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ADMINISTRACION

Elaboracin de planes

Existen los siguientes tipos de planes:

Planificacin estratgica: es la planeacin ms amplia. Tiene


que ver con los objetivos organizacionales estratgicos.

Planificacin tctica: realizada a nivel departamental. Planificacin operativa: realizada para cada actividad, ms
detallada y de corto plazo.-

Planificacin estratgica

Abarca a la organizacin en su totalidad. Est proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias se
establecen para el futuro.

Implica analizar y comprender el medio ambiente


(Oportunidades v/s Amenazas).

Implica analizar los distintos factores internos (Fortalezas


v/s Debilidades).-

Planificacin estratgica

Para comprender la planificacin estratgica, debemos definir algunos conceptos que influirn en este tipo de planificacin:

Visin

Misin

Planificacin Estratgica

Misin y Visin

Misin y visin son inseparables. La misin sin visin es mecnica, fra y carente de sentido humano. La visin sin misin corre el riesgo de ser slo una fantasa.

Podemos, y es recomendable, definirlas incluso para las distintas unidades organizacionales.

Misin

La misin es la forma en que una organizacin expresa su razn de ser, su objetivo ms alto, su finalidad ltima o

propsito bsico. Dicho de otra forma, es para lo que est

Sin una misin clara, la planeacin carece del eje alrededor del cual giran

las estrategias organizacionales y


resulta difcil infundir entre las personas un verdadero espritu de equipo, una mstica o propsito

comn.

Misin

Consiste en responder por parte de la empresa:

Que es lo que hacemos?, A que es lo que nos


dedicamos? Cul es nuestro negocio?

En dnde lo hacemos? (cul es el mercado)


Para quin lo hacemos? (que necesidad
satisfacemos y cmo lo hacemos).-

Visin

La Visin es una descripcin que hace la organizacin del


estado o posicin que pretende alcanzar a futuro; es, de hecho, un ejercicio de imaginacin, pero no de falta de realismo, que complementa la misin y ofrece a los

colaboradores un sentido de direccin.

El futuro en el que se ubica la visin es atemporal, lo que

significa que se mantiene vigente incluso despus de


haberse alcanzado.

Visin

Se refiere a la proyeccin que hacemos de la empresa y considera establecer las siguientes premisas:

Definicin de mercados dispuestos a atender. Proponer: valores, conductas y actitudes


esperadas.

Analizar los posibles escenarios futuros. Responderse: Dnde queremos llegar?-

Misin y Visin

Misin y visin corporativas

Misin y visin de direcciones

Misin y visin de reas

Misin y visin de equipos

Misin y visin de personas

Elementos para realizar una Planeacin estratgica

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

Anlisis F.O.D.A.

Es un mtodo que sirve para analizar:

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las

influencias del mbito externo a la empresa, que inciden sobre


su quehacer interno.

Objetivos del anlisis F.O.D.A.

Conocer la realidad de la situacin.


Tiene la finalidad de visualizar panoramas
de cualquier mbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organizacin .

Visualizar la determinacin de polticas


para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Unidad de pensamiento unidad de accin.-

Composicin del anlisis F.O.D.A.

Recursos humanos.
Fortalezas Interior Debilidades Tcnico. Financiero. Tecnolgico.

Oportunidades

Microambiente. Macroambiente.

Exterior

Amenazas

F.O.D.A.: Fortalezas

Calidad Total del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Servicio al Cliente.-

F.O.D.A.: Oportunidades

Diversificacin.

Posibilidad de Exportacin.
Mercado en Crecimiento.-

F.O.D.A.: Debilidades

Altos costos de produccin.


Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera.

Recursos humanos sin capacitacin.


Falta de planeacin. Tecnologa Obsoleta.

Falta de Control Interno.-

F.O.D.A.: Amenazas

Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.-

Elaboracin de planes

La labor de planeamiento es permanente, es una actividad que no termina nunca. Todos los planes son flexibles, sujetos a revisin y modificacin, a medida que la realidad va alterando las variables que sirvieron de base para elaborarlos.

Limitaciones de la Planificacin

Tendencia a la inflexibilidad. Tiempo y costo.


Retarda la accin y atrofia la iniciativa.

Confianza en los pronsticos.-

Ventajas de la planificacin

Permite el anlisis del futuro en relacin a


nuestra actividad.

Facilita la direccin de la empresa. Facilita el control.-

Herramientas de planificacin

Carta Gantt: Es una herramienta utilizada para graficar y representar una planificacin. Por un lado se presenta el tiempo que se emplear en la actividad, este se mide en el eje horizontal y las actividades de manera secuencial, en el eje vertical.

Ventajas de la Gantt

Sencillez.
Versatilidad. Fcil de construir.

Fcil de entender.-

Herramientas de planificacin

Malla Pert: Es un diagrama que muestra las dependencias entre las tareas de un

proyecto. Las tareas se representan


con nodos y las dependencias entre tareas se representan con lneas que se conectan entre si. Pert es un diagrama de red que permite identificar el camino crtico, as como las holguras.

Caractersticas de la malla Pert

Se usa cuando el nmero de actividades son muchas.


Es ms flexible que la carta Gantt, pues permite trabajar con mas
holgura.

Es muy usado en proyectos


de investigacin y desarrollo de nuevos productos.

Es una tcnica probabilstica.