Virto Gestão de negócios via web

Uma visão abrangente sobre a ferramenta de gestão de negócios baseada na plataforma web

Virto – O que é?
O que é
• O Virto é uma solução de Gerenciamento e Planejamento Corporativo (ERP) baseada na plataforma web, capaz de gerenciar negócios distribuídos com diversos pontos de presença (filiais ou colaboradores), ideal para empresas que desejam agregar recursos avançados de administração empresarial.

Quem produz e quem comercializa
• O Virto é produzido pela WebSoftware Ltda. • Comercialização:
– São Paulo: Union IT Solutions (exclusivo) – Demais estados: WebSoftware Ltda.

Sobre a WebSoftware
Desenvolvedora de soluções inovadoras de software baseadas na plataforma web • Pontos de presença • Rio de Janeiro, Petrópolis, São Paulo, Campinas e Curitiba

Missão da Empresa • “Prover soluções de software inovadoras que se diferenciam pelo compromisso com a satisfação de nossos clientes através de um relacionamento ímpar que visa oferecer diferenciais tecnológicos competitivos e, principalmente, colaborar com o desenvolvimento do capital humano.” • Mensão honrosa no Prêmio TOP Empresarial 2003 em 2004 (única empresa de software do RJ)

Principais Clientes da WebSoftware
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Reader’s Digest Brasil (revista Seleções) Kraft Foods do Brasil (Nabisco, Lacta, Maguary etc.) Shell Gás Prefeitura de Petrópolis SESI, SENAI, Firjan Globo.com Rede Mulher de TV SENAC/SP Telelistas ONIP - Organização Nacional da Indústria do Petróleo Revista Home Theater EMBRAPLA-Empresa Brasileira de Plásticos S/A Gramazon Granitos da Amazônia S/A Universidade Gama Filho Instituto Global Ipsos Mais de 480.000 usuários em aplicações baseadas na plataforma web no Brasil, Europa e Américas

Sobre a Plataforma Web

Aplicativos baseados na plataforma web são aplicativos que podem ser acessados através de um navegador qualquer (web browser) Os Principais benefícios do modelo são: • Mobilidade
– Aplicativos disponíveis em qualquer lugar

• Investimento reduzido
– Baixo custo de instalação e manutenção de versões

• Gerenciamento Centralizado
– O gerenciamento da aplicação é em um único ponto

• Liberdade
– Aplicações flexíveis, seguras e de alta performance

Virto – Como é comercializado
Licença de uso
• Licença de uso vitalícia: o cliente paga uma única vez para ter direito de uso eterno da versão adquirida • Licença de uso alugada: o cliente paga mensalmente um valor para ter o direito de uso do software

Onde o Virto pode ser instalado
• Instalação nos servidores do cliente • Instalação no Datacenter da WebSoftware
– neste modelo o cliente não precisa investir em equipamentos nem serviços de gerência, segurança, backup e monitoria

Diagrama de funcionamento da solução Virto – plataforma web

Virto – Principais benefícios de o Virto ser um ERP/CRM 100% web
1. Aplicação Centralizada 2. Não necessita instalação de software no cliente 3. Segurança e Gerenciamento centralizados 4. Usuários locais ou remotos 5. Sites locais ou remotos 6. Flexibilidade

Virto – Principais Módulos (parte 1)
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Clientes com CRM Fornecedores com SRM Contas a pagar com amortização de bens Contas a receber com integração bancária e integração com administradoras de cartões de crédito Vendas (pontuais, atacado, agrupadas) Fluxo de caixa e controle de contas-correntes Produtos e Serviços

Virto – Principais Módulos (parte 2)
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Produção/manufatura/integração (controle e geração de números seriais) Entradas e compras Trocas com fornecedores Gestão de contratos e assinaturas Consertos/Garantia/Ordens de serviços Gestão de projetos Campanhas – sazonalidade, esforço de marketing, novos mercados,.. Agenda integrada

Virto – Diferenciais financeiros
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Amortização de bens adquiridos Gráficos para apoio a decisão Alertas financeiros por tipo de pagamento, volume médio, média de desconto, etc. Integração bancária (boletos e cartões) Separa valores faturados de realmente realizados (ex.: vendas parceladas) Separa valores pagos de amortizados (ex.: amortização de bens) Permite indexação monetária Controla fluxo de caixa, previsões de pagamento, de recebimento e contas-correntes Permite a criação de indicadores em todos os prismas da corporação (conceito do Balance Score Cards)

Virto – Diferenciais CRM e SRM
1. Clientes e Fornecedores com gestão de relacionamento 2. Flexível na classificação de preferências e tipos 3. Flexível na criação de campos customizados 4. Filtragem/busca avançada 5. Integra com cadastro pelo WebSite 6. Integra com ferramentas de marketing eletrônico 7. Exporta facilmente a base de clientes 8. Permite anexar documentos (ex.: controlar contratos) 9. Permite a criação de indicadores (conceito do Balance Score Cards)

Virto – Diferenciais no módulo de Vendas
1. Permite vendas pontuais, atacado e rápidas (não identificadas) 2. Permite vendas casadas (cross-sale) e agrupadas 3. Integra com e-commerce via WebSite 4. Gerencia encomendas e permite produção sob demanda 5. Múltiplos métodos de pagamento e integra com contas a receber e com fluxo de caixa 6. Controla números de série dos produtos vendidos 7. Gerencia vendas de contratos com autorenovação ou com expiração automática

Virto – Diferenciais diversos (parte 1)
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Gerencia ordens de serviço e compras Controle de logística Processo produtivo interno ou terceirizado Controla números de séries, trocas e processos de garantia Campanhas de marketing ou coleções Totalmente baseado em XML WebServices (padrão aberto de integração de sistemas)

Virto – Diferenciais diversos (parte 2)
Relatórios totalmente gráficos de análise com evolução e médias históricas 2. Permite visualizar arquivos de Word, Excel e Powerpoint através do browser 3. Possui disco virtual integrado em todos os módulos do software
1.

Virto – Diferenciais de segurança
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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pode restringir por origem do acesso Pode restringir por horário de acesso Perfil de acesso totalmente customizado Permissões pontuais e totalmente flexíveis Permite cópia de permissões para facilitar cadastramento Pode funcionar através de Internet, Intranet, VPNs e canais dedicados Pode ser contratado com restrições avançadas Qualquer transação e acesso funciona transparentemente sobre protocolo seguro (SSL)

Virto – Personalizações
1. 2. 3. 4. 5. Alertas desejados no “Desktop” Conteúdo a ser publicado no “Desktop” Logotipo de preferência Customização dos termos e nomes de campo Customização de campos extras nos cadastros de clientes, fornecedores e produtos 6. Pesquisas e ordenações padrões

Virto – Exemplo de utilização

Diferenciais – Desktop interativo e inteligente

Diferenciais – Agenda integrada

Diferenciais – Comunicação integrada

Integração bancária (boletos) diretamente pelo contas a receber

Diferenciais - Buscas simples e com fácil exportação de resultados

Diferenciais – Arquivos anexados e históricos de relacionamento (CRM)

Indicadores de relacionamento (CRM ou SRM)

Diferenciais – Visualizadores word, Excel, PowerPoint

O conversor permite visualizar arquivos de Word no browser, mesmo que o computador não possua o Word instalado

Diferenciais – Simples de configurar e flexível nas definições

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www.virto.com.br
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