You are on page 1of 21

CURSO MS EXCEL BASICO INTERMEDIO

INTRODUCCION AL EXCEL 2010

Relator: Cristian Ulloa T.

LA HOJA DE CÁLCULO
La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor.

. integrada en iWork de Apple 5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite 6) StarOffice Calc. integrada en Microsoft Office 3) Gnumeric. paquete gratuito de Linux.org 2) Microsoft Excel. integrada en KOffice. integrada en OpenOffice. integrada en Gnome Office 4) Numbers. integrada en WordPerfect.1) Calc. 7) Corel Quattro Pro. 8) KSpread. integrada en StarOffice.

QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2010? .

Los documento en excel se llaman Libros y pueden tener • Hojas de calculo • Hojas de gráficos • Hojas de Macros .EXCEL 2010 Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecida. como administrar listas en las hojas de calculo través de formulas VENTAJAS • La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones • Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. • Permite también el trabajo con bases de datos.

.

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna. constituida por una cuadrícula de 16. etc. y 1.048.576 filas. que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas. . Z28.384 XFD columnas. seguida del número de la fila: A1. que estarán numeradas.

números. Una celda puede contener texto. funciones u otros datos.QUE ES UNA CELDA Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. instrucciones. fecha. .

RANGO Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. .

LLENADO DE CELDAS • En una hoja nueva escriban solo los textos y números según la siguiente imagen. .

.MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA .

Cada vez que se cambie el valor en la celda B5 se volverá a calcular la fórmula. Referencias de celda • La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. cambiará también la celda que contiene la fórmula. Una fórmula comienza por un signo igual (=). seguido del cálculo que realiza.FÓRMULAS Y FUNCIONES Fórmula • Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Por ejemplo. la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula. • =B5*5 . • La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B5 por 5.

OPERADORES ARIMETICOS OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO + (signo más) .(signo menos) Suma Resta Cambio de signo A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2 * (asterisco) / (barra diagonal o slash) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Multiplicación División Porcentaje Exponenciación .

A3&B3 continuo. OPERADOR DE TEXTO & SIGNIFICADO EJEMPLO ( “y” comercial) Concatena o une dos .“Sierra”&” Nevada” valores para generar un produce el valor “Sierra Nevada” nuevo valor de texto . crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3 .OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

$C$2 .REFERENCIAS PARA FORMULAS EN EXCEL Referencia Relativa Cuando se crea o se usa una fórmula la referencia de celda se basa en su posición relativa con respecto a la celda que contiene dicha fórmula Referencia Absoluta Se establece cuando una sola celda se relaciona con todas las demás $. Ejemplo.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores. OPERADOR DE COMPARACIÓN = ( igual ) > ( mayor ) < ( menor ) >= ( mayor o igual ) SIGNIFICADO EJEMPLO Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 <= ( menor o igual) <> (distinto) Menor o igual que Distinto de A1<=B1 A1<>B1 .OPERADORES COMPARACIÓN Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis... 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis..argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.argumento2.FUNCIÓN Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto).". . 4) Los argumentos deben de separarse por ". fórmulas o funciones. La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1..

así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+ B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 . así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.FUNCIÓN Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas.

FUNCIÓN • Las fórmulas pueden contener más de una función. y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. • Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) .

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCTO DESVEST DESVESTP VAR VARP MIN PRODUCT STDEV STDEVP VAR VARP Devuelve el valor mínimo del grupo de valores. Cuenta el número de celdas que no están vacías. . Cuenta el número de celdas que contienen números. Función estadística que calcula la variación de una muestra. Función estadística que calcula la desviación estándar de una muestra.FUNCIONES NOMBRE EN ESPAÑOL PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX NOMBRE EN INGLÉS USO Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores. Función estadística que calcula la desviación estándar de una población. Devuelve el valor máximo del grupo de valores. Función estadística que calcula la variación de una población.

D5:D15 combina varias referencias en Hace referencia a las celdas una sola. como argumentos en las funciones. (punto y coma) (espacio) . .OPERADORES DE REFERENCIA Permiten utilizar rangos de celdas. que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de intersección que B7:D7 C6:C8 genera una referencia a Hace referencia a la celda C7 celdas comunes a las dos referencias. produciendo referencias a una lista de celdas. OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO : (dos puntos) Operador de rango que B5:B15 genera una referencia a todas Hace referencia a todas las las celdas celdas que se encuentran en que se encuentran entre dos el rango B5 hasta B15 referencias a celdas. por ejemplo. para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos. Operador de unión que B5:B15.