Auditoría

Administrativa

INTEGRANTES:
• Ulises David Jove Yucra
• Yoisy Pilar Condemayta Mamani
• Nelson Arocutipa Quispe
• Odilon Flores Quiroz
INTRODUCCIÓN

En la actualidad vivimos un mundo de cambios, los

cuales ocurren a una velocidad vertiginosa, aunado a
este siglo en donde la globalización impera y en
consecuencia donde las empresas están cada vez
más inmersas en un ambiente de mercados abiertos,
implicando para ellas, la necesidad de ser cada día
más competitivas.

La administración es el eje central sobre el cual

gira la empresa, por lo que resulta importante el
revisar y hacer un diagnóstico de la misma, con el
propósito de detectar problemas y solucionarlos.
DEFINICIÓNES

La auditoría Administrativa es Es un examen detallado de la

una rama de la Auditoría que administración de un organismo
tiene por objeto investigar, realizado por un profesional de
revisar y evaluar a la la administración con el fin de
administración de la empresa ya evaluar la eficiencia de sus
sea en forma total o por áreas resultados, sus metas fijadas
específicas para luego presentar con base en la organización, sus
un informe y dar las recursos humanos, financieros,
recomendaciones que se materiales, métodos y controles,
juzguen necesarias. y su forma de operar.
OBJETIVOS
Constituye una herramienta fundamental
para impulsar el crecimiento de las
organizaciones, toda a su vez que permite
detectar en qué áreas se requiere de un
estudio más profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar las
deficiencias, cómo superar obstáculos,
cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de dichas áreas y, sobre
todo, realizar un análisis causa – efecto
que concibe en forma congruente los
hechos con las ideas.
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA

Se debe analizar el criterio a utilizar

en la Auditoria, tomando en
consideración las siguientes
premisas:
• Debe ser objetiva

• Debe tener relación con el presente

y el futuro

• El resultado de la Auditoria debe ser

fácil de entender y aplicar.
 PARTES DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA

• Evaluación de la planeación de la
empresa.
• Evaluación de contabilidad y finanzas.
• Evaluación de la función de
mercadotecnia.
• Evaluación de la función de
producción.
• Evaluación de la función de personal.
 El AUDITOR

El Auditor Administrativo es la persona con

capacidad técnica y analítica suficiente para
investigar, revisar y evaluar a la empresa y con
conocimientos adecuados que acrediten su
idoneidad profesional.

El trabajo puede desarrollarlo:

•Un Contador Público (especializado en Administración).

•Un Administrador de Empresas.
•Un Ingeniero Industrial.
•Un Economista.
•Un profesional especializado en Administración Pública.
•Otros profesionales.
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
La investigación y evaluación del
proceso administrativo puede
enfocarse a nivel general de la
empresa, a nivel de departamento,
o de un puesto específico.

Así pues, habrá ocasiones en que

corresponde hacer un “examen
sistemático” de toda la empresa, en otro
será necesario una investigación
profunda sobre algún área especifica.
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Auditoria
Administrativ IN Proceso
Procesal Administrativo
a T
E
R
Investiga, revisa N
y evalúa O Puestos
S Analítico
Tiempos
En sus
La empresa
aspectos
E
X
T Demanda.
E Medio Precio.
R Ambiente Comunicación
N Otros
O
S
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

ASAMBLEA GENERAL

AUDITORÍA
JUNTA DIRECTIVA ADMINSITRATIVA

GERENTE

VENTAS PRODUCCIÓN FINANZAS PERSONAL

AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN

Estructura organizacional
PLANEACIÓN
División y distribución de funciones
Cultura organizacional CONTROL
Visión
Recursos humanos
Misión
Cambio organizacional Naturaleza
Objetivos
Estudios administrativos Sistemas
Metas
Instrumentos técnicos Niveles
Estrategias / tácticas
Procesos Proceso
DIRECCIÓN
Políticas Áreas de aplicación
Procedimientos Herramientas
Liderazgo
Programas Calidad
Comunicación
Enfoques Motivación
Niveles Grupos y equipos de trabajo
Horizontes Manejo del estrés, el conflicto y la crisis
Tecnología de la información
Toma de decisiones
Creatividad e innovación
METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Estudios
preliminares

Planeación del
Trabajo

La
Investigación

Análisis y
evaluación de
información
Elaboración del
informe
Implementar
recomendaciones.
 ESTUDIOS PRELIMINARES
ACTIVIDADES PARA

• Visitaen la planta. Formarse un criterio sobre el

• Entrevistas. campo de trabajo y tener un
• Definir áreas a investigar. concepto general sobre el
• Captación de necesidades. desarrollo de las operaciones
• Estadísticas.
• Observación de graficas
• Identificación de los problemas.
 PLANEACIÓN DEL TRABAJO.
ACTIVIDADES PARA

•Definir el alcance y limitaciones Prever el trabajo que se va a

del estudio desarrollar Métodos de
•Conocer los recursos, investigación, hojas de análisis
disponibles y los necesarios cuestionarios.
•tales como: Costos, tiempo, Integrar todos los elementos que
personal, etc. se necesitan y a la vez definir las
•Tipo de información requerida. guías a seguir para la generación
de las actividades y analizar los
controles existentes
 INVESTIGACIÓN
ACTIVIDADES PARA

•Descomponer los problemas en sus Obtener la información necesaria

elementos. y concreta para efectuar un
•Análisis de documentos legales.
•Medio ambiente. análisis y dar las
•El proceso administrativo. recomendaciones.
•Áreas funcionales.
•Registros Contables.
•Gráficas y diagramas.
•Aspectos generales y administrativos.
•Elaboración de papeles de trabajo:
Cuestionarios de evaluación, encuestas,
entrevistas, etc.
 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
INFORMACIÓN.
ACTIVIDADES PARA

•Compilación de hipótesis Conocer la eficiencia con que se

•Obtención de evidencias.
•Comparación de lo que existe
con un patrón previsto. Qué falta
o qué
•sobra?
ha operado en la empresa.
Detectar causas que impiden el
logro de los objetivos.
 ELABORACIÓN DEL INFORME
ACTIVIDADES PARA

Una vez definida la parte Dar a conocer a los directivos la

preliminar, su contenido y el uso situación administrativa actual,
que va a dársele, se elabora el discutir sus fallas y dar
mismo, teniendo el cuidado de recomendaciones o proponer
redactarlo adecuadamente y medidas correctivas
presentarlo oportunamente: Debe
contener la apreciación sobre la
empresa y las conclusiones y
recomendaciones.
 IMPLEMENTAR
RECOMENDACIONES
ACTIVIDADES PARA

Poner en práctica las medidas Dar solución a los diferentes

de mejoramiento administrativo. problemas que se presentan
 IMPORTA
NCIA
Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana
o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los
sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su
realidad.

Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas

que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los
problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e
implantarlas.
 CONCLUSI
ONES
La Auditoría Administrativa es una técnica de control preventivo que debe ejercer la
dirección de una organización, pues mediante su aplicación se revisan objetivos, políticas,
programas de trabajo, estructura orgánica, controles operativos, sistemas y
procedimientos, utilización de recursos y aprovechamiento del personal. Asimismo, se
determinan objetivamente, posibles anomalías, que limitan el funcionamiento de un
organismo social, que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los
factores determinantes que afectan su operación.

El proceso de la Auditoría Administrativa permite apreciar a la organización en su conjunto,

partiendo de un análisis sistemático, riguroso, objetivo e integral de sus funciones
administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deben hacerse dentro de
su contexto estructural y con relación a las perspectivas de trabajo presentes y futuras.
Todo ello, derivado de una actitud reflexiva y crítica por parte de sus integrantes, como
vía para conocer la realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y
requerimientos del entorno.
Gracias
por
su
atención