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Ingeniera y Planificacin del Mantenimiento

Cdigo: OPE.PM.01.Ingeniera y Planificacin del Mantenimiento

Contenidos
Agenda
Objetivos Introduccin Captulos
Captulo 1. Datos Maestros Captulo 2. Mantenimiento Planificado Captulo 3. Mtto. No Planificado Captulo 4. Monitoreo de Condicin Capitulo 5. Planificacin Captulo 6. OM para Proyectos Captulo 7. Programacin Captulo 8. Ejecucin y Cierre de OM Capitulo 9. Investigacin de Fallas Captulo 10. Reparacin de Partes Captulo 11. Reportes Capitulo 12. SolPed / Certificacin.

Resumen

Cierre
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Contenidos
Agenda
Objetivos Introduccin Captulos
Captulo 1. Datos Maestros Captulo 2. Mantenimiento Planificado Captulo 3. Mtto. No Planificado Captulo 4. Monitoreo de Condicin Capitulo 5. Planificacin Captulo 6. OM para Proyectos Captulo 7. Programacin Captulo 8. Ejecucin y Cierre de OM Capitulo 9. Investigacin de Fallas Captulo 10. Reparacin de Partes Captulo 11. Reportes Capitulo 12. SolPed / Certificacin.

Resumen

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Agenda

Actividad Presentacin e Introduccin General

Duracin 2 hr

Coffe Break
Captulo 1: Datos Maestros 01. Puestos de Trabajo Almuerzo

15
1 hr 45 1 hr 1 hr 45 15 1 hr 35 10

Da 1

Captulo 1: Datos Maestros 02. Objetos Tcnicos Coffee Break Captulo 1: Datos Maestros 03. Puntos de Medida Resumen Fin de actividades

Agenda

Actividad Captulo 1: Datos Maestros 04. Listas de Materiales

Duracin 2 hr

Coffe Break
Captulo 1: Datos Maestros 05. Red / Enlace de Objetos Almuerzo

15
1 hr 45 1 hr 1 hr 45 15 1 hr 35 10

Da 2

Captulo 2: Mantenimiento Planificado 01. Estrategias Coffee Break Captulo 2: Mantenimiento Planificado 02. Hoja de Ruta Resumen Fin de actividades

Agenda

Actividad Captulo 2: Mantenimiento Planificado 03. Plan de Mantenimiento

Duracin 2 hr

Coffe Break
Captulo 2: Mantenimiento Planificado 04. Inicializacin / Proyeccion Almuerzo

15
1 hr 45 1 hr 1 hr 45 15 1 hr 35 10

Da 3

Captulo 3: Mantenimiento No Planificado Coffee Break Captulo 4: Monitoreo de Condicin Resumen Fin de actividades

Agenda

Actividad Captulo 5: Planificacin

Duracin 2 hr

Coffe Break
Captulo 5: Planificacin Almuerzo

15
1 hr 45 1 hr 1 hr 45 15 1 hr 35 10

Da 4

Captulo 6: OM para Proyectos Coffee Break Captulo 7: Programacin Captulo8: Ejecucin / Cierre Resumen Fin de actividades

Agenda

Actividad Captulo 9: Investigacin de Fallas

Duracin 2 hr

Coffe Break
Captulo 10: Reparacin de Partes Almuerzo

15
1 hr 45 1 hr 1 hr 45 15 1 hr 35 10

Da 5

Captulo 11: Reportes Coffee Break Captulo 12: SolPed / Certificacin Resumen Fin de actividades

Contenidos
Agenda
Objetivos Introduccin Captulos
Captulo 1. Datos Maestros Captulo 2. Mantenimiento Planificado Captulo 3. Mtto. No Planificado Captulo 4. Monitoreo de Condicin Capitulo 5. Planificacin Captulo 6. OM para Proyectos Captulo 7. Programacin Captulo 8. Ejecucin y Cierre de OM Capitulo 9. Investigacin de Fallas Captulo 10. Reparacin de Partes Captulo 11. Reportes Capitulo 12. SolPed / Certificacin.

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Objetivos

Al finalizar este curso el participante podr:


Asimilar el Modelo de Gestin de Mantenimiento Corporativo mediante el conocimiento de:
Las Definiciones Los Procesos que lo componen

Ejecutar en el sistema, las transacciones especficas de los procesos de:


Administracin de Datos Maestros

Administracin de Planes de Mantenimiento


Planificacin de Ordenes de Mantenimiento

Contenidos
Agenda
Objetivos Introduccin Captulos
Captulo 1. Datos Maestros Captulo 2. Mantenimiento Planificado Captulo 3. Mtto. No Planificado Captulo 4. Monitoreo de Condicin Capitulo 5. Planificacin Captulo 6. OM para Proyectos Captulo 7. Programacin Captulo 8. Ejecucin y Cierre de OM Capitulo 9. Investigacin de Fallas Captulo 10. Reparacin de Partes Captulo 11. Reportes Capitulo 12. SolPed / Certificacin.

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PROYECTO ROCA MADRE


Mdulo de Mantenimiento

Introduccin a SAP-PM

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Mdulos y Estructura Organizativa de SAP

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Estructura del Sistema


El sistema SAP se estructura en mdulos los cuales se encuentran ntimamente ligados. Las operaciones que se realizan en ellos impactan en los dems mdulos, generando un flujo de informacin transparente especialmente para la el control de gestin y la contabilidad. Segn el alcance del Proyecto Roca Madre, los mdulos involucrados sern:
PS (Sistemas de Proyecto)

PM (Mantenimiento de Planta)
FI (Finanzas) CO (Controlling)

HR (Recursos Humanos)

MM (Compras e Inventarios)

SD (Ventas y Distribucin)

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El de mantenimiento realiza reservas, Al mdulo realizarse liquidacin de sueldos en De la misma la manera realiza consumos deel consume materiales y servicios. mdulo de Recursos Humanos, los El mdulo Existen actividades de proyectos de Mantenimiento realiza reservas, cuyos actividades internas por ejemplo se la registran Mano de mismos en la contabilidad. consume econmicos recursos materiales y servicios. son gestionados a travs Obra. de Proyectos. PM

Integracin de los mdulos

PS (Sistemas de Proyecto)

(Mantenimiento de Planta) HR (Recursos Humanos) FI (Finanzas)

MM (Compras e Inventarios)

CO (Controlling)

SD (Ventas y Distribucin)

Los consumos registrados en un proyecto son a De consumos la misma manera realiza consumos de Los fin de perodo volcados a una Obra registrados en curso/ en una orden de actividades internas por la realice Manoa de Toda contabilizacin proveniente de otros mdulos que se el mantenimiento son a fin de ejemplo perodo volcados ael Activo Fijo, directa si seo trata de un proyecto Obra. mdulo FI e involucre de resultados necesitar de imputacin un Centro de Costo. capitalizable o cuentas a un Centro de Costo si se trataun objeto Al generarse el documento de facturacin se contabiliza la cuenta a cobrar de CO.de un proyecto no capitalizable. correspondiente. 16

Estructura Organizacional en SAP


Mandante

Sociedad PA Plan de Cuentas

Sociedad CO Sociedad FI JOA JV

Centro Organizacin de Ventas Alamcn Sector

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Estructura Organizacional en SAP


PLAN DE CUENTAS

Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una sociedad. La cuenta contable representa el concepto que se quiere contabilizar. Existir un nico plan de cuentas (PCMC), para todas las Sociedades del grupo Pluspetrol. Las cuentas tendrn 8 caracteres y sern el objeto imputable.

1
Activo

2
Pasivo

3
PN

4
Ingresos

5
Gastos y Costos

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Clases de Coste
Representan las cuentas que componen la estructura del Plan de Cuentas Corporativo que contempla la totalidad de los conceptos y situaciones que en la actualidad comprenden las operaciones de Pluspetrol. Se utilizan en la Planificacin/Presupuestacin para la estimacin de valores, a nivel de Clase de Costo/ Objeto de costo (Centro de Costo), para un perodo determinado (La planificacin me permite realizar anlisis comparativos entre lo planificado y lo realmente incurrido). Ejemplos:
Terrenos, Edificios, Servicios, Materiales, Mano de Obra, Transporte, Sueldos, Capacitacin, etc. 19

Estructura Organizacional en SAP


SOCIEDAD FI

Representa una Compaa o Entidad Legal de carcter independiente que emitir informes para ser analizados principalmente por usuarios externos. Las Sociedades FI definidas sern las siguientes:
AR11 Pluspetrol Energy AR12 UTE Palmar Largo AR13 Consorcio Ramos

AR10 Pluspetrol S.A

AR18 Consorcio CNQ7/A Area

AR16 Consorcio CNQ-7 Gob. Ayala

AR17 UTE El Renegado

AR14 La Banda

Estructura Organizacional en SAP

SOCIEDAD CO

Representa la unidad organizativa principal del mdulo de Controlling. A este nivel se analiza la gestin y se realiza la planificacin. Todos los objetos de imputacin (Centros de Costo, Centros de Beneficio, Ordenes Internas, Elementos PEP y rdenes de Mantenimiento) son creados bajo el mbito de la Sociedad CO. Se defini una nica Sociedad CO (PRCO Pluspetrol Resources Corporation) para todo el grupo Pluspetrol.

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Objetos de Imputacin
Como se mencionaba anteriormente siempre que se involucre una cuenta de resultados (costos/gastos e ingresos) en una contabilizacin directa o indirecta deber indicarse un objeto de imputacin. Los objetos de imputacin disponibles sern: Centros de Beneficio (Mdulo CO) Centros de Costo (Mdulo CO) Ordenes Internas (Mdulo CO) Elementos PEP (Mdulo PS) Ordenes de Mantenimiento (Mdulo PM) Objeto PA (Mdulo CO)

Si bien estos conceptos sern profundizados en cursos especficos a continuacin se detalla brevemente cada uno de ellos.

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Objetos de Imputacin
Centros de Beneficio
Representan una unidad organizativa para la cual se desea analizar el rendimiento. En ellos se visualizan los los ingresos provenientes de los objetos PA junto con los gastos/costos provenientes de los Centros de Costo a l asociados.

Se considerarn Centros de Beneficio las Licencias/Contratos que la compaa posea y todo negocio que requiera ser identificado para su anlisis. (Ej. Centrales Trmicas, Head Offices).
Cada Centro de Beneficio se asocia exclusivamente a un Segmento de Negocio, el cual ser utilizado para la segmentacin segn normas Internacionales. Los segmentos definidos son: - E&P - Generacin Elctrica - Corporativo
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Centros de Beneficio

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Objetos de Imputacin
Centros de Costo
Los Centros de Costo representan la menor rea de responsabilidad dentro de la compaa en la cual se desea planificar y controlar los costos y/o gastos.

Segn las definiciones tomadas, los Centros de Costo representarn:

Las reas funcionales dentro de las Head Offices


Las unidades funcionales significativas dentro de un proceso productivo (Ej. Pozos, Plantas de Tratamiento, Calderas de Recuperacin, etc)

Las reas indirectas dentro de los yacimientos/plantas

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Centros de Costo ( Dentro de un Centro de Beneficio )


Representan la menor unidad de responsabilidad dentro de la estructura organizacional de una compaa, es decir a la mnima unidad que se desea controlar. Se distinguen Centros de Costos asociados directamente a la produccin y Centros de Costo indirectos.
Centros de Costo Directos representan a las distintas unidades funcionales significativas dentro del proceso productivo. (Pozos, Plantas de tratamiento, Bateras, Lneas de Conduccin, etc )

Los Centros de Costo Indirectos representan los gastos generales de administracin/gerencia, los costos indirectos asociados a la produccin y los gastos correspondientes a Seguridad e Higiene y Accin Comunitaria.

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Centros de Costo

Objetos de Imputacin
rdenes de CO Representan objetos que permiten hacer un seguimiento de ciertos costos/gastos especficos.

Compras de Activos Fijos (para incluirse en el programa de Inversiones de la Compaa). Iniciativas de Medio Ambiente y Seguridad Campaas de Accin Comunitaria/Convenios Eventos Especiales Capacitacin Contingencias Nuevos Proyectos Ordenes para Planificacin de Mantenimiento Presupuesto de Mantenimiento Intervenciones de Pozo Exportaciones temporales Destinos Facturables para Time Sheet Ordenes JVA Beneficios al personal/Bsquedas de Personal Iniciativas de Costos Operativos
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Objetos de Imputacin
ELEMENTOS PEP
Los elementos PEP representan el objeto de imputacin principal del mdulo PS, en el se registran los costos asociados a los proyectos.

ORDENES DE MANTENIMIENTO
Las rdenes de mantenimiento representan un objeto de imputacin en el cual se registran todos los costos producidos en las tareas especficas de mantenimiento. Ambos objetos, son objetos temporales con un inicio y fin determinados. Los costos registrados en los mismos sern posteriormente transferidos segn el destino para el cual fueron creados, a un Centro de Costos, Obra en curso, etc.
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Estructura Organizacional en SAP


CENTRO

Es la unidad organizativa logstica, que sirve para subdividir la empresa desde el punto de vista de produccin, abastecimiento, mantenimiento y planificacin de necesidades. Representa un lugar en el que se producen o suministran materiales y servicios. A modo de ejemplo se mencionan algunos Centros definidos:
AR81 CNQ-7/A AR83 El Renegado AR34 Porvenir

AR80 JCP

AR82 CNQ-7 30

Estructura Organizativa Logstica - Centro


El cdigo posee cuatro caracteres alfanumricos Los dos primeros representan al pas (cdigo SAP)
Pas
Argentina Bolivia Colombia Per Uruguay USA Venezuela

Cdigo
ARXX BOXX COXX PEXX UYXX USXX VEXX

dem Otros Pases..

Los ltimos son numricos secuenciales (libres) Las agrupaciones funcionales se resuelven a travs de campos de bsqueda Descripcin: campo de texto 30 caracteres

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Estructura Organizacional en SAP

ALMACEN

Es la unidad organizativa que permite diferenciar/separar los stocks de material dentro de un centro. A nivel de almacn se manejan los inventarios fsicos de materiales y productos.

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Estructura Organizativa Mantenimiento


Centro
Unidad de gestin Centro
(oficina)

Unidad de gestin

Centro

Centro

Centro
(gestin)

Centro

Requiere mantenimiento? Centro de Emplazamiento

(gestin)

Centro

Centro

Planifica las tareas? Centro de Planificacin

Grupo Planificador (Sectores)


(Especialidades)

Puesto de Trabajo (MO)


(persona o mquina)

Estructura Organizacional Mantenimiento Definicin Pluspetrol:


Centro de Emplazamiento Centro donde se encuentran los equipos a ser mantenidos. Centro de Planificacin Centro encargado de planificar las necesidades de mantenimiento. Se define un nico Centro de Planificacin por cada Unidad de Gestin.

Estructura Organizativa de Operaciones


Los elementos que definen la estructura organizativa, relacionados directamente con el Mdulo PM en SAP, son: Logstica Centro Almacn Mantenimiento Centro de Emplazamiento Centro de Planificacin Grupo Planificador

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Estructura Organizativa Logstica (Centro Unidad de Gestin - Almacn)

39

Estructura Organizacional Mantenimiento Grupo Planificador Representa al rea de especialidad (Sector), a la cual se le asignan tareas de mantenimiento. Cada Grupo Planificador contar, para la ejecucin de las tareas, con Puestos de trabajo. Grupo Planificador
Cdigo
ME EL IC IE SG OP

Descripcin
Mecnica Electricidad Instrumentacin y Control Inspecciones y Ensayos Serv. Generales Operaciones (TPM)

Modelo Conceptual Gestin de Mantenimiento

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Modelo Corporativo Mantenimiento


Aspectos Considerados Modelo nico para negocios OIL & GAS y Power Plant. Modelo escalable adaptable a operaciones simples y operaciones complejas

Procesos Se identifican Roles


Los Roles no necesariamente representan una Posicin en la Organizacin Una Posicin de la Organizacin (persona), puede cumplir varios Roles en forma simultnea.

Aplicacin SAP-PM Gestin de Activos Fsicos


Instalaciones Industriales y de Superficie
Mecnica Electricidad Instrumentacin y Control Ductos Equipos Estacionarios Tanques

Mantenimiento Produccin

Integridad

Instalaciones Civiles

Caminos y Locaciones Puertos y Aeropuertos


Terrestres Fluviales

Vehculos

Operaciones en Pozos
Pullings Mediciones Fsicas Maniobras

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Inspeccin: Evaluaciones de Integridad Determinacin de Aptitud para Servicio

Centralizado x eje. Nivel Distrito

Planificacin: Plan de Trabajo Semanal Gestin de Materiales y Servicios Plan Mediano plazo (Recursos: mano de obra, materiales, servicios) Plan de Largo plazo Proyecciones (estimacin de intervenciones y costos para presupuestacin) Reportes: Indicadores y Estadsticas

Ingeniera: Elaboracin de Planes de Mantenimiento Confeccin del Presupuesto de Mantenimiento Anlisis de Datos Estadsticos e Indicadores Anlisis de Mantenimiento Predictivo y Monitoreo de Condicin Investigacin de Fallas (det. Causa Raz) Mejora Continua Confeccin de Especificaciones Tcnicas para: Licitaciones de Servicios Compra de Repuestos Definicin de Stocks Mnimos Repuestos. Mtto. Gestin de Contratos de Servicios relevantes Planificacin de OMs para Proyectos de Inversin (Mtto. Mayor y Mod./Mejoras) Capacitacin Documentacin del Conocimiento

Ejecucin: Supervisin Mano de Obra (propia y externa Contratistas) Ejecucin de tareas programadas Mantenimiento Correctivo Evaluacin y Solucin de Fallas Utilizacin de Materiales y Servicios

Programacin: Reuniones de Coordinacin Programa de Trabajo Diario asignacin de recursos: Mano de obra Materiales Servicios Impresin de Ordenes de Trabajo Cierre de Ordenes de Trabajo Control de Backlog
CPCM: Centro de Programacin y Control de Mantenimiento: OBJETIVO: 100 % actividades Mtto. X OM

Descentralizado
Nivel Unidad de Gestin (yacimiento / lote)

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Inspeccin

El Proceso de Mantenimiento
Descentralizado
nivel Unidad de Gestin

Centralizado

Ingeniera Planificacin

Centralizado
por ejemplo nivel Distrito
Marco de la Ingeniera de Mantenimiento
Mantenimiento Planificado

Marco de la Ejecucin
Mantenimiento No Planificado

Plan Mantenimiento

Evaluacin / Anlisis

Ejecucin

Programacin

Descentralizado

Aviso

Planificacin

Orden Mantenimiento No Planificada

Orden Mantenimiento Planificada

Marco de la Planificacin
Urgente

Marco de la Programacin
Programacin

Marco de la Ejecucin
Ejecucin

Cierre

45

Elementos Bsicos del Mdulo SAP-PM

46

Elementos SAP-PM para gestionar Mantenimiento


Puestos de Trabajo Objetos Tcnicos

Avisos de Mantenimiento
Ordenes de Mantenimiento Centro de Costo / Clases de Costo Planes de Mantenimiento
47

Clases de Actividad de Mantenimiento


Clase deActividad PM PM Denominacin Clase de Actividad PM Mantenimiento Preventivo Definicin Para rdenes de mantenimiento que soliciten tareas de Mantenimiento Preventivo, para prevenir la ocurrencia de falla de una instalacin o equipo. Para ordenes de mantenimiento Predictivo o Monitoreo de Condicin de una instalacin o equipo que permita anticipar la ocurrencia de la falla. Para rdenes de mantenimiento, que demanden una accin, para devolver las condiciones normales de operacin de una instalacin o equipo, luego de la ocurrencia de una falla o avera. Para rdenes de mantenimiento, que demanden una accin, para modificar un equipo existente, tendientes a eliminar la causa raz de fallas averas, desgaste prematuro. Para rdenes de mantenimiento que demanden tareas de inspeccin o ensayos sobre una instalacin o equipo. Para rdenes de asistencia a otras reas (Produccin, EHS, etc.) Para Ordenes que tengan lugar a partir del proceso OPE-PM-01Gestin de Modificaciones y Mejoras (Modificacin de las condiciones de diseo de una instalacin o equipo), tpicamente tratados como proyectos. Para tareas de auditoria de diferentes ndoles, que involucren reas de mantenimiento.

Mantenimiento Otras Actividades

PdM

Mantenimiento Predictivo

RM

Mantenimiento Correctivo

PA

Mantenimiento Proactivo

INS AST MOD

Inspecciones y Ensayos Asistencia a Sectores Modificaciones y Mejoras

ADT

Auditoria

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Grupos de Planificacin

Cdigo

Descripcin

ME EL IC IE SG OP

Mecnica Electricidad Instrumentacin y Control Inspecciones y Ensayos Serv. Generales Operaciones (TPM)

49

Desagregacin de Datos

ASME B31.8s Managing Sistems Integrity for Gas Pipelines

50

Mano de Obra Propia Sueldos + Carga Social / Contractual

Mano de Obra Externa Certificacin y Factura Servicio del Contratista

Mantenimiento

CeCo Gral.

CeCo1

CeCo2

CeCo3

CeCo4

CeCo4

Clases Costo

$ Mano Obra $ Materiales $ Servicios

.......

CeCos Directos

CeCos Indirectos

Orden Mantenimiento $ Mano Obra $ Materiales $ Servicios

Almacn Servicios

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Conceptos Relevantes

Aviso Datos tecnicos


Mtodo de Deteccin Sntoma Observado Texto descriptivo Parte Averiada Mecanismo de Falla Accin Realizada

Solicitante

Ejecutante

Orden de Mantenimiento
Fechas Recursos Costos
Materiales Reserva Consumo Almacn Servicios SolPed Pedido Hoja de Entrada Puestos de Trabajo (Servicios Fijos)

53

Consultas

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