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Curso SAP PM Bsico Navegacin

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr:


Entrar a SAP. Salir de SAP. Cambiar su clave de Acceso. Trabajar con las pantallas de SAP. Acceder a una Transaccin en SAP.

Contenido del Curso

Acceso a SAP Elementos de la Pantalla de SAP Navegacin en SAP Men en SAP Transacciones en SAP Sesiones en SAP Mensajes en SAP Ayuda en SAP
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Acceso a SAP

Bsicamente el Acceso a SAP implica:


Conectarse y Desconectarse

Existe una serie de requisitos necesarios que le permiten conectarse a SAP, stos son:
Cliente (Mandante) Usuario Clave de Acceso
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Acceso a SAP

Mandante
Es el escenario de conexin al sistema SAP, por ejemplo: Produccin, Desarrollo, Espejo, Testing, etc.

Usuario
Es nico y lo identifica ante el sistema Determina un perfil de acceso a SAP Crea un seguimiento de auditora

Advertencia Mantenga confidencial su clave de acceso para impedir el uso no autorizado de SAP

Clave de Acceso
Es privada e intransferible

Acceso a SAP

Se puede conectar a SAP mediante:


El icono de conexin SAPlogon (escritorio)

Mediante la Ruta de Men


Inicio Programas SAPlogon
Para cambiar su clave de acceso en cualquier momento, ingrese su Usuario, clave de acceso y haga clic en

Acceso a SAP

Hacer doble click en el icono de SAP logon

Aparecer la pantalla de SAP logon. Seleccionar (...) y dar <ENTER>. Aparecer la pantalla de ingreso a SAP
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Acceso a SAP
Usuario Clave

La primera vez que ingresa al sistema le pedir que cambie la clave.

Reglas para crear contrasea (ejemplo): Debe tener al menos 8 caracteres No debe iniciar con signos de admiracin o de interrogacin, ni con un espacio en blanco, ni con 3 caracteres idnticos. No debe ser igual a otra contrasea anterior del usuario
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Acceso a SAP

Ud. se puede desconectar de SAP de varias formas:


Con el botn Cerrar ventana que est en la esquina superior derecha de la pantalla Mediante la opcin Aplicacin Cerrar en la esquina superior izquierda de la pantalla, o A travs de la Ruta de men, Sistema Salir del Sistema Mediante el botn Escribiendo en el campo de transaccin : /nend Escribiendo en el campo de transaccin : /nex (cuidado)
Asegrese de guardar todo el trabajo antes de Salir Cualquier trabajo que no haya guardado se perder
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Acceso a SAP

Sistema>Salir del sistema Aparecer una leyenda para confirmar que se perdern los datos no grabados. Si est seguro presione S

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Preguntas y Respuestas

Cul es el tiempo de espera automtico de las sesiones SAP?


30 min.

Cuntos intentos de conexin tiene antes de que se bloquee su Usuario?


3 intentos

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Elementos de la Pantalla de SAP


Barra de Mens Barra de Ttulo Barra de Herramientas estndar Campo de Comandos Ventana y Barra de status

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Elementos de la Pantalla de SAP


Campo de Transacciones Botn de minimizar Botn de maximizar Barra de men Botn para cerrar modo

Barra de Ttulo

Barra de desplazamiento vertical

Barra de Herramientas estndar

Men de Navegacin Barra de Estado (mensajes)

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de Herramientas

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Elementos de la Pantalla de SAP

La barra de herramientas contiene iconos que realizan funciones comunes dentro de SAP. Al pasar el mouse/cursor sobre el icono, aparece la descripcin de ste. Los iconos estn disponibles para ser usados slo cuando estn de color brillante. Los iconos opacos no estn disponibles para ser usados en esa transaccin.
Inactivo Activo

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Navegacin en SAP

Existe diversas formas de acceder a las transacciones y navegar en SAP, tales como:
Mens Cdigos de Transaccin Iconos Mltiples sesiones de SAP Funcionalidad Crear, Modificar, Visualizar, entre otros.
Navegacin en SAP

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Men en SAP

Son opciones de mens en cascada. Se utiliza para opciones dentro de una transaccin. Se utiliza para las opciones de configuracin del sistema, desde la pantalla principal. Cambia a medida que usted se desplaza por varias pantallas.

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Men en SAP
Primera Hoja Hoja Anterior Hoja Siguiente

Enter Grabar Pantalla Anterior Pantalla Inicial Cancelar Imprimir Buscar

[ENTER] [Ctrl+S] [F3] [Shift F3] [F12] [Ctrl+P] [Ctrl+F]

Ultima Hoja
Crear Modo Ayuda

Continuar Bsqueda [Ctrl+G]

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Men en SAP

Men Sistema Muestra la estructura del Men estndar de SAP o su Men de Usuario Contiene carpetas Se utiliza para la navegacin en transacciones Se puede explorar el men hasta llegar a la transaccin que se desea realizar
Haga clic para abrir la carpeta Haga clic para cerrar la carpeta Indica una transaccin, Haga doble clic para acceder

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Men en SAP
Haga clic para abrir la carpeta

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Men en SAP

Si no se est seguro de cuales son las entradas vlidas para un determinado campo podr accederse al match code para ver las posibles entradas. Aparecer el listado de posibilidades. Hacer doble click para seleccionar.

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Men en SAP

Men Usuario Men hecho especficamente para usted No muestra todas las rutas posibles de men Slo muestra las transacciones y rutas de men relevantes para usted

Haga clic para desplegar su men Usuario de SAP


Haga clic para desplegar el Men Estndar de SAP
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Men en SAP

Menu Favoritos Es parte de la estructura de men de SAP, en el cual puede almacenar transacciones frecuentemente usadas como Favoritos en este Men. Esto permite ir directamente a una transaccin sin pasar por la ruta de men.
Utilcelo para agregar una nueva transaccin a sus favoritos

Utilcelo para eliminar una transaccin de sus favoritos Utilcelo para cambiar el nombre de una transaccin en sus favoritos Utilcelo para reordenar su lista de favoritos
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Transacciones en SAP

El Cdigo de Transaccin, para su tarea actual, se puede determinar mediante:


Sistema Status en la barra de mens, o Haga clic en el siguiente icono que se encuentra en el lado derecho inferior de la pantalla y se desplegar un cuadro de dilogo con el Cdigo de transaccin:
Haga clic para desplegar un cuadro de dilogo que contenga el Cdigo de Transaccin

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Transacciones en SAP

Las transacciones en SAP se pueden finalizar de distintas formas:


Usando el icono Salir
Usando el icono Cancelar

Sugerencia: Asegrese de guardar su trabajo antes de terminar una transaccin, ya que perder todos los datos que no haya guardado.

Haciendo clic en el icono de la esquina superior izquierda y seleccionando Stop Transaction

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Sesiones en SAP

Una sesin es una ventana de SAP. Las sesiones permiten realizar mltiples funciones de una sola vez. Una funcin y/o transaccin se puede ejecutar en una sesin, mientras se ejecuta otra en una segunda sesin. Tenga cuidado de no ejecutar demasiadas sesiones al mismo tiempo, ya que esto puede disminuir el rendimiento del sistema (No ms de 5 sesiones)
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Sesiones en SAP

Las sesiones se pueden abrir mediante:


La Ruta de men, Sistema > Crear Modo Hacer Clic en el icono Nuevo Modo Colocar el prefijo /o a un Cdigo de transaccin en el campo de comando y su transaccin se ejecutar en una nueva Sesin de SAP.

Una sesin se puede cerrar en cualquier momento mediante:


Cualquier mtodo de desconexin de SAP. La Ruta de men, Sistema > Borrar modo Asegrese de guardar los datos antes de terminar la sesin.
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Mensajes en SAP

Existen cuatro tipos de mensajes que se pueden visualizar en SAP:


Error Advertencia Informacin Abend (trmino anormal)

Los mensajes se pueden visualizar en la Barra de status de la pantalla o en un cuadro de dilogo. Estos mensajes se deben leer, ya que podran contener informacin importante.
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Mensajes en SAP

Los tipos de mensaje se identifican por el Color y el Icono que precede al texto del mensaje
= Informacin
Solamente informacin, no afecta al proceso

Brinda una Advertencia; se puede ignorar al seleccionar Intro o hacer clic en

= Error

Se debe corregir antes de continuar

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Ayuda en SAP

Existen varias formas de buscar informacin para completar un campo en SAP:


Ayudas de bsqueda, incluido el uso de: Comodines y Operadores Matchcode Listas Desplegables Seleccin Mltiple Cortar y Pegar desde un campo a otro.
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Ayuda en SAP

Campo de Entrada de Datos: Si conoce el dato requerido para completar un campo, puede escribirlo directamente. Las ayudas de bsqueda se puede usar para encontrar el dato correcto. Las entradas de campo se pueden seleccionar desde una lista desplegable. La informacin de campo se puede cortar y pegar.
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Ayuda en SAP

Matchcode: Mecanismo de Bsqueda. Se indica con un botn al final del campo; el botn aparece cuando se hace clic en el campo Puede buscar un dato por Palabra o nmero de Palabras o mediante Comodines. Los Comodines se representan con un * y reemplazan letras o una cadena de letras en una bsqueda.
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Ayuda en SAP

Seleccin mltiple: Contienen Valores de Seleccin Mltiple y Exclusiones. Los Valores de Seleccin Mltiple y Exclusiones permiten especificar un rango de valores nicos o un intervalo para seleccionar o excluir Los Operadores lo ayudarn a afinar an ms la bsqueda para hacerla ms especfica a sus necesidades
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Ayuda en SAP

Lista Desplegable: En muchos casos cuando usted hace clic en un campo, aparecer una lista desplegable con las posibles entradas Seleccione la entrada requerida desde la lista para completar el campo requerido

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