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201220010051

Walter Natanael Villatoro

 MANTENER APAGADO EL CELULAR  RESPETAR OPINIONES  PARTICIPACION EN ORDEN  PUNTUALIDAD

Lic. Jose Antonio Juárez

 30 MINUTOS EXAMEN DE PREDIAGNOSTICO 15

Lic. Jose Antonio Juárez

 Los objetivos de la administración de inventarios  Los niveles del inventario-objetivos  Técnicas del control de inventario I  Técnicas de control de inventario II  La importancia de mantener buenos datos de lo almacenado  Aplicación del procesamiento electrónico de datos para el control de inventario. Lic. Jose Antonio Juárez .  Evaluación de la administración de inventario y revisión de técnicas para su mejoramiento.

así como Mantener al mínimo las inversiones en inventarios y cumplir con los requerimientos de producción y demanda del mercado. Jose Antonio Juárez . aplicando. principios y técnicas de control de inventarios. organización y evaluación de los mismos. de manera eficaz.Los participantes lograran disminuir las pérdidas en un almacén. a través de una adecuada planeación. Lic.

 Elevar el nivel de servicio a clientes internos y externos  Eficientar el espacio en almacén  Mantener integridad de los registros por medio de la exactitud físico –libros  Mejora de la identificación y acomodo de materiales . Influir positivamente en los resultados de la empresa apoyando el servicio a clientes y en reducciones de costos operativos y financieros  Planear las actividades en el almacén apoyado en el trabajo en equipo  Establecer medidores de desempeño alineados con la estrategia empresarial  Mejorar el proceso interno del almacén e inventario logrando mayor rotación de los mismos.

los estilos de liderazgo y los sistemas de verificación de resultados son elementos administrativos necesarios para llevar a cabo con éxito la función de almacenaje. mediano y largo plazo. Los Sistemas de Trabajo. El procesoen de los cambios en la estructura organizacional. y todas las actividades de un Departamento de Almacenes deben estar orientados a cumplir con su Misión que es la satisfacción de las necesidades de sus clientes. estrategias y recursos destinados para el logro de las mismas. donde los resultados dependerán de la clara definición de objetivos. sean estos internos o externos. La función de almacenaje por su importancia competitiva para las empresas está teniendo forma creciente un lugar importante laplanificación. .La función de planificar en una organización se lleva a cabo para decidir hoy el lugar donde se requiere ocupar a corto. planeación estratégica.

El por qué de los medidores?  Para Saber donde estamos  Para saber a donde vamos  Para motivar comportamientos positivos  Para inducir hacia resultados empresariales Los medidores deben impactar y motivar el comportamiento de los integrantes de las organizaciones .

Medidores de las áreas alineados con medidores empresariales Servicio Operaci ón Recurso s Human Liderazgo os Motivación Mejora Integral en el proceso del almacén Respuesta Entrega Disponibilid ad Comunicaci ón  Con otras áreas Rentabilid ad Costos Operativos Nivel de Inventario Con Clientes Internos Externos Mejora en procesos Trabajo en operativo Equipo s en Clima Laboralgeneral Rotación de Inventario .

 Calidad en el servicio a clientes Objetivos y estrategias organizacionales  Productividad operativa y financiera  Relaciones saludables con autoridades fiscales .

OBJETIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS •Tiempos de entrega oportunos •Amortiguar incertidumbre en la demanda •Disponibilidad de productos Racionalizar el nivel de inventarios Mejorar la rotación de los inventarios Mejorar las decisiones de cuando y cuanto pedir Procesos de información para efectos fiscales Datos de inventario exactos Servicio al cliente Costo s Información Fiscal .

 ANOTE LOS OBJETIVOS RELACIONADOS CON LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL. QUE A SU JUICIO SE DEBEN TENER EN UN ALMACÉN  ANOTE LAS ACCIONES QUE PODRÍA EN PRÁCTICA PARA LOGRAR REDUCIONES DE COSTOS EN EL ALMACÉN .

Relaciones Ganar-Ganar . DRP. EDI. etc. MRP.) •Paradigma vigente: Velocidad •Justo a tiempo •Calidad total •La información es el principal impulsor del cambio -Amplia -Tiempo Real . CÓDIGO DE BARRA.Importancia del Desarrollo Humano y Tecnológico El nuevo paradigma de desarrollo tecnológico •Proceso de globalización •Avances tecnológicos en sistemas de información y cómputo (ERP.Disponible .Globales .Bajo costo •Las redes toman importancia .Colaboración .

El nuevo paradigma de desarrollo humano •El cambio es permanente •Presiones de inventarios •Administración del conocimiento e innovación •Personal altamente capacitado •Trabajo en equipo •Personas motivadas •Mentalidad innovadora •Personas facultadas •Mentalidad empresarial •Personas dispuestas a ofrecer calidad en servicio a clientes •Flexibilidad •Personas con alto nivel de autoestima •Personas asertivas •Personas positivas •Personas productivas .

PRODUCCIÓN D N FINANZAS I R E RECURSOS HUMANOS C C COMPRAS I Ó VENTAS C S L I E N T E ALMACÉN Y TRÁFICO PRESTADORE S DE SERVICIO OBJETIVO SERVICIO RENTABILIDA D .

 ANOTE SUS PRINCIPALES CLIENTES (INTERNOS Y EXTERNOS) Y LAS NECESIDADES QUE DEBE SATISFACER EL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN ( CLIENTE / NECESIDADES )  ANOTE LAS ACCIONES QUE PONDRÍA EN PRÁCTICA PARA DAR UN SERVICIO DE EXCELENCIA A SUS CLIENTES .

palabras el siglo XXI será la época de la información y del Una nueva Visión en el Almacenaje Una adecuada administración de los almacenes. donde las exigencias de los mercados obligan a las empresas a ser más y más competitivas para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes. además de orientar todas sus actividades a ofrecer un alto nivel de servicio a sus clientes. El futuro plantea una gran oportunidad para aquellas empresas que administren adecuadamente la información interna y de su entorno.El mundo de los negocios esta sufriendo cambios cada vez mas acelerados. En pocas servicio. La manera de administrar los negocios en el siglo XXI presenta retos que solo aquellos que tengan una visión del cambio podrán sortear. inventarios y la .

Red electrónica que permite transmitir información de negocios de un sistema de computo a otro EMPRES A PROVEEDORE S CLIENTE S TRANSPORTIST AS AGENTE ADUANAL .

El código de Barras en el almacén RECEPCION OPERACION SURTIDO Y EMBARQUE  VELOCIDAD LOCALIZACION EN TIEMPO REAL RASTREA INVENTARIO POR PEPS ADMINISTRA FECHAS DE CADUCIDAD  ALMACENA POR  EXACTITUD Y RAPIDEZ PARA MANTENER . SURTIR Y EMBARCAR AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD Y EL SERVICIO . LOCALIZAR Y RASTREAR PRODUCTOS RAPIDEZ Y EXACTITUD EN CONTEOS PARA LOCALIZAR.

Aspectos Clave en la Administración y Operación del Almacén  Recepción y envíos  Almacenaje Área de gestión en almacen es  Mantener Registros  Manejo Eficiente y Control Físico  Exactitud por Medio de Auditorias Físicas .

Aspectos Clave en la Administración y Operación del Almacén  Liderazgo  Planeación  Fuerza de Trabajo Capacitada y Flexible  Trabajo en Equipo  Orientación al Servicio  Mayor Rotación de Inventarios Nuevo Pensamie nto y Requisitos para el Cambio .

Manejo de Espacio en el Almacén Uno de los principios básicos con que debe contar un almacén es el lay-out.la rotación de inventarios disminuye costos . El Espacio cuesta…. maximizar el espacio disponible y el área cubica del edificio... que optimiza los procesos de manejo de materiales y sistemas de almacenaje para obtener un flujo continuo de materiales e información entre los procesos y. al mismo tiempo.

menor altura Permitir flujo en línea recta No permitir pasillos con extremos muertos Proveer áreas de recepción/surtido correctamente dimensionadas Proveer pasillos con dimensiones montacargas. entonces mayor cercanía. personas ) suficientes para circulación ( Proveer espacio para futuras expansiones Utilización de áreas y aprovechamiento de cubos Permitir pasillos principales con circulación doble .PRINCIPIOS FUNDAMENTALES EN EL DISEÑO DEL LAY-OUT DEL ALMACEN A mayor movimiento.

Esta se divide en tres clases. la clasificación ABC. ABC = utilización anual por el costo unitario Clasificación A Representa el 80% del costo y el 20% de los artículos Clasificación B Clasificación C Representa el 15% del costo y el 30% de los artículos Representa el 5% del costo y el 50% de los artículos . de acuerdo a su valor y uso.CLASIFICACION DEL MATERIAL EN ALMACEN La clasificación o acomodo de material dentro del almacén es muy importante y este debe ser de acuerdo a los movimientos y/o necesidades de cada empresa. Existe un tipo de clasificación que es el mas común y efectivo dentro del medio.

el economista italiano Vilfredo Pareto . observando que el 20% de la población concentraba el 80% de la riqueza. generalmente. El análisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos. agrupándolos por importancia o prioridad.creó una fórmula matemática para describir la distribución desigual de la riqueza en su país. 20% “esencial” que son el conjunto de tareas que. Así. consumirá el 80% del tiempo y de los recursos.Pasos para efectuar un Determinar el uso anual en piezas análisis ABC Multiplicar por el costo unitario Ordenar el resultado de mayor a menor uso en unidades monetarias Obtener el porcentaje individual Obtener el porcentaje acumulado Asignar categorías aplicando la ley de pareto ( 80-20) Ley de Pareto: En 1906. en .

observando que el 20% de la población concentraba el 80% de la riqueza. agrupándolos por importancia o prioridad. El análisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos.creó una fórmula matemática para describir la distribución desigual de la riqueza en su país. consumirá el 80% del tiempo y de los recursos. el economista italiano Vilfredo Pareto . en la B los de prioridad intermedia y en la C los de menor importancia. 20% “esencial” que son el conjunto de tareas que. Así. generalmente. .Ley de Pareto: En 1906. en la categoría A entrarán los de más alta prioridad.

000 500 70 80 60 70 90 .600 8.000 1.000 200 COSTO UNITARIO 70 110 100 50 140 USO ANUAL EN $ F G H I J 24.Dados los siguientes datos efectuar una clasificación ABC: ARTICULO A B C D E USO ANUAL PIEZAS 4.500 400 10.000 1.000 19.

145.000 1.000 128.680.Dados los siguientes datos efectuar una clasificación ABC: ARTICULO B F D USO ANUAL $ 2.396.000 28.000 .000 280.000 500.000 5.000 45.000 % % ACUMULADO CLASIFICACIO N H A G I J C E TOTAL 480.000 70.000 40.

Aplicaciones practicas del ABC Conteos cíclicos Políticas de reordenamiento Niveles de existencia de seguridad Manejo físico de materiales Negociaciones y evaluaciones de proveedores Seguimiento de ordenes .

supervisor. jefe de almacén Determina cuando se deben de hacer recuentos Reconcilia los errores con los registros Determina causas Recomienda política o procedimientos Reporta el desempeño Interactúa con contabilidad .Define los artículos que serán contados Verifica las variaciones de los conteos Funciones del analista de inventarios.

disminución Errores al escribir Error en la unidad de medición Simplemente conteos incorrectos Mal control de documentos Falta de procedimientos Falta de capacitación .Fuentes típicas de error Descuido Obtención de partes erróneas Sustitución de materiales Identificación incorrecta Almacenamiento descontrolado Robo.

Establezca objetivos claros y accesibles 2. REGLAS BASICAS PARA EL MANEJO DE PERSONAL Ser líder es una oportunidad de servir no de lucirse…. Desarrolle la técnica de tratar a cada persona como un ser individual 5. Reconozca los logros. aceptando únicamente el mejor esfuerzo 6. Personal y seguridad en el almacén 1. Verifique los proyectos con un programa regular de seguimiento 8. Cuente con un plan bien desarrollado para desempeñar los objetivos del departamento 3. particularmente el desempeño relevante 7. Reporte los progresos 4. Propicie un ambiente de motivación y conviértase en líder . Mantenga la disciplina.

incidentes y posibles perdidas .Seguridad en el Almacén Como se puede mejorar la prevención de accidentes de trabajo?      El orden y limpieza Uniforme de trabajo Condiciones de las instalaciones y el equipo La capacitación --Lo que si se debe hacer y lo que no se debe hacer La administración --Lleve estadísticas y haga un reporte de todos los accidentes.

Seguridad del personal 1. Tranquilidad y salud empresarial 5. Grupo de observadores . Políticas de seguridad en el almacén 2. Mini cursos por el personal 4. Incentivos 8. Estadísticas de accidentes / incidentes 6. Equipo de seguridad y emergencias 7. Reducción de costos 3. Condiciones del equipo de trabajo y de seguridad 9.