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COMO ELABORAR PROYECTOS PARA EL PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL MUNICIPAL

Dr. Carlos García Martínez

l.- EL PROYECTO MUNICIPAL:
•Los proyectos de carácter comunitario, tienen características propias : a. Discernir entre las necesidades reales y las ficticias, b. Firmeza para anteponer los intereses de la mayoría, sobre cualquier cosa. • a) b) c) Identificación de una necesidad colectiva recursos humanos, técnicos y financieros.

La palabra proyecto se refiere a “un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas” Secuencia ordenada o premeditada para realizar algo o ejecutar una obra o acción, dentro de los límites de un presupuesto y período determinados.

En todos los programas vinculados al desarrollo de las culturas locales. alimentación y hospedaje de los asistentes.Elaborar un proyecto. es planear y ordenar diversas actividades que deberán realizarse para concretar aquello que algún día. la mayoría de estos programas destinan un porcentaje de sus bolsas. En otras palabras: Es pensar y concretar una parte del futuro. así como los honorarios del instructor . . a la actividades de capacitación para financiar transporte. por ello. la capacitación de los ciudadanos responsables de proyectos se considera una necesidad fundamental. solo fue una idea.

publicación de revistas. rescate de archivos municipales. cursos. es decir que no se trate de “meras ocurrencias” o “ideas disparatadas” que obedecen a “intereses ajenos”. al buen juicio y la prudencia. proyectos ecológicos. . dotación de instrumentos musicales. La preocupación de los municipios por atender el desarrollo cultural debe reflejarse por generar bienes duraderos. edición de libros en lenguas indígenas. organización de festivales. bibliotecas. vestuario para grupos de danza. investigaciones sobre gastronomía.Casi todos los municipios de nuestro país. creación de otros recintos culturales. creación literaria. etc. El término sensato se refiere a la cordura. entre otras condiciones Ejemplo. documentos relativos a la memoria histórica local. realizando proyectos sensatos. sino que vayan de la mano con la razón y el sentido común y comunitario. ediciones discográficas. montaje de exposiciones. equipamiento de talleres artesanales. presentación de artistas. salas de lectura. talleres de iniciación artística. foros al aire libre. monografías. completos y factibles. museos. atención a públicos específicos. preservación de tradiciones locales. capacitación de promotores culturales. tienen innumerables necesidades para el equipamiento de sus casas de la cultura.

El proyecto será mejor en la medida que cumpla con el mayor número de estas condiciones: • • • • • Incluyentes y flexibles Realistas y objetivos Precisos y ordenados Completos y honestos. un altísimo porcentaje de proyectos que son rechazados porque el proyecto no tiene título. La factibilidad. que las metas no resulten inalcanzables. Las características que deberían tener todos los proyectos de desarrollo cultural comunitario. sin embargo. implica que el proyecto “sea posible de realizar”. que el presupuesto disponible no quede corto. se refiere a que incluyan absolutamente toda la información que el programa o la autoridad requieran. o sea excesivo.Completos. Transparentes y con visión a largo plazo . “que resulte viable”. esto parece muy elemental. etc. que tenga los pies en la tierra. o los objetivos están mal planteados. o no incluye presupuestos.

“¿Cómo?”.LA ORGANIZACIÓN DE LAS IDEAS: La historia nos confirma que los grandes avances de la ciencia se han dado en la medida de que se plantean las preguntas correctas. “¿Quién?”. “¿Cuándo?”. “¿Qué?”. “¿Dónde?”. “Hasta donde”. “¿Con qué?” y “¿Cuánto?”. Por qué?”.II. .. por eso sugerimos que la manera de empezar a hilvanar las ideas y a ordenar nuestro trabajo es contestar a las interrogantes clave de todo proyecto: “¿Desde cuándo”.

político y ¿Qué? Objetivos generales. ¿Dónde? Ubicación y contexto. pudiera facilitar o dificultar su desarrollo. incorporando el contexto social. ¿Hasta dónde? Metas. ¿Por qué? Es muy importante que las respuestas seJustificación. ¿Quién? Participantes y beneficiarios. financieros y técnicos ¿Cuánto? Presupuesto . objetivos cultural prevalente en el municipio que específicos.• La respuesta adecuada a esas preguntas no sólo ayuda a clarificar el proyecto. como se aprecia en el siguiente cuadro: INTERROGANTE CLAVE FASE DEL PROCESO ¿Desde cuándo? Antecedentes. expresen sin perder de vista los beneficios colectivos que persigue el proyecto. ¿Cómo? Estrategias y procedimientos ¿Con qué? Recursos humanos. ¿Cuándo? Actividades y cronograma. sino permite iniciar la planeación del proceso.

El subtítulo ayuda a precisar sus contenidos.III. Título y subtítulo (carátula) 2.ORDEN Y CONTENIDOS BÁSICOS DE TODO PROYECTO CULTURAL MUNICIPAL: Ficha de identificación del responsable del proyecto 1. correo electrónico (Fotocopia de credencial de elector) El título puede definir el tema del proyecto (aunque no necesariamente). Antecedentes Mencionar un recuento de los sucesos previos al proyecto. (extensión variable) 4. con referencias históricas. culturales y demográficas. si se Precisión de las diferentes actividades que se pretende realizar.. sociales y culturales para realizar el proyecto. Objetivo general (enunciado) 6. Contestación precisa a las preguntas ¿Qué? ¿Para qué? utilizando verbos de acción. Nombre.. teléfonos de casa. requieren) . Objetivos específicos (tres como máximo. expresados en infinitivo. oficina y celular. municipio y estado. Referencia breve de la localidad o municipio donde se realizará el proyecto. dirección completa que incluya código postal.Lugar donde se realizará el proyecto (extensión variable) 3. Justificación (extensión variable) 5. Por qué debe llevarse a cabo tal y como está planteado. Razones teóricas.

11.Productos finales del proyecto (enumerar y enlistar) 9. presentaciones resultados (enunciado) locales. (enunciado) 8. exposiciones..) Especificar si se trata de Formación artística. o un grupo de danza de X integrantes con vestimentas y formación artística. etc. . 10. mesas redondas. desglosado por partidas presupuestales. Desarrollo Cultural Infantil.. y 12. Desarrollo Promoción y Difusión de las Culturas Populares. etc.Difusión de intercambios. Especificar cuál será el resultado final de la realización del proyecto. en hojas membretadas de los proveedores. Costo total del proyecto. (Una banda debidamente equipada con x instrumentos.. por ejemplo: Ciclos.7.Campo temático del proyecto (señalar/enunciado) Precisión numérica de las actividades. acciones o productos resultantes del proyecto. etc.Presupuesto por un Programa Operativo Anual (POA) anexando fotocopia de (variable) tres cotizaciones. Con base en el tipo de proyecto. Fomento al libro y la lectura. durante y después del proyecto.. elaborar un plan para la divulgación de los resultados. participación en festivales.. Metas. muestras.Cronograma de Instrumento de planeación y administración que consiste en una actividades (diagrama de gráfica de tiempo (fraccionado en semanas o meses) que contiene media a una cuartilla) las principales actividades a realizar antes. Fortalecimiento de la infraestructura.

(optativa) 15. lV. empieza la especulación: ¿Es mejor un escrito prolijo?... de apoyar o no.13.Anexos. Si nadie proporciona normas específicas para redactar proyectos. etc. En los proyectos culturales. Incluir aquí los registros fotográficos.. ya que muchos proyectos son evaluados de acuerdo a los contenidos escritos y la calidad de la redacción puede orientar la decisión del jurado. sintético?.. las evidencias.LA REDACCIÓN DEL PROYECTO Saber redactar es importante para quien ejerce el oficio de promotor cultural. testimonios. aunque en ciertos casos resultan vitales para soportar las propuestas. determinadas propuestas. (variable) Calendarizar las fechas en que se requiere recibir los recursos para la ejecución del proyecto. ¿o creativo o. que considere útil para una correcta organización y evaluación del proyecto.Bibliografía.El Programa Operativo Anual POA (cuadro de ministraciones) 14. las referencias bibliográficas tienen un carácter optativo. muestras.. cotizaciones. o mejor dicho ¿Cómo empiezo a escribir? .

Una vez terminado el bosquejo es necesario revisarlo.La redacción definitiva. .. Es posible que conforme se elabora el borrador realicen cambios para reorientar partes del proyecto. a las que iremos añadiendo paulatinamente nuevos enfoques e información cada vez más precisa. El bosquejo es muy importante ya que representa el núcleo y las diferentes rutas por dónde iremos transitando. un bosquejo es como las ideas básicas. B). como si fueran los primeros trazos de un dibujo.. sin detenerse en detalles.Redactar un borrador. En sentido figurado. C). de manera gruesa.. o suprimir o añadir una parte que no se consideró con anterioridad.A).Elaborar un bosquejo El bosquejo se refiere al primer abordaje del problema que se pretende atender. Antes de proceder a la redacción definitiva es necesario tener a mano un diccionario y consultar los términos donde se tenga duda de ortografía y sentido de la palabra. corregirlo y meditarlo las veces que sea necesario antes de escribir el texto definitivo. que permita plasmar una visión general de la idea.

No es recomendable utilizar expresiones en otro idioma. Utilizar oraciones coherentes. Si no se encuentra la frase correcta. legibles. en el caso de que se utilicen. construidas con pocos de adjetivos. No intentar impresionar a los demás utilizando palabras rebuscadas o términos altamente especializados. conviene incluir su traducción en un glosario. las veces que sea necesario (es más fácil corregir en una computadora). poner en práctica el método de hablar sobre papel (como platicarle a un amigo lo que piensa realizar). para verificar significados y ortografía de las palabras. 6 7 . a menos que resulten imprescindibles. Corregir constantemente lo escrito. Utilizar un lenguaje sencillo y de fácil comprensión para todos.Algunas sugerencias para la redacción del proyecto definitivo: 1 2 3 4 5 Contar con un diccionario en todo momento.

” de San Miguel Soyaltepec” “Integración de la banda de música juvenil del Centro Regional de Educación Artística” “Formación de una banda de música infantil juvenil Tlapacoyan” “Formación de la banda de música infantil-juvenil municipal de Santiago Yagallo” Santa María Yucuhiti. Ese simple enunciado ya revela cosas importantes acerca del autor. H. como su nivel de objetividad. Agencia Municipal de Santiago Yagallo. Algunos ejemplos de proyectos de formación o equipamientos de Bandas de música de viento LOCALIDAD en Oaxaca: TÍTULO DEL PROYECTO EMISIÓN “Equipamiento de la Banda de Música Municipio de San Miguel Soyaltepec.4. Ayuntamiento municipal de San Juan Yaee. 2008 2008 . Zimatlán. ya que su nombre puede señalar diferentes destinos posibles. Oax. Tlaxiaco.1. o capacidad de síntesis. sus facultades creativas. Oax. 2008 2003 Santa Ana. Oax. De ahí que sea muy importante detenerse a reflexionar sobre este asunto y elegir el nombre más adecuado para denominar al proyecto. EL TÍTULO En cualquier proyecto el título es muy importante.

2. Ayala. Mor. “Pedaleando el Desarrollo de rutas ciclistas para el turismo ” turismo cultural en la zona arqueológica de Toluquilla. Mor. se puede agregar algún subtítulo que permita ampliar o precisar aún más la información de los contenidos. Qro. Mor. . Municipio de San Joaquín.CUANDO SE REQUIERE UN SUBTÍTULO. o alude a una abstracción o no precisa de que se trata el proyecto En otras ocasiones el subtítulo subraya el sentido del proyecto. Algunos ejemplos de casos que requieren subtítulo: TÍTULO DEL PROYECTO “Danza y Cultura” SUBTÍTULO LOCALIDAD Tenextepango. Mor. Cuando se juzgue necesario. y nunca será una exigencia. “La biblioteca y sus Rehabilitación del mobiliario de la amigos” biblioteca municipal de Ayala.4. El subtítulo es necesario cuando el título se construye de manera subjetiva. Cada quien decide si utiliza un subtítulo o no.. Equipamiento del grupo de danza folklórica de Tenextepango.

por eso cada quien debe decidir la extensión e importancia que otorgue a los antecedentes. en una zona urbana. en orden cronológico. En algunos casos el recuento de los antecedentes resulta fundamental para explicar las razones o el enfoque particular del proyecto. o de los aspectos que han contribuido hasta el momento a enriquecer los conocimientos del tema central. que de manera breve y general mencione. o en una agencia municipal o determinada localidad.4..LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO. En otros. La ubicación del proyecto es fundamental para una correcta evaluación y planeación de las actividades.LOS ANTECEDENTES.4. suburbana. rural. los sucesos relevantes que antecedieron a la situación que se pretende abordar. o en alguna colonia o un barrio. Todo proyecto debe iniciar con un recuento histórico.3. 4. etc. pero nunca dejar de mencionarlos.. . la importancia del desarrollo histórico del caso es menor. Deberá consignarse de manera panorámica y precisa si se realizará en la cabecera municipal. si abarcará la totalidad del municipio o toda una región.

Digamos que la justificación es el “sustento racional” de todo proyecto y por lo tanto.4. testigos o documentos// Probanza que se hace de la inocencia o bondad de una persona.EL OBJETIVO GENERAL. de un acto o de una cosa// Prueba convincente de algo.6.5. Quien escribe un proyecto debe entender éste. requiere de una exposición tan clara y convincente que no deje ninguna duda. a quien revise el proyecto de su pertinencia y valor. marca el rumbo de todas las actividades. si no define con toda precisión sus objetivos. por ello es importante meditar correctamente sus contenidos antes de redactarlos y tener en cuenta que todo proyecto de desarrollo cultural municipal.. . La correcta formulación del objetivo (casi) garantiza un buen proyecto. LA JUSTIFICACIÓN. 4. debe plantearse con la finalidad de producir resultados de calidad. El objetivo general es la parte central del proyecto porque expresa lo que se pretende alcanzar al realizarlo. con beneficios directos a la comunidad. La palabra justificar proviene del latín justificare y quiere decir: Probar algo con razones convincentes. al grado que ningún proyecto adquiere pleno significado. como el espacio disponible para exponer sus principales argumentos.

1. es decir debe terminar en ar. se requiere fraccionar las acciones en objetivos específicos. invariablemente con un verbo de acción en infinitivo. medibles y congruentes. Una pauta que ayuda a definir los objetivos. er ó ir: 4. ofreciendo una visión panorámica de lo que se pretende realizar. el objetivo general plantea las acciones de manera concisa y ordenada. Como ya se mencionó.LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS. es plantear y contestar las siguientes preguntas.. La redacción de un objetivo debe iniciar. es que éstos deben ser factibles. que permitan un ordenamiento tal.7. En la medida que el proyecto se vuelve más complejo. que garantice el correcto cumplimiento de las metas. . • ¿Qué se pretende realizar? • ¿Para qué hacer todo esto? Reglas para escribir correctamente un objetivo.Las condiciones obligatorias en el diseño de los objetivos.

La meta es el resultado que se espera al final de todas las actividades expresadas en el proyecto. acciones o productos resultantes del proyecto. el primero señala las acciones que se van a realizar y la meta precisa los resultados. Algunos proyectos plantean sus metas en inmediatas. es decir que se trata de productos concretos. de manera cuantitativa . se trata de cuestiones bien diferenciadas. más allá del año de duración del estímulo. Meta es la precisión cuantitativa de las actividades.LA META.4. Puede haber una o más metas que describen los resultados que se esperan alcanzar en determinados periodos. A pesar de que el objetivo y la meta están íntimamente ligados. por tanto se refiere a las cantidades o a los fines últimos que persiguen los objetivos e invariablemente deben expresarse en números.8.. mediatas y a largo plazo y así permiten planear las directrices del proyecto y los compromisos.

Fortalecimiento de la Infraestructura Cultural. Enseguida se anotan los campos del Programa de Desarrollo Cultural Municipal.. a manera de ejemplo: • • • • • • • • • • • Difusión y animación cultural. Cada programa tiene sus propios campos temáticos donde se enmarcarán las acciones del proyecto.4. Preservación.LOS CAMPOS TEMÁTICOS. Atención a Públicos Específicos. Fomento al libro y la lectura. Desarrollo Cultural de los Jóvenes. Empresas Culturales. Capacitación a Promotores e Investigadores Culturales. Formación artística: iniciación y actualización.9. Otros campos prioritarios de Interés municipal y estatal . Desarrollo Cultural Infantil. Investigación y Difusión de las Culturas Populares.

semana/semana. mes/mes).4. ya que permite visualizar esas acciones en un tiempo predeterminado (día/día. recordar -y cumplir. DIFUSIÓN DE RESULTADOS. . ya que además de ser una excelente herramienta para organizar agendas.11.10. un plan para la divulgación de dichos resultados. Podemos considerar que el mayor impacto de las acciones emprendidas es aquel que incide directamente en el disfrute y beneficio que la comunidad experimente. Es importante “mostrar” en los ámbitos locales. El cronograma es un instrumento muy útil para planear y dar seguimiento a las actividades que se requieren para realizar un proyecto. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. 4. estatales e incluso regionales o nacionales. resulta fundamental para planear el flujo administrativo de los recursos. los resultados de los proyectos. Para los proyectos de desarrollo cultural municipal el cronograma de actividades es imprescindible. desde la fase de planeación y con base al tipo de proyecto y campos temáticos.los compromisos dentro de los tiempos acordados. Por ello es necesario considerar.

4. propuestas de otros autores.LA BIBLIOGRAFÍA. 4. (Los lineamientos cuentan con 12 anexos) . así como la extensión de la misma. debe decidirla el propio autor. por eso su inclusión o no. pero en los artísticos o culturales. los recursos en las fechas que se requieren. sucesos trascendentes o alusiones a documentos importantes que hayan sido publicados y que. pasa a segundo término o incluso. a menos de que sea necesario conocer contextos previos. se requieran para fundamentar los antecedentes o justificar el proyecto. cotizaciones. a juicio del autor. Al tal grado resulta vital este cuadro de ministraciones que en ocasiones el éxito o el fracaso de un proyecto.13. Esta información resulta vital para quien realiza el proyecto y para los administradores de las instituciones tengan previstos y disponibles.EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).12. mapas.. con la diferencia aquí deberá calendarizarse el flujo de los recursos financieros que requiere el proyecto.11. depende de una correcta planeación de los recursos. Incluir alguna bibliografía puede imprimir una dosis de seriedad al proyecto (aunque no necesariamente). testimonios y todo el material que se considere útil para completar el proyecto. La bibliografía es fundamental en proyectos científicos y de investigación. Aquí podrán incluirse de manera ordenada y con anotaciones pertinentes. Es un instrumento de planeación muy similar al cronograma de actividades. las fotografías. LOS ANEXOS. se puede prescindir de estas referencias escritas. 4..