ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

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INVENTARIO
CONCEPTO:

Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser utilizados en el proceso de fabricacion, distribucion y apoyo de tareas complementarias al proceso general de la empresa.

Los principales tipos de Inventario son: De Mercancas o Existencias para la Venta De Materias Primas De Productos en Proceso De Productos Terminados De Materiales y Suministros de Fbrica.

El inventario Involucra
CAPITAL UTILIZACION DE ESPACIO DE ALMACENAMIENTO REQUIERE MANEJO SE DETERIORA EN OCASIONES SE VUELVE OBSOLETO CAUSA IMPUESTOS NECESITA SER ASEGURADO PUEDE SER ROBADO ALGUNAS VECES SE PIERDE EL INVENTARIO PUEDE COMPENSAR UNA ADMINISTRACION INEFICIENTE

TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.

Stock

Capital Inmovilizado

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos. Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o personas responsables Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias. Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.

VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO: Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo segn factura, mas todos los gastos incurridos en l, hasta estar . disponible para la venta. .- Costo de Reposicin: el verdadero costo de reposicin es el costo actual neto, segn factura de la mercanca, mas los costos de transporte, gastos de manejo y todos los dems gastos que sean aplicables a las mercancas a base de lo que estos elementos adicionales constaran en la actualidad. .- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una base conservadora .-Precio de venta: es el precio de los artculos o mercancas, por el cual son vendidos.

Funcin de los Inventarios

Ayudar

a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento Determinar la ptima secuencia de operaciones Uso ptimo de la capacidad productiva

METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO

Primeras

en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.) Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.) Promedio Ponderado Promedio Simple o Aritmtico

Ejemplo P.E.P.S:

Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds.

01-06-03 15-06-03 31-06-03

saldo Compra existencia

35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds. Saldo menos Ventas 35.000 Unds. 20.000 Unds. 15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as: 15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs 15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs con valor de inventario de 180.000 Bs.

Ejemplo: U.E.P.S

Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03 tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000 Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds. Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las ultimas que se compraron. Tenamos que: Saldo 35000 unds. a Bs 5,00 Compra 15.000 unds. a Bs 7,00 Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le damos salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds al 01-06-03.Tenemos que salen: 15.000 a Bs 7,00 c/u 5.000 a Bs 5,00 c/u 20.000 De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u 30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario

METODO PROMEDIO PONDERADO.

Se obtiene ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total de las unidades ejemplo: Concepto Inventario Inicial 200 Compra Compra Total Promedio cantidad precio 100 saldo 2,00

200 300 600

2.50 3,00

500 900 1600

ponderado = 1600/ 600 = 2.66

METODO PROMEDIO SIMPLE O ARITMETICO

Ejemplo:
TOTAL UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO

Inv. inicial Compras febrero Compras junio

12.000 4.000 6.000

4.00 5.00 5.50 14.50

48.000 20.000 33.000

Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300

 El manejo de Inventario involucra uso de

Importancia de la clasificacin
recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios

Centrarse en los ms importantes

Cmo medir la importancia?

Dos aspectos importantes:

Costo Volumen

Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total

A
B C

Alto Volumen Monetario

Volumen Monetario Medio Bajo Volumen Monetario

Clasificacin ABC

Presentacin Grfica de una clasificacin ABC

Porcentaje del valor monetario total

Art. A Art, B Art. C

Porcentaje del nmero total de artculos

Exactitud en el Control

Segn la American Production and Inventory Control Society (APICS), los niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente:
Artculo A 0,2%: Artculo B Artculo C 1,0%: 5,0%:

Costos Relacionados al Inventario

Costo de aprovisionamiento Costo del pedido Costo de emisin Costo de almacenaje Costo asociado a la

Existencia de la demanda No servida

Necesidad de los inventarios

Los

inventarios son necesarios dadas las diferencias entre el tiempo y la localizacin de la demanda y el abastecimiento Implica dos decisiones bsicas: Cunto ordenar Cundo ordenar

Control de inventarios

Inventario excesivo:

Escasez de inventarios:

prdidas por deterioro espacio adicional para almacenamiento costo de oportunidad del capital

interrupcin de produccin ventas perdidas elevado costo de procesamiento de facturas y pedidos

Costos de los inventarios

Costo

de compra: incluye impuestos menos descuentos ms transporte Costos de pedido: procesamiento de facturas, fletes, compras, etc. Costos de mantenimiento: manejo de materiales, deterioro, almacenamiento, etc. Costo de faltantes

Modelos deterministas de Inventario para un slo artculo

Modelo de Lote Econmico (WILSON) Lote Econmico con Produccin y

consumo simultneo Modelo con descuento en todas las unidades compradas Modelo con descuentos segn incrementos en la cantidad

Modelo de lote econmico:

Es

un modelo de cantidad fija de reorden Considera slo como costos relevantes los costos de mantenimiento del inventario y los costos de pedido Busca minimizar la suma de ambos costos

Modelo de Lote Econmico (supuestos)

La

demanda es uniforme El abastecimiento se recibe todo junto cada vez El tiempo de entrega es constante Todos los costos son constantes

Modelo de Lote Econmico

Q
Qp

Nr te

Tiempo

Modelo de lote econmico: Costos de los inventarios

Costos

Costo total

Costo por mantener

Costo por pedir Cantidad Optima Tamao de pedido

Modelo de lote econmico: Costo anual del inventario

Costo

total anual:

D Q CT AD vr Q 2
Cantidad

a ordenar (en unidades):

2 AD vr

2 AD vr

A= COSTO POR PEDIDO D=CANTIDAD ANUAL REQUERIDA v= PRECIO DE LA MATERIA PRIMA r= COSTO DE MANTENIMIENTO Q= CANTIDAD A ORDENAR TAMAO DE PEDIDO

Modelo de lote econmico: ejemplo

Cada

unidad de la materia prima A tiene un precio de 500 Cantidad anual requerida: 1000 unidades Costo por pedido: 800 Costo por mantenimiento: 15% sobre el monto de la factura

Modelo de lote econmico: ejemplo

# Unid. Invent. Costo Costo Costo Costo pedipor prome- prom. por por total dos pedido dio invent. mant. pedir comb. 1 1000 500 250000 37500 800 38300 2 4 6 7 8 500 250 167 143 125 250 125000 18750 125 83 71 63 62500 41500 35500 31500 9375 6225 5325 4725 1600 20350 3200 12575 4800 11025 5600 10925 6400 11125

Modelo de lote econmico: ejemplo

25 20

Costos

15 10 5 0 0 100 200 300 400 500 Tamao de pedido Costo combinado Costo por pedir Costo manteniento

Modelo de lote econmico: ejemplo

Aplicando

la frmula:

2 AD vr

2(800)(1000) 146,06 (500)(0.15)

Tamao

de pedido: 146 unidades

Modelo de lote econmico: Costo de ordenar

Costo total de ordenar = # rdenes x costo de una orden (A)

Nmero de rdenes por ao = D/Q

Costo anual de ordenar = AD/Q
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Modelo de lote econmico: ejemplo

Nmero

de pedidos: 1000/146 = 6,85 7 Das entre rdenes: 365/7 = 52,14 das

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Modelo de lote econmico: ejemplo

Si

el tiempo de entrega (L) es de 5 das, entonces el punto de reorden es: R = DL/365 R = DL/365 = (1000)(5)/365 = 13,70 unidades

Modelo de lote econmico: ejercicio

Una

empresa elabora un producto que requiere una pieza importada. La pieza tiene un costo de 2.500 la unidad. Se estima un costo de hacer el pedido de 3.000, pues incluye el envo de faxes hasta Japn y la elaboracin de la orden es complicada.

Modelo de lote econmico: ejercicio

El

costo de mantenimiento del inventario es de 17%. a. Calcule el tamao ptimo de pedido si se espera una demanda anual de 14.000 unidades del producto.
Nmero

de pedidos? Das entre rdenes?