALES SEMEJANTES PARA PODER COMPETIR A PIE DE IGUALDAD, SI EL PRECIO ES FACTOR DE EVALUACIN
SI SE REQUIERE MEZCLA (EJEMPLO, UNIVERSIDADES Y FIRMAS EN LA MISMA LISTA CORTA), DEBE USARSE SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD O LA SELECCIN BASADA EN LAS CALIFICACIONES DE LOS CONSULTORES

FIRMAS CONSULTORAS
LISTA CORTA DE CONSULTORES FORMADA CON FIRMAS NACIONALES SOLAMENTE HAY UN UMBRAL DE VALOR ESTABLECIDO EN EL ACUERDO DE PRSTAMO O EN EL PAD O EN EL PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (PAC) DEBE HABER SUFICIENTE NUMERO DE FIRMAS NACIONALES CALIFICADAS O ES EVIDENTE QUE NO SE JUSTIFICA LA COMPETENCIA CON FIRMAS EXTRANJERAS SIN EMBARGO, NO EXCLUIR AUTOMTICAMENTE A FIRMAS EXTRANJERAS CALIFICADAS QUE HAYAN EXPRESADO INTERS

Estructura de los Documentos

Solicitud Estndard de Propuesta (SEP) Lista Corta Nacional o Internacional
Instrucciones para los Consultores Condiciones Generales del Contrato

Deben usarse sin modificacin

Indicaciones particulares de cada procedimiento

Haja de Datos Condiciones especiales del contrato

Mtodos de Seleccin de firmas

Seleccin basada en costo/calidad (SBCC); Seleccin basada en el menor costo (SBMC); Seleccin cuando el presupuesto es fijo (SBPF); Seleccin basada en la calidad solamente (SBC); Seleccin basada en las calificaciones del consultor (SSC). Para casos excepcionales, y siempre con la N/O del BIRF, se utiliza la seleccin directa o por una sola fuente (SSF).

FIRMAS CONSULTORAS
PARA:

SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC) SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD SOLAMENTE (SBC) SELECCIN CON PRESUPUESTO FIJO SELECCIN POR MENOR COSTO SELECCIN BASADA EN LAS CALIFICACIONES DE LOS CONSULTORES
HAY QUE FORMAR UNA LISTA CORTA SOBRE LA BASE DE RESPUESTAS A UNA SOLICITUD (ANUNCIO) DE EXPRESIONES DE INTERS PUBLICADA

FIRMAS CONSULTORAS
PARA:

SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC) SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD SOLAMENTE (SBC) SELECCIN CON PRESUPUESTO FIJO SELECCIN POR MENOR COSTO
SE CREA UN PEDIDO DE PROPUESTA (PLIEGO) DONDE SE SOLICITA SOLAMENTE A LAS FIRMAS DE LA LISTA CORTA (TOTAL SEIS FIRMAS) QUE PRESENTEN OFERTA TCNICA Y OFERTA FINANCIERA EN LOS FORMATOS ADJUNTOS, SE EXPLICA EL PROCESO DE SELECCIN Y SE ADJUNTA BORRADOR DE CONTRATO

FIRMAS CONSULTORAS
PARA:
SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC) SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD SOLAMENTE (SBC) SELECCIN CON PRESUPUESTO FIJO SELECCIN POR MENOR COSTO SE CREA UN COMIT EVALUADOR QUE VA A REVISAR Y CALIFICAR CON PUNTAJE DE HASTA 100 LAS OFERTAS TCNICAS Y A PREPARAR UN INFORME DE EVALUACIN

FIRMAS CONSULTORAS
EVALUACIN DE LA CALIDAD
EVALUAR CADA PROPUESTA Y SUSTANCIAR PUNTAJES ASIGNADOS RECHAZAR PROPUESTAS QUE NO OBTENGAN EL PUNTAJE MNIMO ESPECIFICADO RETENER DOCUMENTACIN HASTA EL TRMINO DEL PROYECTO Y SU AUDITORA EMITIR INFORME OFICIAL

FIRMAS CONSULTORAS
EN:

SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC) SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD SOLAMENTE (SBC) SELECCIN CON PRESUPUESTO FIJO SELECCIN POR MENOR COSTO
SE VAN A CONSIDERAR SOLAMENTE LAS PROPUESTAS FINANCIERAS DE AQUELLAS OFERTAS QUE HAYAN ALCANZADO EL PUNTAJE TCNICO EXPLICITADO EN EL PEDIDO DE PROPUESTA. LAS OFERTAS CON PUNTAJE INFERIOR QUEDAN DESCALIFICADAS

FIRMAS CONSULTORAS
EN:

SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC)

SE ABREN SOLAMENTE LAS PROPUESTAS FINANCIERAS DE AQUELLAS OFERTAS QUE HAYAN ALCANZADO EL PUNTAJE TCNICO MNIMO REQUERIDO EN EL PEDIDO DE PROPUESTA Y SE PROCEDE A DETERMINAR EL PUNTAJE FINANCIERO, QUE SE UNE EN LAS PROPORCIONES EXPLICITADAS AL PUNTAJE TCNICO PARA FORMAR EL PUNTAJE COMBINADO. LA OFERTA CON EL MAYOR PUNTAJE COMBINADO DEBE SER LA RECOMENDADA PARA EL CONTRATO.

FIRMAS CONSULTORAS
EN:

SELECCIN BASADA EN LA CALIDAD SOLAMENTE (SBC) SELECCIN CON PRESUPUESTO FIJO (SPF)
SE VA A CONSIDERAR GANADORA LA PROPUESTA DE LA FIRMA QUE HAYA ALCANZADO EL PUNTAJE TCNICO MAYOR. EN SPF, LA PROPUESTA FINANCIERA NO PUEDE SOBREPASAR EL PRESUPUESTO EXPLICITADO EN EL PEDIDO DE PROPUESTA, SO PENA DE QUEDAR DESCALIFICADA

FIRMAS CONSULTORAS
EN:
SELECCIN POR MENOR COSTO SE VA A CONSIDERAR GANADORA LA FIRMA QUE HAYA PRESENTADO LA PROPUESTA FINANCIERA DE MENOR PRECIO DE ENTRE LAS QUE HAYAN ALCANZADO EL PUNTAJE TCNICO MNIMO REQUERIDO

FIRMAS CONSULTORAS
PARA: SELECCIN BASADA EN LAS CALIFICACIONES DE LOS CONSULTORES NO HAY EVALUACIN DE OFERTAS: SE SELECCIONA LA FIRMA QUE HAYA DEMOSTRADO LAS MEJORES CALIFICACIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO EN SU RESPUESTA A LA SOLICITUD (ANUNCIO) DE EXPRESIONES DE INTERS PUBLICADA Y SE LE SOLICITA DIRECTAMENTE PRESENTAR UNA OFERTA COMBINADA (OFERTA TCNICA Y FINANCIERA) PARA NEGOCIAR CONTRATO SOBRE LA BASE DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA TAREA

FIRMAS CONSULTORAS
CONTRATACIN DIRECTA CON UNA FIRMA (fuente nica) APLICACIN: SLO EN CASOS EXCEPCIONALES, PREVIO ACUERDO CON EL BANCO, CUANDO HAY VENTAJAS CLARAS EN RELACIN CON PROCEDIMIENTO COMPETITIVO COMO: CONTINUACIN DE TRABAJOS EN EJECUCIN SELECCIN RPIDA ES ESENCIAL (EJEMPLO: DESASTRES NATURALES) TRABAJO CUYO COSTO NO EXCEDE LOS US $100.000 EQUIVALENTE CUANDO SLO UNA FIRMA TIENE LAS CALIFICACIONES, O POSEE EXCEPCIONAL EXPERIENCIA PARA REALIZAR EL TRABAJO

FORMA DE EVALUAR EL COSTO

Para propsitos de evaluacin de las ofertas solamente, en el costo se excluyen los impuestos nacionales indirectos[1] que sean identificables y que apliquen al contrato y los impuestos aplicables a las remuneraciones de los consultores no residentes en el pas del Prestario que se deban pagar al mismo. El costo debe incluir la remuneracin total del consultor y otros gastos, tales como viajes, traducciones, impresin de informes y gastos de apoyo secretarial.

[1] Todos los impuestos indirectos exigidos en las facturas en virtud del contrato a nivel nacional, estatal (o provincial) o municipal.

Rechazo de todas las propuestas y nueva invitacin

El rechazo de la totalidad de las propuestas slo se debe considerar justificado: (a) si todas ellas son improcedentes y ninguna responde a los requerimientos, ya sea porque presentan deficiencias importantes en lo que respecta al cumplimiento de los TdR, o (b) porque su costo es considerablemente superior a la estimacin inicial. En este ltimo caso, y en consulta con el Banco, se debe investigar la factibilidad de aumentar el presupuesto o de reducir el alcance de los servicios de la firma. Antes de rechazar todas las propuestas e invitar a presentar nuevas propuestas, el Prestatario debe notificar al Banco indicndole las razones del rechazo de todas las propuestas, y debe obtener la no objecin del Banco antes de proceder al rechazo de las propuestas y a la iniciacin del nuevo proceso. El nuevo proceso puede incluir la modificacin del PP (incluso de la lista corta) y el presupuesto. Las modificaciones debe ser convenidas con el Banco.

FIRMAS CONSULTORAS
JUSTIFICACIN PARA RECHAZAR TODAS LAS PROPUESTAS Y/O RE-INVITAR A UN NUEVO PROCESO
SE PUEDE DECLARAR EL PROCESO DESIERTO SI: NINGUNA PROPUESTA RESULTA ALCANZAR EL PUNTAJE MNIMO REQUERIDO LOS COSTOS SON SUSTANCIALMENTE MAYORES QUE EL PRESUPUESTO EN CONSULTA CON EL BANCO SE DETERMINA QUE NO ES POSIBLE AUMENTAR EL PRESUPUESTO NI DISMINUIR LOS SERVICIOS

FIRMAS CONSULTORAS
RECHAZO DE TODAS LAS PROPUESTAS Y REINVITACIN DECISIN: DEBE EFECTUARSE CON LA NO OBJECIN DEL BANCO DE RE-INVITAR, PUEDE SER NECESARIO MODIFICAR EL PP Y LA LISTA CORTA. IGUALMENTE SE REQUIERE LA NO OBJECIN DEL BANCO PREVIA JUSTIFICACIN PARA RECHAZAR TODAS LAS PROPUESTAS Y/O REINVITAR A UN NUEVO PROCESO

Se enva la SEP

Solamente a las firmas de la lista corta

Costo 0
EXCEPCIONAL
No se recomienda.

Se solicitarn SIEMPRE mediante comunicacin escrita (correo, fax, email)

Aclaraciones

Qu Contrato utilizar?
Trabajos con contenido, duracin y productos a entregar, claramente definidos y vinculados con un plan de pago

Contrato de servicios de consultora. Trabajos menores mediante pago de una suma global (a precio fijo).

Contrato Estndar. Servicios de Consultora. Remuneracin mediante el pago de una suma global.

El alcance y duracin de los servicios resulta difcil de definirse por estar relacionado con actividades de terceros que puedan modificar los plazos

Contrato de servicios de consultora. Trabajos menores por tiempo.

Contrato Estndar. Servicios complejos en base al tiempo trabajado.

Tipos de Contratos incluidos en la SEP segn el tipo de los servicios

1.Servicios de consultora remunerados sobre la base de tiempo trabajado/Ejemplos: capacitaciones, interventoras y asesoras

Se recomiendan cuando:
Son trabajos complejos cuya remuneracin se basa en el tiempo efectivamente empleado por el Consultor en la prestacin de dichos servicios y el alcance de los servicios no puede definirse con suficiente precisin, o la duracin; La cantidad de los servicios depende de variables que estn fuera del control del Consultor. la remuneracin es basada en (i) tarifas unitarias acordadas para el personal del Consultor multiplicadas por el tiempo real que el personal emplea en la ejecucin del trabajo (horas/hombre), y (ii) los gastos reembolsables utilizando gastos reales y/o precios unitarios acordados. El contratante debe supervisar rigurosamente al consultor y se involucre en la ejecucin diaria del trabajo.

Tipos de Contratos incluidos en la SEP segn el tipo de los servicios

2. Contratos de Consultora a precio global Se utiliza cuando: la definicin de los trabajos que se han de realizar es clara y precisa, el riesgo comercial que asume el Consultor es mnimo y, cuando el Consultor est en condiciones de realizar los trabajos por un precio global predeterminado y convenido.

El precio se establece sobre la base de datos globales, que incluyen las tarifas proporcionadas por el Consultor. Los pagos se efectan sobre la base de la entrega de ciertos productos. Son fciles de administrar porque el contratante solo debe recibir a satisfaccin los productos, sin controlar el trabajo del personal.

Tipos de Contratos incluidos en la SEP segn el monto del contrato

1. Contenido de contratos de mas de $200.000 US (Anexos 1 y 2), por timepo trabajado y por suma global: Contrato Condiciones Generales del contrato Condiciones especiales del contrato Apndice

2. Contenido de contratos de menos de $200.000 US (para los llamados Trabajos menores por tiempor trabajado y suma global, Anexos 3 y 4): Contrato Anexos

FIRMAS CONSULTORAS
GARANTAS DE SERIEDAD DE OFERTA Y DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO NUNCA SE DEBE EXIGIR GARANTAS DE SERIEDAD DE OFERTA NO RECOMENDAMOS LAS DE CUMPLIMIENTO A CONSULTORES PORQUE: SON COSTOSAS Y DIFCILES DE OBTENER SU APLICACIN ESTA NORMALMENTE SUJETA A INTERPRETACIN ES POSIBLE HACER USO INDEBIDO DE ELLAS EN CASO DE EXIGIRSE, AUMENTAN EL COSTO DEL CONTRATO, YA QUE FORMAN PARTE DE LOS COSTOS DEL CONSULTOR

Tratamiento diferente
Fraude y Corrupcin

Elegibilidad de Oferentes Pases elegibles UNDB online y dgMarket

Medios de notificacin

UNDB online

Frmula de ajuste de costos (viene en la SEP)

Los incrementos y decrementos en los precios de los insumos; se calcularn con base a los ndices que determine el Banco de Colombia

Se basa en las conceptos de: costos directos costos indirectos afectacin por anticipos

Los componentes cotizados en otra monedas se calcularn con base en los ndices oficiales aceptables al Contratante.

Constituir los Derechos

Consultoras contratadas por las dependencias

A FAVOR DE:
Gobierno de Colombia

Entidad que contrata

Consultoras contratadas por las entidades

Negociacin

Las condiciones y proposiciones de precio en SBCC, SBMC y SBPF no son negociadas ALTO

FIRMAS CONSULTORAS
No menos de 4 semanas, pero Apertura De ofertas Para SBCC; SBMC; SBPF

Plazos para presentar ofertas

No ms de 3 meses La Propuesta Financiera se abre ante oferentes que alcanzaron puntaje tcnico mnimo No

La Propuesta Tcnica se abre Por el Comit Evaluador

Participacin INTERNET

No

FIRMAS CONSULTORAS
CONFIDENCIALIDAD
SON CONFIDENCIALES HASTA EL ANUNCIO DE LA ADJUDICACIN: EL PROCESO DE EVALUACIN Y LA INFORMACIN CORRESPONDIENTE A: LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS LA RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN NO DEBE DARSE INFORMACIN A LAS FIRMAS DE LA LISTA CORTA NI A NADIE QUE NO EST OFICIALMENTE ENCARGADO DE LA EVALUACIN; NO HAY AUDIENCIAS PBLICAS NI DISCUSIN DE INFORME DE EVALUACIN NI REVISIN DE OFERTAS POR LOS CONCURSANTES EXCEPCIN: RESULTADO DE LA EVALUACIN TCNICA SE DA A CONOCER DURANTE LA APERTURA DE LAS PROPUESTAS FINANCIERAS.

Publicacin de la adjudicacin del Contrato

Una vez adjudicado el contrato, el Prestatario debe publicar en el UNDB online y en el dgMarket, la siguiente informacin: a) los nombres de todos los consultores que presentaron propuestas; b) el puntaje tcnico asignado a cada consultor; c) los precios evaluados de cada consultor; d) el puntaje final asignado a los consultores; e) el nombre del consultor ganador, el costo, duracin y un resumen del alcance del contrato. Esta informacin debe ser enviada a todos los consultores que hayan presentado propuestas

Publicaciones (servicios de firmas):

Expresin de Inters Adjudicacin Publicar En montos mayores Publicar siempre A USD 200 mil siempre
Portal del Ejecutor

y/o

Adicionalmente: UNDB online y dgMarket

Client Connection, UNDB online y dgMarket

dbusiness@worldbank.org

Contratos de Servicios Profesionales Consultores Individuales

Se debe escoger al Candidato mejor calificado para la tarea nicamente compiten personas Naturales Por el alcance del contrato un solo especialista puede cumplirlo. Sin requerir el apoyo de otros.

JUSTIFICAR

CONTRATACIN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

ES JUSTIFICABLE CUANDO:
NO SE REQUIERE TRABAJO EN EQUIPO NO SE REQUIERE APOYO PROFESIONAL (OFICINA MATRIZ) LA INTERACCIN PERSONAL ES FUNDAMENTAL NO SE RECOMIENDA: CONTRATAR GRAN NMERO DE CONSULTORES INDIVIDUALES DEBIDO A LAS DIFICULTADES Y EL COSTO DE COORDINAR LOS TRABAJOS Y TRABAJOS

Contratos de Servicios Profesionales Consultores Individuales

Ejecutados por Personas Naturales Comparar por lo menos 3 hojas de vida; no se piden ofertas

Debe haber en los archivos soporte documental de la seleccin Contrato por tiempo trabajado o por suma global

CONTRATACIN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN (SECCIN V DE LAS NORMAS) CALIFICACIONES PERSONALES PUEDEN ANUNCIARSE O NO SOLICITUDES DE EXPRESIONES DE INTERS SOLICITAR REFERENCIAS Y CONTACTOS PUEDEN HACERSE ENTREVISTAS DE CANDIDATOS FACTORES DE EVALUACIN ANTECEDENTES ACADMICOS EXPERIENCIA CONOCIMIENTO LOCAL, IDIOMA, DIALECTO LOCAL, SI LA TAREA LO REQUIERE

Contratos de Servicios Profesionales Consultores Individuales

En casos excepcionales puede haber seleccin directa
Los consultores pueden ser seleccionados directamente siempre que se justifique en casos excepcionales como: a) servicios que son una continuacin de un trabajo previo que el consultor ha desempeado y para el cual el consultor fue seleccionado competitivamente; b) servicios cuya duracin total estimada es menor de seis meses; c) en situaciones de emergencia como resultado de desastres naturales; y d) cuando la persona es el nico calificado para la tarea.

RECOMENDACIONES GENERALES
ES RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EJECUTORA

Instrumentar los procedimientos de licitacin y contratacin como vienen en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones y siempre conforme a los requisitos emitidos y la normatividad aplicable.

No olvide tener la documentacin completa para las revisiones expost

MUCHAS GRACIAS POR SU PACIENCIA!!! ESTA Y LAS DEMS PRESENTACIONES PUEDE BAJARLA DESDE EL LUNESEN NUESTRA PGINA WEB www.bancomundial.org/co, AL IGUAL QUE LAS NORMAS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES, FORMATOS ARMONIZADOS Y OTROS DOCUMENTOS

Jos M. Martnez Especialista Sr. de Adquisiciones para Colombia y Mxico Banco Mundial Telfono: 1+(202) 473-6746 Jmartinez1@worldbank.org