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Christian Bohrquez Manuel Roa Andrs Igirio

Duracin: 90 minutos. Temas a tratar: Requerimientos legales, minuta de constitucin, escritura pblica, inscripcin ante la cmara de comercio, registro mercantil. Pausa de cinco minutos.

Temas a tratar: Certificado de existencia, RUT (Registro nico Tributario), alcalda, Secretara de Salud.
Dudas a responder. Temas a tratar: Sayco y Acinpro, aportes parafiscales, apertura de cuenta corriente, registro de libros de comercio. Finalizacin.

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Pasos y requerimientos legales: Elaborar la minuta de la constitucin de la empresa. Enumerar los pasos a seguir en la Cmara de Comercio, a qu est obligada la empresa para efectos de su constitucin. Indicar los trmites a realizar en la Notara Pblica para la elaboracin de la Escritura Pblica de Constitucin Indicar los requisitos y procedimientos para los trmites ante la DIAN para la expedicin del NIT y el RUT Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcalda para obtener los documentos e informacin acerca de la Industria y Comercio, avisos y tableros Averiguar sobre los trmites necesarios para la expedicin del certificado de seguridad Indicar los trmites necesarios, el diligenciamiento del certificado de no usuario de msica en la oficina de Sayco y Acinpro Mostrar los pasos que se siguen para solicitar la visita de control sanitario por parte de la Secretara de Salud Sealar las diligencias obligatorias para la inscripcin ante el Seguro Social y la EPS escogida Mostrar los requerimientos ante la respectiva Caja de Compensacin Familiar para cumplir con la obligacin de los Aportes Parafiscales Sealar los pasos obligatorios para la afiliacin a la ARP (Administradora de Riesgos Profesionales) Enunciar los requisitos que exige el banco para la apertura de la Cuenta Corriente de la Empresa

En esta se especifica el tipo de sociedad que se formar. Adems la razn social de la empresa, su objeto social, nombre del representante legal, causales de disolucin y el tiempo de duracin. La minuta es realizada por un Contador Pblico y no tiene valor alguno Tiempo: Entrega inmediata Valor: No tiene Certificado de homonimia: Se reclama el formulario en la Cmara de Comercio. Pasos de elaboracin: Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial, indicar la actividad mercantil, devolver el formato diligenciado. Valor: El formato es gratuito, pero una vez diligenciado se paga $2500 por cada nombre que se pida para bsqueda Tiempo: Tres das hbiles despus de llevar el formulario diligenciado

Documento que contiene declaraciones en actos jurdicos, emitidos ante el notario. Se lleva a cabo mediante varias etapas, en caso de no cumplirse en su totalidad, se hace inexistente la misma. El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto escrito de lo que se va a convertir en escritura pblica, o expresar verbalmente el objeto de sus declaraciones Las escrituras pblicas se deben extender en papel de seguridad utilizado exclusivamente por el Notario Antes de firmar el texto, se deben efectuar todas las correcciones que estime pertinentes y solicitar la asesora del Notario Presentar en original los comprobantes fiscales vigentes o copias autenticadas con la respectiva certificacin

Encabezamiento: Nmero de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y nmeros, la fecha, el lugar, indicando municipio, departamento y pas, nombre del Notario, competencia territorial. Comparencia: Nombres y apellidos completos de los otorgantes, documento de identidad, domicilio, edad, estado civil, representacin, condicin de los bienes inmuebles. Estipulaciones: Declaraciones redactadas con claridad, identificacin del negocio. Requisitos: Presentar la minuta de constitucin, certificado de homonimia, cuotas de capital, duracin de sociedad, misin y nombramientos. Pasos: Llevar la minuta de constitucin por parte del representante legal, el notario cita a los socios a firmar la escritura pblica, a los dos das se entregan las copias para registrar en la Cmara de Comercio. Valor: $2000 por hoja

Una vez obtenga copia de la escritura de constitucin, solicitar en la Cmara de Comercio un juego de formularios de matrcula. Acercarse a la ventanilla de liquidacin con las copias de la escritura con los formularios diligenciados y cancelar en las cajas los derechos de la inscripcin A los tres das hbiles verificar si el documento ha sido inscrito en el Registro Mercantil o se encuentra devuelto con las observaciones del abogado. Si el documento est escrito, en recepcin reclamar la placa, la cual deber colocar visiblemente en el establecimiento Valor: $3000 Tiempo: 3 das hbiles

Es una Institucin Legal, se da publicidad a actos que deben ser conocidos por la comunidad. Es pblico, cualquier persona que necesite informacin sobre los comerciantes matriculados y documentos escritos lo puede solicitar en la Cmara de Comercio. Comprende dos aspectos: Matrcula e Inscripcin. Matrcula Mercantil: Registro pblico de las personas que desean obtener la presuncin de comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que asigna la ley. Con la matrcula no se adquiere la calidad de comerciante, pero quien se encuentra matriculado hace pblica dicha condicin. Figura con el status de comerciante: El registro mercantil es una obligacin para todos los comerciantes, con ello se pretende dar a conocer a los terceros, condiciones personales del comerciante y circunstancias en que se desarrollan sus negocios. Se debe incluir: Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, direccin, lugares donde se desarrollan sus negocios, la clase de stos, los bienes que poseen. La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio profesionalmente sin cumplir dichos requisitos.

Las sociedades comerciales tiene la obligacin de matricularse. Cuando se presentare la solicitud de matrcula, deber presentarse dentro del mes siguiente la fecha de escritura pblica de constitucin o la de permiso de funcionamiento en su caso.

En la Cmara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio del comerciante.

Diligenciado el formulario que expide la Cmara de Comercio, en el cual se suministra por escrito: Informacin personal Profesional Economa sobre el establecimiento de comercio.

Al matricularse se deben pagar los derechos autorizados por la ley

La matrcula del establecimiento deber renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y marzo.

Cumple con los deberes profesionales de comerciante. Obtener proteccin del nombre comercial. Se hace pblica su condicin de comerciante. Puede obtener certificado de matrcula de Cmara de Comercio. Es prerrequisito para la admisin o concordato.

Cualquier modificacin que afecte la informacin contenida en el formulario de matrcula, debe comunicarse por escrito a la Cmara de Comercio.

En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cmara tomar nota de la cancelacin de la Matrcula cuando se haya inscrito, primero la disolucin de la sociedad y luego el acta contentiva de la cuenta final de liquidacin.

Diligenciamiento con respecto al establecimiento, slo se diligencia un formulario de matrcula, cuando se colocan los datos de todos los copropietarios y se firma por los mismos. Antes de diligenciar cualquier formulario, verificar que existe matriculado o inscrito , un establecimiento comercial con el mismo nombre del que se pretende utilizar.

Es un documento expedido por la Cmara de Comercio que certifica la existencia del negocio. Consta de:

Nmero de escritura pblica con fecha de expedicin.. Tipo de sociedad. Razn social. Domicilio principal. Duracin de la sociedad. Objeto social. Capital y Aportes. Nombre de los socios. Administracin. Gerente. Matrcula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 das.

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a travs del Sistema de Informacin Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el mdulo Registro nico Tributario, RUT, el cual contiene la identificacin, ubicacin y descripcin de los contribuyentes.

La identificacin permite conocer los apellidos y nombres, o razn social y el nmero de identificacin tributario, NIT; la ubicacin y la descripcin del tipo de contribuyente, la actividad econmica, responsabilidades, informacin inherente a su modalidad. Objetivo: Determinar el rgimen del contribuyente:

Rgimen Comn: Est obligado a facturar.


Rgimen simplificado: No factura sino que lleva libro de registro de operaciones. Obtener el NIT: El trmite que se realice por intermediario, deber ser autorizado mediante poder debidamente autenticado el NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria. Es la cdula de la persona jurdica y se obtiene a travs del RUT.

Trmite. La diligencia de inscripcin debe ser registrada por el representante legal con el original de la cdula y una autorizacin autenticada en notara. Se llevan a cabo los siguientes pasos: Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripcin en el Registro nico Tributario. Se debe presentar certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio.

El formulario se presenta ante la Divisin de Recaudacin de la DIAN, la cual otorga un plazo de 15 das para finalmente dar el NIT. Valor. El formulario se obtiene de forma gratuita.

Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los establecimientos que figuren en el Distrito de Bogot, tiene que inscribirse en la Direccin de Impuesto Distrital de Bogot.

Formularios de Inscripcin o de registros ante impuestos Distrital por primera vez. Estas formas las deben diligenciar las personas naturales o jurdicas y presentarlos ante esta oficina acompaada del registro Mercantil o certificado de Existencia y Representacin Legal que expide la Cmara de Comercio. Formularios de declaracin de Industria y Comercio del ao gravable respectivo, y cada contribuyente har su declaracin privada en el formulario asignado, ya sea grande o pequea empresa; esto se refiere al rgimen comn.

En el formulario de declaracin de industria y comercio se relacionarn los ingresos netos gravables a los cuales se le aplicar la tarifa de acuerdo a la actividad econmica.

Con este formulario declarado se paga en las casillas de los bancos asignados por la Alcalda en las ventanillas programadas por la Administracin de Impuestos.

Anexar Certificado de Existencia y Representacin Legal. Fotocopia de cdula de ciudadana del Representante Legal.

Antes eran dos formularios, pero con la reforma tributaria qued un slo formato, el valor es gratuito, el tiempo de entrega es inmediato y este impuesto se paga bimestralmente.

La patente de sanidad fue abolido por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente slo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la visita. El funcionario va a la establecimiento y hace la inspeccin para ver sui la empresa cumple con los requisitos de sanidad.

El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato Gratuito). Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo acuerdo se establece el plazo, el cual a su vencimiento, el funcionario vuelve y da el visto bueno y entrega el acta de visita rectificada y deja la copia en la empresa y se lleva el original. Valor. Tanto la visita como el acto de visita son gratuitos.

Vigencia realizada para hacer visitas Uso del suelo, se certifica con base a la solicitud que hace el contribuyente Con base en esta solicitud se paga un impuesto de $17.700

Para la posterior emisin del certificado de suelos se necesita: Nombre del establecimiento Actividad Comercial Direccin Nombre de representante legal Cedula del ciudadano o NIT

Vigencia de un ao y valor de $13.700

Para la empresa que no utilice msica en sus operaciones comerciales, se le expedir el certificado de no usuario, de lo contrario tendrn que pagar impuesto a la sociedad de Autores y Compositores, SAYCO y a la asociacin Colombiana de interpretes y productores, ACINPRO.

Nombre de la empresa Nombre del representante legal C.C. o NIT Actividad Comercial

Vigencia: desde el da expedido hasta el 31 de diciembre del mismo ao Entrega: Inmediata Valor: $2.500

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR Toda empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una caja de compensacin familiar. Requisitos: - Certificado de existencia y representacin legal - Ultima nomina mensual detallada y firmada por los trabajadores

Se deber llenar un formulario de inscripcin patronal, el cual contiene: Razon social Tipo de sociedad Nombres de los socios Actividad comercial Direccion Numero de trabajadores Horario de trabajo de cada trabajador.

El empleado se afiliara mediante un contrato con su respectivo asesor. Ademas de llenar el contrato, se llenara una declaracin de estado de salud y anexo la fotocopia de la C.C. Despues de dilienciar el contrato, la EPS se encarara de recoger la firma del empleado Al finalizar cada periodo el empleador llenara plantilla de autoliquidacin de aportes.

Servicios de: Urgencias Consulta externa Medico general Especialistas Laboratorios Diagnosticos Rayos x Hospitalazaciony dems.

Su objetivo principal es la atencin de los empresarios en prevencin y atencin de los riesgos por medio los planes bsicos y tcnicos especializados en la salud ocupacional.

Las personas jurdicas necesitan un milln de pesos mas los siguientes requisitos: Formulario de solicitud Certificado de existencia y representacin legal Fotocopias de declaraciones de rentas con estados financieros NIT Fotocopia C.C. Extracto bancario de los ltimos tres meses