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Escola Secundria de Paos de Ferreira

Curso Profissional de Tcnicas de Secretariado


Tcnicas de Secretariado - Mdulo 23- Departamento Comercial e Marketing

Trabalho Realizado por: Estela Santos n 13

Uma empresa pode funcionar sem adquirir bens e servios.

Tal caso implica que:


As empresas, ao adquirirem os bens de equipamento, devem sempre comprovar se estes so

A empresa comercial, ao adquirir as mercadorias, deve sempre pensar pr venda;

A empresa industrial, ao abastecer-se de matrias deve sempre procurar fontes seguras e especializadas;

Por estes motivos, empresas possuem um servio de compras autnomo onde centraliza todas as actividades relativas ao processamento das

Contactar o compras.

mercado
abastecedor de uma maneira exaustiva; Assistir a feiras e a reunies de

A existncia de

Entrevistar os vendedores;

um servio
centralizado de compras permite: Acompanhar
as flutuaes

Conhecer os processos de fabrico dos bens a

natureza
comercial;

dos preos dos


bens.

comprar;

Constatao

da necessidade de compra

O servio de compras no deve efectuar qualquer compra sem seja solicitado e autorizado.

Pesquisa do fornecedor
Na posse da requisio, o servio de compras pode saber de imediato onde

s e lista de preos e outras informa es que v recebend o dos Um ficheiro por bens forneced comprados, devendo ores. cada ficha resumir o historial das compras anteriores.

Catlogo adquirir os bens ou, pelo menos, onde procur-los. Para tal deve possuir:

Um ficheiro de fornecedores, com a indicao da morada, nmero de telefona e telex, nome das empresas a contactar, etc.

Seguir as encomendas
O servio de compras abre uma ficha para cada encomenda em curso, onde se regista toda a informao.

Escolha do fornecedor e efectivao do pedido


A empresa compradora dever formalizar, por escrito, a encomenda num documento, a nota de encomenda.

A recepo e controlo das entregas


A recepo e controlo das entregas efectuada por trs

servios:
O servio da recepo O servio de compras O servio da contabilida de

Constatao da necessidade de compra Pesquisa do fornecedor

Seguir as encomendas
Escolha do fornecedor e efectivao do pedido A recepo e controlo das entregas

Documentos de Apoio:
Contratos celebrados com fornecedores;

Negociaes anteriores;
Shopping na concorrncia; Tabelas de preos de fornecedores; Cardex de produtos comercializados; Ficheiro de fornecedores.

Guia de remessa - o documento que acompanha a documentao da carga a ser enviado para o destinatrio.

Factura - um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em territrio nacional.

Requisio - pode ser direccionada prestao de um servio, entrega de coisas ou comparecimento de pessoas.

Nota de encomenda - o documento escrito no qual o vendedor e o


consumidor registam o seu acordo sobre o objecto e o preo da venda.