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INFORME DE PRÁCTICA TERMINAL REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

PRESENTADO Y SUSTENTADO POR: • CORZO LAZARTE CARMELA CLAUDIA PARA OPTAR EL TÍTULO DE:

PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

PROMOCIÓN 2010

DESCRIPCIÓN DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

San Martín 1121 .IDENTIFICACIÓN Razón Social y Domicilio Legal  Razón Social Municipalidad provincial de Huaylas  Domicilio Legal Jr.

Regional y Nacional. registro civil. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo Local. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión municipal. salud. mercados de abastos.OBJETIVOS Atender con eficiencia los servicios municipales esenciales como son: saneamiento ambiental limpieza. promoción cultural. mediante el ejercicio del derecho de iniciativa y fomentar el trabajo comunal. . turístico u otros en el ámbito de su jurisdicción.

Espectáculo y Turismo DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Comercialización Promoción del Empleo y Desarrollo de la Microempresa. Turismo .PRINCIPALES SERVICIOS SERVICIOS A LA CIUDAD Limpieza Pública Licencias de Funcionamiento Bienes Inmuebles Áreas Verdes Transporte y Tránsito Desarrollo Urbano  Obras Públicas SERVICIOS A LA CIUDADANIA Registros Civiles Salud Pública y Medio Ambiente Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente Educación Participación Vecinal y Defensa Civil Vaso de Leche Seguridad Ciudadana Deporte y Recreación Cultura.

ECOLOGIA.FINANZAS. LIMPIEZA PÚBLICA Y TRAT AMIENT O DE RESIDUOS SÓLIDOS UNIDAD DE VEHICULOS MAQUINARIA Y EQUIPO MECANICO UNIDAD DE REGISTRO CIVIL UNIDAD DE DEFENSA CIVIL . RECREACIÓN Y TURISMO UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS URBANO Y RURAL UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS .CARAZ CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES DIAGRAMA GENERAL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL JUNTAS VECINALES COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL COMUDENA SECRETARIA GENERAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA AGENTES MUNICIPALES COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ASESORIA LEGAL EJECUTORIA COACTIVA SUB GERENCIA DE ECONOMIA. MEDIO AMBIENTE. CONSEJO DE PARTICIPACION DE JUVENTUDES. CULTURA. SEGURIDAD CIUDADANA Y PROMOCIÓN SOCIAL UNIDAD DE OBRAS Y LIQUIDACIONES UNIDAD DE ORNAT O. PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN UNIDAD DE RENTAS UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE INFORMATICA UNIDAD DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES UNIDAD DE MERCADO Y CAMAL SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES UNIDAD DE CATASTRO EXPANSION URBANA E INMOBILIARIA UNIDAD DE OMAPED UNIDAD DE DEMUNA UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES. DEPORTE. SALUD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA UNIDAD DE EDUCACION.

-FONCOMÚN Una partida por Promoción Municipal y Rodaje. Efectuar los Registros del Estado Civil Del Tesoro Público Se autofinancia a través del ministerio de Economía y Finanzas. soltería. FONCODES se origina para obras de infraestructura educativa. etc. OTROS Fondos a través del convenio con la Región como: partida para agua potable. . Cobranza por trámites de documentos. canales de irrigación el cual se maneja por acuerdos de Alcaldes y pobladores con previos planos. impuestos de funcionamiento y auto valúo (una vez por año). baja policía y peaje. partidas de nacimiento. fondos para realizar el piso de la catedral. Endeudamiento: Préstamos al Municipio para mejorar De agua potable y realizar la ampliación de redes a través de FONAVI y SENAPA Lima.RECURSOS ECONÓMICOS Son los ingresos que recaudan a través de: Licencias de establecimientos comerciales. Cobranza del mercado. fondos para ampliación de calles de pavimento.

.VISIÓN Y MISIÓN Visión Brindar servicio de ventas exclusivas a costos accesibles al mercado Misión Ser los líderes en brindar un servicio Eficiente y Eficaz a la comunidad en general.

PROCESO TÉCNICO DE LA PRÁCTICA .

Tarjeta Intel dg31pr. Sistema Operativo Utilizado -Windows 7 Ultimate .OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Secretaria General Unidad de Tramite Documentario y Archivo Tecnico en Computacion e Informatica Unidad de Registro Civ iles Computadora Utilizado -Computadora Core 2 Duo 2gb. 320Gb Disco duro . RAM.

ccleaner.)) Mantenimiento correctivo Mantenimiento del cableado Creación de la Base de Datos En base al requerimiento del jefe de personal se logra identificar problemas para mejorar el uso de la información. cartas. etc. Mantenimiento de software y hardware de la computadora de la Oficina.) Mantenimiento de los Sistemas de Cómputo  Mantenimiento preventivo (Soporte técnico empleando Antivirus y utilitarios (tuneUp. solicitudes.Gestión de documentos Automatización de gestión de documentos: Elaboración de diferentes tipos de informes. Elaboración de Sistema de Información Elaboración de un Sistema de información que permita el control adecuado de la asistencia del personal de las diferentes áreas de la Municipalidad Provincial de Huaylas basado en del lenguaje de programación robusto y amigable como es el Visual Basic Net y el modelado con la herramienta de modelado (CASE Rational Rose) Otros Entrega y recepción de documentos. fotocopias de documento e información que fluye en las diferentes áreas con el objetivo de modelarse de la Base de Datos en un ambiente cliente servidor (SQL Server). . Instalación de Software. fotocopias de cuadernos. Elaboración de cuadros estadísticos y Gráficos comparativos (Microsoft Excel. memorandos. Soporte técnico empleando Antivirus. oficios. constancias. certificaciones basados en el formato de Microsoft Word. como punto de partida se realiza el análisis preliminar se recopila información relevante: entrevistas.

PROYECTO SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO .

MODELADO DEL NEGOCIO Reglas del Negocio: El jefe directo del área administra los bienes .

Diagrama de caso de uso general DIAGRAMA DE CASO DE USO GENERAL: TRAMITE DOCUMENTARIO ControlArea JefeSecGeneral ControlPersona ControlDocumento .

Diagrama de caso de uso por niveles DIAGRMA DE CASO DE USO POR NIVELES REGISTRAR PERSONA ActualizarPersona ConsultarPersona <<include>> <<include>> JefeSecGeneral RegistrarPesona DIAGRAMA DE CASO DE USO POR NIVELES REGISTRAR AREA CosultarArea ActualizarArea <<include>> <<include>> JefeSecGen RegistrarArea .

Diagrama de caso de uso por nivel administrar documento DIAGRAMA DE CASO DE USO POR NIVEL AMINISTRAR DOCUMENTO BuscarPersona <<extend>> <<extend>> RegistrarTipoDoc <<extend>> JefeSecGen RegistrarDocumento <<extend>> RegistrarAdjuntoDoc <<include>> DerivarDoc ConsultarEstadoDoc GenerarReporteDerivaci ones .

. Derivacion ... RegistrarDocumentol/BuscarDocume... Documento RegistrarDocumentoAdj/BuscarDocument. Area RegistraTipoDoc/BuscarTipoDoc/ActulizarTip..... Adjunto RegistrarDerivacion/BuscarDerivac..Diagrama de objeto de negocio MODELO DE OBJETO DE NEGOCIO: TRAMITE DOCUMENTARIO RegistrarPersona/BuscarPersona/EliminarPer.... TipoDocumento Jefe de Secretaria (from Caso de Uso de nego. Persona RegistrarArea/BuscarArea/ModificarArea/Elimiinar..

Diagrama de Actividad Registrar Área Recibir datos de Area [Aceptar] Si Si Verificar si existe Area No existe Asignar Nuemero Area Existe Deseas Mensaje "Existe Continuar? Area" No Guardar Area Deseas continuar con otro registro? No .

Diagrama de Actividad Registrar Persona REGISTRAR PERSONA Recibir datos datos de Persona Si Si Verificar si Existe Persona Mensaje "Existe Desea Persona" Continuar? Asignar Codigo Desea Ingresar otra persona? No Guardar Persona No .

.Diagrama de Actividad Registrar Documento REGISTRAR DOCUMENTO Recibir Datos de Documento Si Si Verificar si existe Mensaje "Desea Ingresar Desea otro Documento" continuar? Asignar Tipo Documento Asignar Persona Asignar Adjunto Asignar Numero Doc No Desea registrar ot.. Guardar Documento .

Diagrama de Clase Trámite Documentario .

* 0.* Derivacion .Modelo de dominio del sistema MODELO DE DOMINIO Persona 1 remite 1....* Adjunto Area 1 asigna 1.* Documento 1 1 tiene 1 TipoDocumento 1 pertenece agrupa 0..

BASE DE DATOS .

PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA .