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¿En que
consiste?
 Administración

de todas las actividades involucradas con la adquisición, movimiento y almacenamiento de materia prima, inventario en proceso y de producto terminado, e información desde el origen hasta el punto de consumo.

 Procter

& Gamble estima que le ahorro a sus clientes US$ 65 millones a través de mejoras en actividades logísticas durante los últimos 18 meses. (Journal of Business Strategy)

 IBM perdió en 1993 una parte importante de sus ventas potenciales de desktops porque no pudo abastecer la cantidad suficiente de chips para el control de las pantallas. Compaq estima que perdió US$500 millones a US$1 billón en ventas en 1995 porque sus laptops y desktops no estuvieron disponibles cuándo y dónde los clientes las iban a comprar. .

Precios bajos. .Bajos inventarios. .  Clientes: .Nivel de inventario disponible alto.Variedad amplia de productos. Distribución: .Tiempo de respuesta rápido.Capacidad de respuesta rápida. .Costos de transporte bajos. . . .

OPERACIÓN GLOBAL DE UNA EMPRESA Inteligencia de negocio FLUJO DE INFORMACION CLIEN CLIENTE TE Venta Final Distribuidor fabricante Proveedor materia prima FLUJO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Gestión de la cadena de abastecimiento .

 Costo de adquisición. desperdicio. impuestos.Costo de compra. obsolescencia. Es el precio unitario de un articulo que fue adquirido de fuente externa o proveedor y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal.  Costo de No contar con inventario. Se origina por los gastos de la emisión de la orden de compra a un proveedor. seguros.  . manejo. etc. o por los costos de la orden de producción en planta. Comprende diferentes conceptos como almacenaje. depreciación de bodegas y equipo o renta de estos.

ocasionando disminución en las ventas. Pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir su orden pendiente. . Costo de No contar con inventario de oportunidad. perdida de prestigio comercial o internamente en el departamento dentro de la empresa cuando no se tiene el material ocasionando perdidas en la producción y retraso en las fechas de entrega.

 Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento. Ayudar a la independencia de operaciones  Continuidad de las variaciones de demanda. .  Determinar la óptima secuencia de operaciones  Uso óptimo de la capacidad productiva.

   Materia Prima Productos en Proceso Producto Terminado Stock Capital Inmovilizado .

PROBABILISTICO. El tiempo y la demanda son conocidos y fijos. pro se tiene conocimiento de que sus variables tienen comportamientos similares a alguna distribución de probabilidad. la producción también es conocida y fija después de que se realizó el pedido. .  DETERMINISTICO. La demanda y el tiempo no son conocidos ni fijos.

10. 2.Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1. etc. 6. 7. Estado actual de inventarios Localización Antigüedad Existencias actuales Consumo ó venta anual Lote óptimo de compra Máximos y mínimos Costos actuales Precios de las materias primas principales Abastecimiento. 9. 8. 5. 3. . 4.

Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Obtener el máximo de financiamiento (sin costo) a través de los proveedores. Mantener las existencias. 2. Las principales políticas son las siguientes: 1. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación. . satisfaciendo las necesidades del mercado. 4. mediante una administración eficiente. sin afectar a ventas y la producción. 5. Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión. 3.Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión.

En algunas empresas existen riesgos de: •Obsolescencia •Caducidad •Tiempo de vida (perecederos) •Robo •Pérdidas •Daños .

El sistema de control debe incluir: •Control Contable Kardex o software •Control físico Almacén y custodia •Control de nivel de inversión Rotación .

 En el almacén está parte del capital de trabajo. .Toma de inventarios: Tienen una finalidad contable.  Existen 2 métodos: . . por eso es conveniente controlarlo permanentemente.Chequeos: son extracontables. sorpresivos y aleatorios.

 Se debe realizar por lo menos 1 vez al año. Comparación entre existencia física y saldo del kardex contable. .

Se realiza sobre la totalidad de existencias .Sus costos son bajos .No cierra la atención .Recomendable para empresas pequeñas .Se puede realizar varias veces al año . INVENTARIO TOTAL .

Se emplea para empresas grandes o con gran número de artículos . INVENTARIO ROTATIVO . .Como su nombre lo indica. puede realizarse varias veces al año sobre la mercancía seleccionada. .Llamado también selectivo por que se selecciona los artículos que se van a inventariar.Seleccionar los artículos de acuerdo a la clasificación ABC: .

Este método consiste en agrupar los artículos en base al gasto anual promedio de cada artículo o en base a la inversión.  C: Bajo volumen monetario. CLASES O GRUPOS  A: Alto volumen monetario. . Se presentan situaciones en las que se encuentran gran diversidad de artículos y no se pueden tratar a todos por igual.  B: Medio volumen monetario.

Los artículos del grupo A pueden controlarse con pedidos semanales. .El volumen monetario es un indicador de la importancia. los B con pedidos cada dos semanas y los C con pedidos mensuales o bimensuales. un artículo con bajo costo pero volumen alto puede ser más importante que uno de alto costo y bajo volumen.

. 2. .Los artículos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversión anual.. 3. obteniéndose la inversión total anual..1. Inventario del artículo Inventario total anual % de inversión = Anual X 100 4..Los artículos se reparten en tres grupos: A. C.Se suman los valores de todos los artículos de almacenes. B.El valor de todos los artículos se convierte en porcentaje de inversión anual.

 Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20 % de los artículos . . Generalmente el 80% del valor del inventario esta representado por el 20% de artículos y el 80% de sus artículos representa el 20% de su inversión.

 . de la tasa de agotamiento. Este inventario es igual a la diferencia entre un máximo y un nivel mínimo. Representa los límites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades varían entre un nivel máximo y un nivel mínimo. La determinación va a depender del consumo.Se definen los siguientes elementos:  Niveles de Inventarios. Inventario Activo (IA). el costo unitario del producto y de las demoras de entrega.

Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimación de la misma. Es el nivel de inventario a partir del cual se decide ordenar el producto. Punto de reordenamiento. Stock o inventario de seguridad. PR = (Proporción de uso X Demora ) o demanda de entrega + Inventario mínimo de seguridad   Demora de entrega. . Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del producto hasta que llega al almacén.

Calcular el punto de reorden para el producto camisetas en un negocio de serigrafía.  Sus ventas durante los últimos 5 meses han sido como sigue: 2500. Las camisas se compran en la ciudad de San Diego. tomándose un período de 10 días desde que se hace el pedido hasta que se reciben en el almacén. Ca. 2750.  ..  De igual manera basándose en aumentos inesperados de la demanda y en problemas ocasionales en la aduana que históricamente se han presentado se ha estimado un colchón de seguridad de 300 camisetas. 2930 y 3040 unidades. 2810.

. por el tiempo de espera para surtir el  Cantidad pedido = 117 * 10 días de espera = 1170 unidades.  Punto de reorden = 1170 + 300 = 1470 unidades.  Margen de seguridad = 300. Consumo diario esperado = 14030 camisetas / 5 meses / 24 días = 117 por día.

 Se sugiere aplicar un sistema PEPS pues éste genera para las empresas de distribución las siguientes ventajas: • Disminución de las caducidades • Disminución de la obsolescencia del producto. Los métodos que se pueden aplicar en el flujo de entrada/salida son los siguientes: • FIFO ó PEPS • LIFO ó UEPS • NIFO ó SEPS: El próximo producto en entrar será el primero en salir (promociones ó variaciones en formato de envasado). .

.El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta.

muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaración de renta.Por este motivo. generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable .

Para el caso de los inventarios. no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados .