PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MARCO LOGICO METODOLOGIA DEFINICIONES

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PUNTOS DE PARTIDA...

¿ Qué es la Planificación Estratégica?

¿Que elementos de la Planificación : •Misión •Visión •Rol •Obj. estratégicos

1- Enfoque contextual: Reconocimiento del escenario y el diágnostico interno y externo de la problemática

Producto: Planes, Programas y Proyectos de Estado
Fuente: CENOC – Centro Nacional de Organizaciones de la Comunidad

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DESARROLLO SUSTENTABLE PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACION: ES PREVER Y DECIDIR HOY, NO ES HACER PREDICCIONES, ES TOMAR DECISIONES PERTINENTES PARA QUE el FUTURO pensado OCURRA PLANIFICACION ESTRATEGICA: PROCESO PARICIPATIVO QUE DA COHERENCIA, UNIDAD E INTEGRIDAD A LAS DECISIONES. PERMITE TRAZAR UNA LINEA DE PROPOSITOS PARA ACTUAR EN ENTORNOS CAMBIANTES Y DINÁMICOS ES CARTA DE NAVEGACION . NO ES RECETARIO. • INSTRUMENTO MARCO LOGICO Y CONCEPTUAL QUE ORIENTA LA TOMA DE DECISIONES, DEFINE VISION, MACRO Y MICROOBJETIVOS…. • PROCESO: PLANTEA ETAPAS, ASOCIA ACCIONES, TAREAS Y RECURSOS, ESTABLECE METAS, RESPONSABLES, TIEMPOS, EXAMINA 3 RESULTADOS Y CONSECUENCIAS, IMPLEMENTA EL SEGUIMIENTO, SISTEMATIZA…..

La planificación estratégica es PROCESUAL, un camino, un método, para planear las acciones, para resolver los problemas y lograr los objetivos deseados por la Organización.
SISTEMICA: Tiene en cuenta tanto los factores internos de la organización, como los externos.-

HOLISTICA: Permite ver la organización PROSPECTIVA: como una PARTICIPATIVA: Permite pensar totalidad y no con una Promueve la como una perspectiva de participación de simple suma de futuro. Pensar todos y cada uno proyectos.más allá de los de los miembros de DINAMICA: problemas la organización.particulares.Es flexible y abierta
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EL ELEMENTO DISPARADOR Los miembros de una comunidad se han dado cuenta de que tienen algo en común. Comparten necesidades y problemas. Y el darse cuenta de lo que tienen en comun los lleva a organizarse para trabajar juntos, para producir acciones colectivas. Tienen que planear que hacer Y COMO HACERLO…. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Darse cuenta Algo en común ORGANIZARSE TRABAJAR JUNTOS Planificación estratégica
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La planificación estratégica ES HOLISTICA, SISTEMICA Y CONTEXTUAL Al planificar los pasos a seguir……hay que tener en cuenta lo que pasa dentro de la organización: LOS FACTORES INTERNOS.-

Es responder a las preguntas: ¿qué les pasa ? ¿quiénes son? ¿con qué cuentan? Cuales son sus fortalezas? Y sus debilidades?

Pueden presentarse diversos intereses, ideas, necesidades……que generan diferencias entre los miembros, lo cual condiciona el orden de prioridades: viviendas, caminos, terrenos, producción

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…..Para elegir un camino , PARA PRIORIZAR tienen, que tener en cuenta las circunstancias que lo rodean, el contexto: LOS FACTORES EXTERNOS Tener en cuenta los FACTORES EXTERNOS supone responderse preguntas como: ¿qué está sucediendo en el barrio? ¿en la ciudad ? ¿en la región? ¿en el país? ... Quiénes son los actores del contexto general? ... Cúales son sus intereses y necesidades ? ¿qué tipos de recursos están dispónibles ? ¿ son recursos personales? ¿institucionales? ¿sociales ? ….que sucede si hay un cambio en la política socio productiva….Si se decide cortar los créditos para la compra de tierras o por el contrario abrir una nueva línea de crédito para ayudar a financiar la reconversión productiva.

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La planificación estratégica promueve la participación de todos y cada uno de los miembros de la organización

PARA ELL, se requiere ORGANIZACIÓN.. ORGANIZARSE PARA LOGRAR USO EFICIENCIENTE DE LOS RECURSOS HUMANOS, ECONOMICOS. ... Es NECESARIO que todos lo miembros de la organización estén al tanto de su funcionamiento, de funcionamiento cómo se distribuyen las tareas y de los tiempos para cumplirlas, participar en la toma de decisiones con criterios de incumbencia !!!!

Capacidad y Aptitud…Compromiso y Actitud !!!!

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La planificación estratégica es un proceso flexible y abierto
CARTA DE NAVEGACION…..., con posibilidades de reajustes y modificaciones sobre la marcha…...

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¿Cuáles son los elementos con los que trabaja la planificación?
Planificación Estratégica

DEFINICIONES

MISIÓN

Razon de ser ROL Ó PAPEL

VISIÓN Ó PROPOSITO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Valores y sentimientos compartidos

Dirección a seguir por la organización “grandes caminos”

Definición de la identidad como organización

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MISIÓN

Es su razón de ser, son las razones básicas de su existencia que van más allá de las problemáticas particulartes. Por ejemplo la razón de ser de un grupo de vecinos, es mejorar las condiciones de vida. Esa es su misión, por eso se conforma la ORGANIZACIÓN.

Cuando definimos la Misión es porque tenemos en claro la Visión, el Rol y los Objetivos Estratégicos de la Organización.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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MISION VISION ROL

La VISION o PROPOSITO se refiere a valores y sentimientos centrales que comparten los miembros de una organización. La VISIÓN es una IDEA – FUERZA que convoca, que reúne, que da sentido al hecho de pertenecer a una organización.

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ROL ó PAPEL como organización y en relación a toda la sociedad. Al precisar el Rol, se esta definiendo la IDENTIDAD como organización. Para definir la identidad, preguntamos:
•¿quiénes somos? •¿a qué sector social pertenecemos? •¿quiénes son los otros con los que debemos relacionarnos? •¿están dentro del sector privado, son organismos públicos, son otras organizaciones comunitarias ? •¿establecemos relación con otras organizaciones?¿con empresas? ¿con instituciones del Estado? ¿con la iglesia?

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Que son los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS? Nos referimos a los TEMAS a los que nos dedicaremos, en qué tiempo y en que lugar, y básicamente al lugar al cual queremos llegar con nuestro trabajo. Por ejemplo: mejorar las condiciones de vida, defender los derechos sociales de las comunidades más pobres...

Los llamamos objetivos estratégicos porque marcan las grandes direcciones, las líneas ó caminos que la ORGANIZACIÓN se propone seguir.¡Claro! Son estratégicos porque marcan una orientación, un orientación 14 camino…. camino

Una organización no puede hacer todo a la vez, debe ESTABLECER PRIORIDADES……. Al establecer prioridades, definimos nuestros objetivos estratégicos. Intentemos definir los objetivos estratégicos en nuestra organización, definir los grandes caminos.

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Para poder lograr estos objetivos estratégicos deberemos realizar dos diagnósticos: MIRANDO AFUERA:
Las amenazas y oportunidades del contexto de la organización

MIRANDO DENTRO:
Las fortalezas y debilidades de la propia organización

ESCENARIO ó CONTEXTO amenazas Reconocimiento de oportunidades organización Descubrir Fortalezas Debilidades
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ESCENARIO ó CONTEXTO Reconocimiento de amenazas oportunidades Conocer el afuera, el contexto de la organización, permite reconocer amenazas pero también oportunidades
Mirar el escenario ó contexto no es sólo tener en cuenta que pasa a nivel mundial ó nacional, cuáles son los grandes acontecimientos políticos, económicos, sociales ó culturales. Hay que tener en cuenta que pasa en nuestro escenario más cercano: en la provincia, departamento, parajes, cercano municipio, barrios, vecinos. Los intereses de un nuevo dueño de los terrenos , de algún especulador inmobiliario, pueden constituir una amenaza para los vecinos de la comunidad. Por otra parte, se pueden encontrar oportunidades en instituciones como el Estado, la Iglesia, otras organizaciones comunitarias, etc.-

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ANÁLISIS DEL CONTEXTO
Reconocimiento de distintos niveles y escalas de asociación e interdependencia entre “lo local” y “lo global”
•UNIDADES TERRITORIALES REALES: con escala e identidad permite a “lo local” posicionarse en el concierto del territorio provincial/ nacional/ macroregional/mundial (singularidades comparativas y variables competitivas) •REGIONALIZACION: La regionalización es “herramienta” Respeta y representa el nivel de integración y asociación que las comunidades y los territorios ya reconocen para si.

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…Entonces por una parte….tener en cuenta las amenazas y oportunidades que surgen del escenario, del contexto, según niveles y escalas de integración e interdependencia ….. Pero también hay FORTALEZAS Y DEBILIDADES de la propia ORGANIZACIÓN Descubrir Fortalezas Debilidades Las fortalezas y debilidades de la Organización se descubren realizando un DIAGNOSTICO INTERNO de la misma ¿qué queremos hacer? ¿qué sabemos hacer? ¿con qué contamos? ¿qué nos falta?
19 ¿en qué necesitamos ayuda?

PLANIFICACION ESTRATEGICA

En la planificación estratégica definimos la misión, los propósitos ó visión, el rol, los objetivos estratégicos…... Programas

PLANIFICACION OPERATIVA

Proyectos
La PLANIFICACIÓN OPERATIVA nos permite cumplir los objetivos porque al dividirlos en temas es posible desarrollar los pasos necesarios hasta lograr una acción concreta..20

………….DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA, HACIA LA PLANIFICACION OPERATIVA

La planificación operativa permite cumplir los objetivos al dividirlos por temas. A partir de allí se definen programas y éstos a su vez se concretan en proyectos

Planificación estratégica

Planificación operativa Programas Proyectos
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Pensar un proyecto con una mirada estratégica supone tener en cuenta la Evaluación. Al evaluar comparamos, en un momento determinado, lo que queríamos lograr hasta ese momento, en un proyecto, con lo que realmente hemos logrado

La Planificación Estratégica plantea los caminos, la Planificación Operativa nos indica cómo recorrerlos.
Planificación operativa

De cada uno de los objetivos estratégicos pueden derivarse una ó varias líneas de trabajo. Estas líneas de trabajo forman los programas, y cada programa puede estar compuesto por uno ó varios proyectos. Por ejemplo el tema de la salud puede dar lugar a una línea estratégica. Un PROGRAMA que deriva de dicha línea es concretar el funcionamiento de Postas de Salud a nivel barrial. Un PROYECTO, incluído dentro del programa de la Posta Sanitaria podría ser el que contempla que se cumplan con todas las vacunaciones para bebes y niños.22

EVALUACIÓN Todo proyecto debe ser realizado con una mirada estratégica: con FLEXIBILIDAD Y APERTURA. Esto implica estar atentos a los cambios que pueden producirse sobre la marcha y ser capaces de revisar y ajustar nuestra planificación.

Evaluar y monitorear nos permite reconocer los momentos en que son necesarios los ajustes y cambios EVALUAR significa comparar, en un momento determinado, lo que queríamos lograr hasta ese momento en un proyecto, con lo 23 que realmente hemos logrado

Organización

Evaluar es preguntarse ....
¿qué se hizo?¿cómo se hizo?¿quién lo hizo?¿en cuánto tiempo? ¿conqué recursos los hizo?¿qué se logró?¿qué factores internos de la organización influyeron en el proyecto?¿cómo?¿qué factores externos a la organización influyeron en el proyecto? ¿cómo? Pero ... ¡muchas de estas preguntas no las hacemos todos los días en nuestras organizaciones ! ¿por qué y para qué evaluar? ¿quiénes evaluarán? Exactamente. Siempre estamos evaluando en forma espontánea. De lo que aquí se trata es de EVALUAR COMO UN EJERCICIO CONTINUO, ORDENADO Y PARTICIPATIVO

EVALUACION con METODO Y SISTEMATIZACION Tener en claro
¿qué se va a evaluar? ¿cómo vamos a evaluar?
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resu ltad o
as ogí do l

s

Fac

s erno . ext
obje tivo s

¿qué vamos a evaluar?

eto m

¿cómo se hizo? ¿quién lo hizo? ¿en cuánto tiempo? ¿con qué recursos?. Los logros se comparan con los objetivos estratégicos, con los objetivos del programa y los del proyecto. ¿qué se logró? ¿qué cosas de afuera influyeron en nuestro proyecto? ¿cómo influyeron? ¿hay diferencias entre lo que se logro efectivamente y entre lo que pretendíamos lograr? La evaluación ayuda a que la organización pueda logar sus objetivos y cumplir más adecuada y eficazmente su misión.25

RESUMEN – PLANIFICACION ESTRATEGICA La Planificación Estratégica es un camino, un método, para planear las acciones, para resolver los problemas y lograr los objetivos deseados para la organización.MISIÓN Razón de ser

VISIÓN Ó PROPOSITO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

ROL Ó PAPEL

Valores y sentimientos compartidos

Dirección a seguir por la organización “grandes caminos”

Definición de la identidad como organización
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Cada organización tiene una “razón de ser”, una misión que es la que guía el trabajo en común y permite sumar los esfuerzos particulares

La Misión de una organización surge de la Visión ó Propósito, sul Rol y los Objetivos Estratégicos.

Los objetivos estratégicos marcan el lugar a donde queremos llegar, los caminos en las acciones colectivas y aquellos problemas ó temas que vamos a resolver antes que nada.

MISION VISION ROL
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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