ATUR CARA PENTADBIRAN

MAJLIS RASMI Majlis yang keseluruhan perbelanjaan ditanggung oleh pihak kerajaan. MAJLIS TIDAK RASMI Majlis yang perbelanjaan tidak ditanggung oleh kerajaan. MAJLIS FORMAL Sesuatu majlis yang dilakukan menurut peraturan yang telah ditetapkan atau mengikut cara atau peraturan yang telah diterima dan dianggap wajar mengikut adat kebiasaan.


• • • •

Majlis Penuh Istiadat
Majlis Rasmi dan Formal Majlis Rasmi tetapi Tidak Formal Majlis Tidak Rasmi tetapi Formal Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal

Contoh-contoh Majlis
Majlis Penuh Istiadat
a) Istiadat Pertabalan

b) Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran
c) Istiadat Menerima Surat Tauliah

d) Istiadat Mengangkat Sumpah oleh Menteri Kabinet

Majlis Rasmi dan Formal
a) Majlis jamuan makan oleh Perdana Menteri bagi meraikan Ketua Kerajaan yang membuat lawatan ke Malaysia
Perasmian sesuatu majlis anjuran kerajaan seperti pameran, pembukaan bangunan, seminar, dll.

b)

Majlis Rasmi Tetapi Tidak Formal
(majlis anjuran kerajaan yang tidak banyak mematuhi protokol)
a) Majlis Jamuan Teh Kanak-kanak yang diberi oleh Perdana Menteri b) Jamuan Teh Menyambut Hari Kemerdekaan

Majlis Tidak Rasmi Tetapi Formal
(majlis yang dianjurkan oleh pihak swasta yang memerlukan protokol)

a) Perasmian premis/majlis anjuran agensi korporat @ swasta oleh Perdana Menteri, Menteri Kabinet, Menteri Besar dll.

Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal
(majlis anjuran pegawai dan kakitangan sesebuah organisasi kerajaan atau bukan kerajaan)

a) Majlis Jamuan Hari Raya Sekolah, Jamuan Akhir Tahun Sekolah, Majlis Persaraan Guru Besar dll.

1) 2) 3) 4) 5)

Apakah atur cara pentadbiran? Perlu ke atur cara pentadbiran? Siapa yang perlu sediakan atur cara pentadbiran? Bilakah untuk gunakan atur cara pentadbiran? Bagaimana untuk sediakan atur cara pentadbiran?

Jom kita tengok samasama apakah atur cara pentadbiran tu….

ATUR CARA PENTADBIRAN
• Perincian kepada atur cara majlis • Perlu dibina dengan tujuan : sebagai panduan kepada pegawai pengawal/ pengendali majlis (event manager) sebagai panduan kepada pegawai pengelola majlis (floor manager) sebagai panduan kepada pegawai bertugas (stage manager & stage crew)

Lain-lain Kepentingan :
• Panduan untuk urusan protokol
• Mengawal masa • Instrumen kawalan (perubahan)

• Rekod/Dokumentasi

Ahli-ahli dalam pembinaan atur cara pentadbiran
 Pegawai Pengawal/Pengendali (event manager)  Pengelola majlis & pegawai bertugas (floor manager, stage manager & stage crew)
 Juru acara majlis (emcee)  Jawatankuasa jemputan  Jawatankuasa sambutan (protokol)

Kegunaan Atur Cara Pentadbiran :
Semasa raptai Perlu dibuat pembetulan jika ada perubahan dan edarkan kepada semua yang berkenaan/ terlibat sebaik selepas dibuat pembetulan.

Semasa majlis berlangsung

Sebagai instrumen untuk panduan melaksanakan keseluruhan majlis mengikut susunan yang telah ditetapkan.

Atur Cara Pentadbiran yang baik mengandungi butiran berikut :
 Masa  Tempat  Keterangan yang merupakan urutan secara terperinci

 Pegawai yang bertanggungjawab (personalia)

PENYAMPAI AZNAN BIN HAJI MAD NATAR
019 6604660 aznan_pphem@yahoo.com.my