Microsoft Office PowerPoint 2003

Prof. Rodrigo Funabashi Jorge

PowerPoint 2003

No PowerPoint pode criar apresentaes eletrnicas, pginas Web, notas de orador e folhetos para audincia; A sua apresentao composta por vrios slides, includos num nico arquivo. As exibies proporcionam diferentes modos de visualizao para criar a sua apresentao.

Princpios bsicos do PowerPoint 2003

As pginas da apresentao chamam-se slide; Pode ter na sua apresentao tantos slides quantos os que achar necessrio.

Forma de Exibio

Existem diferentes modos de visualizao para trabalhar na apresentao:

Normal (slides/ destaques); Organizao de slides; Apresentao a partir do slide atual

Mude

de exibio, fazendo clique sobre os botes na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint

Criar a primeira apresentao

As apresentaes podem ser criadas atravs do Assistente de contedo automtico; Ou podem ser criadas a partir da apresentao em branco, de um modelo de apresentao ou a partir de uma apresentao existente.

Assistente de contedo automtico

Selecione o Assistente de contedo automtico ao executar o PowerPoint pela primeira vez; O Assistente de contedo automtico cria uma apresentao com um slide de ttulo e vrios slides com tpicos; Alm disso, tambm sugere o contedo e a organizao da sua apresentao.

Assistente de contedo automtico

Siga as instrues do assistente passo a passo; Ao concluir,o Assistente de contedo automtico cria uma apresentao com um slide de ttulo e vrios slides com itens de tpico.

Assistente de contedo automtico

Selecione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas; Utilize a barra de deslocamento para avanar para o slides seguinte.

A partir do modelo de apresentao

Selecione o Modelo de Apresentao, a partir da caixa de dilogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentao; Faa clique sobre os diferentes modelos para os pr-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta s suas necessidades.

A partir do modelo de apresentao

Em seguida, escolha um esquema de slides. Os esquemas de slides do PowerPoint alinham e colocam os objetos de texto no slide; Escolha o esquema mais adequado s informaes que deseja colocar no novo slide.

A partir do modelo de apresentao

Siga as instrues disponveis no ecr para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posio:

As marcas aparecem automaticamente; Utilize a tecla Tab para alternar entre os marcadores.

Seleccione Novo slide, a partir do menu Inserir ou Ctrl+M.

A partir do modelo de apresentao / apresentao em branco

Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentao; Escolha um esquema automtico que corresponda s informaes que deseja colocar no novo slide; Escreva o ttulo e o texto nos marcadores de posio dos slides; Adicione mais slides.

Personalizar:
Escolha um novo aspecto

Os modelos de apresentao so modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar sua apresentao a qualquer momento; Cada modelo de apresentao contm os slides dos modelos globais que controlam vrios elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra;

Selecione Aplicar modelo de apresentao, a partir do menu Formatar, para pr-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentao. O contedo da apresentao no ser alterado.

Personalizar:
Escolha um novo aspecto

Um esquema de cores um conjunto de 8 cores combinadas para ttulos, texto e grficos.

Cada modelo de apresentao tem vrios esquemas de cores escolha; Selecione um novo esquema de cores s para alguns ou para todos os slides da apresentao.

Personalizar:
Adicione um desenho ou um diagrama

Utiliza as formas automticas para criar diagramas e desenhos; Faa clique sobre a forma e escreva. O texto automaticamente anexado forma.

Personalizar :
Adicione um grfico

Insira um novo slide e selecione um esquema com grfico; Faa duplo clique sobre os marcadores de posio do grfico para criar o grfico; Substitua os dados do exemplo pelos seus dados;

Faa clique fora do grfico, em qualquer parte do slide, para voltar ao PowerPoint; Faa duplo clique sobre o grfico para o editar novamente.

Personalizar :
Adicione ClipArt

Selecione ClipArt aps selecionar a opo Imagem no menu Inserir, para aceder coleo do a ClipArt; Escolha uma das centenas de imagens. Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no slide; Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web.

Personalizar
Adicione o seu logtipo ou altere cada um dos slides.

No menu Exibir, escolha Slides Mestre, faa clique sobre Insira o logtipo no local pretendido. Volte aos seus slides quando tiver concludo o trabalho no mestre.

Personalizar
Adicione outros grficos

Pode adicionar vrios outros objectos aos slides

Imagens; Organogramas; Tabelas; Objetos de desenho do WordArt; Filmes e sons; Narrao.

Multimdia:

Apresentar
Apresentao de slides

Adicione efeitos de Transio entre slides.

Menu Apresentaes Transio de slides

Apresentar
Apresentao de slides

Adicione Esquemas de animao.

Menu Apresentaes Esquemas de animao.

Apresentar
Apresentao de slides

Crie animaes personalizadas.

Menu Apresentaes Animao personalizada.

Apresentar
Apresentao de slides

Criar Botes de Aco:

Menu Apresentaes Botes de Aco;

Menu Apresentaes Ensaiar Intervalos;

Ensaiar Intervalos:

Gravar uma Narrao:

Menu Apresentaes Gravar Narrao;

Menu Apresentaes -> Definies de Aes, Menu Apresentaes Apresentaes Personalizadas.

Definir Aes:

Apresentaes Personalizadas:

Impresso

Impresso a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco; Pr-visualizao a preto e branco.

Pr-visualize o aspecto que tero as impresses dos acetatos a preto e branco, utilizando a pr-visualizao da escala de cinzentos.

Impresso

Impresso a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco; Imprima folhetos para distribuir pela audincia; Pode escolher o nmero de slides a imprimir por pgina. Menu Arquivo Imprimir

Salvar

Pode salvar as suas apresentaes como:

ppt permite que sejam feitas alteraes posteriormente sua gravao (modo criao); pps no permite que sejam feitas alteraes posteriormente sua gravao (modo visualizao).