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Gelangensbesttigung?

Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfllen knnen!

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Agenda
Ihr Referent Vorstellung

Das Thema
Die Idee

Gelangensbesttigung
Am liebsten per E-Mail!

Das Konzept

Wie knnen Sie das einfach umsetzen?

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Ihr Referent
Vorstellung Manuel Simon Geschftsfhrer creativITy GmbH Jahrelange Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik (Deutschland und EUAusland)

Vita

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ber die creativITy


Wir sind Ihre Spezialisten fr Prozesse, E-Mails und Dokumente!

E-Mails

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Dokumente Alle bentigten Dokumente sekundenschnell gefunden Prozesse Immer den berblick im Unternehmen durch digitale Workflows

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nderung der UStDV


Wer ist betroffen? Wann? Was ist neu? Unternehmen, die Waren in das EU-Ausland liefern 01. Oktober 2013 Der Nachweis ber die Lieferung der Ware in die EU wird verschrft

Warum?

Verhinderung von Umsatzsteuer-Karussellen


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Wie weisen Sie nach?


Transportunternehmen (CMR-)Frachtbrief Rechnung Spediteursbescheinigung Verbringungsnachweis Track & Trace Gelangensbesttigung

Eigentransport Gelangensbesttigung durch Lieferant

Selbstabholun g durch Kunden

Gelangensbesttigung

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Nachweis der Lieferung innerhalb der EU

Gelangensbesttigung

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Inhalt der Gelangensbesttigung


Name und Anschrift des Abnehmers
Menge des Gegenstandes Bezeichnung Monat des Endes der Befrderung Ort des Endes der Befrderung

Ausstellungsdatum der Besttigung mit Unterschrift


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Was bedeutet das fr Sie?


Nachweispflicht Der Versender ist verpflichtet, den Nachweis zu fhren! Archivierungspflicht Ein neues Dokument, dass Sie archivieren mssen.

Wie kommt die Egal! Besttigung an?

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Wie knnen Sie damit umgehen?


Rechtssichere Ablage E-Mails in der E-Mail Archivierung Briefe und Faxe in Papierform oder im DMS

Kontrolle der Rcklufer

Workflow im DMS

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Gelangensbesttigungen Einfach nachverfolgen!


Belege Sie mssen als ausfhrender Unternehmer neben der Rechnung auch den Verbringungsnachweis fhren! Fllen Sie die Gelangensbesttigungen fr Ihre Kunden aus dank Workflows aus Ihrem DMS knnen Sie den Rcklauf der Belege nachverfolgen!

Workflows

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Gelangensbesttigung? Am liebsten per E-Mail!


E-Mail Archivierung E-Mails mit Gelangensbesttigungen werden vollautomatisch archiviert

Kein personeller Aufwand Ihrerseits fr die Archivierung!


Rechts- und Revisionssicher
GDPdU konform GoBS konform
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Einfache Nutzung
E-Mail Archivierung Eingehende E-Mail

Kopie wird archiviert

E-Mail wird ins Postfach zugestellt

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Einfache Bedienung

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E-Mail Archivierung
Ihre Vorteile Vollautomatische, langfristige Archivierung Schnelle Volltext-Suche Rechtssicherheit bei Eingangsrechnungen per EMail

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So haben Sie die Rcklufer im Blick!


Workflows im DMS

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Zusammenfassung
Gelangensbesttigung bei Transportunternehmen Abholung durch Kunden Anlieferung durch Unternehmer

Was mssen Sie tun?

Eingang der Gelangensbesttigung berwachen rechtssichere Archivierung

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Haben Sie noch Fragen?


Kontakt Telefon E-Mail Internet Manuel Simon 02102 1 45 91 11 manuel.simon@creativity-gmbh.de www.creativity-gmbh.de

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creativITy GmbH

Unsere Themenschwerpunkte

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E-Mails und Dokumente


E-Mail Mit unserer Lsung knnen Management Sie automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren rechtssicher und abgestimmt auf Ihre Compliance.
Dokumenten- Schluss mit staubigen Akten Management und der langen Suche im Archiv! Finden Sie alle Dokumente schnell und einfach und behalten Sie dank digitalen Workflows immer den berblick.
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Kommunikation
virtuelle Telefonie Sparen Sie die teuren Leasingkosten und steigen Sie um auf die moderne virtuelle Telefonanlage! Zahlen Sie nur noch fr die Endgerte und das bei einer Kndigungsfrist von nur einem Monat.
Profitieren Sie von exklusiven Funktionen wie Warteschlangen, Konferenzrumen und einer Voicemail pro Nebenstelle.
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Sicherheit und Datenschutz


IT-Security Trotzen Sie Hackern und anderen Angreifern! Wir prfen Ihr Netzwerk auf Sicherheit und sorgen dafr, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben.
Wir untersttzen Sie dabei, die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schtzen. Dafr stehen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfgung.
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Datenschutz

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Raum fr Inspiration
Webentwicklung Individuell, modern und ins beste Licht gerckt - wir entwickeln Ihren neuen Webauftritt und sorgen dafr, dass Sie von Ihren potentiellen Kunden auch gefunden werden.

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Warum creativITy?
Individuell Damit die Lsung auch zu Ihnen passt! Denn Sie sollen Ihre Lsung verstehen!

Einfach

Umfassend

Langfristige Betreuung ber die gesamte Projektlaufzeit!

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