Administrasi Logistik

Dra. Retno Suryawati, M.Si

Pengertian
Administrasi Logistik Administrasi logistik

Pengertian Administrasi
The Liang Gie Administrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu Prajudi Admosudiro Administrasi adalah aktivitas atau kegiatan dari orang atau kelompok orang untuk mencapai maksud tertentu.

Pengrtian Logistik
Subagia Secara etimologis, logistik berasal dari bahasa Yunani kuno Logistikos yang berarti terdidik atau pandai Websters new collegiate dictionary Logistik adalah cabang seni kemiliteran yang meliputi tugas tugas transportasi, pemarkasan, dan perbekalan bagi pasukan pasukan

lanjutan
Zaman kekaisaran Yunani, Romawi, dan Bizantium kuno -> Perwira Militer dengan gelar Logistikos yang bertanggungjawab atas distribusi dan pendanaan persediaan perang Logistik yang diadopsi dari istilah militer digunakan untuk kegiatan non militer dengan menyempitkan cakupannya, Ex : BULOG -> yang diurus menyangkut kebutuhan pokok

Lanjutan
Lucas dan Rumsari Logistik adalah segala sesuatu/benda yang berwujud dan dapat diperlakukan secara fisik (tangible), baik yang digunakan untuk kegiata pokok maupun kegiatan penunjang (administrasi)

Lanjutan
Bachsan Mustofa Administrasi Logistik adalah kegiatan pengelola barang dalam melaksanakan fungsi fungsi pengelolaan barang atau dengan kata lain melaksanakan fungsi fungsi managemen barang untuk memperoleh keuntungan/manfaat maximum dari penggunaan barang

Istilah Lain Logistik

Perbekalan (supplies) Peralatan (equipments) Perlengkapan Material (materials) Materiil Barang

Perbekalan (supplies)
Kamus BI Purwodarminto Perbekalan : segala sesuatu yang dipakai untuk bekal Bekal (bahasa jawa) : sangu Bekal/perbekalan (bhs. asing) : supplies (barang habis pakai).
Contoh : Office supplies (perbekalan kantor) Store supplies (perbekalan toko)

Peralatan (equipments)
Adalah barang-barang yg merupakan perlengkapan material yg dalam penggunaannya mempunyai sifat tahan lama.
Contoh : Mesin mesin kantor, mesin-mesin pabrik, mesin-mesin toko, dan peralatan tahan lama lainnya.

Perlengkapan
Berasal dari kata dasar : Lengkap (kamus Purwodarminto) berarti Genap : tidak ada kurangnya, komplit (segala galanya telah tersedia).

Lanjutan
contoh :
Perlengkapan kantor adalah barang barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan kantor. Perlengkapan mengetik adalah barang barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan mengetik baik barang tahan (meja, kursi, printer, komputer, laptop dll) lama maupun yang habis pakai (keras, tinta, karbon dll) baik yang pokok maupun yang sekedar sebagai pelengkap saja.

Material (Materials)
Material (materials) dimaksudkan perlengkapan material yang bukan berupa uang. Materials (dalam managemen perusahaan/produksi) diartikan sebagai : bahan, misalnya bahan baku (raw materials, direct materials), bahan pembantu (indirect materials). Dan ini hendaknya dibedakan dengan equipment (peralatan)

Materiil
Pengertian materiil secara umum adalah seluruh barang barang milik/kekayaan negara baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun yang berujud pakai habis yang satu satunya dapat diukur, ditimbang dan dihitung terkecuali surat surat berharga dan uang

Barang
Keppres RI No. 80 Th. 2003 Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku, barang setengah jasi, barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditentukan oleh pengguna barang/jasa. Sukadarto, 2001 : 3 Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang, dan dinilai kecuali uang.

lanjutan
Berdasarkan Sumber Anggaran Barang milik negara Adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah Barang milik daerah Adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lai yang sah

lanjutan
Barang Milik Negara/Daerah
Barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN/D Barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah, meliputi : Barang yang diperoleh dari sumbangan/hibah atau sejenisnya Barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak Barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang undang, atau Barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum

lanjutan
Jenis jenis barang milik negara/daerah 1. Barang inventaris 2. Barang bergerak 3. Barang tidak bergerak (barang tetap) 4. Barang habis pakai 5. Barang persediaan

Barang Milik/Kekayaan Negara/Daerah

1. Barang barang tetap (tidak bergerak) seperti tanah, bangunan, monumen 2. Barang bergerak seperti : alat alat besar, peralatan pabrik, peralatan kantor, inventaris perpustakaan, alat alat pengangkutan 3. Barang yang habis pakai : alat alat tulis kantor, alat penerangan, BBM, Gas, Accu, dll 4. Barang barang persediaan : bahan baku, suku cadang, kertas fotocopy -> bukan termasuk barang inventaris 5. Hewan hewan : sapi, kerbau, kuda, anjing, dll

Istilah lain dari Administrasi Logistik

. Administrasi Perbekalan (BPK, 1997 : 4) Adalah segenap aktivitas penyelenggaraan yang meliputi perencanaan dan pembinaan benda benda yang diperlukan dalam suatu organisasi, serta penyingkiran benda benda yang tidak diperlukan lagi bagi organisasi

Lanjutan
. Administrasi Materiil (Sukadarto, 2001 : 8) Yaitu proses penataan barang barang baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun barang yang pakai habis yang diperoleh melalui suatu tahapan perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan/penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan/pelelangan, pengawasan, pelaporan dan evaluasi

Lanjutan
Managemen materiil (Sukadarto, 2001 : 11) Adalah keseluruhan proses pengendalian orang dan barang barang melalui sistem penataan/pengelolaan mulai dari perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpangan, pendistribusian (pemakaian), pemeliharaan hingga penghapusan

Lanjutan
Managemen logistik (Bachsan Musofa, 2002 : 4) Adalah pengelolaan barang, baik itu barang pemerintah maupun barang perusahaan atau barang perorangan, dengan tujuan agar pemakaian/penggunaannya dilakukan secara efektif dan se efisien efisiennya sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar besarnya atau memberikan hasil yang maksimum kepada pemilik barang.

Lanjutan
Manajemen Logistik (Lucas dan Rumsari, 2004 : 2) Merupakan serangkaian kegiatan perencanaan,

pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

Lanjutan
Lucas dan Rumsari Istilah logistik juga biasa disebut dengan beberapa istilah seperti : perbekalan, barang, material, peralatan, perlengkapan, dan sarana prasarana. Oleh sebab itu, managemen logistikpun lazim disebut dg beberapa istilah, seperti managemen perbekalan, administrasi perbekalan, managemen barang, administrasi barang, managemen material, ataupun administrasi material.