You are on page 1of 27

ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS

Trabalho de Administração

Grupo:
• • • • • • • Anderson Augustus Fernando Fragoso Davi Marinho Jorge Felipe Rafael Bezerra Raphael Figueiredo Salomão Sampaio

Estrutura Salarial
CÁLCULO DA ESTRUTURA SALARIAL • O primeiro elemento de que precisamos para construir a Estrutura é a curva ou linha de tendência média de mercado, cujo cálculo examinaremos no capítulo da Pesquisa Salarial e que também é explicado em detalhes na parte estatística. • Essa série de valores constitui a posição de mercado e a “espinha dorsal” da estrutura. Se a política prevê que a linha de mercado coincidirá com o ponto médio das faixas (nível “C”, caso da faixa com cinco níveis).

Estrutura Salarial

PESQUISA DE SALÁRIOS
• Definir os níveis salariais a partir de parâmetros internos das organizações, mas , dentro do Sistema de Remuneração, uma ferramenta imprescindível é a informação sobre o mercado. Não é sem motivo que constitui uma preocupação constante para a maioria das organizações saber como seus salários estão em relação àqueles praticados no mercado. • Além da preocupação com a posição geral da organização em face do mercado, isto é, da sua estrutura salarial em face do mercado, frequentemente há a necessidade de levantar informações especificamente sobre determinado cargo ou grupo de cargos, tendo em vista dificuldades de contratação ou

de retenção de mão-de-obra.

PESQUISA DE SALÁRIOS(cont)
• A forma usada para se ter informações do mercado é a Pesquisa Salarial, que pode ser realizada pela própria organização, encomendada a consultorias ou obtida mediante a participação em pesquisas realizadas por outras organizações.
• A pesquisa destinada a verificar a posição geral da organização é completada, isto é, levanta informações para uma amostra de toda a estrutura de cargos da organização. Outros tipos são específicos e emergenciais e , por isso, enfocam só determinados cargos.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA
• Atualmente não se concebe mais processar pesquisas salariais manualmente ou mesmo utilizando ferramentas como planilhas de cálculo, pois os recursos disponíveis já permitem informatizar desde a coleta até a geração dos relatórios finais. Contudo, para podermos explicar todos os passos, vamos examinar os procedimentos como se a pesquisa fosse toda processada manualmente. O processo básico de realização de uma pesquisa completa envolve as seguintes etapas: Seleção dos Cargos a Pesquisar. Seleção das Organizações Participantes. Contatos com as Organizações para Fazer o Convite. Preparação do Caderno de Coleta. Visita às Organizações. Análise dos Dados Coletados. Tabulação dos Dados. Elaboração do Relatório com os Resultados. Fornecimento dos Resultados aos Participantes.

• • • • • • • • • •

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 1.Seleção dos Cargos a Pesquisar • Logicamente, não é possível pesquisar todos os cargos que existem na estrutura da organização, pois alguns deles simplesmente não existem no mercado e muitos não são comparáveis. Além disso, as organizações participantes dificilmente se dispõem a colaborar quando o volume da pesquisa é muito grande. Logo, torna necessário escolher quais cargos deverão fazer parte da pesquisa. Eis alguns critérios: • Cargos de todos os níveis devem fazer parte da amostra, desde os do primeiro patamar salarial até os de maior remuneração. As organizações, que têm os cargos ordenados em classes, devem escolher cargos de todas as classes ou, pelo menos, da maioria delas.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)

• Cargos tidos como importantes na organização, por serem típicos do ramo, serem críticos em termos de concorrência no mercado e/ou por terem grande contingente de ocupantes. • Cargos comuns no mercado, que poderão ser encontrados nas organizações escolhidas, em condições bastante comparáveis com os da organização empreendedora da pesquisa.

• 2.Seleção das Organizações Participantes • As organizações convidadas a participar da pesquisa devem, de preferência, ser do mesmo ramo e de porte semelhante ao da organização pesquisadora. Se a organização não tem similares na região então os cargos escolhidos devem se restringir àqueles mais universais, das áreas mais comuns a todo tipo de organização.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• Quando à localização das organizações, o raio de alcance varia de acordo com a categoria dos cargos:

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• • 3.Contatos com as Organizações para Fazer o Convite Na Seqüência, este é o momento de entrar em contato com as organizações selecionadas e solicitar a sua participação. As pessoas contatadas habitualmente querem saber, antes de dar a resposta, quais são as outras organizações convidadas, qual a abrangência da pesquisa(quais as categorias de cargos), a quantidade de cargos, o período das visitas e o prazo que terão para a coleta de dados. É preciso já ter tais definições para poder dar as informações pedidas. Se a pesquisa inclui organizações pouco habituadas a pesquisas desse tipo, deve-se dar mais esclarecimentos a respeito, sobretudo sobre o sigilo no trato das informações e sobre a contrapartida da sua participação, isto é, o fornecimento dos resultados.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 4.Preparação do Caderno de Coleta • Esta etapa consiste na montagem de um caderno de coleta a ser fornecido às organizações participantes contendo basicamente o seguinte: • Instruções para resposta. • Rol de cargos. • Rol de organizações convidadas. • Planilha para fornecer informações gerais e benefícios.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• • Planilhas de informações sobre os cargos pesquisados com sua descrição e seus requisitos e campo para as informações salariais. As descrições que serão utilizadas na comparação dos cargos são mais sucintas do que aquelas em uso na organização, mas devem conter as principais atribuições dos cargos especificadas de maneira bem clara e precisa. Para cargos de chefia, as descrições devem incluir informações sobre a posição na estrutura: a quem o cargo se reporta, cargos pares, cargos subordinados, número de pessoas na equipe subordinada etc. O ideal, mesmo, seria adotar algum processo de pontuação que permitisse ajustar o “tamanho” do cargo na organização pesquisada para o “tamanho” do cargo na organização analisada.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 5.Visita às Organizações • A visita às organizações participantes deverá ocorrer mesmo que seja apenas para entregar o caderno de coleta e dar as instruções gerais para o preenchimento. A visita, logicamente, deve ser agendada com o informante por ocasião do convite. • O ideal na coleta de dados é fazê-la pessoalmente, isto é, procedendo junto com o informante da organização a comparação dos cargos coletando os dados salariais, pensando e colhendo outras informações. Contudo, nem sempre as circunstâncias o permitem, restando-nos preparar um caderno de coleta o mais auto-explicativo possível para que o informante possa responder sozinho, se for necessário, e com um mínimo de confiabilidade aceitável.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 6. Análise dos Dados Coletados • Antes de iniciar o trabalho de tabulação dos dados, devemos observar as respostas contidas nos cadernos com o objetivo de detectar eventuais erros de comparação de cargos e outros, verificando os títulos informados para os cargos, observações feitas pelos informantes, salários muito estranhos etc. Os dados não confiáveis devem ser esclarecidos junto ao informante ou eliminados já neste momento.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 7.Tabulação dos Dados • Neste momento já podemos organizar os dados coletados por cargos, depurar os dados destoantes e fazer cálculos estatísticos. Devemos, aqui, relembrar o que alertamos antes, isto é, que se torna impraticável a explicação dos cálculos estatísticos toda vez que eles aparecem e que, por isso, contamos com a disposição do leitor em buscar esclarecimentos para suas eventuais dúvidas nos capítulos que tratam da Estatística Aplicada. Veremos, na seqüência, os passos do procedimento padrão na tabulação dos dados da Pesquisa.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• A.Cálculo dos índices de equalização monetária dos salários.Se existe a prática de corrigir os salários periodicamente em razão de processos inflacionários, os salários coletados não podem ser comparados antes de equalizados, pois estão em bases nem sempre iguais quanto à inflação. Podemos ter na pesquisa organizações com diferentes situações em face da inflação, e o trabalho aqui consiste em trazer todas para uma em relação à inflação acumulada desde o último acordo(data-base). B.Aplicação dos índices de equalização.No exemplo visto, deve-se multiplicar todos os salários da organização “X” por índice de ajuste de data-base. Na situação real, apura-se os índices de equalização para todas as organizações participantes e depois aplica-se os índices sobre os salários informados.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• C.Agrupamento dos salários de cada cargos. Até aqui temos os salários por cargos, mas em casa organização separadamente. Para podermos efetuar os cálculos por cargo, devemos juntar todos os salários de um mesmo cargo nas diferentes organizações, em ordem crescente.

• D.Corte dos salários destoantes. Apesar de todos os cálculos na coleta dos dados e da triagem inicial, sempre acabamos encontrando, na tabulação, salários exageradamente distanciados entre si. Sabemos, pela experiência e pela teoria, que dados muito distanciados não formam um conjunto, isto é, podem não ter relação entre si. Assim, os salários que se distanciam de um conjunto lógico devem ser eliminados dos cálculos para não distorcerem os resultados.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• E.Cálculo das medidas estatísticas. Uma vez identificados e eliminados os valores destoantes, parte-se para os cálculos definitivos das medidas estatísticas com os dados que restaram, tomando apenas o conjunto final e excluindo os dados cortados. As medidas estatísticas usuais nas pesquisas salariais são o desvio padrão, o coeficiente de variação, 1°, 2° e 3° quartis e média aritmética ponderada(MAP). Outros indicadores importantes merecem ser apurados: número de empresas que informaram salário para o cargo, freqüência total original, freqüência total após os cortes, menor e maior salários, media da organização, desvio percentual entre a media do mercado e da organização. Note-se que novamente estamos calculando o desvio padrão e o coeficiente de variação. A finalidade agora é apenas de demonstrar que os resultados são confiáveis do ponto de vista estatístico, pois uma vez feitos os cortes segundo os procedimentos explicados, não resta duvida de que o desvio padrão e o coeficiente estarão dentro do aceitável.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• F.Tabulação dos benefícios. Normalmente, a pesquisa de benefícios inserida numa pesquisa salarial é meramente subsidiária e visa conhecer o “pacote” padrão de benefícios praticado no mercado para comparar com o que a organização oferece e não entrar em detalhes sobre cada benefício. Caso se queira conhecer esses detalhes, deve-se realizar uma pesquisa específica para esse fim.
• Assim,a tabulação consiste em apurar-se o número e o percentual de organizações que praticam cada benefício identificado na pesquisa.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 8.Elaboração do Relatório com os Resultados • Uma vez concluída a tabulação da Pesquisa, deve-se preparar um relatório para a Direção da organização, contendo todos os esclarecimentos sobre o trabalho e os resultados obtidos. O relatório da pesquisa deve ter, basicamente, o seguinte: • Relatório de esclarecimentos, informado o tratamento dado na tabulação: remunerações extras, equalização monetária, eliminação de dados destoantes, explicação sobre os relatórios gerados pela tabulação, conceitos estatísticos usados. • Rol de organizações participantes, com nome e telefone dos informantes. • Tabulação dos benefícios.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• • 8.Elaboração do Relatório com os Resultados(cont) Resumo dos cálculos: número de organizações que informaram salário para o cargo, freqüência total, freqüência total após os cortes, menor e maior salários, desvio padrão, coeficiente de variação, 1°, 2° e 3° quartis, media aritmética ponderada, média da organização, desvio percentual entre a média do mercado e da organização. Listagem dos dados: cargo, códigos das organizações, salário real, salário corrigido pela equalização monetária, freqüência e indicação dos dados cortados.

PROCESSO DE REALIZAÇÃO DE UMA PESQUISA SALARIAL COMPLETA(cont)
• 9.Fornecimento dos Resultados aos Participantes

A praxe de toda pesquisa salarial do tipo convencional, isto é, empreendida por uma organização e com a colaboração das organizações escolhidas, é de fornecer a cada uma delas, de modo tão personalizado quanto possível, os resultados apurados. O material fornecido usualmente contém: A.Carta de agradecimento e informação do código de sigilos da organização pesquisadora e da organização à qual está sendo dirigida a carta.
B.Relatório idêntico ao fornecido à Direção da organização e explicado no item 8.

GRAFICO MONOLOG

Tabela do salários eliminados

Tabela dos dados da exponencial