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EL CIRCUITO INTERNO DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL

TEMA 7

RECEPCIÓN DEL CORREO • • • • • Registro de entrada de correspondencia Registro de salida de correspondencia Entrada de fax De entrada. Correo electrónico ... Salida de fax De salida...

abrimos y comprobamos el contenido de la correspondencia Recibimos la correspondencia Registramos en el libro de entrada de correspondencia .RECEPCIÓN DEL CORREO (esquema) Seleccionamos.

REGISTRO DE ENTRADA DE CORREO • • • • • • • Número de orden Fecha Remitente Clase de documento Anexos Extracto de su contenido Departamento que recibe la comunicación .

RAYADO PARA REGISTRO DE ENTRADA DE CORREO Número de orden correlativo Nº de orden Fecha Nombre. razón social y localidad de quien envía el documento Remitente Clase Anexos Motivo de la comunicación Extracto de su contenido Departamento que recibe la comunicación Fecha de recepción del documento registrado Clase de documento recibido Indicaremos si la carta viene acompañada de otro documento Nombre del departamento destinatario .

REGISTRO DE SALIDA DE CORREO • • • • • • Número de orden Fecha Destinatario Clase de documento Anexos Observaciones .

PROCESO DE SALIDA DE CORREO Efectuamos las copias necesarias. registramos y franqueamos Comprobamos si está firmada y le acompañan los anexos que figuran en la misma. Recogemos el correo a enviar Entregamos o depositamos en la empresa de mensajería .

Observaciones Número de orden correlativo a la salida Nombre o razón social a quien se envía el documento y localidad Especificaremos si la carta va acompañada de algún documento .RAYADO PARA REGISTRO DE SALIDA DE CORREO Fecha de salida Nº de orden Fecha Destinatario Clase de documento enviado Clase Anexos Indicaremos si la carta es certificada. urgente...

REGISTRO DE ENTRADA DE FAX • Anotaremos todos aquellos fax que reciba la empresa. . así como un pequeño resumen de su contenido y departamento que lo recibe.

RAYADO PARA REGISTRO DE ENTRADA DE FAX Fecha Día Hora Nº de orden Remitente Resumen del contenido Departamento que lo recibe Firma de la persona que lo recibe .

el destinatario. . un pequeño resumen de su contenido y el departamento que lo envía. la hora de envío.LIBRO REGISTRO DE SALIDA DE FAX • En este libro anotaremos la fecha.

RAYADO PARA REGISTRO DE SALIDA DE FAX Fecha Día Hora Nº de orden Destinatario Resumen del contenido Departamento que lo envía .

lo primero que debemos hacer es realizar una primera clasificación y eliminar toda la información que no sea importante. .REGISTRO DEL CORREO ELECTRÓNICO • Al recibir el correo electrónico.

registrarla. hacer las copias necesarias. .. • GRANDES Suelen disponer de una o varias personas encargadas del despacho del correo y cuentan con sistemas mecánicos.CIRCULACIÓN INTERNA DEL CORREO • PEQUEÑAMEDIANA La persona encargada de recibir el correo será la responsable de abrir la correspondencia..

Clasificar la correspondencia según su destinatario Preferencia a las entregas urgentes • • • • • • .EL ORDENANZA Para que las funciones desempeñadas en una gran empresa resulten eficaces se deben tener en cuenta: Definir los recorridos Visitar los puestos de trabajo definidos Evitar efectuar recados innecesarios Cada punto del recorrido deberá tener al menos dos bandejas portapapeles.

SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS EN LOS CIRCUITOS DE MENSAJERÍA .

A) SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO PÚBLICO BÁSICOS URGENTES CARTAS TARJETAS POSTALES POSTAL EXPRES NACIONAL POSTAL CORREO EXPRES URGENTE INTERNACIONAL INTERNACIONAL CARTA URGENTE SERVICIO DE VALIJAS PAQUETERÍA FINANCIEROS PAQUETE AZUL PAQUETE POSTAL INTERNACIONAL GIRO NACIONAL GIRO INTERNACIONAL DINERO EN MINUTOS TELECOMUNICACIÓN TELEGRAMAS BUROFAX TELÉX .

B) SERVICIOS DEL SECTOR PRIVADO PRIVADO SERVICIO NACIONAL SERVICIO INTERNACIONAL SERVICIOS COMPLEMENTARIOS .

F I N .