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TABLAS
TABLAS
TENIENTE DE FRAGATA JULIO CESAR CONTRERAS ARANA
TENIENTE DE FRAGATA JULIO CESAR CONTRERAS ARANA
Introducción
Introducción
 Una de las tareas fundamentales en la creación de bases de datos es la incorporación
Una de las tareas fundamentales en la creación de bases de datos es la incorporación
de tablas, por eso, explicaremos cómo crearlas, elegir los tipos de dato adecuados y
guardarlas. También aprenderemos a ingresar registros, trabajar con el Panel de
navegación y la Hoja de datos, así como sustituir y buscar datos.
TABLAS
TABLAS
 Son los elementos más importantes que integran una base de datos, ya que permiten ingresar
Son los elementos más importantes que integran una base de datos, ya que permiten
ingresar información de manera ordenada y sistemática, además de buscarla y editarla
posteriormente. Si bien el resto de elementos que la componen, como los formularios, las
consultas, los informes, las macros y los módulos, también son importantes, las tablas
constituyen el fundamento del trabajo en Access.
Crear tablas
Crear tablas
 Crear  Tablas  Diseño de tabla
Crear
Tablas
Diseño de tabla
Diseño de tabla
Diseño de tabla
IMPORTANCIA DEL DATO ELEGIDO  Nombre del campo  Tipos de datos Debemos saber que es
IMPORTANCIA DEL DATO ELEGIDO
Nombre del campo
Tipos de datos
Debemos saber que es muy importante que
elijamos el tipo de dato adecuado para ingresar
la información de cada campo. De lo contrario,
un tipo de dato incorrecto puede generar
Descripción
dificultades en el momento de registrar la
información, ya que si intentamos ingresar un
dato que no corresponde con su clase, Access
no permitirá almacenarlo y nos presentará un
cuadro de advertencia.
TIPOS DE DATOS
TIPOS DE DATOS
TIPOS DE DATOS
Texto corto
Texto corto
Permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que
Permite registrar hasta 255 caracteres
alfanuméricos, es decir que es posible
ingresar texto y números que no sean
utilizados para un cálculo, por ejemplo,
números de teléfono y de documento.
Texto largo
Texto largo
Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
Similar a la anterior, pero sin
límite en la cantidad de
caracteres.
Numero
Numero
Solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas trabajadas y
Solo admite números, que pueden
ser usados en cálculos, por ejemplo,
cantidad de horas trabajadas y
cantidad de productos vendidos,
entre otras posibilidades.
Fecha/hora
Fecha/hora
Se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los
Se utiliza para registrar fechas y
horas, por ejemplo, las fechas de
las ventas o los horarios de
trabajo de los empleados.
Moneda
Moneda
Representa valores monetarios, como, por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales.
Representa
valores
monetarios,
como,
por
ejemplo, salarios, precios
de venta, costos, totales.
Autonumeración
Autonumeración
Genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
Genera, de manera automática,
números enteros correlativos o
aleatorios.
Si/no
Si/no
Genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar
Genera una casilla en la tabla, que se
debe activar para indicar valores
positivos o desactivar para valores
negativos.
Objeto OLE
Objeto OLE
Para almacenar archivos, imágenes, sonidos y videos.
Para almacenar archivos,
imágenes, sonidos y videos.
Hipervínculo
Hipervínculo
Vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo electrónico.
Vincula archivos y elementos de una base
de datos a direcciones URL y de correo
electrónico.
Datos adjuntos
Datos adjuntos
 Para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea datos de los
 Para adjuntar archivos a un campo,
por ejemplo, una tabla que posea
datos de los empleados puede llevar
adjunto el currículum correspondiente,
en el registro de cada uno de ellos.
Asistentes para búsquedas
Asistentes para búsquedas
Permite generar un menú con opciones, para seleccionar los valores del campo. Este tipo de dato
Permite generar un menú con opciones, para
seleccionar los valores del campo. Este tipo de
dato es para valores con poca o ninguna
variación, por ejemplo, una lista de sucursales.
PANEL DE NAVEGACION
PANEL DE NAVEGACION
PANEL DE NAVEGACION ELEMENTOS DEL PANEL 1.Menú de Categorías 2.Ancho del Panel 3.Cuadro de búsqueda 4.Grupos

ELEMENTOS DEL

PANEL

1.Menú de

Categorías

2.Ancho del Panel 3.Cuadro de búsqueda

4.Grupos

5.Objetos

HOJA DE DATOS
HOJA DE DATOS
HOJA DE DATOS

COPIAR, RENOMBRAR Y ELIMINAR OBJETOS

COPIAR, RENOMBRAR Y ELIMINAR OBJETOS
COPIAR, RENOMBRAR Y ELIMINAR OBJETOS
HOJA DE DATOS
HOJA DE DATOS

INSERTAR DATOS: El ingreso de datos en una tabla se realiza desde la vista hoja de datos.

EDITAR FORMATO DE TABLA:

  • Es posible autoajustar el ancho de las columnas para adaptarlas al contenido.

    • Si el dato introducido es extenso podremos visualizarlo completamente.

    • Si es menos extenso, la columna reducirá su ancho y ahorraremos espacio.

EDITAR CAMPOS:

Para

cambiar

agregar

o

quitar

un

campo

debemos ingresar a la vista diseño.

CREAR LISTAS PREDETERMINADAS
CREAR LISTAS PREDETERMINADAS
1. Ingrese en la Vista Diseño de la tabla creada y, en el campo que necesite,
1.
Ingrese
en
la
Vista
Diseño
de
la
tabla
creada y, en el campo
que
necesite,
elija
el
tipo de dato
que
necesite, elija
el
tipo
de dato Asistente para
búsquedas.
CREAR LISTAS PREDETERMINADAS 1. Ingrese en la Vista Diseño de la tabla creada y, en el
2. En la ventana del asistente, active la opción Escribire los valores que desee y pulse
2. En la ventana del asistente, active la opción Escribire los
valores que desee y pulse el botón siguiente.
2. En la ventana del asistente, active la opción Escribire los valores que desee y pulse

3. A continuación, escriba cada uno de los valores que

quiera mostrar en la lista personalizada y pulse siguiente para continuar.
quiera mostrar en la lista personalizada y pulse siguiente
para continuar.
4. Indique que nombre desea asignarle al campo, seleccione la casilla Limitar a la lista y
4.
Indique
que
nombre
desea
asignarle
al
campo,
seleccione la casilla Limitar a la lista y pulse Finalizar.
CREAR LISTA CON DATOS EXISTENTES
CREAR LISTA CON DATOS EXISTENTES
 Deseo que el campo de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta. 
Deseo que el campo de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta.
Ver/Ambas
Campos seleccionados
Finalizar
Si
Vista hoja de datos
SUSTITUIR DATOS
SUSTITUIR DATOS
Vista hoja de datos Eliminar Toda una fila o columna.
Vista hoja de datos
Eliminar Toda una fila o columna.
ORGANIZAR DATOS
ORGANIZAR DATOS
ORGANIZAR DATOS