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Proyecto: Un esfuerzo temporal para la creacin de un producto o servicio nico operaciones curso Un proyecto es temporal, diferente aaoperaciones enen

curso que que transcurren transcurren de de manera manera indefinida indefinida Un proyecto es un esfuerzo, porque el personal y/o equipamiento, necesitan realizar un trabajo Cada proyecto crea un producto o servicio nico

La Administracin de Proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.

Todos los proyectos constan de tres fases principales:


1. Crear el plan 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto 3. Cerrar el proyecto

Tiempo

Coste

mbito

Tiempo: Duracin prevista de las tareas individuales y del proyecto total; la programacin Coste: Son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto, esto incluye Las personas Equipamiento Materiales Y otros aspectos que requieran dinero mbito: Del producto describe la calidad, caractersticas y funciones del producto (Especificaciones del producto) Del proyecto describe el trabajo requerido para lograr el objetivo, producto o servicio

Deber ajustar el plan si la duracin de la programacin disminuye


1 Disminuye la duracin de la programacin del proyecto... 2 ... Y puede que tambin deba incrementar el coste

Tiempo

Coste

mbito

3 ... O disminuir el mbito del proyecto

Deber ajustar el plan si el coste disminuye


2 ... Y puede que tambin deba incrementar la duracin del proyecto proyecto... 1 Disminuye el coste del proyecto

Tiempo

Coste

mbito

3 ... O disminuir el mbito del proyecto

Deber ajustar el plan si el coste disminuye


2 ... Y puede que tambin deba incrementar la duracin del proyecto proyecto... 3 ... O incrementar el coste del proyecto

Tiempo

Coste 1 Aumente el mbito del proyecto mbito

Asignar Recursos Eliminar Tarea Insertar Hipervnculo

Abre el cuadro de dilogo Asignar Recursos Elimina la tarea seleccionada Inserta un hipervnculo de enlace con otro documento o pgina web Establece una relacin de dependencia fin a comienzo Elimina el vnculo entre dos tareas Divide el tiempo de una tarea en dos segmentos Muestra el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea Muestra la ficha Notas del cuadro de dilogo Informacin de la Tarea Agrupa las tareas segn diversos criterios

Vincular Tareas Desvincular Tareas Dividir Tarea Informacin de la Tarea Notas de la Tarea Agrupar por

Anular Sangra Aplicar Sangra Mostrar Subtareas

Anula la sangra aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema Aplica una sangra a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema

Muestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada Ocultar Subtareas Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada Mostrar todas las subtareas Muestra todas las subtareas de todas las tareas resumen del proyecto Mostrar niveles Filtro Autofiltro Asistente para Diagramas de Gant Muestra las subtareas del nivel seleccionado Aplica el filtro especificado por el usuario Activa o desactiva el autofiltro Activa el Asistente para dar formato a las estructuras del Diagrama de Gantt

Nombre Calendario

Descripcin
Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas.

Diagrama de Gantt

Diagrama de red
Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.

Uso de tareas
Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu recursos se encuentran asignados a tareas especficas y para definir el perfil del trabajo.

Nombre Descripcin Gantt de seguimiento


Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programacin prevista con la actual.

Grafico de recursos
Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Hoja de recursos
Lista de recursos e informacin relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar informacin acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de clculo.

Uso de recursos
Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la informacin del trabajo de cada recurso a travs del tiempo. Utilice esta vista para mostrar informacin acerca del costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.

Algunas vistas disponen de una escala temporal en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de sta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.